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正文內(nèi)容

裝飾公司崗位說明書最終-文庫吧資料

2024-08-02 05:53本頁面
  

【正文】 行政人事專員崗位說明書基本情況崗位名稱行政人事專員崗位編號HJWYZBZS11所屬部門綜合部直接上級綜合部部長直接下屬崗位名稱無崗位編制1所有下屬人數(shù)0崗位設(shè)置目的根據(jù)公司相關(guān)規(guī)章制度,通過崗位職責(zé)職能的履行,完成招聘、薪酬等方面的具體事務(wù)性工作。、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。 外部工作關(guān)系 無 任職資格教育程度專科以上專業(yè)不限資格證書工作經(jīng)驗(yàn)2年以上本崗位工作。 督導(dǎo)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)對各部門的工作進(jìn)程進(jìn)行督導(dǎo)。工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報(bào)向直接領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作計(jì)劃完成情況。人事類、福利制度知情權(quán)。、管理方案、考核制度建設(shè),并檢查落實(shí)。,做到有效監(jiān)督。、目標(biāo)達(dá)成情況,完成部門員工的績效考核工作,要求切合實(shí)際、公平、公正、公開。職責(zé)二:考核管理、整理匯總考核問題。 主要工作職責(zé)和內(nèi)容工作標(biāo)準(zhǔn)和工作要求職責(zé)一:計(jì)劃管理。能力要求1. 有較好的計(jì)劃能力和溝通協(xié)調(diào)能力;2. 有良好市場調(diào)研能力;3. 有果斷處理問題和解決問題的能力;4. 有良好的分析、判斷、總結(jié)能力。督導(dǎo)督促相關(guān)部門與人員完成工作任務(wù)。財(cái)務(wù)類、揭發(fā)。工作權(quán)限業(yè)務(wù)類。職責(zé)五:其他工作完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他零時性工作。、設(shè)備供應(yīng)臺賬,每日更新。、督促供應(yīng)商的供應(yīng)時間和材料質(zhì)量,及時有效完成供應(yīng)協(xié)調(diào)工作,保證工程順利完工。、設(shè)備供應(yīng)管理臺賬。職責(zé)四:供應(yīng)管理。,負(fù)責(zé)對項(xiàng)目材料、設(shè)備的采購工作,及時完成采購任務(wù),絕不能影響施工進(jìn)度。、設(shè)備的驗(yàn)收移交工作。 職責(zé)三:采購管理。5﹪以外及時上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)做調(diào)整。,遵循貨比三家的原則。職責(zé)二:信息調(diào)研管理、設(shè)備及配件的市場調(diào)研,不定期不定點(diǎn)進(jìn)行考察。主要工作職責(zé)和內(nèi)容工作標(biāo)準(zhǔn)和工作要求職責(zé)一:計(jì)劃管理。能力要求;;。督導(dǎo)對入庫物資進(jìn)行質(zhì)量把關(guān)協(xié)調(diào)就物資現(xiàn)狀與公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員進(jìn)行對接。財(cái)務(wù)類、揭發(fā)。工作權(quán)限業(yè)務(wù)類。、分庫、分區(qū)、分架妥善保管,應(yīng)做到不丟失、不損壞,材料要整齊,通道暢通便于領(lǐng)用、盤點(diǎn)和搬運(yùn)。2. 建立入庫、出庫(領(lǐng)用)物資消耗臺賬,對統(tǒng)計(jì)資料按期歸檔,妥善保存。、設(shè)備入庫、出庫(領(lǐng)用)和物資消耗及大型設(shè)備報(bào)廢等臺帳。,編制好切實(shí)可行的月度計(jì)劃并有序推進(jìn),確保項(xiàng)目任務(wù)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。材料保管崗位說明書基本情況崗位名稱材料保管崗位編號HJWYZBZS08所屬部門經(jīng)營部直接上級經(jīng)營部部長直接下屬崗位名稱崗位編制1人所有下屬人數(shù)崗位設(shè)置目的通過對材料、設(shè)備及配件的出入庫程序管理,對庫存材料、設(shè)備數(shù)量的跟蹤盤點(diǎn),確保出入庫環(huán)節(jié)準(zhǔn)確無誤,保證材料、設(shè)備正常使用。外部工作關(guān)系預(yù)算、核算投標(biāo)業(yè)務(wù)與外部單位進(jìn)行協(xié)調(diào)。工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報(bào)、副總經(jīng)理、部長匯報(bào)工作計(jì)劃完成情況;督導(dǎo)。人事類、福利制度知情權(quán)。,及時和建設(shè)單位辦理結(jié)算工作并收集相關(guān)資料。