【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 n) with or without ，價(jià)格隨時(shí)變動(dòng)u Subject to our (final) (最后)確認(rèn)為準(zhǔn)。u Subject to the goods being unsold on receipt of your 。u Subject to market fluctuation. (價(jià)格)隨市價(jià)變動(dòng)而變動(dòng)。p 數(shù)量和質(zhì)量術(shù)語p Inspection by the buyer at the destination to be 。p Public surveyor’s weight at the landing port to be final. 以卸貨港公證人的重量為最后依據(jù)。p Subject to a variation plus or minus of 5 percent. 容許溢裝或短裝5%為條件。 此外，句子的結(jié)構(gòu)、單詞的拼寫、標(biāo)點(diǎn)的使用、大寫字母的使用均應(yīng)正確。Chapter 2 The Structure and Layout of a Letter? The Structure of a Letter 英文書信通常有7個(gè)部分組成，即信頭、日期、封內(nèi)地址、稱呼、正文、結(jié)尾敬語以及簽名。除此之外。還有一些需根據(jù)實(shí)際需要而增加的部分，例如參考標(biāo)號(hào)、經(jīng)辦人姓名、事由標(biāo)題、認(rèn)辨記號(hào)、附件、抄送以及附言等，這些部分可能出現(xiàn)在不同類型的信函中。1）Heading or Letterhead (信頭) 信頭對(duì)于任何信件來說都是重要的組成部分，商業(yè)信函和官方公函尤其如此。 一般社交信函的信頭包括發(fā)信人的姓名、地址、郵政編碼、電話號(hào)碼、電傳及傳真號(hào)碼以及地址等，置于信箋右上角。 大多數(shù)商業(yè)信函和官方公函的信頭一般采用社交信函的信頭，多數(shù)是專業(yè)設(shè)計(jì)的，且是已事先印制好的信頭（printed heading）,進(jìn)行聯(lián)系時(shí)最好使用印有本公司或單位信頭的信箋， 這樣做出于三個(gè)目的：美觀（appearance）、高效(efficiency)、標(biāo)準(zhǔn)化(standardization)。信箋上沒有印上本公司或單位信頭時(shí)，則需要將上述內(nèi)容打在信箋中上方或上方。2）Reference Number (參考編號(hào))參考編號(hào)常用在商業(yè)信函中。一家公司在致函另一家公司時(shí)，會(huì)使用參考編號(hào)，便于歸類存檔。參考編號(hào)在縮行式打印的信函中常放在低于信頭一至兩格處，與寫信日期同行；在齊頭式打印的信函中常置于寫信日期之上，也可置于左下角低于署名兩行處。Your ref. : 345SCB/bxcOur ref. : 532ZXY/mzs注1. 345 為存檔編號(hào)， SCB為署名人首寫字母，bxc為打字員姓名首寫字母。注2. 532 為存檔編號(hào)，ZXY 為署名人首寫字母，mzs 為打字員姓名首寫字母。3）Date (日期)每封信必須標(biāo)明日期，日期常寫在信頭下方2行處，一般置于信箋的右上角，但當(dāng)信函采用全齊頭式時(shí)則置于左上角。常見寫法：May 4 (th) , 1998 美國(guó)式 4 (th) May, 1998 英國(guó)式寫日期時(shí)務(wù)必注意以下各點(diǎn)：（1）年份必須用阿拉伯?dāng)?shù)字寫全，不能用02代替2002。 （2）月份要用英文拼寫，可全拼也可采用標(biāo)準(zhǔn)的簡(jiǎn)寫。May, June, July 不能簡(jiǎn)寫。（3）日期可用基數(shù)詞(cardinal numbers)也可用序數(shù)詞(ordinal numbers)。（4）在年份前面必須用逗號(hào)隔開，但在月份和日期之間不能用逗號(hào)隔開。 May 20, 2003（5）寫信日期（Date）不能全部用數(shù)字表示，如 5/4/2003，這樣寫容易引起誤解。4）Inside Address (封內(nèi)地址)封內(nèi)地址是收信人的姓名或商行名，與信封地址相同，一般在寫信日期以下24行靠左書寫。封內(nèi)地址內(nèi)容及順序如下：（1）收信人姓名（或商行名）；（2）收信人頭銜、職務(wù)或職稱；（3）公司（或所屬單位、組織、學(xué)校）名稱；（4）郵政地址（mailing/postal address）和街道地址（street address）, 即門牌和路名；（5）城市、郵編、省名或州名、國(guó)名。l 封內(nèi)地址可采用齊頭式（block style），也可采用縮進(jìn)式（indented style）,齊頭式較為普遍，但采用縮進(jìn)式時(shí)，信函的其他部分也必須都采用縮進(jìn)式。l 縮進(jìn)式 Mrs. Miriam Schwarts 1280 Coleman Avenue Omaha, Nebraska, . 68014l 如果信函時(shí)寫給公司而不是個(gè)人的話，則應(yīng)先寫公司名稱，后寫公司地址，門牌等。如： Messrs. Vernon Gregory amp。 Co., Ltd. 72 Flint Street SYDNEY Australia注：Messrs. ，僅用于公司行號(hào)，而該公司行號(hào)的名稱是由人的姓名所組成。如：Messrs. . Glover amp。 Co.Messrs. Brown, Clarke amp。 Father但 ：l 公司行號(hào)中沒有人的姓名，即非人稱行號(hào)，如 Utility Furniture Co.l 以定冠詞The開頭的公司行號(hào)，如The United Import Co. Ltd.l 公司行號(hào)中包含有禮節(jié)尊稱，Sir William Dobson amp。 Sons.l 寫給個(gè)人的信函。l 如果不知道收信人姓名時(shí)，信函常寄給與討論的問題有關(guān)的部門。該部門頭銜一般被認(rèn)為可以處理有關(guān)問題。如： The Manager Barminster Bank Ltd London EC2 5BP England5) Attention Line (經(jīng)辦人)商務(wù)和官方信函雖然寫給公司或政府機(jī)構(gòu)，但常常由某個(gè)成員收閱并辦理信中事務(wù)。若寫上經(jīng)辦人姓名，可以加快信函的處理。經(jīng)辦人姓名一般置于封內(nèi)地址和稱呼之間，可左齊，縮行，也可居中?？扇看髮?，也可有大小寫并下劃線。Attention 后可用冒號(hào)或破折號(hào)，也可不用標(biāo)點(diǎn)。例如：? ATTENTION: MR. LAWRENCE WAGNER, EXPORT MANAGER? ATTENTION INTERNATIONAL DEPARTMENT? Attention Mr. Lawrence Wagner, Regional Vice President?