【文章內容簡介】 揚信，然后提出保用期和免費試用。在信的最后，大多提及價格的合理性。除非價格是一個突出特色，否則不要在首段或末段談價格，要在概括產品 優(yōu)點的句子中談價格。要用一個較長的復合句，要用具體數(shù)字說明購買該產品可省錢若干。報價時要用小單位。如可行，可與具有類似特色的同類產品進行比較。③結尾。結尾要充滿信心地呼吁，要激發(fā)讀者的購買意欲。范例推銷工藝品函公司：從我駐意大利使館商務處來信中獲悉貴公司希望與我國經營工藝品的外貿出口公司建立業(yè)務聯(lián)系。我們高興地通知貴公司，我們愿意在開展這類商品的貿易方面與貴公司合作。我公司經營的工藝品有繡品、草竹編、燈具、涂綸花、珠寶首飾以及仿古器物和書畫等。這些品種均制作精美，質量上乘。特別是滌綸花，式樣新穎，色澤鮮艷，形態(tài)逼真，可與鮮花媲美。目前在歐美、亞洲的許多國家極為暢銷，深受消費者的喜愛?，F(xiàn)寄上滌綸花樣照一套，供參考。歡迎來信聯(lián)系。進出口公司年月日三、詢價函概念解說詢價是由買方向賣方就某項商品交易條件提出的詢問。詢價目的是請對方報價，詢價對交易雙方都沒有法律上的約束力。詢價函就是為詢問商品交易價格而用的商務文書。寫作指導詢價函可以向賣主索要主要商品目錄本、價目單、商品樣品、樣本等，也可以用發(fā)詢價單或訂單的方式詢問某項商品的具體情況。范例詢價函先生：我公司對貴廠生產的綠茶感興趣，需訂購君山毛尖茶。品質：一級。規(guī)格：每包100克。望貴廠能就下列條件報價： 1．單價。2．交貨日期。3．結算方式。如果貴方報價合理，且能給予最惠折扣，我公司將考慮大批量訂貨。希速見復。副食品公司 年月日四、聯(lián)系銷售函概念解說指導聯(lián)系銷售函是要求對方提供樣本及樣品的商務信件。寫作指導首先寫明索求樣本或樣品的目的。應寫明“請寄樣品及報價，以便和客戶研究”、“供成交參考”、“向客戶推薦”或“供小樣試驗”等。如寄英文樣本或日文樣本，要求改寄A樣或B樣，或提供某種文字的目錄等要寫清楚。范例聯(lián)系商品銷售事宜函先生：前一批貨銷售極佳，頗受好評，除電報中向你訂購的數(shù)量外，公司同仁意欲擴大經營范圍，我想請您給我寄上下述樣品：1．6歲男式童裝 2套 2．6歲女式童裝 2套 3．5歲兒童套裙 2套并請附上有關資料與說明文字，供我們查看，宣傳，傾聽消費者的反映。我估計你們的產品是會受到歡迎的。一旦公司作出決定，我們將大批量向你方訂貨。具體事宜日后聯(lián)系。請你們從速寄上樣品。謝謝您對此事的關照。渴望賜復。在資料中請附上樣品的價格、質量規(guī)格說明。年月日每包100克。望貴廠能就下列條件報價： 1．單價。2．交貨日期。3．結算方式。如果貴方報價合理，且能給予最惠折扣，我公司將考慮大批量訂貨。希速見復。副食品公司 年月日五、答復客戶建立貿易關系函概念解說答復客戶建立貿易關系函是企業(yè)收到希望建立貿易關系函后，按對方要求完整地答復對方的商業(yè)信函。寫作指導答復客戶建立貿易關系函的開頭一般引出對方來函日期，然后說明自己的態(tài)度、意愿及交待匯寄有關資料的情形。即使本方不能滿足對方的要求也要及時說明原因，為以后進一步的交易留有余地。最后，說出己方的明確打算。范例答復客戶建立貿易關系函經理： 1月21日來信暨附紅茶推銷方案一份均收到。為了打開中國袋裝紅茶在美國市場的銷路，貴公司已經進行了各項工作，并制訂出了有關推銷方案，對此我們表示贊賞。