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酒店管理人員培訓講義-文庫吧資料

2024-11-21 15:46本頁面
  

【正文】 要在兩分鐘內到達客人身邊。 服務效率:每項服務必須要有時間限定。 舒適:要為客人創(chuàng)造舒適的休息環(huán)境,客房室溫冬天( 22—220C),夏天( 24—260C),濕度( 40%—50%),夏天( 50%—60%),衛(wèi)生間風扇產生噪音在 35分貝 ?韻攏 ∈ 彝 ǚ緦 ?次 /小時,衛(wèi)生間供熱水 500C177。廚房要保證食品絕對衛(wèi)生,杜絕食品中毒。應在前廳或客房設立貴重物品保險箱,保安部應加強日間安全巡視檢查,同時客房部要嚴格客人入住卡檢查,要有安全意識。安全是客人的第一需要,也是穩(wěn)定客源市場的重要方面。飲料采購中,一般人認為有效期越長越好,其實有效期越短越越便宜,所有有 效期短放在倉庫門口,有效期長的放在里面,和餐廳、倉庫打好招呼。餐飲的工作效果:采購第一、出品第二、服務第三。每位員工都愿以自己的工作表明自己是否能干,員工希望你的評比考核頻率要快,要拿數(shù)據讓人服氣。 員工要求工作量化明確、程序明確、完成時間和質量明確。 “兩個理解 ”是指領導理解員工、員工理解客人,領導要關心員工的生活。 管理風格,要實行 “兩個微笑 ”、“兩個理解 ”。 汗水回報要公平:工資福利要使員工相對滿意,同工種、同崗位要同酬。有的營業(yè)部門很累,有的很閑,你必須使勞動強度一致化,我認為二樓勞動強度遠遠不如一樓。華天的效益非??捎^,有些東西非常冒尖,一個是標準間創(chuàng)收冒肖,即企業(yè)整體是冒尖的,但人均創(chuàng)收沒有達到冒尖。為什么部門經理叫效益定時層呢?指標能否完成,直接取決于部 門經理,沒有工作指標,不叫市場經濟,就不能達到科學管理。為什么提工作量化?沒有它就不是市場經濟,就不叫計件工資?,F(xiàn)在的廚師一考都是高級,但營業(yè)額卻拿不出,飯店高檔廚師要有,象總統(tǒng)套房,要擺樣子,因為它是飯店的門面和檔次,但這些人過多也不行,現(xiàn)在人員有量化,就拿餐飲來講,餐飲服務員 1人分配 12個餐位,翻臺率是 —4次,一個餐廳員工一天要接待 45—48位客人,國際上是這樣,國內要求 42—45位客人。我們要想盡一切辦法創(chuàng)收,我個人 的看法,從餐飲運作來講,一樓不錯,什么叫菜肴檔次的高與低?我有一個觀點,就是能否進入市場,能否使客人產生消費。酒店人員配備具體分配:餐飲部占全酒店人數(shù)的 34%—36%,客房部 24%—26%,前廳部 9%,財務部 9%—11%,工程部 8%,保安部 7%,人事培訓部不列比例,一般負責培訓 4—5人,人事 4—5人,公關銷售部中要有兩名美工,銷售員 6—9人,公關小姐 3人(含經理)。 勞 務費用及人員配備:三星級以上飯店人員配備為 1:(客房數(shù)與所需員工數(shù)之比)。企業(yè)營業(yè)收入遞增率應保持在 8%—12%,麗都是 %,王府 10%,長城飯店是跳躍式,不穩(wěn)定。華天是 50%。 人均創(chuàng)收對比:王府飯店人均創(chuàng)收,長城是 ,華天是 ,高于王府、低于長城。 人均創(chuàng)收對比:王府飯店人均創(chuàng)收,華天是 ,長城是 ,麗都假日是 , 94年全國人均創(chuàng)收 萬,上海酒店人均創(chuàng)收是 ,北京是 ,天津是 19萬。