20xx年樂(lè)華美居建材公司采購(gòu)流程管理規(guī)定-文庫(kù)吧資料
2025-06-12 17:27本頁(yè)面
【正文】 協(xié)調(diào)確定一個(gè)統(tǒng)一的完成時(shí)間； 3） 外購(gòu)配件：① 倉(cāng)庫(kù)常備庫(kù)存的外購(gòu)配件根據(jù)實(shí)際庫(kù)存和所需用量，配送部制定采購(gòu)計(jì)劃，按需采購(gòu)周期為 1 個(gè)月；② 特殊配件由使用部門按實(shí)際情況申請(qǐng)，并注明要求完成時(shí)間，行政部在接到申購(gòu)單后需在要求時(shí)間內(nèi)完成，如若有特殊情況無(wú)法完成，必須與申請(qǐng)部門溝通協(xié)調(diào)確定一個(gè)統(tǒng)一的完成時(shí)間，行政部必須在要求時(shí)間內(nèi)完成。 申購(gòu)單的分發(fā)規(guī)定 1） 對(duì)于申購(gòu)單所需物資采購(gòu)，行政部應(yīng)按照人員分工和崗位職責(zé)進(jìn)行分工辦理； 2） 對(duì)于緊急申購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)優(yōu)先處理； 3） 無(wú)法于申購(gòu)部門需求日期辦妥的應(yīng)通知請(qǐng)購(gòu)部門； 4） 重要的項(xiàng)目采購(gòu)前應(yīng)征求公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的建議。 3） 外購(gòu)配件：① 倉(cāng)庫(kù)常備庫(kù)存的外購(gòu)配件由配送部填寫(xiě)申購(gòu)單，由主管副總簽字批準(zhǔn)后提交行政部，行政結(jié)合實(shí)際庫(kù)存和安全庫(kù)存數(shù)量，向財(cái)務(wù)副總發(fā)起申請(qǐng)；② 特殊配件由使用部門填寫(xiě)申購(gòu) 單，由主管副總審核批準(zhǔn)后，向財(cái)務(wù)副總發(fā)起申請(qǐng)，經(jīng)簽字審批后交予行政部備案，由行政部進(jìn)行采購(gòu)。 公司物資申購(gòu)單的提報(bào)部門 1） 低值消耗辦公物料：公司各部門每月報(bào)需求量，由行政部結(jié)合現(xiàn)有庫(kù)存量和上月各部門申請(qǐng)情況，統(tǒng)一制作辦公物料申請(qǐng)，由 財(cái)務(wù) 副總簽字審批。 申購(gòu)單及提報(bào)規(guī)定 1） 申購(gòu)單應(yīng)按照要素填寫(xiě)完整、清晰，由部門領(lǐng)導(dǎo)和主管副總審核批準(zhǔn)后報(bào)行政部； 2） 固定資產(chǎn)申購(gòu)按照附表一的格式進(jìn)行填寫(xiě)提報(bào)； 3） 其他外購(gòu)配件、材料工具申購(gòu)按照附表二的格式填寫(xiě)提報(bào)； 4） 日常零星采購(gòu)按表二的格式填寫(xiě)提報(bào)； 5） 申請(qǐng)部門在提報(bào)申購(gòu)單需要求行政部接收人簽字，申請(qǐng)部門備份； 6） 涉及的申購(gòu)數(shù)量過(guò)多時(shí)可以附件清單的形式進(jìn)行提交； 7） 遇急需采購(gòu)的 物資 ，公司領(lǐng)導(dǎo)不在的情況下，可以電話或其他形式請(qǐng)示，征得同意后提報(bào)采購(gòu)部門，簽字確認(rèn)手續(xù)后補(bǔ)。 河南樂(lè)華美居建材有限公司文件 樂(lè)華美居 企 字〔 20xx〕 2 號(hào) 簽發(fā)人： 公司采購(gòu)
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