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正文內(nèi)容

山東高速公司信息系統(tǒng)總體規(guī)劃-文庫吧資料

2024-08-16 12:29本頁面
  

【正文】 檔案管理01 上級黨務信息(I)02 公司內(nèi)部黨務信息(I)03 黨報信息(I)04 公司黨務活動信息(I)05 下級單位黨務信息(I)06 精神文明創(chuàng)建信息(I)07 上級團委文件(I)08 公司內(nèi)部團委文件(I)09 公司團務活動信息(I)10 下級單位團務信息(I)11 其他政治部信息(I)13 黨務統(tǒng)計信息(I)14 團務統(tǒng)計信(I)15 檔案登記信息(S)檔案管理和辦公室的檔案管理類似 業(yè)務過程和數(shù)據(jù)類對應的UC圖分析由于UC矩陣表太大,無法在word里面顯示,故將其放在EXCEL文檔里面。需要存檔10下級單位團務信息報送10 下級單位團務信息(S)1。 政治部信息化目標根據(jù)政治部職責,考慮到公司信息化總體戰(zhàn)略,經(jīng)與政治部人員商量,公司政治部的信息化目標確定為:1. 政治宣傳信息化;2. 政治檔案管理信息化;3. 統(tǒng)計信息化修改格式 實現(xiàn)辦公室信息化目標應具備的系統(tǒng)功能1. 信息搜集2. 信息發(fā)布3. 信息統(tǒng)計4. 檔案管理修改格式 從系統(tǒng)功能分解到具體的業(yè)務過程 政治部系統(tǒng)功能和業(yè)務過程對照表每個系統(tǒng)功能都是由若干個具體的業(yè)務過程組成的,現(xiàn)列表如下: 政治部業(yè)務過程對照表系統(tǒng)功能業(yè)務過程業(yè)務過程定義信息搜集01 黨委文件下達接受上級黨委發(fā)來的文件并存檔02 公司內(nèi)部黨委文件產(chǎn)生公司內(nèi)部經(jīng)討論產(chǎn)生的黨委文件匯總03 摘抄黨報信息從黨報上摘抄信息匯總04 記錄公司重大黨務活動記錄公司重大黨務活動05 下級單位黨務信息報送接受下級單位黨務信息報送06 各單位精神文明創(chuàng)建匯總各單位精神文明創(chuàng)建信息07 團委文件下達接受上級團委的文件08 公司內(nèi)部團委文件產(chǎn)生公司內(nèi)部經(jīng)過討論產(chǎn)生的團委文件匯總09 記錄公司團務活動信息記錄公司團務活動信息10下級單位團務信息報送接受下級單位團務信息報送11 其他政治部信息產(chǎn)生其他各種政治部信息信息統(tǒng)計12 黨務統(tǒng)計對包括黨員數(shù)量等各種信息進行統(tǒng)計13 團務統(tǒng)計對包括團員數(shù)量等各種信息進行統(tǒng)計信息發(fā)布14 政治部信息公開將政治部相關信息公開15 政治部信息上報將政治部相關信息上報檔案管理16 檔案管理將政治部信息存檔 業(yè)務過程和數(shù)據(jù)類對應分析每個業(yè)務過程都使用或產(chǎn)生著各種數(shù)據(jù),見下列對應分析: 主要業(yè)務過程和相關表單、數(shù)據(jù)匯總 政治部業(yè)務數(shù)據(jù)流表主要業(yè)務過程表單、數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計數(shù)據(jù)和文檔管理需求其他方面的說明01 黨委文件下達01 上級黨務信息(I、S)1.需要進行存檔02 公司內(nèi)部黨委文件產(chǎn)生02 公司內(nèi)部黨務信息(S)1.需要進行存檔審批流程采用類似公文流轉的方式處理03 摘抄黨報信息03 黨報信息(S)1.需要進行存檔04 記錄公司重大黨務活動04 公司黨務活動信息(S)1.需要進行存檔05下級單位黨務信息報送05 下級單位黨務信息(I,S)1。十四、負責公司的計劃生育工作。十二、負責承辦政工職稱評審、推薦工作。組織開展各種創(chuàng)建活動。十、負責承辦公司所轄范圍內(nèi)的各級工會組織機構的設置和日常管理工作,建立健全職工代表大會制度,積極推行“廠務公開”,組織開展好職工文體活動。歸口負責宣傳報道工作。