【正文】 寫在地址的下方（見信箋格式）。日期通常有下列兩種定法：（a）月、日、年：如August 15, 200__（b）日、月、年：如15th august, 200__地址的寫法通常是由小到大，如：門牌號、街道名、市（縣）名、省名、國名（郵政編碼通常寫在城市名之后）。在比較熟識的朋友之間的通信，寫信人的地址?？陕匀ァ８窖詰?yīng)盡量做到簡明扼要。有時一封信寫完了，突然又想起遺漏的事情，這時可用附言填補(bǔ)遺漏內(nèi)容。如果信函中有附件，在信紙的左下角，與簽名間隔1行或是2行的位置打上“Enclosure”.。，為便于回信人正確使用稱呼，應(yīng)在打字的姓名前加注（Miss）或（Mrs.）。為便于辨認(rèn)，一般商務(wù)書信，還應(yīng)在簽名下方將發(fā)信人的姓名用打字形式打出。簽名最好用鋼筆。至于要選用怎樣的字句，通常由作者自行決定，一般來說結(jié)尾敬辭和開頭的稱呼有較強(qiáng)的關(guān)聯(lián)關(guān)系，例如：，開頭的稱呼是Dear Sirs，（英式）或Gentelmen:（美式），則結(jié)尾敬辭采用Yours faithfully，（英式）或Yours truly，（美式）；，開頭的稱呼是Dear ，則結(jié)尾敬辭采用Yours sincerely，（英式）或Sincerely，（美式）。Dear ，As we mentioned in our previous quotation, the price is likely to material price is a very crucial element for our cost accounting, we are pelled to shift this rise to our price for 33 Euro has increased to Euro, packing charge and freight remaining thank you for your understanding and look forward to having a good cooperation with sincerely，Ming Li英文結(jié)尾敬辭寫法 Complimentary close 幾乎所有的商務(wù)信函都會用到結(jié)尾敬辭。一封內(nèi)容得體的商務(wù)信函，不僅能夠達(dá)到把事情辦好的目的，而且還能促進(jìn)雙方的友誼。一般有三種書寫形式：直接書寫、Subject:和Re:。一般來說如果信內(nèi)有Reference Number，就不一定再寫Subject。例如：My dear father，Dear Tom等。Dear純屬公務(wù)上往來的客氣形式。如果知道收件人的姓名，就應(yīng)該直接把姓名用入稱呼里。在不能確定收信人性別的情況下，還可以使用To Whom It May Concern或Dear Sir or Madam。使用Attention時，因?yàn)樾藕瘜?shí)際上是寄給公司的，所以開頭的稱呼（Salutation）為Dear Sirs,（英式）和Gentlemen（美式）。以下為幾種信內(nèi)地址的寫作實(shí)例：致某公司： Kane＆ Co.， Martins Lane London EC3V 7BH 致公司中某職位： The Manager Eagle Press Martins Lane London EC3V 7BH 致公司某人： Brown Eagle Press Martins Lane London EC3V 7BH 英文請某人注意行寫法Attention/（Attention，縮寫：Attn.）用于寫信人在把信寄給一個單位時，希望把信遞交給某人或某部門處理。寫國際地址時，不要忘記在最后一行寫上國家名。書寫日期應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：1.“年”應(yīng)完全寫出，如2006，不能簡寫成 06； “月”最好不用縮寫，而是完整地寫出來； “日”可以用序數(shù)詞，但最好用基數(shù)詞；英式信函日期按日、月、年的順序，且中間沒有逗號，如：12 July 2006；美式信函日期按月、日、年的順序，中間加逗號，如：July 12，2006。一種比較常用的形式“Your ref: XXX, Our ref: XXX”，提供一組縮寫信息，包括：文件編號、起草人、錄入人的姓名縮寫和部門代號等。這樣既便于文件存檔，又便于日后查閱。門牌號碼與街道名稱之間不加標(biāo)點(diǎn)，但是在城市與國家名稱之間必須用逗號分開。特別值得注意的是，地址中的標(biāo)點(diǎn)符號需正確使用。如果信函的長度超過兩頁，那么從第2頁開始就不再需要信頭了，只需寫上頁碼、收件人姓名及日期。在使用這種信紙打印信函時，一定要注意為信頭留出足夠的空間。很多公司都會印制帶信頭的信紙。We are looking forward to your cooperation and thank you in Yours faithfully,第四篇：商務(wù)信函商務(wù)信函Business letter英文信頭寫法 Heading 信頭也稱信端，其內(nèi)容包括發(fā)件公司的名稱、標(biāo)志、通信地址、電話號碼、傳真號、電子郵箱等。If you can assure us an acceptable price, excellent quality and speedy delivery, we might be able to place a large , therefore, suggest that you should send us a plete set of your latest catalogues together with a price list of all your export will be greatly appreciated if you will pay your attention to it as soon as ，可向當(dāng)?shù)氐闹袊y行查詢。為此，特請?zhí)峁┠銈冏钚碌娜啄夸浐透黜?xiàng)出口產(chǎn)品的價目表。此類產(chǎn)品屬于我公司業(yè)務(wù)范圍，特致此函，以期與貴公司建立興旺互利的貿(mào)易關(guān)系。最后，除了避免語法、拼寫、標(biāo)點(diǎn)錯誤外，信中所引用的史料、。