英文商務信函寫作格式概述-文庫吧資料
2025-07-05 04:35本頁面
【正文】 oices Enc.: 1 B/Lading 商務信函的寫作特點 寫作商務信函并不要求使用華麗優(yōu)美的詞句。簽名的下面，最好寫上發(fā)信人的職位。 簽名 The signatrue 寫在結束語的下面，簽上寫信人的名字。 結束語 The plimentary close 結束語是結束信函時的一種客套，應該與前面的稱呼相呼應。 結尾語 The plimentary close 結尾語一般用來總結文本所談的事項，提示對收信人的要求，如“希望來信來函定貨”，“答復詢問”等，另外也附加一些略帶客套的語氣。一封信件的優(yōu)劣，完全要看正文寫的好或壞。開頭語一般與正文分開，自成一節(jié)，要求簡單明了。 開頭語 The open sentences 開頭語沒有統(tǒng)一的格式，但習慣上先用客套的語句把收到對方來信的日期，主題及簡單內容加以綜合敘述，使對方一目了然這是答復哪一封去信的。稱呼后面的標點，一般使用逗號。 稱呼 The salutation 指對收信人的一種稱呼。 事由 The subject heading 事由也就是我們通常說的主題，可以直接寫明信件的重點，讓人不必讀完全信才了解到信的內容。收信人名稱地址的格式和信頭的格式相同，但必須把收信人的姓名一并寫出。 編號（寫信人的名字縮寫）和日期 The sender name and the date這部分內容是為了方便今后查詢信件用的。 通常情況下，公司都會專門印制帶有信頭的信箋紙，包括發(fā)信人的姓名，地址，電話，傳真等。寫地址要注意：一般來說，門牌號和街道名稱之間不用逗號點開，但城市名稱和國家名稱之間一定要用逗號。但是可 以用英文縮寫。 樣信一：收信人的郵箱發(fā)信人的郵箱寫信日期：寫日期時，請注意以下幾點：Encl. 附 發(fā)信人及打字員 寫信人職務Michael字. 公司名稱truly 信尾謙稱list。andfullreceivinginterestedyouadviceMEYLANrepresentativesextensiveactthatinformleased Westopwatches，timinglinetheinterestfor ThankSirs。11550稱呼 NEW967725STREET393(516)292一1750HEMPSTSExport一Manufacturers CABLEBROS.JohnsonJackKemlworttl，,注意Camedleamp。May,20,1998,收信人 商業(yè)信函除上述內容外，還經(jīng)常遇到以下情況： Encls: 2 InvoicesDepartment(處長)，SectionofofManager(總經(jīng)理)，Director(董事)，Standofthe常見的職銜有：Chairman盡量不要用印章，用印章的話，說明該信件并非本人親自過目，只是通函而已，不為人重視。The signature 簽署由兩部分組成，一是寫信人的簽名，二是打印出的寫信人的姓名。yours等。faithfully等；若收信者為個人，則常用：YoursTruly，TrulyThe plimentary close 英文商業(yè)信函的結尾是寫信人的謙稱，相當于“敬上”的意思。正文結
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