如何掌控自己的時(shí)間和生活(ppt45頁(yè))2(編輯修改稿)
2025-03-09 11:20 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 時(shí)間。每個(gè)星期都安排出固定的 時(shí)間段來(lái)完成那些大型的項(xiàng)目 ? 橫向來(lái)安排 A級(jí)活動(dòng)的時(shí)間，或者縱向安排 A級(jí)活動(dòng)時(shí)間 ? 千萬(wàn)不要為了記錄而記錄，別迷信所謂管理時(shí)間 “最有效 的方式”是把每個(gè)小時(shí)的活動(dòng)都記錄下來(lái)。要有選擇性地 記錄自己的時(shí)間分配方式，從而最終改變時(shí)間管理習(xí)慣 最主要的規(guī)劃工具之一： 如何掌控自己的時(shí)間和生活 ?精典博維 改變時(shí)間管理方式 通過(guò)詳細(xì)地規(guī)劃自己的時(shí)間為自己找到更多的空閑。 你總是可以找到時(shí)間來(lái)做那些對(duì)自己重要的事情！ 習(xí)慣的力量是巨大的，實(shí)踐證明，人們?cè)谧瞿切┝?xí)慣性的事情的時(shí)候，效率總是很高。 培養(yǎng)規(guī)劃的習(xí)慣， 每天在同樣的時(shí)間里做同樣的事情。 如何掌控自己的時(shí)間和生活 ?精典博維 黃金時(shí)間 內(nèi)部黃金時(shí)間 是一個(gè)人精神最為集中的時(shí)候。建議把這段時(shí)間用來(lái)處理自己最為重要的工作。 外部黃金時(shí)間 是指外部資源（通常是人）最為齊備，最能幫助你做出決定，回答你的問(wèn)題，或者為你提供信息的時(shí)候。 每個(gè)人都會(huì)遇到一些意外的情況，所以在安排日程的時(shí)候，一定要給自己留出足夠的彈性。每天至少為自己留出一個(gè)小時(shí)的空閑時(shí)間。 如何掌控自己的時(shí)間和生活 ?精典博維 如何擠時(shí)間 當(dāng)人們過(guò)于沉浸于眼前工作時(shí)，他們很容易忘記自己真正的目標(biāo)。此時(shí)他們會(huì)把大量時(shí)間花在那些并不重要的事情上，反而會(huì)把那些真正重要的事情拋到一邊。這種行為具有一定的累積性。在工作上投入的時(shí)間越多，就會(huì)感到越疲憊，從而工作的效率就會(huì)更低。 不要一味追求在工作上投入更多時(shí)間，要注重效率，盡量養(yǎng)成在固定時(shí)間內(nèi)把工作完成的習(xí)慣。 解決這個(gè)問(wèn)題的答案在于： 如果能夠把工作安排得很好，你就會(huì)找到更多時(shí)間放松自己，取得更多結(jié)果，并在工作中得到更大樂(lè)趣。 如何掌控自己的時(shí)間和生活 ?精典博維 擠時(shí)間的訣竅 ? 少干活，多得結(jié)果 ? 最大限度地利用過(guò)渡時(shí)間 ? 利用上下班時(shí)間 ? 利用喝咖啡的時(shí)間 ? 利用午餐時(shí)間 ? 利用等待時(shí)間 ? 利用睡眠時(shí)間 ? 克服帕金森定律 ? 最大限度地利用每一分空閑時(shí)間 如何掌控自己的時(shí)間和生活 ?精典博維 事務(wù)清單 事務(wù)清單內(nèi)容 ? 處于頂級(jí)或底端的人都知道列出“事務(wù)清單”的重要性，但二者之間 的區(qū)別在于： 前者能夠堅(jiān)持每天都這樣做，而后者卻并非如此 ? 要想在有限的時(shí)間里完成盡可能多的工作，一個(gè)秘訣是每天為自己 的任務(wù)列出清單放在身邊，讓它指導(dǎo)每一天的具體工作 ? 不要把日常工作都寫到清單上， 只列出非常重要、需要得到特殊提醒 的工作 。當(dāng)然，別忘了把長(zhǎng)期目標(biāo)中的Ａ級(jí)活動(dòng)列到“事務(wù)清單”上 堅(jiān)持每天列清單 ? 清單上的基本內(nèi)容：在紙的頂端寫上“今日事務(wù)”，在下面列出當(dāng) 天想要完成的工作；每當(dāng)完成一件事情，勾掉清單上相應(yīng)的內(nèi)容， 并隨時(shí)補(bǔ)充上新的任務(wù) 如何掌控自己的時(shí)間和生活 ?