,及時分析各項(xiàng)目年度資金計(jì)劃,并按照年度資金計(jì)劃合理分解成月度資金計(jì)劃提供各項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)施。,發(fā)現(xiàn)問題及時提出加以修改。,對各項(xiàng)目目標(biāo)成本與實(shí)際成本做出分析,嚴(yán)格按照時間節(jié)點(diǎn)有效推進(jìn)。,平時注意收集、整理相關(guān)資料。 ,編制年度資金使用計(jì)劃,每月25日前編制本月施工產(chǎn)值報(bào)表;每月24日前根據(jù)下月生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃編制下月施工預(yù)算及資金計(jì)劃。,及時發(fā)現(xiàn)相關(guān)問題,參與圖紙會審。 ,并根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況,對比實(shí)際成本與目標(biāo)成本差異,做出分析。,編制好切實(shí)可行的月度計(jì)劃并有序推進(jìn),確保項(xiàng)目任務(wù)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。能力要求 預(yù)算員崗位說明書基本情況崗位名稱預(yù)算員崗位編號HJWYZBZS07所屬部門經(jīng)營部直接上級經(jīng)營部部長直接下屬崗位名稱崗位編制2人所有下屬人數(shù)崗位設(shè)置目的配合公司進(jìn)行招投標(biāo)工作,編制工程量清單、投標(biāo)預(yù)算、零星勞務(wù)結(jié)算、計(jì)算變更簽證單。 負(fù)責(zé)管理工人的生產(chǎn)工作權(quán)限業(yè)務(wù)類工程造價(jià)方面的建議權(quán)成本控制方面的建議權(quán)財(cái)務(wù)類1. 財(cái)務(wù)付款方面的建議權(quán)人事類:對部門員工的招聘、崗位調(diào)整、薪酬調(diào)整、違紀(jì)處理等工作有建議權(quán):對部門員工績效達(dá)成/工作態(tài)度有監(jiān)督權(quán):對部門員工有考核權(quán)工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報(bào)向分管副總工作計(jì)劃完成情況向分管副總工作中需要協(xié)調(diào)的問題督導(dǎo)督導(dǎo)下屬員工完成各項(xiàng)工作任務(wù)協(xié)調(diào)與工程部協(xié)調(diào)工程材料的相關(guān)事宜與工程設(shè)計(jì)部協(xié)調(diào)圖紙中存在的有關(guān)問題與工程項(xiàng)目管理部協(xié)調(diào)工程施工過程中的相關(guān)問題與審計(jì)部調(diào)關(guān)于招標(biāo)過程中工程量清單的相關(guān)問題外部工作關(guān)系與定額站辦理相關(guān)業(yè)務(wù)與施工、零星勞務(wù)單位辦理相關(guān)業(yè)務(wù)與集團(tuán)成本部審計(jì)部協(xié)調(diào)關(guān)于工程量清單的相關(guān)問題任職資格教育程度本科專業(yè)造價(jià)類、管理類、經(jīng)濟(jì)類、工民建相關(guān)專業(yè)資格證書中級預(yù)算員證工作經(jīng)驗(yàn)具有5年以上知識要求,計(jì)價(jià)辦法。職責(zé)三:生產(chǎn)管理 負(fù)責(zé)生產(chǎn)車間的建設(shè)、規(guī)劃及設(shè)備管理。在實(shí)際成本發(fā)生與目標(biāo)成本不一致的情況下上報(bào)集團(tuán)公司(甲方)及時進(jìn)行動態(tài)核量調(diào)整。保證決策階段提供數(shù)據(jù)的科學(xué)性和及時性;對勞務(wù)提出的工程變更,現(xiàn)場核實(shí),履行簽字手續(xù),并及時上報(bào)甲方變更內(nèi)容。及時審核勞務(wù)申報(bào)的產(chǎn)值、及時上報(bào)完成產(chǎn)值;接到通知后,及時參與工程量的盤點(diǎn)工作。購買招標(biāo)文件后負(fù)責(zé)分析項(xiàng)目的具體經(jīng)濟(jì)效益、與工程部計(jì)算項(xiàng)目的資金周期。收到設(shè)計(jì)圖紙1個工作日內(nèi),審核完畢,并保證審核的初步概算大于結(jié)算。負(fù)責(zé)收集、核算過程中實(shí)際成本構(gòu)成的動態(tài)數(shù)據(jù)。負(fù)責(zé)編制成本管理辦法,并制定各科目計(jì)劃成本和總計(jì)劃成本。負(fù)責(zé)組織工程量盤點(diǎn)。負(fù)責(zé)編制組織投標(biāo)文件的制作。負(fù)責(zé)每周列會,每天晨會的組織召開.職責(zé)二:造價(jià)管理 負(fù)責(zé)審核初步設(shè)計(jì)概算書,參與圖紙會審紀(jì)要。負(fù)責(zé)部門員工制度的編制及考核,安排工作內(nèi)容。每年年初編制部門年度預(yù)算經(jīng)費(fèi)計(jì)劃。負(fù)責(zé)部門員工的選拔、配用、培訓(xùn)和考核等工作。