【正文】 檢驗不合格而退票的煩瑣流程，從而也控制了資金流出時間，提高了資金使用效率；3) 在系統(tǒng)中，審計部可以對發(fā)票、入庫單、訂單關聯(lián)查詢進行審核，并能控制只有審計通過的發(fā)票才能被登記采購應付帳，加強了企業(yè)內控管理。216。 216。 優(yōu)化計劃管理流程借助ERP系統(tǒng)，生計處參照銷售計劃、銷售預測，生成月度計劃，各車間確定各自的月度生產計劃，然后由各車間進行生產計劃的逐層分解，生成物料需求計劃，由倉庫或車間平衡庫存，生成采購計劃，審批通過后，由供銷部參照計劃形成采購訂單，進行采購。通過上ERP系統(tǒng)，齊魯制藥日常業(yè)務均納入系統(tǒng)管理，借助ERP系統(tǒng)，優(yōu)化和改善了業(yè)務流程，消除了業(yè)務處理過程中的大量重復勞動，實現了業(yè)務處理的標準化和規(guī)范化，上下游部門間的聯(lián)系更加緊密，部門間的協(xié)同程度更高，業(yè)務處理的隨意性被系統(tǒng)禁止，提高了工作效率，加強了企業(yè)內控，工作質量進一步得到保證。2006年，被國家發(fā)改委等五部委聯(lián)合認定為“國家級企業(yè)技術中心”，被國家統(tǒng)計局評為“首屆中國企業(yè)集團競爭力500強企業(yè)”?，F有員工3000人，包括七個生產型企業(yè)，四個銷售公司，一個服務公司。u 實時控制銷售，減少資源損失 通過營銷資源管理系統(tǒng)對銷售協(xié)議到銷售回款整個流程的控制管理，實現了訂單、發(fā)票等關鍵環(huán)節(jié)的信用和庫存控制，降低了資金回籠的損失，提高庫存商品的資金變現的效率。u 規(guī)范渠道，提高服務質量通過實施醫(yī)藥營銷資源管理系統(tǒng)，使康緣的客戶資源和市場營銷活動有機的結合起來；通過對商業(yè)單位到終端客戶的管理，把產品的流向形成了一個信息閉環(huán)，有效控制了竄貨現象的發(fā)生，加快了對產品質量反查的響應速度，提高客戶的滿意度，為企業(yè)形成一個良好的運營環(huán)境提供了基本保障。 實施效果u 讓管理人員從基礎工作中解放出來康緣總部通過實施XXERP醫(yī)藥行業(yè)解決方案，最大程度的提高了總部事務處理的速度，每月的財務結算和核算由原來的11～13天縮短到現在的4天，大量的管理人員從中解放出來，從事報表數據的分析工作，為企業(yè)發(fā)展提供了源動力。216。216。216。u 市場開發(fā)管理：根據營銷計劃系統(tǒng)的當期營銷計劃，公司各級營銷人員通過ERP系統(tǒng)直接了解到總公司對于各銷售公司、辦事處公司和醫(yī)藥代表的市場開發(fā)要求并付諸實施； u 評價考核：評價考核功能主要是根據公司的考核要求，對營銷人員銷售計劃指標的完成情況和營銷工作，進行全面評價和考核，提供當期評價考核結果和營銷人員職業(yè)生涯分析報告。 強化對公司各局、分公司、辦事處所在地的宏觀市場信息的收集、整理與分析功能，為各局、銷售公司、辦事處的市場開發(fā)與市場推廣提供地方性中觀信息支持。 市場信息管理功能主要是對國家宏觀經濟社會環(huán)境、醫(yī)藥行業(yè)與相關行業(yè)動態(tài)和宏觀VIP進行信息化管理，為公司的醫(yī)藥市場開發(fā)與推廣提供宏觀信息基礎。從而為制定新的營銷策略提供有效準確的數據依據。 