【正文】 Miss 多用于未婚女子，此詞可縮寫為 Ms，用于姓氏之前或姓氏和名字之前，一般不用于名字之前?；蛐帐虾兔种埃话悴挥迷诿智?Madame 此詞可以單獨使用或加在丈夫的姓名之前 。對一般以人名為名稱的公司和企業(yè)常用這種稱呼，例如： and Brothers 布萊克兄弟公司。不可只用在名字之前，例如對的稱呼，應(yīng)該是： , 不可是：。稱呼用語可視寫信人與收信人的關(guān)系而定。信內(nèi)地址（Inside Address, Introductory Address）信內(nèi)地址收信人的姓名和地址，寫在信紙的左上角，從信紙的左邊頂格開始寫，低于寫信人地址和發(fā)信日期一二行，也分并列式和斜列式兩種，但應(yīng)與信端的書寫格式保持一致。但最好用基數(shù)詞，簡單明了。但 May, June, July, 因為較短，不可縮寫。②月份要用英文名稱，不要用數(shù)字代替。在西方國家，城市名稱之后往往寫有字母或數(shù)字（如 New York, 103），表示城市的郵政編碼。特別要注意的是，門牌號碼和街名之間要加逗號。如果使用標點符號，則在每行末尾加逗號，最后一行的末尾加句號。如果寫信人的地址是機關(guān)單位的名稱，則將其作為第一行。例如：（1）并列式Fuxing StreetHaidian DistrictBeijingPost Code: 100035People’s Republic of ChinaTel: 63211234, 2004（2）斜列式（Indented Form）Fuxing StreetHaidian DistrictBeijingPost Code: 100035People’s Republic of ChinaTel: 63211234, 2004寫信端時，先寫發(fā)信人的地址，地點的名稱按由小到大的順序排列，然后是其它項目和發(fā)信日期。從目前情況來看，前者更為常用。若字數(shù)較少，可適當多向右移一些，使整個信端的重心落在右上角。信端的目的是使收信人一看便知道書信來自何處，何時發(fā)出，便于復(fù)信和查閱。一些正式信函的信端還包括發(fā)信人或單位的電話號碼、電報掛號、電傳、傳真和郵政編碼等。下面我們將逐個進行介紹。值得注意的是，英語書信的寫法與漢語書信有一些明顯區(qū)別，應(yīng)特別加以區(qū)分。第五篇：商務(wù)信函寫作商務(wù)信函寫作書信是日常生活中常用的文體，是用以交涉事宜、傳達信息、交流思想、聯(lián)絡(luò)感情、增進了解的重要工具。時間主題稱呼正文結(jié)束語簽名聯(lián)系方法：這部分內(nèi)容要完整,包括寫信人姓名、職位、公司名稱以及聯(lián)系方法（地址、電話、傳真、郵箱、網(wǎng)址）。，不能用數(shù)字來代替，如31/3/03 不能在正式的信件中出現(xiàn)。P1ease advice if you are interested in receiving our full catalog and price list。Thank you for your interest in the MEYLAN line Of stopwatches，timing device，etc。對國外商業(yè)業(yè)務(wù)往來信函的結(jié)構(gòu)格式舉例如下：日期 May,20,1998,收信人 Mach amp。④為說明信所附附件，便于收信人清點，可在發(fā)信人及打字員姓名的字母下行加注。②寫信人為使對方迅速、正確地理解信所談的主題與目的，常在信內(nèi)列出“事由”項，記在信文的上方，并在Subject底下劃橫線，以提醒對方注意。（10）、附件 Enclosure如果信中有附件，.。常見的職銜有：Chairman of the Board of directors(董事長)，President或Genera1 Manager(總經(jīng)理)，Director(董事)，Stand Director(常務(wù)董事)，Manager(經(jīng)理)，Head of Department(職員)，Manageress(女經(jīng)理)，Head of a Department(處長)，Section chief(科長)等。盡量不要用印章，用印章的話，說明該信件并非本人親自過目，只是通函而已，不為人重視。(9)簽署 The signature簽署由兩部分組成，一是寫信人的簽名，二是打印出的寫信人的姓名。若收信者為公司，謙稱則常用：Yours Truly，Truly Yours，Yours faithfully等；若收信者為個人，則常用：Yours sincerely，Sincerely yours等。正文結(jié)束后，另起一段寫結(jié)尾語。信文以占信紙的四分之三為宜，四周留出一定空白，每一行左起第一字要取齊，右起第一字不必一律取齊，但盡量要考慮到整齊美觀。(6)正文 The body of the letter正文的地位和內(nèi)容與中文書信相同。如果是第一次通信，也可以利用開頭語作必要的自我介紹，并表明目的要求。收信人是個人，就應(yīng)在收信人姓名之前加稱謂，如Mr.(先生)，Mrs.(夫人)，Miss(小姐)，Hon(用于稱呼市長、部長、大使等)，Pres.(總經(jīng)理、會長、總統(tǒng)等)，Prof.(教授)等等。收信人地處的書寫格式與信封相同。(3)信內(nèi)地址 The inside address與信封上的收信人名稱和地址相同，通常打印在信紙的左側(cè)，低于日期位置2—4行，也可在簽字位置下2—4行。為了避免誤解，日期、年份用數(shù)字表示，月份則用英文表示，第一個字母要大寫，也可用縮寫。Your ref:（你方編號）Our ref:（我方編號）日期通常打印在信頭的右下方位置，或在寄信人姓名和地址的下方位置。當我們撰寫傳統(tǒng)信件時，直接使用這種信箋紙就可以。英文信函的習(xí)慣用法，由以下幾個方面組成：(1)信頭 The heading信頭是指信紙上印刷或打印的企業(yè)名稱、廠稱、地址、電話號碼、電報掛號、主管人姓名等。落款在信末中間靠右下的位置。第一篇：商務(wù)信函寫作邀請函邀請人：人事部經(jīng)理，張建國被邀請人：各有關(guān)公司人事部門經(jīng)理時間：12月3日——4日地點：濱海友誼酒店會議內(nèi)容：就有關(guān)新形勢人事管理模式和方法進行討論和發(fā)言信函，內(nèi)容：您已收到他寄來的禮物（一本精美的相冊）你非常喜歡這份禮物，你得知他將來上海參加你的生日派對，非常高興，請他告知你所乘坐的航班，你到時去機場接他，要求：按標準的寫信格式，寫明時間，地點，地址，發(fā)信人等投訴信寫一封投訴信給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，太擁擠了