【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 揚(yáng)信，然后提出保用期和免費(fèi)試用。在信的最后，大多提及價(jià)格的合理性。除非價(jià)格是一個(gè)突出特色，否則不要在首段或末段談價(jià)格，要在概括產(chǎn)品 優(yōu)點(diǎn)的句子中談價(jià)格。要用一個(gè)較長(zhǎng)的復(fù)合句，要用具體數(shù)字說明購(gòu)買該產(chǎn)品可省錢若干。報(bào)價(jià)時(shí)要用小單位。如可行，可與具有類似特色的同類產(chǎn)品進(jìn)行比較。③結(jié)尾。結(jié)尾要充滿信心地呼吁，要激發(fā)讀者的購(gòu)買意欲。范例推銷工藝品函公司：從我駐意大利使館商務(wù)處來信中獲悉貴公司希望與我國(guó)經(jīng)營(yíng)工藝品的外貿(mào)出口公司建立業(yè)務(wù)聯(lián)系。我們高興地通知貴公司，我們?cè)敢庠陂_展這類商品的貿(mào)易方面與貴公司合作。我公司經(jīng)營(yíng)的工藝品有繡品、草竹編、燈具、涂綸花、珠寶首飾以及仿古器物和書畫等。這些品種均制作精美，質(zhì)量上乘。特別是滌綸花，式樣新穎，色澤鮮艷，形態(tài)逼真，可與鮮花媲美。目前在歐美、亞洲的許多國(guó)家極為暢銷，深受消費(fèi)者的喜愛?，F(xiàn)寄上滌綸花樣照一套，供參考。歡迎來信聯(lián)系。進(jìn)出口公司年月日三、詢價(jià)函概念解說詢價(jià)是由買方向賣方就某項(xiàng)商品交易條件提出的詢問。詢價(jià)目的是請(qǐng)對(duì)方報(bào)價(jià)，詢價(jià)對(duì)交易雙方都沒有法律上的約束力。詢價(jià)函就是為詢問商品交易價(jià)格而用的商務(wù)文書。寫作指導(dǎo)詢價(jià)函可以向賣主索要主要商品目錄本、價(jià)目單、商品樣品、樣本等，也可以用發(fā)詢價(jià)單或訂單的方式詢問某項(xiàng)商品的具體情況。范例詢價(jià)函先生：我公司對(duì)貴廠生產(chǎn)的綠茶感興趣，需訂購(gòu)君山毛尖茶。品質(zhì)：一級(jí)。規(guī)格：每包100克。望貴廠能就下列條件報(bào)價(jià)： 1．單價(jià)。2．交貨日期。3．結(jié)算方式。如果貴方報(bào)價(jià)合理，且能給予最惠折扣，我公司將考慮大批量訂貨。希速見復(fù)。副食品公司 年月日四、聯(lián)系銷售函概念解說指導(dǎo)聯(lián)系銷售函是要求對(duì)方提供樣本及樣品的商務(wù)信件。寫作指導(dǎo)首先寫明索求樣本或樣品的目的。應(yīng)寫明“請(qǐng)寄樣品及報(bào)價(jià)，以便和客戶研究”、“供成交參考”、“向客戶推薦”或“供小樣試驗(yàn)”等。如寄英文樣本或日文樣本，要求改寄A樣或B樣，或提供某種文字的目錄等要寫清楚。范例聯(lián)系商品銷售事宜函先生：前一批貨銷售極佳，頗受好評(píng)，除電報(bào)中向你訂購(gòu)的數(shù)量外，公司同仁意欲擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)范圍，我想請(qǐng)您給我寄上下述樣品：1．6歲男式童裝 2套 2．6歲女式童裝 2套 3．5歲兒童套裙 2套并請(qǐng)附上有關(guān)資料與說明文字，供我們查看，宣傳，傾聽消費(fèi)者的反映。我估計(jì)你們的產(chǎn)品是會(huì)受到歡迎的。一旦公司作出決定，我們將大批量向你方訂貨。具體事宜日后聯(lián)系。請(qǐng)你們從速寄上樣品。謝謝您對(duì)此事的關(guān)照?？释n復(fù)。在資料中請(qǐng)附上樣品的價(jià)格、質(zhì)量規(guī)格說明。