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公司人員崗位說明書-文庫(kù)吧資料

2025-08-08 23:51本頁(yè)面
  

【正文】 。負(fù)責(zé)公司各種進(jìn)出物資的數(shù)量及質(zhì)量的審核,并建立相關(guān)臺(tái)賬、報(bào)表等工作。離開實(shí)驗(yàn)室前,應(yīng)進(jìn)行安全檢查,關(guān)好水源、電源、門窗。2資格證書:2年以上化工產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)工作經(jīng)驗(yàn)。合格的產(chǎn)品方可出廠;將不合格產(chǎn)品的信息及時(shí)反饋到相關(guān)部門;、成品及半成品的質(zhì)量檢驗(yàn)工作負(fù)責(zé);;;負(fù)責(zé)與生產(chǎn)部門的協(xié)作、溝通工作。2資格證書:1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。;對(duì)組織糾正預(yù)防措施的制定并對(duì)其有效性進(jìn)行跟蹤。能力與技能:熱愛公司,有較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力,堅(jiān)持原則,廉潔奉公,有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心。2資格證書:5年以上工作經(jīng)歷,3年以上中型企業(yè)的質(zhì)量檢驗(yàn)管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。工作場(chǎng)所:辦公室工作時(shí)間:8小時(shí)使用設(shè)備:電腦等辦公室設(shè)備任職要求學(xué)歷及專業(yè)背景經(jīng)驗(yàn)要求技能要求1專業(yè):2資格證書:1基本技能:2業(yè)務(wù)技能:3管理技能:4外語(yǔ)技能:5計(jì)算機(jī)技能:入職需要培訓(xùn)的事項(xiàng)其它三美化工質(zhì)檢部經(jīng)理編號(hào):JXSM/QEOC 版本/版次:B/0編寫審核批準(zhǔn)第 29 頁(yè) 共 83 頁(yè)2011年3月1日崗位名稱質(zhì)檢部經(jīng)理所屬部門質(zhì)檢部直接上級(jí)總經(jīng)理直接下級(jí)人數(shù)12崗位職責(zé)工作條件,組織并督促部門人員完成本部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);,密切與其他各部門的工作聯(lián)系,加強(qiáng)與有關(guān)部門的協(xié)作配合工作; ,質(zhì)量、計(jì)量管理制度的擬訂、修改、檢查、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、控制及執(zhí)行; ;有計(jì)劃地定期組織質(zhì)量檢驗(yàn)員、管理人員、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、銷售人員、技術(shù)人員、技術(shù)工人等不同崗位的質(zhì)量教育培訓(xùn)工作,加大對(duì)計(jì)量、質(zhì)量管理和考核的力度; 、檢查、協(xié)調(diào)和管理; ;參與由于產(chǎn)品出廠引起質(zhì)量異議、退貨、索賠等質(zhì)量事件的調(diào)查處理,及時(shí)提出處理意見并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào); ,明確各崗位職責(zé)、權(quán)力和義務(wù); 組織建立和規(guī)范記錄、臺(tái)賬,定期對(duì)計(jì)量工具進(jìn)行鑒定和校準(zhǔn)。1 接聽客戶電話投訴,記錄投訴內(nèi)容,督促有關(guān)部門盡快處理,并跟蹤處理結(jié)果,記錄客戶的意見和建議。 做好每日發(fā)貨統(tǒng)計(jì)各應(yīng)收帳款的登記核算,建立銷售發(fā)貨、貨款回籠執(zhí)行臺(tái)帳。 負(fù)責(zé)與銷售有關(guān)的資料、報(bào)表的整理、歸檔、統(tǒng)計(jì)、保存及保密工作。 負(fù)責(zé)接收辦事處傳回的各種報(bào)告、資料、付款憑證及文件資料。 與客戶建立良好關(guān)系,以維護(hù)企業(yè)形象。工作場(chǎng)所:辦公室工作時(shí)間:8小時(shí)使用設(shè)備:電腦等辦公室設(shè)備任職要求學(xué)歷及專業(yè)背景經(jīng)驗(yàn)要求技能要求1專業(yè):2資格證書:1基本技能:2業(yè)務(wù)技能:3管理技能:4外語(yǔ)技能:5計(jì)算機(jī)技能:入職需要培訓(xùn)的事項(xiàng)其它三美化工銷售員編號(hào):JXSM/QEOC 版本/版次:B/0編寫審核批準(zhǔn)第 28 頁(yè) 共 83 頁(yè)2011年3月1日崗位名稱銷售員所屬部門銷售部直接上級(jí)部門經(jīng)理直接下級(jí)人數(shù)崗位職責(zé)工作條件 建立客戶資料及客戶檔案,完成相關(guān)售報(bào)表。