七、監(jiān)督檢查監(jiān)察對象貫徹執(zhí)行國家方針、政策、法律、法規(guī)和決議、命令執(zhí)行情況,調(diào)查監(jiān)察對象違反國家法律、法規(guī)和政紀的行為并提出處理意見,保護監(jiān)察對象依法行使職權。五、負責公司機關和權屬單位黨員干部的黨紀政紀和廉政教育,開展黨員領導干部廉潔自律工作。按照《黨章》規(guī)定做好黨員的發(fā)展以及入黨積極分子的培訓和黨費收交、組織關系接轉等工作。二、負責承辦黨委中心組理論學習和黨委民主生活會的計劃組織工作,負責黨委會議記錄和會議決議的整理印發(fā)或上報。具體請參見:辦公室UC矩陣。以下同。 業(yè)務過程和數(shù)據(jù)類對應分析每個業(yè)務過程都使用或產(chǎn)生著各種數(shù)據(jù),見下列對應分析:、數(shù)據(jù)匯總 辦公室業(yè)務數(shù)據(jù)流表主要業(yè)務過程表單、數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計數(shù)據(jù)和文檔管理需求其他方面的說明01 公文流轉01 流轉公文(I、S、O)1.需要進行存檔通過現(xiàn)有公文流轉系統(tǒng)實現(xiàn)02《山東高速信息》編撰01 流轉的公文(I)02 《山東高速信息》(S,O)1.需要存檔審批流程用公文流轉系統(tǒng)實現(xiàn)03車輛使用管理03 派車單04 車輛信息(O)1.需要存檔審批流程用公文流轉系統(tǒng)實現(xiàn)04車輛信息管理04 車輛信息(S)05車輛人員管理04 車輛信息(I)05 駕駛員信息(S)06交通事故信息(I)06交通事故管理01 流轉公文(O)04 車輛信息(I)06 交通事故信息(S)審批流程用公文流轉系統(tǒng)實現(xiàn)07車輛出行狀態(tài)07 GPS信息08 車輛運行狀況GPS信息從GPS系統(tǒng)中來08其他辦公物品管理01 流轉公文(O)09 其他辦公物品信息(S)10 財務信息(I,O)審批流程用公文流轉系統(tǒng)實現(xiàn)09季度會議審批11季度會議申報表(S)12 季度會議匯總表(S)13 會議安排單(S)1。19. 檔案利用通過對檔案進行分析,得出有用信息,并進行備份。17. 檔案查詢按照分類好的檔案,快速對檔案進行查詢。其審批流程使用公文流轉流程。13. 領導日程安排領導日程安排根據(jù)已經(jīng)決定的會議清單等,由辦公室定出,交由領導審批后決定,其審批流程為公文流轉流程。具體業(yè)務流程圖如下: 臨時召開單項會議流程11. 會議經(jīng)費審批會議經(jīng)費審批是根據(jù)已經(jīng)批準的會議申請單,進行經(jīng)費審批,其審批流程按照公文流轉進行,其流程圖如下圖所示。9.季度會議審批季度會議是在每季度開始之前,各部門填寫會議申請單,用公文流轉程序進行報批。7.車輛出行狀態(tài)通過GPS系統(tǒng)結合車載GPS設備可以實時察看車輛當前所處的位置等信息。5. 車輛人員管理車輛人員記錄了駕駛員信息,包括駕駛員姓名,駕駛年限,住宅,電話等信息。其審批流程運用OA系統(tǒng)實現(xiàn),其流程如下: 山東高速信息編發(fā)流程3.車輛使用管理車輛使用管理的具體流程圖如下所示,其公文流轉由OA系統(tǒng)實現(xiàn)。山東高速公路有限責任公司目前已經(jīng)實施了OA系統(tǒng),公文流轉已經(jīng)通過信息化的方法得以實現(xiàn)。 辦公室信息化目標根據(jù)辦公室職責,考慮到公司信息化總體戰(zhàn)略,經(jīng)與辦公室人員商量,公司辦公室的信息化目標確定為:1. 實現(xiàn)對檔案管理的電子化、信息化;2. 實現(xiàn)公文流轉電子化;3. 實現(xiàn)對后勤管理的信息化;4. 實現(xiàn)對信訪工作的信息化管理;調(diào)整格式 實現(xiàn)辦公室信息化目標應具備的系統(tǒng)功能1. 公文流轉和管理2. 后勤管理3. 信訪接待4. 