年月日每包100克。望貴廠能就下列條件報(bào)價(jià)： 1．單價(jià)。2．交貨日期。3．結(jié)算方式。如果貴方報(bào)價(jià)合理，且能給予最惠折扣，我公司將考慮大批量訂貨。希速見復(fù)。副食品公司 年月日五、答復(fù)客戶建立貿(mào)易關(guān)系函概念解說答復(fù)客戶建立貿(mào)易關(guān)系函是企業(yè)收到希望建立貿(mào)易關(guān)系函后，按對(duì)方要求完整地答復(fù)對(duì)方的商業(yè)信函。寫作指導(dǎo)答復(fù)客戶建立貿(mào)易關(guān)系函的開頭一般引出對(duì)方來函日期，然后說明自己的態(tài)度、意愿及交待匯寄有關(guān)資料的情形。即使本方不能滿足對(duì)方的要求也要及時(shí)說明原因，為以后進(jìn)一步的交易留有余地。最后，說出己方的明確打算。范例答復(fù)客戶建立貿(mào)易關(guān)系函經(jīng)理： 1月21日來信暨附紅茶推銷方案一份均收到。為了打開中國(guó)袋裝紅茶在美國(guó)市場(chǎng)的銷路，貴公司已經(jīng)進(jìn)行了各項(xiàng)工作，并制訂出了有關(guān)推銷方案，對(duì)此我們表示贊賞。對(duì)于貴公司推銷我紅茶的業(yè)務(wù)，我公司愿從多方面給予支持。首先在貨源供應(yīng)上，將盡力優(yōu)先安排，以滿足你方的銷售需要。由于我們雙方還沒有當(dāng)面洽談的機(jī)會(huì)，因而不能立即達(dá)成交易。我方期待著您早日來訪，共商發(fā)展業(yè)務(wù)大計(jì)。進(jìn)出口公司 年月日六、回復(fù)商業(yè)詢購(gòu)函概念解說回復(fù)商業(yè)詢購(gòu)函是收到詢價(jià)函后，予以回復(fù)的商業(yè)信函。寫作指導(dǎo)復(fù)信必須有針對(duì)性，不能答非所問，同時(shí)復(fù)信要及時(shí)。在復(fù)信的最后一部分可寫類似“如有問題，歡迎再提”的詞句。范例回復(fù)商業(yè)詢購(gòu)函先生：10月2日的信函收訖。我們很高興隨函附寄一份貴方索要的產(chǎn)品說明書和價(jià)目單。在準(zhǔn)備這份最新的說明書時(shí)，我們不惜費(fèi)錢費(fèi)事力求使這份說明書外形美觀，信息性強(qiáng)。從封面內(nèi)容里，您將找到有關(guān)我們營(yíng)業(yè)折扣的詳細(xì)說明。我們建議您下次來香港時(shí)允許我們帶您參觀一下我們的工廠，在那里您可以親眼見到高質(zhì)材料和精湛手工藝是怎樣融合進(jìn)我們的產(chǎn)品制作之中。同時(shí)您還能熟悉各種高檔的羽毛制品，還可以帶給您的客戶們那些令他們感興趣的有用信息。希望我們能有機(jī)會(huì)在任何一方面給您提供服務(wù)，只要貴方愿意采用，我們將盡可能滿足您的需要。敬上 年月日七、報(bào)價(jià)函概念解說報(bào)價(jià)函是指賣方向買方提供商品的有關(guān)交易條件的信函。寫作指導(dǎo)報(bào)價(jià)應(yīng)包括產(chǎn)品的價(jià)格、結(jié)算方式、發(fā)貨期、產(chǎn)品規(guī)格、可供數(shù)量、產(chǎn)品包裝、運(yùn)輸方式等內(nèi)容。報(bào)價(jià)僅僅是通知買方價(jià)格的作用，對(duì)賣方?jīng)]有約束力，可更改。范例報(bào)價(jià)函超級(jí)商場(chǎng)：貴方月日詢價(jià)信收悉，謝謝。