【正文】 工作 工程招標(biāo)結(jié)束后，總師辦及時(shí)將圖紙分發(fā)給現(xiàn)場(chǎng)管理中心和施工單位。 基本建設(shè)處建設(shè)工程方案論證程序 一 、 一般工程 設(shè)計(jì)院提交建設(shè)工程設(shè)計(jì)方案后，對(duì)使用功能、平面布置、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)等，由總師辦征求使用單位的意見，提出方案修改意見書，經(jīng)處務(wù)會(huì)議討論決定后送交設(shè)計(jì)院。 三、工程施工決算結(jié)算時(shí)，施工水電費(fèi)、竣工圖保證金、 甲供材料款及學(xué)校其他部門委托代扣款項(xiàng)，必須全部扣除。 基本建設(shè)處建設(shè)工程竣工決算程序 一 、 工程竣工后，及時(shí)辦理竣工驗(yàn)收手續(xù)，施工企業(yè)在交付使用后，按施工合同約定的時(shí)間編好竣工決算，送交預(yù)決算辦審核。發(fā)票由分管決算的處長(zhǎng)商分 管工程或材料、設(shè)備的處長(zhǎng)簽字后，同時(shí)交處長(zhǎng)簽字， 100 萬元以上送分管校長(zhǎng)簽字。 五、竣工決算價(jià)款支付，憑職能部門審核的決算和“建設(shè)工程結(jié)算會(huì)簽單”，由處領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽同意后，才予支付。由工程施工、材料或設(shè)備供應(yīng)單位填寫進(jìn)度情況表，交監(jiān)理、甲方現(xiàn)場(chǎng)管理人員、預(yù)決算審核人員、財(cái)務(wù)和分管處長(zhǎng)簽字。 三、甲供鋼材，按標(biāo)書信息價(jià)與施工企業(yè)結(jié)算，分別在各階段 支付工程進(jìn)度款時(shí)陸續(xù)扣回。 二、預(yù)付款支付。 基本建設(shè)處建設(shè)工程價(jià)款結(jié)算程 序 一 、 工程、材料、設(shè)備合同簽訂后，經(jīng)辦人須在第一時(shí)間內(nèi)把合同文本連同會(huì)簽單交基財(cái)辦。 四、按協(xié)辦科室或處長(zhǎng)們的意見，對(duì)合同草案進(jìn)行修改后，送分管處長(zhǎng)簽字，與有關(guān)部門訂立合同。 二、經(jīng)辦人員在擬定合同草案后，填寫合同會(huì)簽單，送協(xié)辦科室簽署意見，協(xié)辦科室應(yīng)仔細(xì)地審閱合同文本，嚴(yán)格把關(guān)。 地質(zhì)勘察、設(shè)計(jì)、技術(shù)咨詢等合同由總師辦擬定。 征地拆遷相關(guān)合同由征地拆遷辦擬定。 六、文件打印完畢，經(jīng)辦人拿文件去校辦綜合辦蓋校印，并留 4份給校辦文秘室、 3 份給基建處綜合辦存檔，其余根據(jù)需要及時(shí)送發(fā)有關(guān)單位。 四、對(duì)于緊急或 重要文件，去校辦文秘室或文印室做好催查工作。 三、主管處長(zhǎng)核稿簽字后，經(jīng)辦人員把文稿送校辦文秘室核稿。 基本建設(shè)處發(fā)文規(guī)定 一、經(jīng)辦人根據(jù)工作需要起草文件。 三、無法事先報(bào)主管處長(zhǎng)審批，特殊情況下需要招待的費(fèi)用，事后，經(jīng)辦人員要及時(shí)向主管處長(zhǎng)匯報(bào)，說明原因，無充分理由，不得報(bào)銷。 二、使用程序：經(jīng)辦人員在招待、購(gòu)置禮品前，先向主管處長(zhǎng)匯報(bào)，說明用途和金額數(shù)。 六、行政費(fèi)的申報(bào)和管理由綜合辦負(fù)責(zé)，綜合辦應(yīng)定期向處務(wù)會(huì)議報(bào)告行政費(fèi)的使用情況，不得超支。 四、領(lǐng)用辦公用品： 職工需用辦公用品，報(bào)綜合辦，由綜合辦審核后統(tǒng)一領(lǐng)用。 其它費(fèi)用報(bào)銷：經(jīng)辦人員、各辦公室主在發(fā)票上簽字，交綜合辦統(tǒng)一匯總后，報(bào)主管處長(zhǎng)審批后報(bào)銷。 