《如何掌控自己的時(shí)間和生活》培訓(xùn)ppt-文庫(kù)吧
2025-09-15 15:49 本頁(yè)面
【正文】 馬丁的上司每天都可以看到工作的進(jìn)展情況，然而如果馬丁現(xiàn)在就著手實(shí)施新流程的話，他就不可能同時(shí)抽出時(shí)間像以前那樣每天完成同樣的工作量。 短期目標(biāo) 優(yōu)點(diǎn)：保證每天都完成一定 的工作量 缺點(diǎn)：犧牲長(zhǎng)期收益 優(yōu)點(diǎn)：從長(zhǎng)期著眼實(shí)施新的 工作流程，一勞永逸 缺點(diǎn)：失去眼前的業(yè)績(jī) 長(zhǎng)期收益 如何掌控自己的時(shí)間和生活 ?精典博維 控制始于規(guī)劃 規(guī)劃永遠(yuǎn)不嫌多 偶然的、為滿足某個(gè)特殊目的而進(jìn)行的規(guī)劃是很有價(jià)值的，但也有一定的局限性。在被迫的情況下進(jìn)行的規(guī)劃，很可能并不能發(fā)揮出真正價(jià)值。 控制始于規(guī)劃。規(guī)劃的本質(zhì)是將未來(lái)帶到現(xiàn)在，這樣就可以通過(guò)現(xiàn)在的行為對(duì)未來(lái)產(chǎn)生控制。 “ 要是我能夠 …… 的話 ” “ 要是我能夠像邁克那樣就好了，他似乎總是有時(shí)間來(lái) 處理所有的工作，而且還能夠保持放松，保持開(kāi)心?！? “ 要是我能夠去做那些自己真正想做的事情就好了…… ” “ 要是我能夠控制 …… ” 如何掌控自己的時(shí)間和生活 ?精典博維 向?qū)I(yè)人士學(xué)習(xí) 專業(yè)的攝影師首先會(huì)用掉幾卷膠片去進(jìn)行拍攝。膠片沖洗出來(lái)后他會(huì)進(jìn)行仔細(xì)研究，由于拍了很多張，他最終總能找出一些能夠讓自己滿意的照片。接著他就會(huì)走進(jìn)暗房，考慮如何改進(jìn)那些效果不錯(cuò)的照片。他會(huì)用很多方法進(jìn)行試驗(yàn)，比如剪輯、暴光等，并最終挑選出幾十張令自己特別滿意的照片。接著他會(huì)對(duì)這些照片進(jìn)行進(jìn)一步檢查，并從中挑選出一張能夠讓自己獲獎(jiǎng)的攝影作品。 ? 認(rèn)真規(guī)劃時(shí)間的人會(huì)反復(fù)斟酌自己的計(jì)劃，逐漸形成 一個(gè)比較集中的目標(biāo) ? 對(duì)計(jì)劃中的重要部分進(jìn)行不斷修改，使內(nèi)涵更豐富； ? 按時(shí)檢查計(jì)劃的執(zhí)行情況 …… 這一過(guò)程中，他們會(huì)主動(dòng)找出其中的問(wèn)題、錯(cuò)誤的假設(shè)及遇到的困難等，并必要時(shí)隨時(shí)修整，越做越好。 范例 如何掌控自己的時(shí)間和生活 ?精典博維 為工作排序 ? 規(guī)劃和選擇往往是非常困難的 —— 你要仔細(xì)考慮，并且做出相應(yīng) 的決定 ? 排序時(shí)所遵守的標(biāo)準(zhǔn)不同，你的工作次序安排自然也會(huì)不同，而 工作次序的變化往往會(huì)引起利益上的沖突 在所有的規(guī)劃中，無(wú)論長(zhǎng)、中、短期，都必須： （ 1）列出一張清單 （ 2）確定優(yōu)先次序 Attention: 如何掌控自己的時(shí)間和生活 ?精典博維 ABC排序系統(tǒng) 1) 列出清單之后，在最為重視的條目左側(cè)寫上Ａ 2) 在一般重要的條目左側(cè)寫上Ｂ 3) 在最不重要的條目左側(cè)寫上Ｃ Ａ級(jí)條目應(yīng)該是那些最為重要的活動(dòng)。