對于貴公司推銷我紅茶的業(yè)務，我公司愿從多方面給予支持。首先在貨源供應上，將盡力優(yōu)先安排，以滿足你方的銷售需要。由于我們雙方還沒有當面洽談的機會，因而不能立即達成交易。我方期待著您早日來訪，共商發(fā)展業(yè)務大計。進出口公司 年月日六、回復商業(yè)詢購函概念解說回復商業(yè)詢購函是收到詢價函后，予以回復的商業(yè)信函。寫作指導復信必須有針對性，不能答非所問，同時復信要及時。在復信的最后一部分可寫類似“如有問題，歡迎再提”的詞句。范例回復商業(yè)詢購函先生：10月2日的信函收訖。我們很高興隨函附寄一份貴方索要的產品說明書和價目單。在準備這份最新的說明書時，我們不惜費錢費事力求使這份說明書外形美觀，信息性強。從封面內容里，您將找到有關我們營業(yè)折扣的詳細說明。我們建議您下次來香港時允許我們帶您參觀一下我們的工廠，在那里您可以親眼見到高質材料和精湛手工藝是怎樣融合進我們的產品制作之中。同時您還能熟悉各種高檔的羽毛制品，還可以帶給您的客戶們那些令他們感興趣的有用信息。希望我們能有機會在任何一方面給您提供服務，只要貴方愿意采用，我們將盡可能滿足您的需要。敬上 年月日七、報價函概念解說報價函是指賣方向買方提供商品的有關交易條件的信函。寫作指導報價應包括產品的價格、結算方式、發(fā)貨期、產品規(guī)格、可供數(shù)量、產品包裝、運輸方式等內容。報價僅僅是通知買方價格的作用，對賣方沒有約束力，可更改。范例報價函超級商場：貴方月日詢價信收悉，謝謝。茲就貴方要求，報價詳述如下：商品：君山毛尖茶 規(guī)格：一級 容量：每包100克 單價：每包元（含包裝費）包裝：標準紙箱，每箱100包 結算方式：商業(yè)匯票 交貨方式：自提交貨日期：收到訂單10日內發(fā)貨我方所報價格極具競爭力，如果貴方訂貨量在1000包以上，我方可按95％的折扣收款。如貴方認為我們的報價符合貴公司的要求，請早日定購。恭候佳音。茶葉廠 年月日八、接受函概念解說接受函是指買方或賣方接受對方提出的交易條件商務書信。交易雙方表示接受的信函、傳真、電報、電傳均可作為成交的承諾，并均具有法律約束力。如果是買方同意賣方的報價或還價的接受函，一般都要隨函說明所需訂購的一切貨物。寫作指導要寫明接受對方的具體報價條件，包括商品名稱、規(guī)格、單價，以及結算方式、交貨日期、地點等。范例接受報價函先生：貴廠月日的報價函收悉，謝謝。我方接受貴方的報價，并樂意按貴廠提出的條件訂貨：商品：五糧液 規(guī)格：特曲 容量：每瓶500克單價：每瓶200元（含包裝費）數(shù)量：100瓶包裝：標準紙箱，每箱10瓶 結算方式：轉賬支票 交貨日期：年月日 交貨地點：市火車站 請速予辦理為荷。公司 年月日九、還價函概念解說還價函是指接受報價的一方認為對方的報價中有些條款不能接受，提出自己的修改意見，供對方考慮。還價函可以是買方就賣方的報價還價，也可以是賣方就買方的還價而再還價。寫作指導還價的內容包括價格、包裝、結算方式、交貨日期、運輸方式等。范例賣方降低原報價函先生：貴方月日還價函獲悉。貴方不能接受我方的報價，非常遺憾。我廠加工的一級君山毛尖茶品質優(yōu)良，且價格也合理，因此，貴方的還價我方實難接受，我方最多只能將原報價降低5％。盼復。茶葉廠 年月日十、訂購函概念解說訂購函就是經過反復磋商，買賣雙方接受了交易條件后，買方按雙方談妥的條件向賣方訂購所需貨物的商務文書。寫作指導訂購函分為兩種：一是在接受函里說明所需訂購的貨物，另一種是下訂單，即把訂購函制成訂單式，以表格形式列明各項交易條件。