茲就貴方要求，報(bào)價(jià)詳述如下：商品：君山毛尖茶 規(guī)格：一級(jí) 容量：每包100克 單價(jià)：每包元（含包裝費(fèi)）包裝：標(biāo)準(zhǔn)紙箱，每箱100包 結(jié)算方式：商業(yè)匯票 交貨方式：自提交貨日期：收到訂單10日內(nèi)發(fā)貨我方所報(bào)價(jià)格極具競(jìng)爭(zhēng)力，如果貴方訂貨量在1000包以上，我方可按95％的折扣收款。如貴方認(rèn)為我們的報(bào)價(jià)符合貴公司的要求，請(qǐng)?jiān)缛斩ㄙ?gòu)。恭候佳音。茶葉廠 年月日八、接受函概念解說接受函是指買方或賣方接受對(duì)方提出的交易條件商務(wù)書信。交易雙方表示接受的信函、傳真、電報(bào)、電傳均可作為成交的承諾，并均具有法律約束力。如果是買方同意賣方的報(bào)價(jià)或還價(jià)的接受函，一般都要隨函說明所需訂購(gòu)的一切貨物。寫作指導(dǎo)要寫明接受對(duì)方的具體報(bào)價(jià)條件，包括商品名稱、規(guī)格、單價(jià)，以及結(jié)算方式、交貨日期、地點(diǎn)等。范例接受報(bào)價(jià)函先生：貴廠月日的報(bào)價(jià)函收悉，謝謝。我方接受貴方的報(bào)價(jià)，并樂意按貴廠提出的條件訂貨：商品：五糧液 規(guī)格：特曲 容量：每瓶500克單價(jià)：每瓶200元（含包裝費(fèi)）數(shù)量：100瓶包裝：標(biāo)準(zhǔn)紙箱，每箱10瓶 結(jié)算方式：轉(zhuǎn)賬支票 交貨日期：年月日 交貨地點(diǎn)：市火車站 請(qǐng)速予辦理為荷。公司 年月日九、還價(jià)函概念解說還價(jià)函是指接受報(bào)價(jià)的一方認(rèn)為對(duì)方的報(bào)價(jià)中有些條款不能接受，提出自己的修改意見，供對(duì)方考慮。還價(jià)函可以是買方就賣方的報(bào)價(jià)還價(jià)，也可以是賣方就買方的還價(jià)而再還價(jià)。寫作指導(dǎo)還價(jià)的內(nèi)容包括價(jià)格、包裝、結(jié)算方式、交貨日期、運(yùn)輸方式等。范例賣方降低原報(bào)價(jià)函先生：貴方月日還價(jià)函獲悉。貴方不能接受我方的報(bào)價(jià)，非常遺憾。我廠加工的一級(jí)君山毛尖茶品質(zhì)優(yōu)良，且價(jià)格也合理，因此，貴方的還價(jià)我方實(shí)難接受，我方最多只能將原報(bào)價(jià)降低5％。盼復(fù)。茶葉廠 年月日十、訂購(gòu)函概念解說訂購(gòu)函就是經(jīng)過反復(fù)磋商，買賣雙方接受了交易條件后，買方按雙方談妥的條件向賣方訂購(gòu)所需貨物的商務(wù)文書。寫作指導(dǎo)訂購(gòu)函分為兩種：一是在接受函里說明所需訂購(gòu)的貨物，另一種是下訂單，即把訂購(gòu)函制成訂單式，以表格形式列明各項(xiàng)交易條件。訂購(gòu)函一般都應(yīng)包含商品名稱、牌號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、結(jié)算方式、包裝、交貨日期、交貨地點(diǎn)、運(yùn)輸方式、運(yùn)輸保險(xiǎn)等內(nèi)容。范例訂購(gòu)函先生：貴廠月日的報(bào)價(jià)單獲悉，謝謝。貴方報(bào)價(jià)較合理，特訂購(gòu)下列貨物：EPSONLQ－100打印機(jī)10臺(tái) 單價(jià)1500元 總計(jì)15000元 STARAR－2463打印機(jī)10臺(tái) 單價(jià)900元 總計(jì)9000元 CICIAENCKR－5240打印機(jī)10臺(tái) 單價(jià)1500元 總計(jì)15000元 交貨日期：年月底之前 交貨地點(diǎn)：年倉(cāng)儲(chǔ)部 結(jié)算方式：轉(zhuǎn)賬支票煩請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)運(yùn)達(dá)貨物，以利我地市場(chǎng)需要。