精典博維 如何最大限度地利用排序 工作次序的設(shè)定尤為重要，它可以： 1) 確保不會(huì)遺忘某些工作 2) 幫助確認(rèn)自己已經(jīng)完成了所有重要的工作 3) 激勵(lì)勾掉并不需要的工作 4) 提醒還有哪些工作需要完成 不要為無(wú)法完成所有任務(wù)而焦慮 你可以首先完成清單上所有的 Ａ 級(jí)活動(dòng)，然后著手處理 Ｂ 級(jí)活動(dòng)，最后處理 C級(jí)活動(dòng)。多數(shù)情況下你無(wú)法完成所有的任務(wù)。記住，“事務(wù)清單”的目的在于幫助你更好地利用自己的時(shí)間，而非做完清單上所有的事情。 “如何做更多重要的事情？” 通過(guò)完成更多的Ａ級(jí)活動(dòng)，并盡量減少Ｃ級(jí)活動(dòng)的時(shí)間，你所取得的成就會(huì)發(fā)生結(jié)構(gòu)上的變化！ 如何掌控自己的時(shí)間和生活 ?精典博維 有些事做了不如不做 ? 要想保證有足夠的時(shí)間完成Ａ級(jí)活動(dòng)，一個(gè)最好的方式是盡量減少 那些Ｃ級(jí)活動(dòng)的時(shí)間。許多Ｃ級(jí)活動(dòng)都可能變成 ＣＺ 活動(dòng) —— 即便 放棄也不會(huì)帶來(lái)任何不利后果的活動(dòng)。 80/20法則 “如果把所有的工作內(nèi)容按照實(shí)際價(jià)值列舉出來(lái)的話，我們會(huì)發(fā)現(xiàn) 80%的價(jià)值都是由 20%的工作產(chǎn)生的，而剩下的 80%的工作只能產(chǎn)生 20%的價(jià)值。” Attention: 如何掌控自己的時(shí)間和生活 ?精典博維 如何管理 C級(jí)活動(dòng) ? 在辦公桌上準(zhǔn)備一個(gè)Ｃ級(jí)抽屜 ? 開(kāi)發(fā)一套有效的系統(tǒng)來(lái)規(guī)范文件管理 ? 每件事情只做一次 ? 信息過(guò)量時(shí)根據(jù)自己的興趣做出決定并堅(jiān)持 ? 像讀報(bào)紙一樣讀書 ? 更加聰明的閱讀，嘗試速讀 如何掌控自己的時(shí)間和生活 ?精典博維 調(diào)整你自己以及你周圍的人 ? 最好的解決辦法就是學(xué)會(huì)說(shuō)“不” ? 如果不忍心拒絕，不妨和他們溝通進(jìn)行有效的折衷 ? 當(dāng)幾個(gè)人同時(shí)需要你付出時(shí)間和精力的時(shí)候考慮 時(shí)間共享 你不可能滿足所有人的所有要求 —— 你根本沒(méi)有足夠的時(shí)間。當(dāng)有人向你提出請(qǐng)求的時(shí)候，你必須學(xué)會(huì)根據(jù)對(duì)方在你心目中的重要性以及你不做這件事情所產(chǎn)生的后果來(lái)安排次序。 如何掌控自己的時(shí)間和生活 ?精典博維 給自己一些安靜時(shí)間 ? 記錄來(lái)訪客人和電話，了解 干擾因素，據(jù)此安排自己的 時(shí)間 ? 區(qū)分聯(lián)絡(luò)、接待和思考時(shí)間 怎樣為自己留出整段時(shí)間考慮重要問(wèn)題？ 如何掌控自己的時(shí)間和生活 ?精典博維 拉金式問(wèn)題 “拉金式問(wèn)題” —— 我現(xiàn)在最應(yīng)該做什么 ？ ? 被電話或訪客打斷的時(shí)候 ? 感到自己走神的時(shí)候 ? 當(dāng)你的直覺(jué)告訴你并沒(méi)有很好地利用時(shí)間的時(shí)候，或當(dāng)你發(fā)現(xiàn)自己 很可能會(huì)拖延某件工作、自己中途停止一件 A1任務(wù)的時(shí)候 ? 同時(shí)應(yīng)付兩個(gè)不同項(xiàng)目的時(shí)候，忙得不可開(kāi)交的時(shí)候，或要轉(zhuǎn)向其 他工
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