如何掌控自己的時間和生活(ppt44頁)2(編輯修改稿)
2025-03-09 11:15 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 活動排出時間 232。 為 A級活動安排出足夠的時間。每個星期都安排出固定的 時間段來完成那些大型的項目232。 橫向來安排 A級活動的時間，或者縱向安排 A級活動時間232。 千萬不要為了記錄而記錄，別迷信所謂管理時間 “最有效 的方式 ” 是把每個小時的活動都記錄下來。要有選擇性地 記錄自己的時間分配方式，從而最終改變時間管理習(xí)慣最主要的規(guī)劃工具之一：如何掌控自己的時間和生活 ?精典博維改變時間管理方式 通過詳細(xì)地規(guī)劃自己的時間為自己找到更多的空閑。 你總是可以找到時間來做那些對自己重要的事情！習(xí)慣的力量是巨大的，實踐證明，人們在做那些習(xí)慣性的事情的時候，效率總是很高。 培養(yǎng)規(guī)劃的習(xí)慣，每天在同樣的時間里做同樣的事情。如何掌控自己的時間和生活 ?精典博維黃金時間內(nèi)部黃金時間 是一個人精神最為集中的時候。建議把這段時間用來處理自己最為重要的工作。 外部黃金時間 是指外部資源（通常是人）最為齊備，最能幫助你做出決定，回答你的問題，或者為你提供信息的時候。 每個人都會遇到一些意外的情況，所以在安排日程的時候，一定要給自己留出足夠的彈性。每天至少為自己留出一個小時的空閑時間。 如何掌控自己的時間和生活 ?精典博維如何擠時間 當(dāng)人們過于沉浸于眼前工作時，他們很容易忘記自己真正的目標(biāo)。此時他們會把大量時間花在那些并不重要的事情上，反而會把那些真正重要的事情拋到一邊。這種行為具有一定的累積性。在工作上投入的時間越多，就會感到越疲憊，從而工作的效率就會更低。 不要一味追求在工作上投入更多時間，要注重效率，盡量養(yǎng)成在固定時間內(nèi)把工作完成的習(xí)慣。解決這個問題的答案在于：解決這個問題的答案在于： 如果能夠把工作安排得很好，你就會找到更多時間放松自己，取得更多結(jié)果，并在工作中得到更大樂趣。如何掌控自己的時間和生活 ?精典博維擠時間的訣竅l 少干活，多得結(jié)果l 最大限度地利用過渡時間l 利用上下班時間l 利用喝咖啡的時間l 利用午餐時間l 利用等待時間l 利用睡眠時間l 克服帕金森定律l 最大限度地利用每一分空閑時間如何掌控自己的時間和生活 ?精典博維事務(wù)清單事務(wù)清單內(nèi)容q 處于頂級或底端的人都知道列出 “事務(wù)清單 ”的重要性，但二者之間 的區(qū)別在于： 前者能夠堅持每天都這樣做，而后者卻并非如此q 要想在有限的時間里完成盡可能多的工作，一個秘訣是每天為自己 的任務(wù)列出清單放在身邊，讓它指導(dǎo)每一天的具體工作q 不要把日常工作都寫到清單上， 只列出非常重要、需要得到特殊提醒 的工作 。當(dāng)然，別忘了把長期目標(biāo)中的Ａ級活動列到 “ 事務(wù)清單 ” 上堅持每天列清單q 清單上的基本內(nèi)容：在紙的頂端寫上 “ 今日事務(wù) ” ，在下面列出當(dāng) 天想要完成的工作；每當(dāng)完成一件事情，勾掉清單上相應(yīng)的內(nèi)容， 并隨時補(bǔ)充上新的任務(wù)如何掌控自己的時間和生活 ?精典博維如何最大限度地利用排序 工作次序的設(shè)定尤為重要，它可以：1) 確保不會遺忘某些工作2) 幫助確認(rèn)自己已經(jīng)完成了所有重要的工作3) 激勵勾掉并不需要的工作4) 提醒還有哪些工作需要完成不要為無法完成所有任務(wù)而焦慮 你可以首先完成清單上所有的 Ａ 級活動，然后著手處理 Ｂ 級活動，最后處理 C級活動。多數(shù)情況下你無法完成所有的任務(wù)。記住， “ 事務(wù)清單 ” 的目的在于幫助你更好地利用自己的時間，而非做完清單上所有的事情?！叭绾巫龈嘀匾氖虑?？如何做更多重要的事情？ ” 通過完成更多的Ａ級活動，并盡量減少Ｃ級活動的時間，你所取得的成就會發(fā)生結(jié)構(gòu)上的變化！如何掌控自己的時間和生活 ?精典博維有些事做了不如不做232。 要想保證有足夠的時間完成Ａ級活動，一個最好的方式是盡量減少 那些Ｃ級活動的時間。許多Ｃ級活動都可能變成 ＣＺ 活動 —— 即便 放棄也不會帶來任何不利后果的活動。 80/20法則法則 “ 如果把所有的工作內(nèi)容按照實際價值列舉出來的話，我們會發(fā)現(xiàn) 80% 的價值都是由 20% 的工作產(chǎn)生的，而剩下的 80% 的工作只能產(chǎn)生 20% 的價值。 ”Attention:如何掌控自己的時間和生活 ?精典博維如何管理 C級活動l 在辦公桌上準(zhǔn)備一個Ｃ級抽屜l 開發(fā)一套有效的系統(tǒng)來規(guī)范文件管理l 每件事情只做一次l 信息過量時根據(jù)自己的興趣做出決定并堅持l 像讀報紙一樣讀書l 更加聰明的閱讀，嘗試速讀如何掌控自己的時間和生活 ?精典博維調(diào)整你自己以及你周圍的人q 最好的解決辦法就是學(xué)會說 “ 不 ”q 如果不忍心拒絕，不妨和他們溝通進(jìn)行有效的折衷q 當(dāng)幾個人同時需要你付出時間和精力的時候考慮 時間共享你不可能滿足所有人的所有要求 —— 你根本沒有足夠的時間。當(dāng)有人向你提出請求的時候，你必須學(xué)會根據(jù)對方在你心目中的重要性以及你不做這件事情所產(chǎn)生的后果來安排次序。 如何掌控自己的時間和生活 ?精典博維給自己一些安靜時間l 記錄來訪客人和電話，了解 干擾因素，據(jù)此安排自己的 時間l 區(qū)分聯(lián)絡(luò)、接待和思考時間怎樣為自己留出整段時間考慮重要問題？怎樣為自己留出整段時間考慮重要問題？如何掌控自己的時間和生活 ?精典博維拉金式問題“拉金式問題 ”—— 我現(xiàn)在最應(yīng)該做什么 ？ q 被電話或訪客打斷的時候q 感到自己走神的時候q 當(dāng)你的直覺告訴你并沒有很好地利用時間的時候，或當(dāng)你發(fā)現(xiàn)自己 很可能會拖延某件工作、自己中途停止一件 A1任務(wù)的時候q 同時應(yīng)付兩個不同項目的時候，忙得不可開交的時候，或要轉(zhuǎn)向其 他工作的時候 …… 總之，
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