我方接貴方裝運(yùn)函，將立即開具轉(zhuǎn)帳支票。請(qǐng)即予辦理為荷。公司 年月日十一、確認(rèn)訂購(gòu)函概念解說確認(rèn)訂購(gòu)函是買方在收到客戶的訂購(gòu)函后，必須回函確認(rèn)，同時(shí)告之客戶貨物辦理程度和貨款支付方式等事宜，詢問客戶是否還有其他要求。寫作指導(dǎo) 要寫明已收到對(duì)方什么時(shí)候寄出的訂購(gòu)函，并告知對(duì)方貨物即將發(fā)出，希望對(duì)方查收。同時(shí)，明確告知對(duì)方貨款如何支付。范例確認(rèn)訂購(gòu)函先生：非常高興收到貴方月日第32號(hào)100瓶五糧液特曲酒訂單。我方即速予辦理，貨物將在貴方要求日期內(nèi)運(yùn)抵指定地點(diǎn)。根據(jù)商業(yè)匯票的規(guī)定，我方通過銀行開出以貴方為付款人的銀行承兌匯票，面額為元，承兌期限為3個(gè)月。我們相信此匯票必得承兌。貴方對(duì)此貨還有何要求，請(qǐng)即函告。感謝貴方的惠顧，希望我們能保持經(jīng)常的貿(mào)易聯(lián)系。公司 年月日十二、催款函概念解說催款函是賣方在買方收到貨物逾期未及時(shí)付款結(jié)算時(shí)致函，提醒買方付款結(jié)賬所用信函。常常會(huì)出現(xiàn)買方收到貨物后，超過規(guī)定期限尚未將貨款付給賣方的情況。在這種時(shí)候，賣方就應(yīng)致函提醒買方付款結(jié)賬。寫作指導(dǎo)催款函主要內(nèi)容如下： ①催款單位和欠款單位的全稱和賬號(hào)，必要時(shí)寫上催款單位的地址和電話以及經(jīng)辦人的姓名等。②雙方交易往來的原因、日期、發(fā)票號(hào)碼、欠款金額、拖欠貨款情況等。③處理意見，比如，再確定一個(gè)付款期限。催款函力求簡(jiǎn)潔，表達(dá)清楚催款的主題即可，不必虛禮客套，但注意用詞把握分寸。范例催款函百貨商場(chǎng)：貴方于年月日向我廠定購(gòu)真絲襯衫件，貨款金額計(jì)萬元，發(fā)票編號(hào)為?？赡苡捎谫F方業(yè)務(wù)過于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，請(qǐng)即執(zhí)行結(jié)算，我廠銀行賬號(hào)。逾期按銀行規(guī)定，加收千分之二的罰金。如有特殊情況，請(qǐng)即與我廠財(cái)務(wù)科魏聯(lián)系，電話：，郵編：，地址：市路號(hào)。特此函達(dá)。制衣廠 年月日十三、交易磋商函概念解說指導(dǎo)交易磋商函是交易雙方就某項(xiàng)商品買賣的各種具體交易條件反復(fù)磋商，最后達(dá)成交易所用的商業(yè)信函。寫作指導(dǎo)交易磋商函包括一系列復(fù)雜環(huán)節(jié)，商務(wù)文書需要寫明各環(huán)節(jié)的具體內(nèi)容，不可遺漏。范例交易條款與價(jià)格磋商函公司：月日來信收悉。對(duì)你公司要求與我公司建立業(yè)務(wù)關(guān)系的愿望，我們表示歡迎。從來信中獲悉你方對(duì)中國(guó)真絲絹花很感興趣，并希望了解該商品的有關(guān)情況及我方的貿(mào)易做法?，F(xiàn)將我公司銷售絹花的一般交易條款介紹如下：1．品質(zhì)規(guī)格：真絲絹花以綾、綢、絹、緞等高級(jí)絲綢為原料，品種有月季、寒冬菊、杜鵑、鳳尾蘭等千余種，式樣有瓶插花、盆景、花籃等。質(zhì)地輕盈，不褪色，耐溫耐壓。具體規(guī)格請(qǐng)參閱全套彩色樣本。2．包裝：紙箱裝。大花每箱裝20盒，每盒裝1打；小花每箱裝40或80打不等，根據(jù)