應用模塊及深度在XX的統(tǒng)一信息化規(guī)劃下，推進康緣的ERP和營銷管理系統(tǒng)的應用，在了解掌握康緣相關資源的基礎上，完善企業(yè)的商務和營銷管理體系，提高資源的利用率，使康緣在計劃的管理控制下運行，做到事前計劃，在執(zhí)行過程中做到事中控制，并逐步細化計劃內容，優(yōu)化整個公司的營銷資源；事后分析做到有據可依。6) 經銷商經常發(fā)生串貨現象，價格體系得不到有效控制。4) 分支機構要貨計劃與實際銷售記錄偏差巨大，總部分配的成品庫存也會導致不同地區(qū)的斷貨或積壓，這種計劃與實際的差別往往需要分支機構的能動性與拼搏才能疲憊地平衡。目前已在全國24個省市建立了14個分公司、近80個中心辦事處，與全國1000余家醫(yī)藥商家建立了長期穩(wěn)定的業(yè)務關系，產品覆蓋近2000家縣級以上醫(yī)療單位。公司1995年獲省高新技術企業(yè)稱號，并被列入國家九五重點發(fā)展企業(yè)；2000年被列為國內醫(yī)藥行業(yè)重點發(fā)展的醫(yī)藥工業(yè)企業(yè)；2000年被國家科技部命名為國家重點高新技術企業(yè)；2002年被評為全國質量管理先進單位。1995年以來公司各項經濟指標以年均50%的速度遞增，連續(xù)多年居全省同行業(yè)榜首。所以我們說，企業(yè)實施ERP系統(tǒng)，根本的目的不在于為了引進一套現代化信息系統(tǒng)，更重要的是運用ERP系統(tǒng)來對企業(yè)的業(yè)務進行重新梳理與優(yōu)化，實現生產經營的精細化與集約化，成本的降低、生產周期的縮短、響應客戶需求的時間更快、為客戶提供更好的服務。4) 體現了集成管理思想在這種庫存控制策略下，允許上游企業(yè)對下游企業(yè)的庫存策略、訂貨策略進行計劃與管理，在一個共同的框架協(xié)議下以雙方都獲得最低成本為目標，由供應商來管理庫存，由供應商代理分銷商或批發(fā)商行使庫存決策的權力，并通過對該框架協(xié)議經常性的監(jiān)督和修正使庫存管理得到持續(xù)的改進。思想中的及時制造，消滅故障、消除一切浪費，向零缺陷、零庫存進軍的提法，對制藥行業(yè)是有借鑒意義的。體現精益生產的思想XXERP系統(tǒng)實現了對整個企業(yè)供應鏈的管理，適應了企業(yè)在知識經濟時代市場競爭的需要?，F代企業(yè)競爭不是單一企業(yè)與單一企業(yè)間的競爭，而是一個企業(yè)供應鏈與另一個企業(yè)供應鏈之間的競爭。u 適應企業(yè)流程和組織構架調整企業(yè)是不斷發(fā)展變化的，其管理模式、管理流程、組織架構等會根據市場競爭態(tài)勢和企業(yè)發(fā)展階段、發(fā)展規(guī)模作出一些必要調整，尤其是制藥企業(yè)的營銷模式，銷售部門正在向商業(yè)公司轉變，所以要求信息化系統(tǒng)是一個開放的，可定義的信息化平臺，滿足企業(yè)模式、流程的調整，適應企業(yè)發(fā)展與變化。集成范圍上，集成了供應鏈上所有環(huán)節(jié)的各類信息、在時間上，集成了歷史當前和未來的信息、管理數據來自于統(tǒng)一的信息源，高度共享，并有權限和安全設置、管理部門可根據統(tǒng)一的數據源進行決策，徹底解決“信息孤島”的問題。只有將應用系統(tǒng)集成起來，才能發(fā)揮最大效用。XXERP制藥行業(yè)版軟件按照GMP規(guī)范的要求，融合了許多制藥企業(yè)的實際管理需求，在軟件各個業(yè)務模塊中充分體現GMP的要求。