它的一個標準間的年創(chuàng)收額是 ,華天 94年營業(yè)總額是一億五百九十萬, /標準間,全國可以排在第二。我國目前最豪華的飯店是王府飯店,它 94客房與員工之比為 1:,具有 577間客房,員工數(shù)為 1230人。 飯店效益對比,衡量企業(yè)效益高低,營業(yè)額多少沒法比。( 4)告訴下屬員工今 天有重要客人到來,工作要有特殊表現(xiàn)。( 2)再次重復員工應履行的精神氣質,管理要嚴格,話語要有力度。 必須按照酒店店紀店規(guī)管理下屬員工。( 3)時刻使員工做到動態(tài)服務,再加上員工之間協(xié)調、互相補位,要接優(yōu)質服務內容進行督導。餐廳部總費用為 31—32%。如餐飲費用指標舉例(以一家合資飯店為例);餐盤酒具破損營業(yè)收入的 %,高檔銀具的丟失占 %、布巾更換占 %(大巾使用壽命要水洗 800次,小巾要水洗 500—600次)、員工工服占 %、餐廳點綴和其他占 %、清潔劑占 %、紙巾占 .95%、客用品(牙簽、火柴、筷子等)占 %、灶具維修占 %、文具(菜牌、表格等)占%、菜單和酒水單更換占 %、廚房用的能源煤氣占 %、工作電話占 %、交通費占 %、背景音樂耗電費用占 %、營業(yè)稅占 %—%、洗滌費占 %、其他占 %、總計以上經營管理費用為 %。( 2)必須能控制低值易耗品。再馬上通知行李員護送客人回房、并要給客人鑰匙牌,這時客人的一切財產、人身安全受到酒店保護、付款、結賬后一切解除。 ( 1)熟悉下屬員工崗位的程序標準,如前廳主管要熟悉前臺收銀、接待、客人票務、輸送客人信息、處理客人延住和改單等??腿送对V不能超過 ‰ 。( 3)具有處理客人投訴的應變能力。( 2)督導能力:對自己的區(qū)域服務、區(qū)域崗位,任何時候都能盯崗服務,代替下屬員工。 四、主管的崗位職責與督導能力 主管的素質與任職的條件 ( 1)工作的資深(資歷);出任領班要在酒店干過四年,并且兩次被評為優(yōu)秀員工(即高級員工),方有資格任領班。 信息反饋的上傳下達要迅速,當天的公文當天處理; 人際關系是以客人滿意、酒店效益和業(yè)績達標為定位法尺; 對下屬的反映必須站在企業(yè)角度來考慮,對不合理的要求要當即駁回,不應推給總經理; 對布置的任何一 ?罟ぷ饕 偌嘍劍 雌渫瓿傻男 ⒉ 街韜褪奔洌 憊鄣嗇玫降諞皇植牧希 ? 崗位分工一定要明確、各負其責; 培訓方向要突出行為管理,即操作能力 。 信息溝通。沒想到企業(yè)是個整體,你沒有命令可下; 工作計劃可有可無; 對員工的激勵,一直不喜歡自己作教官,老怪下屬不行,好象自己是老板,不去自己示范; 缺乏競爭概念,競爭在頭腦中一片空白,認為是老總的事,不知每個部位都要參雜競爭,整體到位才產生競爭威力; 經營方針一塵不變,感覺良好。 二、傳統(tǒng)管理的具體表現(xiàn) 傳統(tǒng)管理仍存在于某些部門,最明顯的是以下幾點: 口頭指令多,無憑無據; 信息反饋可有可無; 人際關系錯綜復雜,以人劃圈、以服從為好,沒有明確定位;什么叫人際關系?以客人滿意為工作達標,以飯店的效益為考核基礎和定位原則。即用人到位。 “用將 ”。要了 解員工的第一欲望是什么,然后根據他要求給他機會去發(fā)展。 “治眾 ”是指如何組織帶領員工跟隨總經理更好的工作。華天大堂缺乏微笑大使。香格里拉有一條,員工的精神要象待開的花蕾一樣熱情奔放,而不是盛開的鮮花。另外員工氣勢還要求員工精神飽滿,注意儀容儀表、禮節(jié)禮貌、舉止高雅、不卑躬屈膝。第二是員工的氣勢。大堂不行酒店失敗。大堂的生氣主要是要有動感的東西,如白天鵝的大堂 “故鄉(xiāng)水 ”充分體現(xiàn)了賓至如歸之感。 “造勢 ”可分為兩點:第一是企業(yè)的氛圍,關鍵取決于酒店的大堂。 “造勢 ”:即造聲勢。所以我總覺得酒店管理是以財為核心,一切都在算賬,隨著華天十周年店慶的到來,必須要有 80萬到 100萬字的華天管理模式與操作實務,作為部門經理的考核就講到這。每個餐廳要有自己生財?shù)霓k法,是通過高價位低翻臺率還是低菜單價格高翻臺率?廣東早茶高翻臺率,我們必須找準。還有一個重要的 數(shù)字,就是餐位的翻臺率。另外還有每個餐位的創(chuàng)收。第 4個指標是員工的平均創(chuàng)收。 ”這叫沒腦子。哪叫做薄利多銷餐廳,哪叫高價餐廳,高價餐廳要想出高價餐廳的辦法。比如說餐飲下達指標是 6000萬,那么必須知道,每月、每天完成多少,因有淡旺季問題,要看著表走。考核量化指標是一個業(yè)績考核的賬單,各部門都有,全是量化,沒有這點不行。企業(yè)要能夠應付頻繁的市場變化及酒店群體的競爭,在 競爭中立于不敗之地,有哪些新競爭項目要展露出來。效益的增長率要跟上酒店的步伐,通常國內的遞增率保持在 12%左右。 要突出自己的工作量化業(yè)績指標。美國一家五星級酒店就是從挑自己部門毛病開始,成為一個名人酒店。 部門間 工作是否有磨擦,是非判定點以客人需求、滿意度來定位,不是以部門自身利益來定位。所以我們潛在市場必須考慮明年、后年,必須掌握在手。為什么呢?客人80%從香港入境, 97年香港回歸大陸,商務客人、高層次客人、高級團隊都會涌進來。 部門經理是否掌握了市場走勢和客人滿意的需求點。 下屬員工是否都被動員起來, 是否都跟著你走,是否都跟著企業(yè)走,是否跟著大酒店走。高質量員工是企業(yè)信譽的代表,它的舉止、行為、待客方式、責任心等都希望得以擴充、深入。( 2)要時時突出企業(yè)的哲理。 企業(yè)論理是創(chuàng)造出員工凝聚力的共同信仰,企業(yè)論理實際是企業(yè)精神所包含的三點。必須以客人滿意、以酒店效益、酒店聲譽為他人 工作,為他人鋪石墊路,做好本職工作,突出業(yè)績。別人無插話權力。 管理者必須理解并牢記,飯店強調的是一支筆、一個嘴巴的管理哲學,一切來自總經理。有關心企業(yè)的命運,理解下屬成長的渴望的心理。以客人滿意和效益達標來定位。 人際關系,確切來說,企業(yè)的人際關系有這么幾點要明確。( 1)責任到位意識;( 2)工作效果顯示意識;( 3)效益達標意識;( 4)質量意識;( 5)競爭意識;( 6)成本控制意識。 三、管理者素質表現(xiàn)。 管理者的十字方針:( 1)對員工要忠誠加嚴格。所以我們必須為企業(yè)名牌負責。特殊項目,在服務上有很多突破,如大劇場是高層次消費、高層次娛樂,一比就知。什么叫名牌?我們企業(yè)的名牌主要就是在共性當中突出個性,個性是企業(yè)特色。( 1)必須使下屬員工滿意,必須使他們成才,讓他們看到自己未來成長之路,你必須成為員工成長崇拜的偶象。但是我要提醒一句話, 高薪水來自哪?來自自己的汗水,汗水滴不到,你不要問這些!所以現(xiàn)在都要干。所以平庸之道不行。效益,總經理壓力很大,上面管你要多少多少千萬。什么叫權力?就是實施自己職責的保證,沒有職責哪有權力呢?什么叫權力?有職責才有權力,權力不是其他,主要是職責,主要是保證自己職責的實施。( 3)怨天載道不能原諒: “上司不給環(huán)境,不給政策 ”、 “上司不給權力,沒法干?,F(xiàn)在來講,市場經濟對中庸之道有很大沖擊。就在對待下屬來講,應鼓勵工作冒尖者,打擊平庸者,所以在工作當中要重視冒尖, 鼓勵冒尖,樹立冒尖。布置工作要講清 5點:工作內容是什么?怎么干?達到的質量標準是什么?