時(shí)間管理——如何走在時(shí)間的前面(編輯修改稿)
2025-01-25 08:59 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 務(wù)待辦單 ?首先列出計(jì)劃中今天要完成的工作； ?其次，把這些事情按緊迫程度分成 ABC三類； ?A類：必須要在兩個(gè)小時(shí)內(nèi)完成 ?B類：必須在當(dāng)天完成 ?C類：三天之內(nèi)要完成 怎樣做好時(shí)間計(jì)劃 對(duì)時(shí)間進(jìn)行計(jì)劃 填寫任務(wù)待辦單的注意事項(xiàng) ?明確每天工作任務(wù)中的重點(diǎn)任務(wù) ?在高效率時(shí)間段安排高價(jià)值的活動(dòng) ?百靈鳥型 ?貓頭鷹型 ?混合型 ?注意平衡性和交替性 ?注意連續(xù)出現(xiàn)的工作任務(wù) ?把任務(wù)待辦單變成自己的習(xí)慣！ 怎樣做好時(shí)間計(jì)劃 對(duì)時(shí)間進(jìn)行計(jì)劃 團(tuán)隊(duì)時(shí)間計(jì)劃方法簡(jiǎn)介 ?工作任務(wù)分解結(jié)構(gòu)（ WBS） ?甘特圖 ?網(wǎng)絡(luò)圖 工作任務(wù)分解結(jié)構(gòu) 甘特圖 網(wǎng)絡(luò)圖 對(duì)時(shí)間進(jìn)行計(jì)劃 制定時(shí)間計(jì)劃的基本步驟 確定目標(biāo) 列出途徑 選定最佳途徑 將途徑轉(zhuǎn)化時(shí)間安排表 執(zhí)行時(shí)間安排表 調(diào)整時(shí)間安排表 對(duì)時(shí)間進(jìn)行計(jì)劃 第一章：職業(yè)人士必須學(xué)會(huì)時(shí)間管理 第二章：對(duì)你的時(shí)間管理現(xiàn)狀作出評(píng)估 第三章：對(duì)時(shí)間進(jìn)行計(jì)劃 第四章：分清任務(wù)的輕重緩急 第五章：時(shí)間管理的技巧 課程內(nèi)容 找出最重要的事 分清任務(wù)的輕重緩急 80%的價(jià)值來(lái)自 20%的因子 。 其余 20%的價(jià)值來(lái)自 80%的因子。 意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家兼社會(huì)學(xué)家維弗列度 .柏瑞圖 80/20法則 80/20 舉 例 說(shuō) 明 ? 80%的結(jié)果來(lái)自投入的 20%的時(shí)間 ? 80%的價(jià)值集中在 20%的項(xiàng)目上 ? 80%的銷售額是源自 20%的顧客 ? 80%的工作失誤來(lái)自 20%的管理不當(dāng) ? 80%的看報(bào)時(shí)間都花在 20%的版面 ? 80%的病假來(lái)自 20%的員工 分清任務(wù)的輕重緩急 區(qū)分事情重要與否的標(biāo)準(zhǔn) ?能直接為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)服務(wù) ?能為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)創(chuàng)造條件 ?能為預(yù)防危機(jī)服務(wù) 分清任務(wù)的輕重緩急 時(shí)間管理矩陣 重 要 性 急 迫 性 重 要 不緊急 不重要 不緊急 重 要 緊 急 不重要 緊 急 分清任務(wù)的輕重緩急 時(shí)間管理矩陣 ?第一優(yōu)先：做“重要且緊迫”的事 ?第二優(yōu)先：做“重要但不緊迫”的事 ?第三優(yōu)先：做“不重要但緊迫”的事 ?第四優(yōu)先：做“不重要也不緊迫”的事 時(shí)間管理矩陣告訴我們正確的做事順序是： 分清任務(wù)的輕重緩急 時(shí)間管理矩陣 重 要 性 急 迫 性 重 要 不 緊 急 （多做） 不 重 要 不 緊 急 （不做） 重 要 緊 急 （快做） 不 重 要 緊 急 （授權(quán)做） 分清任務(wù)的輕重緩急 舉 例 說(shuō) 明 緊 急 不緊急 重 要 不重要 ? 干擾、電話 ? 信件、報(bào)告 ? 會(huì)議 ? 迫在眉睫的事 ? 符合別人期望的事 ? 做規(guī)劃、計(jì)劃 ? 人際關(guān)系的建立 ? 準(zhǔn)備工作 ? 預(yù)防措施 ? 提升自己的能力 ? 抓住新機(jī)會(huì) ? 忙碌瑣碎的事 ? 廣告函件 ? 電話 ? 逃避性活動(dòng) ? 閑聊天 ? 緊急狀況 ? 迫切的問(wèn)題 ? 限期完成的工作 ? 計(jì)劃好的會(huì)議 分清任務(wù)的輕重緩急 如何把一籃核桃放入一罐米里面？ 思 考： 分清任務(wù)的輕重緩急 總結(jié)：如 何 處 理 高 價(jià) 值 活 動(dòng) ? 讓高價(jià)值活動(dòng)充實(shí)每一天，剩余的時(shí)間再用于做瑣碎的小事。 ? 堅(jiān)持重點(diǎn)，排除外界干擾，頭腦中始終有最終的結(jié)果。 ? 設(shè)定最后期限，合理安排事情的進(jìn)展。 ? 將大項(xiàng)目分解，逐步完成。 ? 高效運(yùn)用自己的黃金時(shí)段 ? 獎(jiǎng)勵(lì)自己，始終保持積極進(jìn)取的態(tài)度。 分清任務(wù)的輕重緩急 ? 授權(quán)或分派出這些活動(dòng) ， 節(jié)約自己的時(shí)間 。
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