檔案管理調(diào)整格式 從系統(tǒng)功能分解到具體的業(yè)務過程 辦公室系統(tǒng)功能和業(yè)務過程對照表每個系統(tǒng)功能都是由若干個具體的業(yè)務過程組成的,現(xiàn)列表如下: 辦公室業(yè)務過程對照表系統(tǒng)功能業(yè)務過程業(yè)務過程定義公文流轉和管理01 公文流轉將公文按照一定的流程進行流轉02《山東高速信息》編撰根據(jù)下級部門上報,匯總審批編篡《山東高速信息》后勤管理03車輛使用管理對員工需要使用車輛進行管理04車輛信息管理對車輛的信息進行管理05車輛人員管理對駕駛員的信息進行管理06交通事故管理對交通事故情況進行管理07 車輛運行狀態(tài)對當前車輛運行狀態(tài)進行監(jiān)控08其他辦公物品管理對其他的辦公物品進行管理09季度會議審批在季度初對該季度需要召開的會議進行審批10臨時會議審批對臨時召開的會議進行審批11會議經(jīng)費審批對會議所需經(jīng)費進行審批12其他行政經(jīng)費審批對需要的行政經(jīng)費進行審批13領導日程安排對領導的一周日程進行安排信訪管理14信訪管理對來信來訪進行登記檔案管理15檔案入庫管理將檔案入庫16檔案借閱管理對檔案的借閱的登記17檔案查詢對檔案進行快速的查詢18檔案保管提供檔案銷毀,檔案損耗等功能19檔案利用從檔案分析有用信息,以供決策1. 公文流轉公文流轉是辦公自動化系統(tǒng)的關鍵所在。十五、負責公司機關后勤服務及職工生活福利工作。協(xié)調(diào)督導公司權屬單位的值班工作。十三、負責公司值班管理工作。十一、負責公司機關行政經(jīng)費計劃和使用工作。組織協(xié)調(diào)公司機關部室和權屬單位的接待工作。九、負責公司接待工作。七、歸口管理公司機關及權屬單位的文書檔案、聲像檔案和工程科技檔案工作。制定督查工作制度,檢查、督辦公司重要會議、重要文件決定事項和領導批辦事項的落實情況。負責管理公司行政和總經(jīng)理印鑒及介紹信,監(jiān)督管理公司機關部室和所屬單位印鑒刻制、啟用工作。制定公司公文處理辦法,承辦公司行政收文的登記、呈(傳)閱、催辦,負責公司行政發(fā)文的審核把關。制定公司機關會議制度,匯總機關和所屬單位會議計劃,組織或參與組織公司綜合性會議、重大活動的籌備工作,安排公司董事會會議、總經(jīng)理辦公會議和公司領導其他重要活動,負責董事會會議記錄和會議決議的擬寫工作,整理印發(fā)主辦會議的會議紀要。三、負責公司調(diào)研、信息及編史、大事記工作,組織編輯《山東高速信息》,歸口管理所屬單位的信息調(diào)研和信息資源工作。協(xié)助公司領導處理日常事務。(4)信息化文化建設戰(zhàn)略在“十一五”結束之前,形成企業(yè)內(nèi)部良好的信息化文化,建立一整套信息化培訓機制,同時使得信息化觀念深入人心。(1)信息系統(tǒng)建設戰(zhàn)略A.到2005年底前,完成目前正在開發(fā)的業(yè)務系統(tǒng)在公司的上線實施、調(diào)試工作,開展電子商務工作,信息化在一些關鍵部門顯現(xiàn)成效;B.到2007年底前,將信息化的工作擴展到公司的各個層次,各個部門,實現(xiàn)和各子公司和各合作伙伴系統(tǒng)的無縫集成,信息化在大部分部門顯現(xiàn)成效;C.到2008年底前,完成協(xié)助公司領導決策用的DSS(決策支持系統(tǒng))建設,領導的重要決策得到DSS的協(xié)助;E.到2009年底前,公司全方位、全面地實現(xiàn)信息化, 信息化在全公司范圍內(nèi)顯現(xiàn)成效;(2)網(wǎng)絡/硬件建設戰(zhàn)略A.在2005年底前,完成各分公司,管理處的聯(lián)網(wǎng)工作;B.新建高速公路的同時,在高速公路沿線埋設光纖,用于監(jiān)控,以8對為合適;C.根據(jù)需要,在適度時機,對信息中心的硬件設施進行更新和擴建工作。當然,以上戰(zhàn)略的確定有一定前提假設,即假設公司控制的路權除自身新修路段之外保持不變;國家和山東省對高速公路的政策,如收費,融資等政策繼續(xù)保持目前的支持的局面。(3)企業(yè)內(nèi)部建設戰(zhàn)略A.在2007年前,完成全現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部的信息化建設;B.