【正文】 個月內 必須 向公司提交報銷申請，根據(jù)公司《差旅費報銷管理制度》進行報銷。 項目監(jiān)理部一般情況下可能發(fā)生的費用包括：接待費、耗材費、個人差旅費、伙食費，分述管理要點如下： 14 一般情況下，項目監(jiān)理部自身不考慮接待費用，若確需接待的，需報公司分管經理同意后方可接待，接待費的報銷按公司的《業(yè)務招待費使用管理辦法》執(zhí)行。 使用社會交通資源，即乘坐公交車輛的，由乘車人保管好票據(jù)，據(jù)實報銷。 6．交通管理 項目監(jiān)理部交通方式包括兩種類型，一是有公司配置車輛的，一是使用社會交通資源的 。 ，接待人應問清來防者基本信息供受訪者進行聯(lián)系。 工作 、上級領導、過住現(xiàn)場監(jiān)理應熱情接待、服務周到。如發(fā)生設備損壞應按公司《 設備、物質管理制度 》中關于設備修理的相關規(guī)定進行維 修，設備被盜除向公司匯報外應及時向當?shù)毓矙C關報案。 和使用 ， 其他人員不得使用印章，專管人員使用 時必須征得總監(jiān)同意 ,對于重大事項 用印后需登記（ 見 公司 《 印章管理制度 》 ）。 ，電腦使用人應進行定期殺毒、內存清理 、數(shù)據(jù)備份等工作 。 、安全帽、滅火器及其他安全防護用品（公司配發(fā)的情況下）由專 /兼職安全監(jiān)理工程師每月檢查一次，并建立檢查臺帳。 管理過程中要求建立 《現(xiàn)場人員設備、物質領用管理二級臺帳》和《現(xiàn)場公用設備、物質領用管理二級臺帳》 ，進行定期盤點 （不宜超過 3個月一次） 等，具體的管理要求見公司《設備、物質管理制度》中的規(guī)定 。 13 、工器具、書籍由使用 人負責管理 。 費、電話使用費由總監(jiān)安排專人統(tǒng)一到電信交費點交納 ，應 索要通話清單 及報銷單據(jù) ，按公司 《工程監(jiān)理部耗材及座機電話費包干辦法》 制度進行報銷。報銷時，責任人已支付的超額費用不再進行報銷。 ，特殊情況在打電話前需向項目監(jiān)理部總監(jiān)或總代說明情況。對上墻圖表的 管理 除按公司《監(jiān)理現(xiàn)場人員配置、物資配置、著裝、工作牌、資質、標識管理辦法》第六、第七章中所述要求進行管理外， 在此另外強調一點：凡上墻圖表 在所反映的情況發(fā)生變化時必須及時更新。 應按 本管理 辦法 第 四 章第 三節(jié) 之要求進行管理。在此強調： 變電所工程的工程照片，應在 3天內完成日歸檔軟件的錄入 工作；凡線路工程的工程照片，應在 27天（開展巡檢的項目部在 15天）內完成文件的收集，收集后 3天內完成日歸檔軟件的錄入工作。 項目監(jiān)理部的電子文件來源包括：自身使用電腦編制的電子文件、通過郵箱 、 OA、公司網站 或其他電子渠道得到的文件及資料、拍攝的照片或攝像片段等，對這類文件或電子工程資料的 存儲 方式包括：電腦或其它 存儲設備 中存儲、通過網絡上傳 至公司網站存儲 （專指日歸檔及日上傳軟件中的資料） 兩種。 “電網工程監(jiān)理業(yè)務手冊 ”第七章中的要求，以及公司《檔案管理制度》工程監(jiān)理檔案部分進行分盒歸檔管理。 ，但 需要 外借 資料 時 須經 總監(jiān)或總代 同意 ，并由資料保管人員辦理借用手續(xù)后方可外借。 ，工作人員自覺打掃辦公室的衛(wèi)生 。 項目監(jiān)理部 總部的常駐 人員 ，當其 不到工地或其它 地點 工作時，需按公司上下班時間到項目監(jiān)理部辦公室工作或學習。遇有人員因工作需要不能參加制度學習的，該人員應向部門主任 (副主任 )或項目部總監(jiān) (總監(jiān)代表、項目經理 )請假，請假核準后應由學習記錄人員在學習記錄本 “缺席人員 ”一欄中填寫缺席人員姓名，并簡要注明請假事由。 11 學習以后必須形 成《學習記錄》。 學習內容 可根據(jù)上述學習類形及現(xiàn)場的實際需要， 自行安排， 但 原則上每月應安排不少于 8個公司制度文件的學習。 、階段性驗收后、下階段工程開工前，項目監(jiān)理部應組織本項目部全體監(jiān)理人員開展質量、安全、專業(yè)技術、公司制度等方面的安全教育培訓工作，該工作可與監(jiān)理交底（內部）同步進行。 第二節(jié) 項目監(jiān)理部的培訓工作 《安全教育培訓制度》、《現(xiàn)場監(jiān)理人員持證上崗培訓、考試及證書管理辦法》、《高空作業(yè)監(jiān)理人員培訓管理辦法》以及《教育培訓管理辦法》中的規(guī)定開展及配合開展安全教育、上崗證考試、技能培訓、注冊類培訓考試等培訓教育。 ，并及時搜集已填寫完成的記錄表格和工程照片。 員手中，同時應根據(jù)工程實際情況填寫樣表，供監(jiān)理人員使用。例如：應根據(jù)圖紙和施工組織設計統(tǒng)計送電線路跨越施工的情況，并根據(jù)監(jiān)理員所管轄 的區(qū)域通知其注意和應該采取的措施。 10 ，開展技術準備工作。 其他各監(jiān)理人員在監(jiān)理工作開展過程中應按總監(jiān)及總監(jiān)代表或指定專業(yè)監(jiān)理工程師的指示和要求開展技術工作。 