基本建設(shè)處行政費(fèi)管理規(guī)定 一、行政費(fèi)使用范圍：學(xué)校規(guī)定的項(xiàng)目。 四、公務(wù)用車，在無車安排時(shí)，經(jīng)綜合辦同意，可租用出租車，或向校車 隊(duì)租車，車票由經(jīng)辦人和辦公室主任簽字后，交綜合辦統(tǒng)一報(bào)銷。 二、調(diào)度原則：按以下順序安排用車：辦證需要、對(duì)外接送、辦證人員、處長(zhǎng)公務(wù)用車、其他職工公務(wù)用車。 未經(jīng)準(zhǔn)假而擅離崗位者，按曠工論處，曠工半天扣除一個(gè)月獎(jiǎng)金；曠工一至二天扣除三個(gè)月獎(jiǎng)金；曠工三天及以上者，扣除全年獎(jiǎng)金，并視情節(jié)報(bào)學(xué)校給予行政處分。 上班時(shí)間認(rèn)真工作，不私自離崗，不串崗。 基本建設(shè)處考勤紀(jì)律 一、 考勤辦法 各辦公室主任、現(xiàn)場(chǎng)管理中心主任負(fù)責(zé)本辦人員考勤，每天上、下午上班時(shí)間點(diǎn)到。 二 、評(píng)標(biāo)人員要自覺遵守法律、法規(guī)，服從工作分配，沒有特殊情況不得中途請(qǐng)假。 五、招標(biāo)原則 堅(jiān)持公開、公正、公平、擇優(yōu)原則； 嚴(yán) 格招標(biāo)工作紀(jì)律，牽頭科室、評(píng)標(biāo)工作小組的成員與投標(biāo)單位有親屬或有利害關(guān)系的，應(yīng)在招標(biāo)過程中實(shí)行回避； 招標(biāo)必須集體討論，嚴(yán)禁擅自指定中標(biāo)單位； 違反國(guó)家招投標(biāo)法律、法規(guī)和學(xué)校規(guī)定，造成學(xué)校損失的，要對(duì)有關(guān)責(zé)任人追究行政責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，要追究刑事責(zé)任； 以上細(xì)則如與“浙江大學(xué)招投標(biāo)管理辦法（試行）”的內(nèi)容有沖突，以“浙江大學(xué)招投標(biāo)管理辦法（試行）”為準(zhǔn)。成員由分管處長(zhǎng)根據(jù)項(xiàng)目情況確定，成員人數(shù)宜為 5 人及以上； 組織開標(biāo)和評(píng)標(biāo)，分管處長(zhǎng)主持會(huì)議； 評(píng)標(biāo)小組根據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果推薦中標(biāo)候選人，原則上推薦前 2 名，提交招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組表決； 牽頭科室負(fù)責(zé)擬定合同，所有合同必須經(jīng)有關(guān)科室和處長(zhǎng)會(huì)簽。 四、招標(biāo)工作程序 牽頭科室根據(jù)計(jì)劃提出項(xiàng)目申請(qǐng)，經(jīng)有關(guān)處長(zhǎng)審查后實(shí)施，重大項(xiàng)目提交處務(wù)會(huì)議討論； 發(fā)布信息，向社會(huì)或有關(guān)單位發(fā)布招標(biāo)公告或邀請(qǐng)函； 組織對(duì)各投標(biāo)隊(duì)伍的考察，根據(jù)考察情況會(huì)同各有關(guān)部門確定入圍單位， 100 萬元以下項(xiàng)目由處務(wù)會(huì)議決定， 100 萬元以上項(xiàng)目由校招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審批 ； 編制招標(biāo)文件，有關(guān)科室會(huì)簽后，交各位處長(zhǎng)會(huì)簽； 領(lǐng)取招標(biāo)文件，牽頭科室負(fù)責(zé)發(fā)放標(biāo)書，收取標(biāo)書資料費(fèi)。 