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基本商務(wù)禮儀-文庫(kù)吧資料

2024-08-28 23:52本頁(yè)面
  

【正文】 請(qǐng)對(duì)要轉(zhuǎn)發(fā)的郵件內(nèi)容進(jìn)行概括 如何正確使用 EMail ?好習(xí)慣包括 (續(xù) ) ?如果要發(fā)送大容量的附件 , 最好把要該附件上傳到某個(gè)file share, 然后在郵件中給出 link ?盡量不要在郵件中包括花哨的背景圖片或者巨大的簽名檔 . 事實(shí)上 , 使用 simple text是最好的選擇 ?請(qǐng)假之前 , 使用 Out of office assistant ?轉(zhuǎn)發(fā)非工作郵件時(shí) , 把重要性設(shè)為 Low 如何正確使用 EMail ? 總結(jié) — 正確 EMail的格式 ?內(nèi)容簡(jiǎn)單明了 ?語(yǔ)意清楚 ?避免情緒化用詞 ?適當(dāng)?shù)囊? ?記得署名 ?文法 /錯(cuò)別字檢查 ?提前通知收件人 ?不要發(fā)送私人或者機(jī)密郵件 ?小心使用附件功能 ?小心使用抄送功能 ?正式郵件避免使用表情字符 Thank you 。 ? 會(huì)談中,應(yīng)稱(chēng)呼對(duì)方的職務(wù)、職稱(chēng),如“ X經(jīng)理”、“ X教授”等。
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