:根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要及區(qū)域市場(chǎng)特點(diǎn),組織下屬收集本區(qū)域的產(chǎn)品市場(chǎng)行情變化、市場(chǎng)策略等信息,并對(duì)市場(chǎng)信息進(jìn)行分析、預(yù)測(cè)并制定對(duì)策,及時(shí)向相關(guān)部門提供建議;對(duì)客戶檔案、交易記錄等進(jìn)行綜合分析;保證銷售信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性,為銷售、采購(gòu)、生產(chǎn)等決策的制定提供支持:指導(dǎo)下屬收集信息、評(píng)估客戶資信及對(duì)公司的重要程度,審批客戶資信額度,并隨時(shí)跟蹤資信使用情況,確保其處于正常范圍內(nèi),每月分析應(yīng)收帳反饋信息,確保貨款順得回收。、聯(lián)絡(luò)、和跟蹤管理。,了解客戶需求達(dá)成銷售目標(biāo)。3外語(yǔ)技能:無(wú)4計(jì)算機(jī)技能:熟悉自動(dòng)化辦公軟件入職需要培訓(xùn)的事項(xiàng)其它ISO體系培訓(xùn)、安全知識(shí)培訓(xùn)三美化工銷售部經(jīng)理編號(hào):JXSM/QEOC 版本/版次:B/0編寫審核批準(zhǔn)第 27 頁(yè) 共 83 頁(yè)2011年3月1日崗位名稱銷售部經(jīng)理所屬部門銷售部直接上級(jí)總經(jīng)理直接下級(jí)人數(shù)3崗位職責(zé)工作條件,對(duì)市場(chǎng)需求進(jìn)行分析、銷售預(yù)測(cè),制定銷售計(jì)劃和指標(biāo)。工作場(chǎng)所:辦公室工作時(shí)間:8小時(shí)使用設(shè)備:電腦等辦公室設(shè)備任職要求學(xué)歷及專業(yè)背景經(jīng)驗(yàn)要求技能要求1專業(yè):不限2資格證書:高中以上學(xué)歷有一年以上工作經(jīng)驗(yàn)1基本技能:吃苦耐勞、責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力及溝通能力;有一定的文字表達(dá)功底。工作場(chǎng)所:辦公室工作時(shí)間:8小時(shí)使用設(shè)備:電腦等辦公室設(shè)備任職要求學(xué)歷及專業(yè)背景經(jīng)驗(yàn)要求技能要求1專業(yè):化工類專業(yè)優(yōu)先2資格證書:高中以上學(xué)歷有兩年年以上化工生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)1基本技能:吃苦耐勞、責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力及溝通能力;了解化工生產(chǎn)作業(yè)流程;掌握一定的經(jīng)濟(jì)和金融法規(guī)。2業(yè)務(wù)技能:能把握原材料市場(chǎng)行情、能對(duì)物資采購(gòu)作正確的決策;能擔(dān)負(fù)公司供應(yīng)鏈的開發(fā)與管理的重任。工作場(chǎng)所:辦公室工作時(shí)間:8小時(shí)使用設(shè)備:電腦等辦公室設(shè)備任職要求學(xué)歷及專業(yè)背景經(jīng)驗(yàn)要求技能要求1專業(yè):化工類專業(yè)優(yōu)先2資格證書:大專以上學(xué)歷有三年以上化工原料、設(shè)備采購(gòu)、銷售經(jīng)驗(yàn),善談判、議價(jià)。工作場(chǎng)所:辦公室工作時(shí)間:8小時(shí)使用設(shè)備:電腦等辦公室設(shè)備任職要求學(xué)歷及專業(yè)背景經(jīng)驗(yàn)要求技能要求大專以上學(xué)歷,經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)有1 年以上風(fēng)險(xiǎn)管控經(jīng)驗(yàn)。工作場(chǎng)所:辦公室工作時(shí)間:8小時(shí)使用設(shè)備:電腦等辦公室設(shè)備任職要求學(xué)歷及專業(yè)背景經(jīng)驗(yàn)要求技能要求具備高中以上學(xué)力從事財(cái)務(wù)工作一年以上能熟練計(jì)算機(jī)及財(cái)經(jīng)紀(jì)律入職需要培訓(xùn)的事項(xiàng)其它三美化工風(fēng)管部經(jīng)理助理編號(hào):JXSM/QEOC 版本/版次:B/0編寫審核批準(zhǔn)第 22 頁(yè) 共 83 頁(yè)2011年3月1日崗位名稱經(jīng)理助理所屬部門風(fēng)險(xiǎn)管理部直接上級(jí)部門經(jīng)理直接下級(jí)人數(shù)崗位職責(zé)工作條件 建立、完善風(fēng)險(xiǎn)管理制度和流程; 負(fù)責(zé)公司所有合同的審核、執(zhí)行跟蹤和合同的文檔管理; 收集客戶、供應(yīng)商資信資料,開展客戶、供應(yīng)商資信的調(diào)查評(píng)估; 進(jìn)行應(yīng)收賬款和逾期財(cái)款的管理; 負(fù)責(zé)風(fēng)險(xiǎn)管理體系的認(rèn)證工作; 協(xié)調(diào)各部門開展全面風(fēng)險(xiǎn)管理工作。