XX集團結合在醫(yī)藥行業(yè)多年的信息化實踐經驗，為哈藥六廠提出的“整體規(guī)劃、分步實施”的戰(zhàn)略為：首先應用財務、物流、質檢、銷售，將企業(yè)基本的業(yè)務流程管理起來；第二階段實施生產、車間、設備等管理系統(tǒng)；第三階段實施OA系統(tǒng)，并將所有的信息化模塊全面集成到一起。幾年來制藥六廠的飛躍發(fā)展是通過“生產一代、儲備一代、研制一代”的科技創(chuàng)新模式來提高產品的研發(fā)能力，實現產品的不斷更新，為企業(yè)的穩(wěn)固持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎！隨著企業(yè)規(guī)模和經營業(yè)績的不斷增長，企業(yè)日常管理工作越來越繁重，很多環(huán)節(jié)已經影響甚至阻礙了企業(yè)的成長：1) 銷售、財務、質檢等部門各自擁有一個相對獨立的系統(tǒng)用于輔助日常管理，各個系統(tǒng)之間不能進行基本的信息共享，導致企業(yè)日常信息溝通還是依靠手工和通訊為主，信息準確度和及時性較差；2) 企業(yè)經營過程中許多業(yè)務和責任劃分不清稀，導致扯皮現象，給企業(yè)內部帶來了不好的影響，例如退貨問題，手工方式下的管理流程就存在著許多需要改進的地方；3) 發(fā)運量大，承運單位有第三方物流、本單位車隊等，企業(yè)難于掌控銷售在途物資；4) 企業(yè)發(fā)貨時，提貨人員較雜，提貨依據既有發(fā)票也有提貨單，因此識別比較困難，而且出現過偽造提貨單據的情況，另外由于業(yè)務分支太多，企業(yè)難于掌控每一筆業(yè)務現在所處的狀態(tài)；5) 企業(yè)倉庫面積大、數目多、庫存繁雜，日發(fā)貨、入庫量大，信息不能及時反饋到帳面上；6) 市場需求隨著季節(jié)波動變化較大，因此生產計劃調整頻繁，隨之也影響到了采購需求，所以手工編制是相當困難；7) 對采購資金嚴格控制，每筆發(fā)票需要與采購報價協(xié)議或者采購合同進行一一核對，導致工作量巨大； 應用模塊及深度哈藥六廠的領導很早就意識到信息化對企業(yè)的重要性，所以在信息化方面起步較早，通過外購、自主開發(fā)的多種形式進行信息化的實踐。主導產品：蓋中蓋系列保健食品、嚴迪、瀉痢停、為消、護彤、丹王顆粒等產品暢銷大江南北，婦孺皆知。涉及到原料采購質量檢驗、生產過程環(huán)境檢測、生產過程偏差管理、糾正措施等全程信息化管理。216。 由于不同區(qū)域不同客戶使用的銷售價格不同，單靠人工記錄是難以完成且易出錯。 增強管理意識,提升管理水平,優(yōu)化信貸,穩(wěn)定品種價格ERP系統(tǒng)的建設實現了系統(tǒng)控制客戶信貸限期、信貸限額，改變了以往銷售內勤發(fā)貨時需要先經過財務、倉庫等層層審批之后，再發(fā)貨的業(yè)務模式。新系統(tǒng)中，自動根據發(fā)貨情況選擇需要發(fā)貨單品，僅需一步就可以操作完成，極大的提高了操作人員的工作效率，同時降低了操作與核對過程中的出錯率。 啟用序列號管理,“7步”變“1步” 通過啟用序列號管理，簡化了操作，有效監(jiān)控單件的流向。例如：為降低生產經營過程中的質量風險，企業(yè)針采購供應商的證照資質由傳統(tǒng)的手工紙質全部納入系統(tǒng)電子存檔管理，由系統(tǒng)進行定期的預警管理，完善以前人工統(tǒng)計遺漏現象，并對供應商進行了質量等級管理。