商務(wù)信函格式-文庫(kù)吧資料
2024-08-18 03:45本頁(yè)面
【正文】 ing Manager? Attention Mr. Lawrence 6) Salutation (稱呼)稱呼的具體形式取決于寫信人與收信人之間的關(guān)系：? 寫信人與收信人非常熟悉，在非正式信函中可直呼其名?？扇看髮?，也可有大小寫并下劃線。若寫上經(jīng)辦人姓名，可以加快信函的處理。該部門頭銜一般被認(rèn)為可以處理有關(guān)問題。 Sons.l 寫給個(gè)人的信函。 Co.Messrs. Brown, Clarke amp。 Co., Ltd. 72 Flint Street SYDNEY Australia注：Messrs. ，僅用于公司行號(hào)，而該公司行號(hào)的名稱是由人的姓名所組成。l 縮進(jìn)式 Mrs. Miriam Schwarts 1280 Coleman Avenue Omaha, Nebraska, . 68014l 如果信函時(shí)寫給公司而不是個(gè)人的話，則應(yīng)先寫公司名稱，后寫公司地址，門牌等。封內(nèi)地址內(nèi)容及順序如下：（1）收信人姓名（或商行名）；（2）收信人頭銜、職務(wù)或職稱；（3）公司（或所屬單位、組織、學(xué)校）名稱；（4）郵政地址（mailing/postal address）和街道地址（street address）, 即門牌和路名；（5）城市、郵編、省名或州名、國(guó)名。 May 20, 2003（5）寫信日期（Date）不能全部用數(shù)字表示，如 5/4/2003，這樣寫容易引起誤解。（3）日期可用基數(shù)詞(cardinal numbers)也可用序數(shù)詞(ordinal numbers)。 （2）月份要用英文拼寫，可全拼也可采用標(biāo)準(zhǔn)的簡(jiǎn)寫。3）Date (日期)每封信必須標(biāo)明日期，日期常寫在信頭下方2行處，一般置于信箋的右上角，但當(dāng)信函采用全齊頭式時(shí)則置于左上角。Your ref. : 345SCB/bxcOur ref. : 532ZXY/mzs注1. 345 為存檔編號(hào)， SCB為署名人首寫字母，bxc為打字員姓名首寫字母。一家公司在致函另一家公司時(shí)，會(huì)使用參考編號(hào)，便于歸類存檔。信箋上沒有印上本公司或單位信頭時(shí)，則需要將上述內(nèi)容打在信箋中上方或上方。 一般社交信函的信頭包括發(fā)信人的姓名、地址、郵政編碼、電話號(hào)碼、電傳及傳真號(hào)碼以及地址等，置于信箋右上角。還有一些需根據(jù)實(shí)際需要而增加的部分，例如參考標(biāo)號(hào)、經(jīng)辦人姓名、事由標(biāo)題、認(rèn)辨記號(hào)、附件、抄送以及附言等，這些部分可能出現(xiàn)在不同類型的信函中。Chapter 2 The Structure and Layout of a Letter? The Structure of a Letter 英文書信通常有7個(gè)部分組成，即信頭、日期、封內(nèi)地址、稱呼、正文、結(jié)尾敬語(yǔ)以及簽名。p Subject to a variation plus or minus of 5 percent. 容許溢裝或短裝5%為條件。p 數(shù)量和質(zhì)量術(shù)語(yǔ)p Inspection by the buyer at the destination to be 。u Subject to the goods being unsold on receipt of your 。 DDP (Delivered Duty Paid) 完稅后交貨價(jià)l 裝運(yùn)術(shù)語(yǔ)l Partial shipment (s) to be prohibited 不準(zhǔn)分批裝運(yùn)l Shipment not later than May 1. 五月一日前裝船 （包括五月一日）l Shipment before MAY 1. 五月一日前裝船 (不包括五月一日)l Two equal monthly shipmentsduring June and July. 六、七兩月內(nèi)分兩批平均裝運(yùn)l Minimum of each lot to be 500 cases. 每批至少500箱。 DEQ (Delivered Ex Quay) 目的港碼頭交貨價(jià)161。 DAF (Delivered At Frontier) 邊境交貨價(jià)161。 CPT (Carriage Paid To…) 運(yùn)費(fèi)付至……價(jià)161。 CFR (Cost and Freight) 成本加運(yùn)費(fèi)161。 FAS (Free Alongside Ship) 船邊交貨價(jià)161。 EXW (Export Works) 工廠交貨價(jià)161。如：You shouldn’t say (a) This product is absolutely the best on the market. Revised: This product is the best one we can supply. (是我們能供應(yīng)的最佳產(chǎn)品之一)(b) It is the lowest price available to you.Revised: It is the lowest price we can offer to you now.(現(xiàn)在能提供給貴方的最低價(jià))(c) We assure you that this error will never occur.Revised: We’ll do all we can so that we may not repeat such an error. (一定盡力不再……)(3)在商務(wù)應(yīng)用文寫作時(shí)，要注意正確理解和使用商業(yè)術(shù)語(yǔ)。未解答涵蓋問題Revised: This contract will e into effect from and including October 1, 2001. 本合同從2001年10月1日起，包括10月1日生效。(沒有解釋和說明具體的五天)Revised: All offers by telegram are open for 5 days inclusive of the date of dispatch. 所有電報(bào)開盤從發(fā)電之日起五天內(nèi)有效。Or: The sample is the nearest in size to the goods you need. 此樣品的尺碼最接近你們所需貨物的尺碼。(b) The goods supplied are exactly equal to the sample. 所供貨物完全與樣品相同。 但是，短語(yǔ)“short delivery” 指的是“重量短缺”，而非“迅速交貨”。如：161。這一事實(shí)必須贏棋作者的特別注意。
職業(yè)教育相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1