訂購函一般都應包含商品名稱、牌號、規(guī)格、數(shù)量、價格、結算方式、包裝、交貨日期、交貨地點、運輸方式、運輸保險等內容。范例訂購函先生：貴廠月日的報價單獲悉，謝謝。貴方報價較合理，特訂購下列貨物：EPSONLQ－100打印機10臺 單價1500元 總計15000元 STARAR－2463打印機10臺 單價900元 總計9000元 CICIAENCKR－5240打印機10臺 單價1500元 總計15000元 交貨日期：年月底之前 交貨地點：年倉儲部 結算方式：轉賬支票煩請準時運達貨物，以利我地市場需要。我方接貴方裝運函，將立即開具轉帳支票。請即予辦理為荷。公司 年月日十一、確認訂購函概念解說確認訂購函是買方在收到客戶的訂購函后，必須回函確認，同時告之客戶貨物辦理程度和貨款支付方式等事宜，詢問客戶是否還有其他要求。寫作指導 要寫明已收到對方什么時候寄出的訂購函，并告知對方貨物即將發(fā)出，希望對方查收。同時，明確告知對方貨款如何支付。范例確認訂購函先生：非常高興收到貴方月日第32號100瓶五糧液特曲酒訂單。我方即速予辦理，貨物將在貴方要求日期內運抵指定地點。根據商業(yè)匯票的規(guī)定，我方通過銀行開出以貴方為付款人的銀行承兌匯票，面額為元，承兌期限為3個月。我們相信此匯票必得承兌。貴方對此貨還有何要求，請即函告。感謝貴方的惠顧，希望我們能保持經常的貿易聯(lián)系。公司 年月日十二、催款函概念解說催款函是賣方在買方收到貨物逾期未及時付款結算時致函，提醒買方付款結賬所用信函。常常會出現(xiàn)買方收到貨物后，超過規(guī)定期限尚未將貨款付給賣方的情況。在這種時候，賣方就應致函提醒買方付款結賬。寫作指導催款函主要內容如下： ①催款單位和欠款單位的全稱和賬號，必要時寫上催款單位的地址和電話以及經辦人的姓名等。②雙方交易往來的原因、日期、發(fā)票號碼、欠款金額、拖欠貨款情況等。③處理意見，比如，再確定一個付款期限。催款函力求簡潔，表達清楚催款的主題即可，不必虛禮客套，但注意用詞把握分寸。范例催款函百貨商場：貴方于年月日向我廠定購真絲襯衫件，貨款金額計萬元，發(fā)票編號為?？赡苡捎谫F方業(yè)務過于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，請即執(zhí)行結算，我廠銀行賬號。逾期按銀行規(guī)定，加收千分之二的罰金。如有特殊情況，請即與我廠財務科魏聯(lián)系，電話：，郵編：，地址：市路號。特此函達。制衣廠 年月日十三、交易磋商函概念解說指導交易磋商函是交易雙方就某項商品買賣的各種具體交易條件反復磋商，最后達成交易所用的商業(yè)信函。寫作指導交易磋商函包括一系列復雜環(huán)節(jié)，商務文書需要寫明各環(huán)節(jié)的具體內容，不可遺漏。范例交易條款與價格磋商函公司：月日來信收悉。對你公司要求與我公司建立業(yè)務關系的愿望，我們表示歡迎。從來信中獲悉你方對中國真絲絹花很感興趣，并希望了解該商品的有關情況及我方的貿易做法?，F(xiàn)將我公司銷售絹花的一般交易條款介紹如下：1．品質規(guī)格：真絲絹花以綾、綢、絹、緞等高級絲綢為原料，品種有月季、寒冬菊、杜鵑、鳳尾蘭等千余種，式樣有瓶插花、盆景、花籃等。質地輕盈，不褪色，耐溫耐壓。具體規(guī)格請參閱全套彩色樣本。2．包裝：紙箱裝。大花每箱裝20盒，每盒裝1打；小花每箱裝40或80打不等，根據