如何掌控自己的時(shí)間和生活培訓(xùn)ppt(編輯修改稿)
2024-10-27 15:49 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 備要在此項(xiàng)活動上投入至少五分鐘？ ” ?在勾掉某項(xiàng)活動的時(shí)候，你不一定要給出具體的原因 ?不要因?yàn)槟臣虑楹苤匾辉敢鈩h掉它 把清單上的結(jié)果總結(jié)為一張任務(wù)列表。該列表可能會包含十幾項(xiàng)活動，為所有的活動設(shè)定先后次序。在最重要的活動后面寫上 A— 1， 然后依次在其他活動后面寫上 A— 2， A— 3， A— 4…… 確定完次序之后，為每項(xiàng)活動確定最后期限，著手安排完成該活動的具體時(shí)間 ，并立即記錄下來。 刪除不重要的任務(wù)，立即停止它們！ 如何掌控自己的時(shí)間和生活 ?精典博維 挑選優(yōu)先事項(xiàng)立即動手 如果選擇一項(xiàng)難度較大的活動，建議將其分解為更小的部分，從最簡單或涉及問題最少、最重視的那一部分開始。 選出至少一件你的 A級活動，立即動手！ 剛開始選擇 Ａ 級活動的時(shí)候，注意選擇那些內(nèi)容較短，而且比較容易實(shí)現(xiàn)的； 如何掌控自己的時(shí)間和生活 ?精典博維 日程安排的作用 ? 必要的活動、常規(guī)任務(wù)、遺留工作以及意外情況幾乎會占 用人們的全部時(shí)間，要想避免這種情況，你首先需要分辨 并停止浪費(fèi)時(shí)間的活動來擠出更多的時(shí)間 ? 正是因?yàn)闆]有時(shí)間進(jìn)行規(guī)劃，才應(yīng)該抽出時(shí)間進(jìn)行規(guī)劃， 這樣才能抽出時(shí)間去做自己想做的和真正重要的事情 在每天的早晨和晚上進(jìn)行規(guī)劃。利用每個(gè)星期五下午的時(shí)間對本周的活動進(jìn)行回顧，并大致規(guī)劃好下個(gè)星期的活動。 “ 誰有時(shí)間來進(jìn)行規(guī)劃？ ” 如何掌控自己的時(shí)間和生活 ?精典博維 為 A級活動擠出時(shí)間 日程安排 —— 給真正重要的活動排出時(shí)間 ? 為 A級活動安排出足夠的時(shí)間。每個(gè)星期都安排出固定的 時(shí)間段來完成那些大型的項(xiàng)目 ? 橫向來安排 A級活動的時(shí)間，或者縱向安排 A級活動時(shí)間 ? 千萬不要為了記錄而記錄，別迷信所謂管理時(shí)間 “ 最有效 的方式”是把每個(gè)小時(shí)的活動都記錄下來。要有選擇性地 記錄自己的時(shí)間分配方式，從而最終改變時(shí)間管理習(xí)慣 最主要的規(guī)劃工具之一： 如何掌控自己的時(shí)間和生活 ?精典博維 改變時(shí)間管理方式 通過詳細(xì)地規(guī)劃自己的時(shí)間為自己找到更多的空閑。 你總是可以找到時(shí)間來做那些對自己重要的事情！ 習(xí)慣的力量是巨大的，實(shí)踐證明，人們在做那些習(xí)慣性的事情的時(shí)候，效率總是很高。 培養(yǎng)規(guī)劃的習(xí)慣， 每天在同樣的時(shí)間里做同樣的事情。 如何掌控自己的時(shí)間和生活 ?精典博維 黃金時(shí)間 內(nèi)部黃金時(shí)間 是一個(gè)人精神最為集中的時(shí)候。建議把這段時(shí)間用來處理自己最為重要的工作。 外部黃金時(shí)間 是指外部資源（通常是人）最為齊備，最能幫助你做出決定，回答你的問題，或者為你提供信息的時(shí)候。 每個(gè)人都會遇到一些意外的情況，所以在安排日程的時(shí)候，一定要給自己留出足夠的彈性。每天至少為自己留出一個(gè)小時(shí)的空閑時(shí)間。 如何掌控自己的時(shí)間和生活 ?精典博維 如何擠時(shí)間 當(dāng)人們過于沉浸于眼前工作時(shí)，他們很容易忘記自己真正的目標(biāo)。此時(shí)他們會把大量時(shí)間花在那些并不重要的事情上，反而會把那些真正重要的事情拋到一邊。這種行為具有一定的累積性。在工作上投入的時(shí)間越多，就會感到越疲憊，從而工作的效率就會更低。 不要一味追求在工作上投入更多時(shí)間，要注重效率，盡量養(yǎng)成在固定時(shí)間內(nèi)把工作完成的習(xí)慣。 解決這個(gè)問題的答案在于： 如果能夠把工作安排得很好，你就會找到更多時(shí)間放松自己，取得更多結(jié)果，并在工作中得到更大樂趣。 如何掌控自己的時(shí)間和生活 ?精典博維 擠時(shí)間的訣竅 ? 少干活，多得結(jié)果 ? 最大限度地利用過渡時(shí)間 ? 利用上下班時(shí)間 ? 利用喝咖啡的時(shí)間 ? 利用午餐時(shí)間 ? 利用等待時(shí)間 ? 利用睡眠時(shí)間 ? 克服帕金森定律 ? 最大限度地利用每一分空閑時(shí)間 如何掌控自己的時(shí)間和生活 ?精典博維 事務(wù)清單 事務(wù)清單內(nèi)容 ? 處于頂級或底端的人都知道列出 “ 事務(wù)清單 ” 的重要性，但二者之間 的區(qū)別在于： 前者能夠堅(jiān)持每天都這樣做，而后者卻并非如此 ? 要想在有限的時(shí)間里完成盡可能多的工作，一個(gè)秘訣是每天為自己 的任務(wù)列出清單放在身邊，讓它指導(dǎo)每一天的具體工作 ? 不要把日常工作都寫到清單上， 只列出非常重要、需要得到特殊提醒 的工作 。當(dāng)然，別忘了把長期目標(biāo)中的Ａ級活動列到“事務(wù)清單”上 堅(jiān)持每天列清單 ? 清單上的基本內(nèi)容：在紙的頂端寫上“今日事務(wù)”，在下面列出當(dāng) 天想要完成的工作；每當(dāng)完成一件事情，勾掉清單上相應(yīng)的內(nèi)容， 并隨時(shí)補(bǔ)充上新的任務(wù) 如何掌控自己的時(shí)間和生活 ?精典博維 如何最大限度地利用排序 工作次序的設(shè)定尤為重要，它可以： 1) 確保不會遺忘某些工作 2) 幫助確認(rèn)自己已經(jīng)完成了所有重要的工作 3) 激勵(lì)勾掉并不需要的工作 4) 提醒還有哪些工作需要完成 不要為無法完成
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