黃金時(shí)間管理——如何掌控自己的時(shí)間和生活讀書品鑒(編輯修改稿)
2025-04-05 01:50 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 次在其他活動(dòng)后面寫上A—2,A—3,A—4……確定完次序之后,為每項(xiàng)活動(dòng)確定最后期限,著手安排完成該活動(dòng)的具體時(shí)間,并立即記錄下來。,刪除不重要的任務(wù),立即停止它們！,挑選優(yōu)先事項(xiàng)立即動(dòng)手,如果選擇一項(xiàng)難度較大的活動(dòng),建議將其分解為更小的部分,從最簡單或涉及問題最少、最重視的那一部分開始。,選出至少一件你的A級(jí)活動(dòng),立即動(dòng)手！,剛開始選擇Ａ級(jí)活動(dòng)的時(shí)候,注意選擇那些內(nèi)容較短,而且比較容易實(shí)現(xiàn)的；,日程安排的作用,必要的活動(dòng)、常規(guī)任務(wù)、遺留工作以及意外情況幾乎會(huì)占 用人們的全部時(shí)間,要想避免這種情況,你首先需要分辨 并停止浪費(fèi)時(shí)間的活動(dòng)來擠出更多的時(shí)間,正是因?yàn)闆]有時(shí)間進(jìn)行規(guī)劃,才應(yīng)該抽出時(shí)間進(jìn)行規(guī)劃, 這樣才能抽出時(shí)間去做自己想做的和真正重要的事情,在每天的早晨和晚上進(jìn)行規(guī)劃。利用每個(gè)星期五下午的時(shí)間對(duì)本周的活動(dòng)進(jìn)行回顧,并大致規(guī)劃好下個(gè)星期的活動(dòng)。,“誰有時(shí)間來進(jìn)行規(guī)劃？”,為A級(jí)活動(dòng)擠出時(shí)間,日程安排——給真正重要的活動(dòng)排出時(shí)間,為A級(jí)活動(dòng)安排出足夠的時(shí)間。每個(gè)星期都安排出固定的 時(shí)間段來完成那些大型的項(xiàng)目 橫向來安排A級(jí)活動(dòng)的時(shí)間,或者縱向安排A級(jí)活動(dòng)時(shí)間 千萬不要為了記錄而記錄,別迷信所謂管理時(shí)間 “最有效 的方式”是把每個(gè)小時(shí)的活動(dòng)都記錄下來。要有選擇性地 記錄自己的時(shí)間分配方式,從而最終改變時(shí)間管理習(xí)慣,最主要的規(guī)劃工具之一：,改變時(shí)間管理方式,通過詳細(xì)地規(guī)劃自己的時(shí)間為自己找到更多的空閑。你總是可以找到時(shí)間來做那些對(duì)自己重要的事情！,習(xí)慣的力量是巨大的,實(shí)踐證明,人們?cè)谧瞿切┝?xí)慣性的事情的時(shí)候,效率總是很高。,培養(yǎng)規(guī)劃的習(xí)慣, 每天在同樣的時(shí)間里做同樣的事情。,黃金時(shí)間,內(nèi)部黃金時(shí)間 是一個(gè)人精神最為集中的時(shí)候。建議把這段時(shí)間用來處理自己最為重要的工作。,外部黃金時(shí)間 是指外部資源（通常是人）最為齊備,最能幫助你做出決定,回答你的問題,或者為你提供信息的時(shí)候。,每個(gè)人都會(huì)遇到一些意外的情況,所以在安排日程的時(shí)候,一定要給自己留出足夠的彈性。每天至少為自己留出一個(gè)小時(shí)的空閑時(shí)間。,如何擠時(shí)間,當(dāng)人們過于沉浸于眼前工作時(shí),他們很容易忘記自己真正的目標(biāo)。此時(shí)他們會(huì)把大量時(shí)間花在那些并不重要的事情上,反而會(huì)把那些真正重要的事情拋到一邊。這種行為具有一定的累積性。在工作上投入的時(shí)間越多,就會(huì)感到越疲憊,從而工作的效率就會(huì)更低。,不要一味追求在工作上投入更多時(shí)間,要注重效率,盡量養(yǎng)成在固定時(shí)間內(nèi)把工作完成的習(xí)慣。,解決這個(gè)問題的答案在于：,如果能夠把工作安排得很好,你就會(huì)找到更多時(shí)間放松自己,取得更多結(jié)果,并在工作中得到更大樂趣。,擠時(shí)間的訣竅,少干活,多得結(jié)果 最大限度地利用過渡時(shí)間 利用上下班時(shí)間 利用喝咖啡的時(shí)間 利用午餐時(shí)間 利用等待時(shí)間 利用睡眠時(shí)間 克服帕金森定律 最大限度地利用每一分空閑時(shí)間,事務(wù)清單,事務(wù)清單內(nèi)容,處于頂級(jí)或底端的人都知道列出“事務(wù)清單”的重要性,但二者之間 的區(qū)別在于：前者能夠堅(jiān)持每天都這樣做,而后者卻并非如此 要想在有限的時(shí)間里完成盡可能多的工作,一個(gè)秘訣是每天為自己 的任務(wù)列出清單放在身邊,讓它指導(dǎo)每一天的具體工作,不要把日常工作都寫到清單上,只列出非常重要、需要得到特殊提醒 的工作。當(dāng)然,別忘了把長期目標(biāo)中的Ａ級(jí)活動(dòng)列到“事務(wù)清單”上,堅(jiān)持每天列清單,清單上的基本內(nèi)容：在紙的頂端寫上“今日事務(wù)”,在下面列出當(dāng) 天想要完成的工作；每當(dāng)完成一件事情,勾掉清單上相應(yīng)的內(nèi)容, 并隨時(shí)補(bǔ)充上新的任務(wù),如何最大限度地利用排序,工作次序的設(shè)定尤為重要,它可以： 確保不會(huì)遺忘某些工作 幫助確認(rèn)自己已經(jīng)完成了所有重要的工作 激勵(lì)勾掉并不需要的工作 提醒還有哪些工作需要完成,不要為無法完成所有任務(wù)而焦慮 你可以首先完成清單上所有的Ａ級(jí)活動(dòng),然后著手處理Ｂ級(jí)活動(dòng),最后處理C級(jí)活動(dòng)。多數(shù)情況下你無法完成所有的任務(wù)。記
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