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最新明源pom成本管理系統(tǒng)v50sp5快速應用手冊(erp251)-文庫吧資料

2024-08-27 11:10本頁面
  

【正文】 臨時存放也叫做入庫操作, 在合同明確轉出對象和轉出金額后,將該合同的合約規(guī)劃進行重新選擇。 合同關聯(lián)中間科目中間科目是為了處理無法明確分攤科目的合同,如單價采購合同,此類合同無法直接進項目成本,因此需要先通過選擇“中間科目”進行掛帳,之后根據(jù)實際發(fā)生情況定期進行庫存結轉。6. 完成后,點擊〖確定〗按鈕。(合約規(guī)劃自動裂變,裂變支持多層級)。4. 系統(tǒng)自動將“可分攤金額”填充到第一條記錄中“對應金額”中, 如果合同對應多個合約規(guī)劃,需手工調整對應金額5. 當合約規(guī)劃金額合同對應金額時,選擇差額處理方式。紅色表示已被合同使用的合約規(guī)劃,不允許重復使用。 選擇合約規(guī)劃操作如下:1. 在“選擇合約規(guī)劃界面”選擇合同所屬項目;2. 在合約規(guī)劃列表中,雙擊選擇成本科目下未使用的合約規(guī)劃,一個合同允許對應多個合約規(guī)劃。178。 178。 合同與合約規(guī)劃的關系如下:178。 合同關聯(lián)合約規(guī)劃根據(jù)合同科目歸屬不同,系統(tǒng)將合同分為“項目合同(單項目,多項目)公司庫存、無項目合同”。 如何登記附屬合同1 登記附屬合同時,合同性質選擇“補充合同”,2 如果該補充合同的款項與主合同一起支付,則“是否單獨執(zhí)行”選“否”;3 如果該補充合同的款項獨立支付,則“是否單獨執(zhí)行”選“是”。審批通過后,將轉成“已定合同”6. 已定合同保存即可。關閉〗按鈕即可。操作如下:1. 點擊【合同訂立】下的【合同登記】模塊,點擊〖新增〗按鈕,選擇新增合同的屬性, 如圖所示:2. 打開新增合同界面,錄入合同信息,其中紅色字體為必填項,3. 根據(jù)合同對應“所屬項目類型”選擇“合約規(guī)劃”或“中間科目”。 合同登記及審批流程 如何登記合同基本信息預計合同:對于待審批的合同,在系統(tǒng)中通過登記預計合同進行管理.已定合同:實際已經審批通過的合同。 第二部分 合同管理業(yè)務操作說明第五章 簽訂合同簽訂合同時,合同必須選擇相應的合約規(guī)劃,已發(fā)生成本就隨之發(fā)生變化,科目的動態(tài)成本也就實時更新。 提示:庫存結轉發(fā)起或提交審批時,如果項目啟用“成本預警控制”,系統(tǒng)會對庫存結轉對應合約規(guī)劃的“規(guī)劃余量”進行判斷,如果超強控則不允許發(fā)起審批。操作:合同登記更多操作合約規(guī)劃重新歸集。8. 完成后,點擊提交按鈕。b、新增一個新的合約規(guī)劃,此規(guī)劃金額為多余金額。出庫時需要對中間科目上的入庫金額進行結轉,在結轉操作時選擇轉出的合約規(guī)劃即可。 如何對料采購合同進行庫存結轉 對于單價采購合同,在新增合同時,所屬項目類型選擇公司庫存?!静僮髡f明】 如何對跨項目合同進行庫存結轉新增合同時,將跨項目合同中未明確的部分費用放入“中間科目”的“多項目及臨時掛賬”類,進行臨時存放也叫入庫操作,如圖所示:待合同明確轉出對象和轉出金額后,將該合同的合約規(guī)劃進行重新選擇即可完成庫存結轉操作。