所以應(yīng)該把大部分時(shí)間花在Ａ級(jí)活動(dòng)上，然后才是Ｂ級(jí)和Ｃ級(jí)活動(dòng)。 考慮到每天的時(shí)間有限，而且不同條目的緊迫性也不相同，所以你可以對(duì)所有級(jí)別的條目做進(jìn)一步細(xì)分。 ABC只是相對(duì)的，完全取決于你的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)；你還可以根據(jù)清單上的內(nèi)容來(lái)調(diào)整次序安排；優(yōu)先次序還會(huì)跟著時(shí)間的推移而變化。 Tips: 如何掌控自己的時(shí)間和生活 ?精典博維 你到底想從生活中得到什么？ 人生目標(biāo)陳述 —— 來(lái)自于 15000個(gè)人的經(jīng)驗(yàn) 怎樣發(fā)現(xiàn)自己真正想做的事情？ ? 立即寫出人生目標(biāo)陳述將會(huì)幫助發(fā)現(xiàn)自己真正想從生活中 得到什么，并向著自己的目標(biāo)前進(jìn)，使人生更有意義 ? 使生活更有方向，讓你感覺(jué)可以控制自己的命運(yùn) ? 提供明確的測(cè)量手段，更好衡量哪些活動(dòng)才真正有意義， 從而更好平衡生活各個(gè)方面，減少時(shí)間分配的沖突 如何掌控自己的時(shí)間和生活 ?精典博維 如何陳述人生目標(biāo) Q1. 你的人生目標(biāo)是什么？ Q2. 你準(zhǔn)備如何度過(guò)今后三年？ Q3. 如果你知道自己六個(gè)后將被雷電劈死，你將怎樣 度過(guò)這六個(gè)月？ 仔細(xì)斟酌并修改你對(duì)以上三個(gè)問(wèn)題的回答 ， 根據(jù)自己的實(shí)際情況做出自己的選擇。 怎樣看待自己的答案？ 分解回答下列幾個(gè)問(wèn)題： 如何掌控自己的時(shí)間和生活 ?精典博維 目標(biāo)排序及修訂 在人生目標(biāo)清單上，用一分鐘時(shí)間選出三個(gè)最重要的人生目標(biāo) —— A級(jí)目標(biāo) ，分別為 A— A— A— 3。 在三年和六個(gè)月目標(biāo)清單中進(jìn)行同樣的篩選。 目標(biāo)發(fā)生沖突時(shí)，確定哪些事情是真正重要的，并相應(yīng)地設(shè)定優(yōu)先次序。 人生目標(biāo)陳述并不是靜態(tài)的，應(yīng)該被階段性地不斷加以更新。 如何掌控自己的時(shí)間和生活 ?精典博維 現(xiàn)在開(kāi)始 1）針對(duì)每個(gè)Ａ級(jí)目標(biāo)列出所有可能的活動(dòng) 2）確立相應(yīng)的優(yōu)先次序，以便選擇當(dāng)前最有效 的活動(dòng) 長(zhǎng)期規(guī)劃和目標(biāo)設(shè)定必須首先進(jìn)行一系列短期規(guī)劃 ， 確定具體活動(dòng)。 ? 盡量展開(kāi)想象，快速寫出盡可能多的答案 ? 不要試圖去對(duì)自己的想法進(jìn)行任何評(píng)價(jià) ? 不要因?yàn)閾?dān)心不能完成某項(xiàng)活動(dòng)而限制自己 ? 不要因?yàn)榕鲁袚?dān)責(zé)任而不敢列出某些活動(dòng) ? 不要把目標(biāo)和活動(dòng)混淆 根據(jù) A級(jí)目標(biāo)列出相應(yīng)的活動(dòng)清單： Tips: 如何掌控自己的時(shí)間和生活 ?精典博維 短期規(guī)劃的修訂 “ 在接下來(lái)的七天之內(nèi)，我是否準(zhǔn)
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