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做時間的主人——讀如何掌控自己的時間和生活后感(編輯修改稿)

2024-11-09 14:34 本頁面
 

【文章內容簡介】 分不斷修改,使其內涵更豐富。按時檢查計劃執(zhí)行情況,主動找出其中的問題、錯誤的假設以及遇到的困難等,隨時在必要的地方進行修正。不斷調整,越做越好。知道如何為工作排序了嗎?無論是長中短期規(guī)劃,都必須列出清單確定優(yōu)先次序。ABC排序系統(tǒng) AAA3??第5章你到底想從生活中得到什么? 你的人生目標是什么?寫下來更具體更清晰。更加仔細審視自己的目標。篩選目標。寫出你的人生目標。2mins,盡可能多的字,當時能想到的所有目標。2mins,修改。如何度過今后三年?2mins,列出所有可能的答案。2mins,對已給答案進行補充。只活6個月怎樣過? 2mins amp。 2mins。進一步考慮這三個問題 3個問題的聯(lián)系分析。如何解決目標沖突確定真正重要的,設定優(yōu)先次序。如何排序1mins選3個最重要人生目標,A1A2A3,3個清單9個目標。進一步挑選出3個最重要目標。與客戶討論持續(xù)2周,修改7次左右,才寫出真正代表客戶需要到人生目標。這就像專業(yè)攝影師反復拍攝一個鏡頭,知道達到理想效果一樣,反復修改自己的人生目標取得最清晰的效果。人生目標陳述應該被階段性地不斷加以更新,每年重新評估目標陳述的最佳時期是你的生日。第6章現(xiàn)在開始時間規(guī)劃第二件工作,進行短期規(guī)劃,確定具體活動。如何跟你的A級目標列出活動確定實現(xiàn)A級目標所要采取的行動,必須針對每個A級目標列出所有可能的活動(盡量展開想象,寫出盡可能多的答案,不停地寫,不做任何判斷),確立相應優(yōu)先次序,選擇最有效活動。9mins寫出實現(xiàn)3個A級目標的活動,再9mins修改。刪除不重要的工作覺得自己無法在某項活動上投入必要的時間,立即將其一筆勾銷。從頭開始,重新列出四項覺得有意義,或愿意投入時間做的活動。選出一件優(yōu)先要做的事,立即動手!列出可能的長期目標;立即動手確定目標優(yōu)先次序,確認出A級目標;列出實現(xiàn)A級目標可能需要的活動;確立活動的優(yōu)先次序,確定A級活動;安排完成A即活動的具體日程;按照日程完成相應活動。第7章日程安排的作用必要的活動、常規(guī)任務、遺留工作,以及意外情況會占用你的全部時間,人們中日糾纏于這些事物中,一輩子找不到足夠時間來實踐自己的人生目標。解決問題的辦法是,找到浪費時間的活動,停止它們擠出時間。誰有時間來進行規(guī)劃早上或晚上進行規(guī)劃。規(guī)劃幫助自己把精力集中到最重要的活動上。完成第二天的工作規(guī)劃之前,決不離開辦公室。周五下午回顧本周活動,規(guī)劃下周。如何為A級活動擠出時間改變自己時間管理方式之前,首先有選擇性地留意自己分配時間的方式,記錄下那些占用大量時間的活動。什么事都記錄下來的人容易中途放棄。改變你的時間管理方式詳細規(guī)劃自己的時間,可以為自己找到更多的空閑。你有兩種黃金時間內部黃金時間,精神狀態(tài)最好,處理最為重要的事務。外部黃金時間,跟其他人打交道的最佳時間。午飯時間跟老板談工作吃飯,或老板剛到辦公室的時候。別把日程安排得太滿至少安排一個小時的空閑時間。第8章如何擠時間 別一味追求工作投入更多時間,注重效率,養(yǎng)成固定時間內完成工作的習慣。忙碌的建筑師。放松的意義把工作安排好,有更多時間放松自己,取得更多結果,工作中得到更大樂趣。家庭主婦的特殊問題事先考慮好一些活動,為自己創(chuàng)造機會完成那些最重要的人生目標。最大限度利用過渡時間起床到坐到辦公桌之前的時間,男40mins,女更多。所有繁忙的名人早晨5點或5點半開始工作。如何利用上下班時間 搬家,開車上班。如何利用喝咖啡的時間一頓午餐的真正代價銷售人員利用午餐時間銷售。如何利用等待時間讀報,勾勒問題的輪廓,深入思考問題的一個方面。如何利用睡眠時間 用潛意識幫助思考問題。如何打破帕金森定律帕金森定律表明:只要還有時間,工作就會不斷擴展,直到用完所有的時間。為什么不讓人們處理完工作之后做一些自己私人的事情呢?如何最大限度利用每一分空閑時間制定特殊重點目標,分解為多個A級活動,每天抽時間完成一項A級活動。隨時提醒自己特殊重點目標。第9章如何最大限度地利用排序 事務清單,Game。只有堅持每天列清單才會有用今日事務,列出當天要完成的工作,完成一件事情的時候,勾掉清單相應內容,隨時補充新任務。清單放在身邊,讓它每天指導你的具體工作。不把清單裝在腦子里,讓大腦做更有創(chuàng)造性的工作。把什么樣的任務列入清單不要把日常工作寫到清單上,只列出非常重要、需要得到特殊提醒的工作。一定要確定優(yōu)先次序。盡量把工作委托給別人完成,隨即對清單相應修改。ABC級。別為無法完成任務而焦慮很少有人能夠完成所有任務。事務清單的目的在于幫你更好地利用自己的時間,而非做完清單上所有的事情。如何做更多重要的事情推銷員剔除20%小額客戶提高自己的銷售額。善于利用時間的人,總是為自己安排很多A級活動,既不會反復考慮自己該做哪項A級活動,也不會在某個A級活動上過于追求完美。一旦明確了任務,完成這件任務的最佳時機就是現(xiàn)在。第10章有些事做了不如不做為什么總有些人喜歡把時間花在那些并不重要的C級人物上呢?初次從事A級活動,不可能完美,很多新的未知不確定的問題會遇到,極其復雜耗費大量時間或者在不同意見者間調和。一邊浪費時間,一邊享受完成工作的樂趣。最終沒有完成一件A級任務的時候,真正原因是你把大部分時間花在C級活動上。80/20法則80%的價值由20%(A級)的工作產生,剩下的80%只能產生20%的價值。80%的銷售額來自20%的客戶 生產,生產線 病假條,員工時候,菜單條目(點菜)讀報時間,內容(頭版,體育版)電話,客戶為什么不要做C級活動CZ活動。如果不做這件事的話,有怎樣的結果?沒什么大不了的話,暫時放一邊。當C級人物變?yōu)槲C的時候 汽車加油。需要一個C級抽屜 文件夾和標簽。每個家庭主婦應當由自己的辦公桌重要郵件放桌子最上面,從上往下處理;當天沒處理完的B級C級郵件放右首抽屜,滿了的話所有文件放到右邊最下面抽屜里,3周后右首最上面的抽屜又滿了的話,仔細檢查最下面抽屜里的郵件,扔掉不重要的郵件。廢紙箱保存一年,扔掉。怎樣處理文件 分為行動、信息、推遲三類文件。小紙條,聽寫機。每件事只做一次盡量一次處理完一份文件,不行的話,每拿起文件的時候,盡量向前推進一步。如何應付信息過量慎重地作出并堅持自己的決定,
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