什么時間完成?完成后向誰匯報?必須明明白白。比如說我們常常講: “我知道你們盡了很大努力,我也很理解,但能否再想想辦法,再努力一下。對待酒店、對待上司要忠誠、理解 、服從,不準說三道四,因為你不這樣,下屬看得清清楚楚,你講什么,人家非常明白。責任心和感召力非常重要,這就是你權威的具體表現(xiàn)。必須有很強的責任心和感召力。在任何時候自己是最后一個下班, 最早一個到崗,這叫責任心和感召力,這是一種無形的權威力量,沒這點,你按時上、下班,就是管理者,你就沒有這種權威力。第一是管理者權威力量。再看自己下屬員工的儀容儀表是否合格,馬上問領班,因為領班主管第一件事就是提前 15分鐘檢查下屬員工儀容儀表、發(fā)型是否合格,合格者上崗,不合格者不能上崗,這是他的任務之一。北京漁陽飯店目前辦了幾期經理培訓班,在一次例會上,老總布置說,內部管理應在哪提高?市場在哪尋找?無論哪個部交上來,如果你提出的被選中有獎勵,如果離題萬里,你的管理能力受到懷疑。 談到歐美、日本企業(yè)家的素質與條件,也就是開出了賬單。企業(yè)強調管理者為員工服務,員工為客人服務。不能作教官,就不能作管理者,我們現(xiàn)在必須跟上這一點。沒有這點,你就不能從事管理崗位。人家是念完基本知識,馬上實踐,然后才提高。實踐一般 3—5年后,根據自己實踐的東西,尋找最適合自己的專業(yè)、大學,充實自己理論。而中國教育全是反的,為何中國培養(yǎng)很多廢人?從小學、中學到大學,一直讀下去,然后去企業(yè)實踐,企業(yè)感覺是大學生沒用,確實如此。 具有 很強實踐能力。我們現(xiàn)在要把整個日本企業(yè)的素質與條件借鑒過來用在自己的工作崗位上,用在華天大酒店自己的管理上,一切向人家學習,提高自己。沒有這一點你上下都不能作老實人。昨天我提到的喜來登,掌握好價格段,該高就高,該低就低,一切跟市場走。日本 ?笠導業(yè)乃刂屎吞跫 竅蜆 士柯5模 魑 芾碚叩諞灰 邢燃 裕ㄊ諧。七年前,朱 總的第一個項目是必須在長沙推出第一家廣東早茶,當時的湘賓、芙蓉認為這是神話,而今這一切都成為現(xiàn)實。人的能力大小不能以年論。我們的周邊環(huán)境、整個經營范圍應該有哪些變化,要有想象力。應隨時不停地推出新項目,餐廳每周必須推出一個新菜肴,在門口亮出來,這叫革新。 第三講 部門經理的素質及考核依據 一、部門經理的素質要求 首先要建立自己管理的信條 日本企業(yè)家的管理信條: ( 1)工作中善于挑戰(zhàn)。每人對提出的推銷問題都能正確予以回答。獎金只能解決一時,不能解決根本。 全面市場競爭意識:企業(yè)要將企業(yè)形象、企業(yè)硬件、軟件形成完整的產品,全面注意產品質量,增加競爭能力。部門經理對本部門組織機構,各個崗位及各崗位所需人數(shù)、負責什么工作要一清二楚。 ( 7)根據各國的禮儀、風俗、習慣掌握客人的需求心理,提供適中得體服務; ( 8)在任何時候都要尊重客人,不時稱呼客人 “先生 /小姐 ”,要有熱情的語言。 ( 3)要突出部門之間的協(xié)調,消除服務空間地帶; ( 4)要有主動服務精神,要有超前服務; ( 5)掌握處理客人投訴六步曲: a、耐心聽; b、承擔過失,向客人賠理道歉; c、向客人推薦補償措 施和辦法; d、告訴客人馬上就做;e、要親自準確地監(jiān)督補償措施的質量要 100%的合格; f、親自向客人致謝,感謝客人幫助我們提高服務質量。在回到工作崗位的同時,如電梯里有客人丟棄的煙頭,拾起放在自己口袋,到大
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