以ISO認證為目標,加強企業(yè)內(nèi)部各種制度建設,在2008年前形成企業(yè)內(nèi)一整套規(guī)范制度,并通過ISO認證;C.在十一五結束前,形成公司特有的積極向上的企業(yè)文化。c. 充分利用公司本系統(tǒng)內(nèi)車輛走高速不用支付通行費的優(yōu)勢,做好旅游公司的建設,開展省內(nèi)短線游項目,爭取在十一五結束時候,公司省內(nèi)短線游業(yè)務達到省內(nèi)公司的前五名,總業(yè)務達到省內(nèi)公司的前十五名;d. 充分利用公司本系統(tǒng)內(nèi)車輛走高速不用支付通行費的優(yōu)勢,進行物流公司的建設,主要開展省內(nèi)配送業(yè)務,力爭在十一五結束期間,省內(nèi)物流配送的份額占到20%。b. 在繼續(xù)進行日常公路維護的策略下,在十一五期間,完成對目前所轄高速公路的大修;c. 實現(xiàn)公路運營收入年均增長10%;d. 由于山東本省的高速公路路網(wǎng)已經(jīng)比較密集,且黃金路段基本修筑完畢,在本省繼續(xù)發(fā)展的潛力不大,通過走出去的戰(zhàn)略,在外省建設路段,獲取回報;同時也可將眼光放出國門,走到國外去;B.公司其它業(yè)務開發(fā)戰(zhàn)略a. 加強對服務區(qū)的建設,對繁忙路段的服務區(qū)進行擴建工作,增加特色服務內(nèi)容;對非繁忙路段的服務區(qū),在保證服務區(qū)基本服務項目的基礎上,適當縮小規(guī)模,加強特色服務內(nèi)容。 2 公司發(fā)展總體戰(zhàn)略和相關的信息化戰(zhàn)略一、山東高速公路公司發(fā)展總體戰(zhàn)略一個公司的信息化戰(zhàn)略, 應當緊緊圍繞著公司的總體發(fā)展戰(zhàn)略,是為公司的總體發(fā)展戰(zhàn)略服務的,它不應該孤立存在,更不應該只從技術層面考慮問題,因此,進行信息系統(tǒng)總體規(guī)劃時,應清楚公司的信息化發(fā)展戰(zhàn)略,也就應該清楚公司總體發(fā)展戰(zhàn)略,但由于體制、機制等諸多原因,山東高速公路公司目前尚難以獨立自主經(jīng)營,牽制的因素較多,較難確定今后若干年的發(fā)展戰(zhàn)略,這方面的研究甚少,能提供我們參考的資料較少,經(jīng)和公司有關領導人交流,初步了解到公司今后的一些打算,本報告結合公司“十一五”戰(zhàn)略規(guī)劃(即20052009年),初步歸納如下:(1)產(chǎn)業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略A.公司主業(yè)務高速公路產(chǎn)業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略a. 在國家規(guī)劃,和山東省相關戰(zhàn)略指引下,制定本公司的新修路戰(zhàn)略。這需要在制度上和業(yè)務上保證檔案的良好的,集中式的管理。目前檔案管理工作的滯后,相當多的工作資料及相關文檔并沒有歸入公司統(tǒng)一的檔案庫進行管理,而是分散在各個部門以及分公司層面甚至管理處層面上。建議:制定明確的信息系統(tǒng)使用規(guī)范,并出臺相應的保障措施。從目前使用的辦公自動化系統(tǒng)的使用可以看出,因為沒有規(guī)定必須使用辦公自動化系統(tǒng),因此使得系統(tǒng)最重要的功能——公文流轉,在重要節(jié)點斷鏈,導致系統(tǒng)無法正常使用。建議:待新業(yè)務信息系統(tǒng)上線,基層數(shù)據(jù)從業(yè)務信息系統(tǒng)可以實時上報到總公司。(3)數(shù)據(jù)上傳不夠及時目前上報到各個部門的一些基礎數(shù)據(jù)是采用批量上報的模式,經(jīng)常是月末或者季度末,或者是年末將數(shù)據(jù)上報至總公司。沒有實現(xiàn)真正的電子簽名,電子簽名的作用是用來保證流轉文檔的真實性、完整性和不可抵賴性的,因此從技術上來講,流轉文檔的可靠性是存在問題的,雖然現(xiàn)在公司這種兩頭缺的流轉方式能夠避免這個問題,但當報文真正實現(xiàn)自下而上的流轉之后,則
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