結(jié)合公司的年度計(jì)劃,結(jié)合本部門實(shí)際分解成月計(jì)劃并于每月30日前上報(bào)給分管領(lǐng)導(dǎo)審核,要求計(jì)劃要切合實(shí)際,不得漏報(bào);每月30日前將部門本月實(shí)際工作情況匯總后上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,要求完整、部分工作要有具體的數(shù)據(jù)說明。負(fù)責(zé)修改完善部門崗位說明書。完成本部門員工的績效考核工作。負(fù)責(zé)編制部門人事計(jì)劃和培訓(xùn)計(jì)劃。將本月實(shí)際工作情況進(jìn)行匯總上報(bào)。 經(jīng)營部部長崗位說明書基本情況崗位名稱經(jīng)營部部長崗位編號HJWYZBZS06所屬部門經(jīng)營部直接上級分管副總直接下屬崗位名稱裝修預(yù)算員崗位編制1所有下屬人數(shù)1崗位設(shè)置目的根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,通過對各工程項(xiàng)目的成本分析,建立公司完善的內(nèi)控體系,為企業(yè)節(jié)約資金,創(chuàng)造利潤。外部工作關(guān)系1. 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。協(xié)調(diào)。工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報(bào)督導(dǎo)。人事類、福利制度知情權(quán)。工作權(quán)限業(yè)務(wù)類、業(yè)務(wù)水平等整體素質(zhì)的指導(dǎo)權(quán)。,并檢查落實(shí)。6. 根據(jù)公司業(yè)務(wù)拓展,合理有效溝通內(nèi)外部業(yè)務(wù)往來關(guān)系。,做好檔案管理工作。、會議、培訓(xùn)等工作,并組織實(shí)施。,并檢查指導(dǎo)落實(shí)。(會議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn))。,督查員工工作計(jì)劃落實(shí)到位。、臺賬并監(jiān)督落實(shí)。綜合部部長崗位說明書基本情況崗位名稱綜合部部長崗位編號HJWYZBZS05所屬部門綜合部直接上級常務(wù)副總經(jīng)理直接下屬崗位名稱行政專員、企管專員崗位編制1人所有下屬人數(shù)2人崗位設(shè)置目的全面負(fù)責(zé)公司行政、事務(wù)管理等全面工作,負(fù)責(zé)編制公司行政管理制度、章程、管理辦法、部門人員績效考核、崗位說明書、剛績效考核細(xì)則等工作,負(fù)責(zé)辦理(年檢)公司各項(xiàng)證件,確保日常行政辦公順利進(jìn)行。外部工作關(guān)系1. 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)與外部單位的工作關(guān)系和合作方面的事宜。工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報(bào)定期向公司副總經(jīng)理匯報(bào)各項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)程督導(dǎo)指導(dǎo)檢查各建設(shè)項(xiàng)目管理情況協(xié)調(diào)。人事類、福利制度知情權(quán)。工作權(quán)限業(yè)務(wù)類、業(yè)務(wù)水平等整體素質(zhì)的指導(dǎo)權(quán)。、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)中存在問題結(jié)合實(shí)際情況提出合理化建議。,協(xié)調(diào)各項(xiàng)目與經(jīng)營部關(guān)系。根據(jù)進(jìn)度、質(zhì)量等實(shí)際情況,嚴(yán)格執(zhí)行合同條款。,不定期對項(xiàng)目的施工質(zhì)量、安全文明進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo),對于存在的問題,組織項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)人員整改落實(shí)。2.根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)編制《施工組織實(shí)施方案》,編制依據(jù)為國家現(xiàn)行施工規(guī)范、施工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目定位標(biāo)準(zhǔn),要求內(nèi)容完整準(zhǔn)確,工程量與圖紙相符,施組在計(jì)劃施工前一個月完成。,做好施工技術(shù)處理工作。、分項(xiàng)工程驗(yàn)收,參與工程竣工驗(yàn)收工作。、進(jìn)度、安全、文明施工進(jìn)行管理檢查。、修訂完善《施工組織實(shí)施
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