動態(tài)成本 = 分攤比例 當前產品所屬項目對應成本科目的動態(tài)成本第四章 庫存結轉操作崗位:成本控制人員公司庫存主要處理的業(yè)務是對于不明確成本費用進入“中間科目”暫存,也叫入庫,等明確后再次分配(出庫)。1 點擊〖設置項目產品〗按鈕,可轉到“產品構成”界面設置產品的類型。216。點擊分攤規(guī)則設置標簽頁, 選擇各科目的“分攤模式”,如果分攤模式設置為“按指定比例”,選擇最末級成本科目后,可在“產品分攤比例設置”列表中設置各產品的比例,如圖所示?!静僮髡f明】216。獲得產品動態(tài)成本之前首先設置產品分攤規(guī)則。拍照數(shù)據(jù)7. 拍照后,〖發(fā)起審批〗。系統(tǒng)自動將當月的數(shù)據(jù)進行拍照。216。3. 點擊藍色部分的連接可以查看相關數(shù)據(jù)的明細記錄。l 動態(tài)成本明細表動態(tài)成本明細表中,展示了各科目下所發(fā)生的合同、庫存結轉、合約規(guī)劃明細,如圖所示216。l 動態(tài)成本回顧動態(tài)成本回顧界面中用不同顏色標示“本次動態(tài)成本”與“上次動態(tài)成本”的差異; 紫色:表示本次拍照數(shù)據(jù)上次拍照數(shù)據(jù);紅色:表示本次拍照數(shù)據(jù)上次拍照數(shù)據(jù);如果對比數(shù)據(jù)差異較大,需要在回顧說明一欄中進行說明。3. 在〖動態(tài)成本月度回顧〗菜單中選擇“查看月度回顧”4. 在“動態(tài)成月度回顧”列表中,雙擊要查看的版本記錄。(需要各公司建立動態(tài)成本定期匯報的機制)216。4) 系統(tǒng)將生成與目標成本科目名稱相同的總量級合約規(guī)劃,合約規(guī)劃編制人員可在此基礎上進行調整。以簡化客戶的操作。 如何快速生成合約規(guī)劃如果客戶現(xiàn)階段成本管理水平達不到合約規(guī)劃管理模式,但又需要進行成本控制。在編制合約規(guī)劃時,可直接引入此模板。l 以紅色字體顯示的合約規(guī)劃,表示該合約規(guī)劃對應的進度工作項計劃開始時間發(fā)生調整,系統(tǒng)將自動讀取最新的計劃開始日期進行更新合約規(guī)劃付款計劃,用戶需要對紅色字體的合約規(guī)劃進行確認了解時間的變化。 合約規(guī)劃分解付款計劃合約規(guī)劃分解付款計劃的目的是為全面預算形成現(xiàn)金流預測提供支持,如果用戶未啟用全面預算系統(tǒng),此處可以不做付款計劃。8) 完成后,點擊〖保存〗.編制完一個科目的合約規(guī)劃后,可以選擇科目名稱,繼續(xù)編制其它科目的合約規(guī)劃。選擇工作項后,將影響合約規(guī)劃的執(zhí)行時間及其付款計劃的計劃日期。6) 選擇“參考時間”的類型;168。打開“合約規(guī)劃”主界面,在末級項目的末級科目下編制合約規(guī)劃。在系統(tǒng)中編制合約規(guī)劃可以采用以下幾種方式:一. 手工編制合約規(guī)劃二. 引入合約規(guī)劃模板三. 快速生成合約規(guī)劃 手工編制合約規(guī)劃在合約規(guī)劃主界面中,僅顯示當前用戶有權限的科目及科目下的合約規(guī)劃,通過科目權限控制,能夠真正有效的實現(xiàn)責任成本管理,同時可以避免沒有權限的人查看到相關的成本數(shù)據(jù),有效保證數(shù)據(jù)的安全性。