三、招標(biāo)方式、方法 屬于本辦法規(guī)定范圍內(nèi)必須招標(biāo)的項(xiàng)目，可視不同情況采取公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)等方式進(jìn)行； 公開招標(biāo)必須通過校網(wǎng)或辦公網(wǎng)公開發(fā)布信息，應(yīng)注明招標(biāo)項(xiàng)目 、實(shí)施地點(diǎn)、數(shù)量、時(shí)間、獲取招標(biāo)文件方法、聯(lián)系人等事項(xiàng)； 邀請(qǐng)招標(biāo)必須邀請(qǐng)三家以上符合招標(biāo)文件的有法人資格的單位參加投標(biāo)。 柯詩(shī)彬副處長(zhǎng)負(fù)責(zé)土建、安裝、綠化、小型工程、土石方、監(jiān)理招投標(biāo)工作，基財(cái)辦牽頭。 徐日慶副處長(zhǎng)負(fù)責(zé)勘探 、設(shè)計(jì)招投標(biāo)工作，總師辦牽頭。 二、組織 招投標(biāo)工作小組 基建處處長(zhǎng)總負(fù)責(zé)，各分管處長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng)，組織招投標(biāo)工作小組，小組成員根據(jù)招標(biāo)內(nèi)容組織人員參加。 由甲方供應(yīng)的總價(jià)在 10 萬元（含 10 萬元，以下同）以上，100 萬元以下的配套材料和設(shè)備； 工程造價(jià)在 10 萬元以上， 100 萬元以下的小型工程（包括土建、安裝、裝飾、土石 方、園林綠化、弱電工程）； 大宗甲定乙供材料和設(shè)備； 單項(xiàng)合同估算價(jià)在 10 萬以上， 50 萬以下的勘探、設(shè)計(jì)、監(jiān)理工程； 學(xué)校招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)的由本校自行組織的招投標(biāo)項(xiàng)目。 基本建設(shè)處招投標(biāo)管理辦法細(xì)則 為規(guī)范基建處小型工程項(xiàng)目、甲供材料與設(shè)備、甲定乙供材料與設(shè)備的招投標(biāo)行為，維護(hù)學(xué)校的合 法權(quán)益、保障公平競(jìng)爭(zhēng)，提高投資效益，保證招投標(biāo)工作規(guī)范、廉潔、高效運(yùn)作，依據(jù)《中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法》、《浙江省招標(biāo)投標(biāo)條例》、《浙江大學(xué)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法（試行）》等法律法規(guī)，結(jié)合基建處實(shí)際，特制定本細(xì)則。 二、印章管理 兩個(gè)印章由綜合辦主任、文秘管理。 一、用印范圍 （一）浙江大學(xué)工程合同專用章 建設(shè)工程合同用印； 材料、設(shè)備采購(gòu)合同用印； 建設(shè)工程每月結(jié)算帳單、月報(bào)表、自購(gòu)材料證明單用印。 充分強(qiáng)調(diào)校內(nèi)基建的特點(diǎn)，確保師生員工的安全，減少對(duì)正常教學(xué)工作的影響。 每次工程例會(huì)要求施工單位匯報(bào)安全生產(chǎn)條件以及安全生產(chǎn)投入情況。 施工開工前要求施工單位制定安全生產(chǎn)規(guī)章制度、管理目標(biāo)、事故預(yù)防措施和應(yīng)急處理措施。 十三、會(huì)計(jì)資料按學(xué)校檔案館規(guī)定，及時(shí)歸檔，做到整齊規(guī)范。 100 萬元以下工程款項(xiàng)，經(jīng)分管處長(zhǎng)簽字，報(bào)處長(zhǎng)簽字后，交基財(cái)辦支付。 十一、前期辦證過程中必須支付的費(fèi)用，按職能部門規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，由經(jīng)辦人員和分管處長(zhǎng)簽字后支 付。不得借款給與基建工作無關(guān)人員、及與學(xué)校有合同關(guān)系的單位。工程、 材料、設(shè)備價(jià)款支付，嚴(yán)格按照合同支付條款控制，