商務(wù)信函格式樣本-文庫(kù)吧資料
2024-08-16 10:38本頁(yè)面
【正文】 種怎樣的影響呢？是歉意的，勸說(shuō)性的，還是堅(jiān)決的，要求性的。 語(yǔ)氣語(yǔ)調(diào) 既然在電話中您會(huì)這樣說(shuō)，為什么在信件中要改成“It is regretted that goods cannot be delivered today”？放棄這種所謂的“生意腔”吧，讓您的信也象談話那樣簡(jiǎn)單，自然，人性化。其實(shí)我們簡(jiǎn)單的來(lái)理解一下，每次信函的往來(lái)不就是跟對(duì)方進(jìn)行了一次交談嗎？只不過(guò)是把交談的內(nèi)容寫(xiě)到了紙上而已。然而很多人都有一種誤解，以為寫(xiě)作商務(wù)信函就應(yīng)該用一種特殊的“生意腔”，于是把一封本來(lái)應(yīng)該是熱情而友好的信函寫(xiě)得呆板而死氣沉沉。 每一封信函的往來(lái)，都是您跟收信人彼此之間的一次交流。所有您需要做的就是，用簡(jiǎn)單樸實(shí)的語(yǔ)言，準(zhǔn)確的表達(dá)自己的意思，讓對(duì)方可以非常清楚的了解您想說(shuō)什么。 商務(wù)信函寫(xiě)作的要點(diǎn)每次寫(xiě)信只要選擇這個(gè)模板，信件會(huì)自動(dòng)顯示這些內(nèi)容。寫(xiě)地址時(shí)請(qǐng)注意：一般來(lái)說(shuō)，門牌號(hào)和街道名稱之間不用逗號(hào)點(diǎn)開(kāi)，但城市名稱和國(guó)家名稱之間一定要用逗號(hào)。 聯(lián)系方法 簽名 正文 b. 月份要寫(xiě)英文名稱，不能用數(shù)字來(lái)代替，如31/3/03 不能在正式的信件中出現(xiàn)。 a. 年份要寫(xiě)完整，不能用03代替2003。 收信人的郵箱 發(fā)信人的郵箱 寫(xiě)信日期尤其當(dāng)您是第一次跟收信人聯(lián)系的話，正式的商務(wù)信函能讓您留給對(duì)方非常專業(yè)的印象。 通常我們理解Email的撰寫(xiě)風(fēng)格可以比傳統(tǒng)的信件，傳真等稍加隨便一點(diǎn)。所以，在您發(fā)送前，必須要檢查一下您所寫(xiě)的內(nèi)容是否正確合適，因?yàn)橐坏┠c(diǎn)擊了發(fā)送鍵后，您就再也無(wú)法將其收回了。但是Email的撰寫(xiě)也并不是一件很容易的事情。 眾所周知，電子郵件即Email是如今我們做電子商務(wù)使用最普遍的一種聯(lián)系手段。 Enc.: 1 B/Lading ||| 例如： 如果信中有附件，應(yīng)在左下角注明Encl. 或Enc.。 如果是傳統(tǒng)的信件，寫(xiě)信人最好親筆簽上您的名字，因?yàn)橛糜≌碌脑挘f(shuō)明該信件并非本人親自過(guò)目，只是通函而已，不為人重視。 結(jié)束語(yǔ)是結(jié)束信函時(shí)的一種客套，應(yīng)該與前面的稱呼相呼應(yīng)。 結(jié)尾語(yǔ)一般用來(lái)總結(jié)文本所談的事項(xiàng)，提示對(duì)收信人的要求，如“希望來(lái)信來(lái)函定貨”，“答復(fù)詢問(wèn)”等，另外也附加一些略帶客套的語(yǔ)氣。 一封信件的優(yōu)劣，完全要看正文寫(xiě)的好或壞。 正文 The body of the letter 開(kāi)頭語(yǔ)一般與正文分開(kāi)，自成一節(jié)，要求簡(jiǎn)單明了。 開(kāi)頭語(yǔ)沒(méi)有統(tǒng)一的格式，但習(xí)慣上先用客套的語(yǔ)句把收到對(duì)方來(lái)信的日期，主題及簡(jiǎn)單內(nèi)容加以綜合敘述，使對(duì)方一目了然這是答復(fù)哪一封去信的。 稱呼后面的標(biāo)點(diǎn)，一般使用逗號(hào)。 事由也就是我們通常說(shuō)的主題，可以直接寫(xiě)明信件的重點(diǎn)，讓人不必讀完全信才了解到信的內(nèi)容。 收信人名稱地址的格式和信頭的格式相同，但必須把收信人的姓名一并寫(xiě)出。 封內(nèi)地址 The
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