項目監(jiān)理部在工程開工前應完成的其他準備包括：印章的 領用 、標牌的 領用 、工程編號的 索要 、上墻圖表的 制作及貼掛 、 現(xiàn)場宣傳牌或警示語的制作及貼掛、 制度匯編本的領用、全套監(jiān)理月刊的 領用 、空白監(jiān)理日志的領用、檔案盒的領用 以及 考勤記錄表的準備 。 本次要求形成培訓、學習記錄，記錄的方式按公司《學習管理辦法》執(zhí)行。 3． 培訓準備 在完成 全部或部分 工作文件的準備后，總監(jiān)必須組織監(jiān)理人員 進行培訓，培訓的內容由總監(jiān)自行確定，但必須包括對現(xiàn)有施工圖、已編寫完成的監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則的學習和培訓。 要求凡具備網絡安裝條件的，應在符合公司《工程監(jiān)理部耗材及座機電話費包干辦法》中的規(guī)定的前提下，安裝網絡，以保證信息流通。具體工作包括：電腦辦公軟件準備、日歸檔及日上傳軟件 準備、網絡準備 。 施工圖紙領用后 ，總監(jiān)應指定負責人建立施工圖領用情況登記表 （在本表登記后，不需在《收 /發(fā)文記錄》中重新登記） ，具體表格樣式如下： XXX工程施工圖領用情況登記表 序號 施工圖名稱 領用日期 分發(fā) 單位 /部門 /人 項目監(jiān)理部內部管理人 備注 施工圖領用后，總監(jiān)應指定負責人為 “內部管理人 ”，負責施工圖紙的管理。 施工圖紙的準備工作由總監(jiān)負責。使用人即物質的管理人，其必須負責有效、合理使用物質、責任物質的日常維護、保管等工作。 發(fā) 管理 分 發(fā) 工作由總監(jiān)指定的負責人完成具體工作。 由項目監(jiān)理部 將到位的物質在 項目監(jiān)理部 總部時即完成登記入庫工作，具體工作由總監(jiān)指定的負責人完成 。 若某一問題在口頭提出三天內不能解決的，項目監(jiān)理部或其屬工程監(jiān)理部有權按照公司《內部工作聯(lián)系單管理辦法》的規(guī)定，使用《監(jiān)理公司內部工作聯(lián)系單》向責任部門提出書 8 面要求。公司工程監(jiān)理部及其他相關部門、人員應積極配合項目監(jiān)理部開展工作，不得延誤。總監(jiān)應根據(jù) 以下依據(jù)初步擬訂物質需求清單： 《監(jiān)理現(xiàn)場人員配置、物資配置、著裝、工作牌、資質、標識管理辦法》第三 、五 章中的規(guī)定 ； 《技術資料采購、發(fā)放、借閱、回收 及銷毀管理辦法》附件 1“電網工程監(jiān)理項目部業(yè)務用書目錄 ”中的規(guī)定 ； 《安全防護用品管理辦法》中的規(guī)定以及本工程的實際需要； 、工器具、生活用品及書籍的情況 ； 。 組建 及開工前的準備 工作包括： 監(jiān)理隊伍的組建、物資 、設備、文件、書籍 準備 、施工圖紙準備 等， 具體 內容 如下： 、設備、文件及書籍 的準備 物資 、設備、文件及書籍 的準備 由總監(jiān)負責，具體工作內容 包括：辦公用品的準備、工作用工器具的準備、 書籍的準備、 生活用品的準備等 。監(jiān)理人員隨身物品包括勞動服（具體規(guī)定見公司《勞動防護用品管理及發(fā)放規(guī)定》）、公司頒發(fā)的上崗證或其它證件的復印件、安規(guī)考試 100分試卷復印件、工作牌等（具體規(guī)定見公司《監(jiān)理現(xiàn)場人員配置、物資配置、著裝、工作牌、資質、標識管理辦法》第五章之規(guī)定）、公司為個人配備的標配書籍（具體規(guī)定見公司《技術資料采購、發(fā)放、借閱、回收及銷毀管理辦法》中的附件 1）、檢查的項目除有沒有、是 否齊全外，還應特別注意工作牌中的崗位是否與本工程中擬安排其從事的崗位是否一致，若不一致，需按公司《工作牌制作與發(fā)放管理辦法》中的規(guī)定完成更新工作。總監(jiān)認為需單獨交底的其他要求。除應對其明確崗位職責外 ，尤其應注意向該員工明確在本工程中的特殊要求。即對進場人員進行交底（這里專指總監(jiān)或指定負責人對進場人員的專項交底，并不包括項目監(jiān)理部內部常規(guī)的、有組織的培訓工作）該項工作由總監(jiān)負責組織，其形式不限，也不要求形成書面交底記錄，但交底時至少應包括以下內容： 7 、工作地點、職位、其在項目監(jiān)理部組織關系中的位置?？偙O(jiān)應跟蹤了解各監(jiān)理人員進場情況，并安排人員填寫本工程的《 工程監(jiān)理人員進場、離場情況記錄表》，該表格進行置于項目監(jiān)理部辦公室明顯處，以便隨時查閱。分述如下： 監(jiān)理隊伍的組建具體包括任命、進場、安排工作及交底，檢查隨身物品等四個層面的內容，具體要求如下： 。 第三節(jié) 項目監(jiān)理部機構組建 及開工前的準備工作 工程項目總監(jiān)應在項目調查的基礎上，根據(jù)工程進展情況，及時組建項目監(jiān)理部。 ，工程項 目開展所需的工作、會議