【文章內容簡介】
方面,仔細考慮寫信的目的和寫這份信件應該符合的注意事項和要求。然后,列出逐個考慮后應對的方案和措施內容。接著,針對所列出的要求尋找到答案或者對象,確認自己是否有足夠的條件和能力來達成。努力做到信函的精確度,清晰度,避免使用模棱兩可,可能導致歧義的詞句,禁忌使用陳詞濫調。這個構思工具可以視為一份引導性的提綱,輔助其書寫商務信函,把握住信函的內容和著重之處。三、范例分析下面筆者以英語商務信函中最常見的訂貨信及其相應的回復為例,來進行范例分析。范例1:訂貨信An Order Letter假設A公司看過B公司的樣品后,很滿意,打算訂購一批B公司生產的商品。這封訂購信的構思如下:。,因此樂于訂購。、規(guī)格、價錢等都要有詳細說明。(sales promotional literature),這也是訂貨方通常的做法,尤其在貨品不被當地市場所熟悉時。(usual terms of payment),即見票后30天付款。并告知對方若首批訂購令人滿意,可望繼續(xù)訂貨。根據構思,寫出如下的訂貨信:Dear Sirs,Thank you for your speedy quotation for women’s leather shoes,and also for the samples of October 5.