【文章內(nèi)容簡介】 ely yours等。需要注意的是，結(jié)尾的謙稱后必須加逗號。(9)簽署 The signature簽署由兩部分組成，一是寫信人的簽名，二是打印出的寫信人的姓名。簽名用鋼筆或圓珠筆寫在結(jié)尾謙稱下5行的位置內(nèi)。盡量不要用印章，用印章的話，說明該信件并非本人親自過目，只是通函而已，不為人重視。為易于辨認(rèn)，在簽名下還應(yīng)打印姓名，有時還將職銜一并打印。常見的職銜有：Chairman of the Board of directors(董事長)，President或Genera1 Manager(總經(jīng)理)，Director(董事)，Stand Director(常務(wù)董事)，Manager(經(jīng)理)，Head of Department(職員)，Manageress(女經(jīng)理)，Head of a Department(處長)，Section chief(科長)等。需要指出的是，寫信人如要代表企業(yè)單位或代理簽署時，應(yīng)在結(jié)尾謙稱下打印出全部大寫的企業(yè)單位名稱，然后才簽署，以表明該信不是以寫信人個人身份寫的，信由所述事宜均由企業(yè)單位負(fù)責(zé)。（10）、附件 Enclosure如果信中有附件，.。例如：Encls: 2 Invoices Enc.: 1 B/Lading(11)其它商業(yè)信函除上述內(nèi)容外，還經(jīng)常遇到以下情況：①寫信人提請對方特定人員注意時，可在信內(nèi)姓名及地址的下面或在稱呼同一行之右側(cè)說明，并加上Attn.(Attention的縮寫)字祥，也可在字下劃橫線表示。②寫信人為使對方迅速、正確地理解信所談的主題與目的，常在信內(nèi)列出“事由”項(xiàng)，記在信文的上方，并在Subject底下劃橫線，以提醒對方注意。③為便于商業(yè)信函留存查閱并分清責(zé)任，書信下部注有發(fā)信人及打字員姓名的第一個字母，位于署名下兩行的左下方。④為說明信所附附件，便于收信人清點(diǎn)，可在發(fā)信人及打字員姓名的字母下行加注。⑤如信文寫完后需要補(bǔ)充一點(diǎn)，或加附與信文主題無關(guān)的簡短內(nèi)容時，可在信文末尾附件下加附言，.(Postscript的縮寫)引導(dǎo)。對國外商業(yè)業(yè)務(wù)往來信函的結(jié)構(gòu)格式舉例如下：日期 May,20,1998,收信人 Mach amp。.Welson，地址340 Camedle Ave Kemlworttl，, 注意 Attn： SCHARFMAN CABLE ADDRESS Export一Manufacturers TELEPHONES 信頭 HEMPSTS Representatives一Importers(516)292一1750Sauco 393 FRONT STREETTELEX: 967725 HEMPSTEDNEW YORK 11550 稱呼 Dear Sirs。Thank you for your interest in the MEYLAN line Of stopwatches，timing device，etc。信文：We are leased to inform you that we act as extensive export representatives for MEYLAN CORP。P1ease advice if you are interested in receiving our full catalog and price list。信尾謙稱 Very truly yours，公司名稱 SCHRTFMAN 字寫信人姓名 Michael Seharfmah寫信人職務(wù) Manager發(fā)信人及打字員 MS／am附 件 樣信一：收信人的郵箱發(fā)信人的郵箱寫信日期：寫日期時，請注意以下幾點(diǎn)： ，不能用03代替2003。，不能用數(shù)字來代替，如31/3/03 不能在正式的信件中出現(xiàn)。但是可以用英文縮寫。時間主題稱呼正文結(jié)束語簽名聯(lián)系方法：這部分內(nèi)容要完整,包括寫信人姓名、職位、公司名稱以及聯(lián)系方法（地址、電話、傳真、郵箱、網(wǎng)址）。寫地址要注意：一般來說，門牌號和街道名稱之間不用逗號點(diǎn)開，但城市名稱和國家名稱之間一定要用逗號。第五篇：商務(wù)信函寫作商務(wù)信函寫作書信是日常生活中常用的文體，是用以交涉事宜、傳達(dá)信息、交流思想、聯(lián)絡(luò)感情、增進(jìn)了解的重要工具。書信一般可分為商務(wù)信件或公函（Business Letter or Official Correspondence）和私人信件（Private Letter）兩大類。值得注意的是，英語書信的寫法與漢語書信有一些明顯區(qū)別，應(yīng)特別加以區(qū)分。英語書信通常包括下面幾個組成部分：信端、信內(nèi)地址、稱呼、正文、結(jié)束語、簽名、附件、再啟等。下面我們將逐個進(jìn)行介紹。信端（Heading）信端即信頭，一般包括寫信人的地址和寫信日期。一些正式信函的信端還包括發(fā)信人或單位的電話號碼、電報掛號、電傳、傳真和郵政編碼等。西方國家中有些信端甚至還有單位負(fù)責(zé)人的姓名、職務(wù)和職稱等。信端的目的是使收信人一看便知道書信來自何處，何時發(fā)出，便于復(fù)信和查閱。用一般的信紙寫信時，信端應(yīng)寫在信紙的右上角，若字?jǐn)?shù)較多，可從信紙中間或偏右的地方寫起。若字?jǐn)?shù)較少，可適當(dāng)多向右移一些，使整個信端的重心落在右上角。信端的寫法主要有并列式和斜列式兩種。從目前情況來看，前者更為常用。采用并列式時，每行開頭要左對齊；采用斜列式時，每行開頭逐次向右移二三個字母的距離。例如：（1）并列式Fuxing StreetHaidian DistrictBeijingPost Code: 100035People’s Republic of ChinaTel: 63211234, 2004（2）斜列式（Indented Form）Fuxing StreetHaidian DistrictBeijingPost Code: 100035People’s Republic of ChinaTel: 63211234, 2004寫信端時，先寫發(fā)信人的地址，地點(diǎn)的名稱按由小到大的順序排列，然后是其它項(xiàng)目和發(fā)信日期。具體次序是：第一行寫門牌號和街名；第二行寫區(qū)名、市（縣）名、省（州、邦）名，往國外寄的信，還要寫上國家的名稱；國家名稱的前面加上郵政編碼，其后可寫上電話號碼，最后一行寫發(fā)信日期。如果寫信人的地址是機(jī)關(guān)單位的名稱，則將其作為第一行。如果