辦公室管理標準word版-文庫吧資料
2024-08-30 04:52本頁面
【正文】 定。 注意節(jié)約資源，減少浪費，嚴格執(zhí)行“五關(guān)”：休息時間及下班后，各部門必須將本部門空調(diào)、電源、門、窗及不使用的電腦全部關(guān)閉。 經(jīng)常擦拭桌面及電腦等辦公設(shè)備，保持清潔亮麗；嚴禁在辦公桌面及辦公隔板上亂粘貼東西。 電源線、電纜線、電話線、網(wǎng)線、鍵盤線等走線要求整齊美觀隱蔽，必須捆扎好。嚴禁故意損害公司財物。 各部門對各自辦公家具、設(shè)備、文件柜統(tǒng)一編號，由行政部統(tǒng)一制作編號樣式，每一辦公區(qū)域內(nèi)可活動的設(shè)備應(yīng)有使用人或責任人標識。除了必須品外辦公區(qū)域不應(yīng)放置私人物品。不能用或不再用的物品清出辦公區(qū)域，過期或不需保存的舊文件、表單、資料應(yīng)及時清理銷毀；每天或每周經(jīng)常使用的物品和文件可放置在桌面、文件架或抽屜；一個月以上才用到一次的物品或文件放置在文件柜中。電源插板放置應(yīng)靠近辦公臺里側(cè)，辦公臺下不允許放置其它物品。各辦公室對桌面常用辦公設(shè)備應(yīng)定位放置；非保密文件夾放置在辦公臺文件架上；報刊雜志必須放置在報刊架或文件架上，不允許散放在辦公桌面。 辦公室接聽電話應(yīng)使用禮貌用語且語調(diào)溫和，以免影響他人工作。 不準在辦公區(qū)域高聲喧嘩。 不準瀏覽互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)與工作無關(guān)的網(wǎng)頁、玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天。 未履行事假審批手續(xù)不得處理私人事務(wù)。 不準在辦公室聊與工作無關(guān)的話題。
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