包括從客戶建檔、原料采購，開票付款，生產加工，銷售出庫、運輸、收款等，共有40多個主要的業(yè)務流程。216。迪康制藥、迪康中科分別有各自的研發(fā)中心，支持各自企業(yè)的新鮮血液輸出。u 制造體系精細化管理216。同時系統(tǒng)支持業(yè)務來源跟蹤匹配，以便發(fā)生特殊情況下對藥品的召回、追回，對超效期藥品自動進行預警。系統(tǒng)涵蓋首營檔案管理、四大質量業(yè)務記錄、人員培訓、藥品儲存與養(yǎng)護、人員健康體檢、設施設備管理、藥品運輸、計量器具管理等業(yè)務范圍。 216。 統(tǒng)一商貿業(yè)務標準,固化業(yè)務流程 結合新版GSP的認證需要，企業(yè)統(tǒng)一采用一套業(yè)務標準，滿足新版GSP業(yè)務規(guī)范。借助本次項目，對業(yè)務流程進行了梳理和優(yōu)化，按照新版GSP的要求進行貫標設計，全面啟用XXGS系統(tǒng)，覆蓋合同管理、采購管理、銷售管理、庫存管理、應收管理、應付管理、GSP管理、運輸管理，財務核算等內容，并在2014年6月份順利通過新版GSP的認證。u 商貿體系全面GSP認證216。XXGS成本系統(tǒng)上線方案，采用批次法，產品成本細化到批次，自動從財務、業(yè)務系統(tǒng)中歸集相關數據，成本計算快速準確。實際數據通過車間填寫報表，手工上報，財務部門手工歸集材料和費用，受數據采集和計算工具制約，計算工作量大，數據不精確，結果不易保存，查詢極其不便，更無法通過數據分析生產管理過程中存在的缺陷。 突破傳統(tǒng)會計核算方式,實現精細化成本管理 原有成本核算采用品種法，以手工為主。借助于系統(tǒng)業(yè)務驅動的全新工作方式，改變了傳統(tǒng)溝通和協(xié)作方式下時間長、響應慢、數據不一致的現象，數據一次錄入，多次使用，減少了手工錄入環(huán)節(jié)，降低了數據輸入出錯機率，工作效率大大提升。 216。財務管理中心統(tǒng)一編制一套標準報表格式和公式后，各單位可直接使用，無需下發(fā)。由于報表與報告格式無法控制，報送不及時， 導致報表的準確性和時效性受到影響。 實現報表即時計算和匯總,縮短合并報表的編制時間 原來報表的編制過程是迪康藥業(yè)各公司財務會計報告由各公司財務部撰寫，定期報送藥業(yè)公司財務部。即保證了迪康藥業(yè)財務核算統(tǒng)一性、規(guī)范性，又實現了各單位個性化管理。 應用XXGS系統(tǒng)后，迪康藥業(yè)統(tǒng)一財務核算標準。 216。 通過實施XXERP，系統(tǒng)統(tǒng)一部署，各單位的財務信息集中管理。 實施效果u 業(yè)務、運營、管控一體化管理平臺216。結合采購管理實現輔料、包裝的集中采購管理，車間管理僅做出入庫領料管理，未做詳細的車間數據收集與分析。：管控功能組功能應用應用深度備注財務管控集團財務、預算、戰(zhàn)略成本集團財務：總賬、往來、輔助、報表、固定資產、存貨、應收應付預算：全面預算戰(zhàn)略成本：成本數據、實際成本計算、成本中心會計、預算管理以費用預算為主，同時包括了部分采購資金計劃、結合新藥研發(fā)項目管理，搭建了項目預算；成本核算實現“批次成本法”，實現在制品成本核算。 應用模塊及深度截止到2014年12月底，迪康藥業(yè)項目一