如圖所示:規(guī)劃余量:l 如果沒有制訂合約規(guī)劃(項目初),規(guī)劃余量=科目目標成本l 當科目的規(guī)劃余量大于0時,科目動態(tài)成本=科目目標成本;l 當科目的規(guī)劃余量小于0時,科目動態(tài)成本=科目目標成本-科目規(guī)劃余量l 如果合同金額小于合約規(guī)劃金額,余額(合約規(guī)劃金額-正式合同金額)自動轉入規(guī)劃余量。提交審批后,界面顯示〖審批駁回〗,〖審批通過〗、〖打印調整審批單〗按鈕。4) 如果實際審批不通過,可以點擊〖審批駁回〗按鈕,重新提交審批。操作如下:1) 在〖目標調整〗菜單中選擇選擇“查看調整記錄”,2) 在“修改調整單”界面,點擊〖提交審批〗按鈕,這里的“提交審批”只是記錄審批單據(jù)的狀態(tài),實際審批需在線下進行。216。(系統(tǒng)依據(jù)在工作流平臺中設置的審批流程進行審批)如圖所示:6. 選擇“下一步處理步驟”及“下一步責任人”也可選擇“抄送人員”及通知方式7. 完成后,點擊〖確定〗即可發(fā)起審批。 如何調用工作流審批1. 在〖目標調整〗菜單中選擇選擇“查看調整記錄”,2. 雙擊單據(jù),進入單據(jù)編輯界面3. 確認調整單據(jù)信息后,點擊〖發(fā)起審批〗按鈕,(啟用工作流,顯示“發(fā)起審批”按鈕,如果是線下審批模式,顯示“提交審批”按鈕)??梢圆捎霉ぷ髁鲗徟蛟诰€下走審批流程。 調整單據(jù)審批操作崗位:成本控制人員對于目標成本追加和結轉,都需要先發(fā)起調整單據(jù)審批。7. 完成后,保存即可。5. 紅色字體為必填項,錄入結轉相關信息,選擇“轉出費項”、“轉入費項”。操作如下:1. 在項目下拉框中選擇需要目標結轉的最末級項目,2. 在列表中點擊〖鎖定〗按鈕,目標成本鎖定后,才允許對科目進行調整。系統(tǒng)只允許將單個科目的目標結轉到另一個科目。216。6. 在科目列表中,錄入科目的“調整金額和調整原因”。操作如下:1. 在項目下拉框中選擇需要調整的最末級項目,2. 在列表中點擊〖鎖定〗按鈕,目標成本鎖定后,才允許對科目進行調整。 如何對目標進行追加在項目開發(fā)的過程中,當該科目下簽訂了合同,而合同發(fā)生了較大變更的情況下,可能會造成目標成本余額不足的情況,直接導致在該科目下無法新簽合同,或無法分攤其他合同的成本。需要調整的情況通常有如下兩種:n 當目標成本余額不足時需要追加成本n 該科目存在規(guī)劃余量時可結轉到其它科目調整目標成本功能在【目標成本】模塊中的“調整成本”功能中實現(xiàn)。 如何對比歷史版本1. 點擊〖歷史版本對比〗按鈕:可對各個歷史保存版本(含最新目標成本)之間的目標成本、建筑單方、可售單方的進行分析對比,如圖所示: 如何調整目標成本適用崗位:成本控制人員 調整目標成本主要是在目標成本的基礎上追加或減少一定預算。216。 如何保存歷史版本只在末級項目下才顯示〖歷史版本〗按鈕,保存歷史版本時,除了保存目標成本外,還會同步保存建筑單方和可售單方。也不允許導入EXCEL,解鎖后,才顯示〖編輯〗及〖引入測算成本〗按鈕。單擊“下載”則可以指定存放文檔位置后保存到本地。導入注意事項:1. EXCEL表各列列頭名稱是否正確,2. 科目名稱與數(shù)據(jù)庫科目名稱是否一一對應。在〖更多操作〗菜單中提供“導入、導出EXCEL”的功能。216。1. 在項目
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