書信交往，同樣需要以禮待人。其次，英文信應(yīng)該行文流暢、言簡意賅，避免冗長。若附件不止一個，則應(yīng)寫出2（或3，4，5等）Encls.，例如：Enc: ResumeEncls:Grade Certificate（Postscrip, 縮寫為 .）再啟部分用于補(bǔ)敘正文中遺漏的話，一般應(yīng)盡量少用，正式的函件中更應(yīng)避免使用。若寫信人是女性，與收信人又不相識，則一般在署名前用括號注上 Miss, Ms.，以便對方回信時知道如何稱呼。Yours 一詞有時也可省略。在歐洲一些國家里，多把Yours 放在 sincerely等詞的前面。寫給摯友的信有時也可用：Yours hurriedly, Yours hastily, Yours in haste, 等等。寫給熟人或朋友的信可用：Yours, Ever yours, Yours affectionately, As ever, Yours sincerely Yours devotedly,(Most)Fondly yours, Yours excitedly, Intimately yours，等等。寫給上級和長者的信一般可用：Yours(very)respectfully, Yours(very)obediently, Yours gratefully, Yours appreciatively, Your obedient servant, 等等。第一個詞的開頭字母要大寫，末尾用逗號。在寫私人信件時，信寫好之后若有什么遺漏，可用 。收信人稱呼先生（男人）Mr./（已婚）（未婚）Miss夫人、 兩位或兩位以上女子（已婚）Mesdames兩位或兩位以上小姐（未婚）Misses常見的頭銜（漢英對照）如下：教授Professor博士Doctor(Dr.,.)醫(yī)學(xué)博士Medical Doctor(.)總統(tǒng)或校長President主席或董事長Chairman副主席或副董事長Vice Chairman副總統(tǒng)或副校長Vice President首相Prime Minister總理Premier省長或州長Governor市長Mayor參議員Senator大使Ambassador秘書長Secretary General一秘First Secretary二秘Second Secretary院長Director,Dean副院長Vice Director系主任Dean,Head,Chair館長Chief Librarian,Curator閣下Excellency神甫Father（Body of the Letter）信的正文每段第一行應(yīng)往右縮進(jìn)約四五個字母?？蜌夂妥鹁碮our Majesty 可兼指男性和女性，其復(fù)數(shù)為 Your Majesties。⑥對君主制國家的國王和皇帝等男性君主，可以 Sir 稱呼，對女王、女皇和皇后等女性君主，可用 Madam 稱呼。若收信人是婦女，則無論已婚或未婚，都可單獨(dú)使用 Madam 或其復(fù)數(shù) Mesdames。Gentlemen 之前不能加 Dear，后面也不能帶姓名。這些稱呼都放在姓氏之前或姓氏和名字之前，如 Prof.（Phil）White等。③對收信人的稱呼，也可用頭銜或職位的名稱，不分性別。若稱呼多個女性，則在姓名前用 、企業(yè)可用 Mesdames 稱呼。②對女性一般稱呼 Mrs.，Madam 或 Miss。若稱呼多個男性，則在姓名前用 Messrs.。給外國人寫英文信時，稱呼用語要注意以下幾點(diǎn)：①對沒有頭銜的男性一般稱呼 Mr.。其次序是，先寫收信人姓名、頭銜和單位名稱，占一二行，然后寫地址，可占二至四行，例如：①并列式 KerryPeking UniversityHaidian District, 100871BeijingChina②斜列式 KerryPeking UniversityHaidian District,100871BeijingChina（Salutation）對收信人的稱呼應(yīng)自成一行，寫在低于信內(nèi)地址一二行的地方，從信紙的左邊頂格開始寫，每個詞的開頭字母要大寫，至于末尾處的符號，英國人用逗號，但美國和加拿大英語則多用冒號。日期可有下列幾種寫法：① , 2004② 10 May., 2004③ 3rd June, 2004④ , 2004其中，①最為通用。④寫日期時，可用基數(shù)詞1，2，3，4，5，??28，29，30，31等，也可用序數(shù)詞 lst, 2nd, 3rd, 4th, 5th, ??28th, 29th, 30th, 31lst等。③月份名稱多用公認(rèn)的縮寫式。關(guān)于發(fā)信日期的寫法，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：①年份應(yīng)完全寫出，不能簡寫。月份和日期之間不可用逗號。但當(dāng)前的信件中行末大都不加標(biāo)點(diǎn)符號，但在每行之內(nèi)該用標(biāo)點(diǎn)符號的地方，仍要用標(biāo)點(diǎn)。如果寫信人的單位沒有門牌號碼和街名，則第一行可寫上所在班級或?qū)I(yè)組的名稱；第二行寫系、科、室名稱；第三行寫學(xué)校名稱；第四行寫市（縣）、省（州）名稱；然后再寫郵政編碼、國名、電話號碼、發(fā)信日期等項(xiàng)。具體次序是：第一行寫門牌號和街名；第二行寫區(qū)名、市（縣）名、?。ㄖ?、邦）名，往國外寄的信，還要寫上國家的名稱；國家名稱的前面加上郵政編碼，其后可寫上電話號碼，最后一行寫發(fā)信日期。采用并列式時，每行開頭要左對齊；采用斜列式時，每行開頭逐次向右移二三個字母的距離。商務(wù)信函信端的寫法主要有并列式和斜列式兩種。用一般的信紙寫信時，信端應(yīng)寫在信紙的右上角，若字?jǐn)?shù)較多，可從信紙中間或偏右的地方寫起。西方國家中有些信端甚至還有單位負(fù)責(zé)人的姓名、職務(wù)和職稱等。商務(wù)信函信端（Heading）信端即信頭，一般包括寫信人的地址和寫信日期。英語書信通常包括下面幾個組成部分：信端、信內(nèi)地址、稱呼、正文、結(jié)束語、簽名、附件、再啟等。書信一般可分為商務(wù)信件或公函（Business Letter or Official Correspondence）和私人信件（Priva