負(fù)責(zé)掌管公司財(cái)務(wù)保險(xiǎn)柜。正確編制現(xiàn)金、銀行的記帳憑證,及時(shí)傳遞給財(cái)務(wù)登帳。認(rèn)真審查臨時(shí)借支的用途、金融和批準(zhǔn)手續(xù),嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)領(lǐng)用支票的手續(xù),控制使用限額和報(bào)銷期限。登記現(xiàn)金和銀行日記帳,做到月結(jié)日清,保證帳證相符、帳款相符、帳帳相符,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)查清更正。工作場(chǎng)所:辦公室工作時(shí)間:8小時(shí)使用設(shè)備:電腦等辦公室設(shè)備任職要求學(xué)歷及專業(yè)背景經(jīng)驗(yàn)要求技能要求大學(xué)學(xué)歷,有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書從事會(huì)計(jì)工作二年以上能熟練企業(yè)財(cái)會(huì)會(huì)計(jì)知識(shí),國(guó)家財(cái)政制度及相關(guān)的法律法規(guī)。完成財(cái)務(wù)經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。學(xué)習(xí)、掌握先進(jìn)的會(huì)計(jì)管理和成本核算方法及計(jì)算機(jī)操作,提出降低成本的控制措施和建議。工作場(chǎng)所:辦公室工作時(shí)間:8小時(shí)使用設(shè)備:電腦等辦公室設(shè)備任職要求學(xué)歷及專業(yè)背景經(jīng)驗(yàn)要求技能要求大學(xué)學(xué)歷,有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書從事會(huì)計(jì)工作5年以上對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)要求全面,要熟悉財(cái)經(jīng)紀(jì)律及相關(guān)的法律法規(guī)。。確保按期組織稅利上繳,完成上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。保證國(guó)家、公司利益不受侵犯。三美化工財(cái)務(wù)部經(jīng)理編號(hào):JXSM/QEOC 版本/版次:B/0編寫審核批準(zhǔn)第 19 頁(yè) 共 83 頁(yè)2011年3月1日崗位名稱財(cái)務(wù)部經(jīng)理所屬部門財(cái)務(wù)部直接上級(jí)財(cái)務(wù)總監(jiān)直接下級(jí)人數(shù)3崗位職責(zé)工作條件,負(fù)責(zé)全公司資金調(diào)配、成本核算和財(cái)務(wù)管理,推行現(xiàn)代化管理方式,進(jìn)行企業(yè)經(jīng)濟(jì)核算和分析工作,并反映其成效。完成綜合部臨時(shí)交辦的工作。就餐完畢時(shí)、食堂工作人員應(yīng)及時(shí)打掃衛(wèi)生洗滌餐具,并加強(qiáng)消毒處理防止“病從口入”。進(jìn)出貨物做到手續(xù)齊全憑發(fā)票進(jìn)帳,進(jìn)貨驗(yàn)收要有專人負(fù)責(zé),經(jīng)手人簽字,記帳分明,做到帳物相符規(guī)范管理。食品要清潔干凈,生熟分開,保持食堂環(huán)境衛(wèi)生,廚房、飯廳整潔,每天小掃一次,一周大掃一次,防止各種流行性疾病的發(fā)生。加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律,工作時(shí)間必須堅(jiān)守崗位,不聊天、不串崗、不干私活。要樹立全心全意為職工服務(wù)的思想,多聽取各部門反映的建議、意見,不斷改進(jìn)食堂工作。1工作場(chǎng)所:縣、市區(qū)道路2工作時(shí)間:公司工作時(shí)間3使用設(shè)備:汽車任職要求學(xué)歷及專業(yè)背景經(jīng)驗(yàn)要求技能要求高中及以上學(xué)歷,取得駕駛證C照及以上有5年以上駕駛工作經(jīng)驗(yàn)精通駕駛技術(shù),較強(qiáng)協(xié)作和執(zhí)行能力。工作場(chǎng)所:辦公室工作時(shí)間:8小時(shí)使用設(shè)備:電腦等辦公室設(shè)備任職要求學(xué)歷及專業(yè)背景經(jīng)驗(yàn)要求技能要求行政相關(guān)專業(yè);中專以上學(xué)歷具有一定的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)1基本技能:2業(yè)務(wù)技能:3管理技能:4外語(yǔ)技能:5計(jì)算機(jī)技能:入職需要培訓(xùn)的事項(xiàng)其它新員工入職培訓(xùn);安全生產(chǎn)知識(shí)培訓(xùn);質(zhì)量管理體系知識(shí)培訓(xùn);精益管理培訓(xùn)。負(fù)責(zé)公司花草養(yǎng)護(hù)、圖書借閱、工會(huì)活動(dòng)室的開放管理以及保管工作。配合部門經(jīng)理及時(shí)有效的完成精益管理辦公室下達(dá)的各項(xiàng)工作。配合完成部門計(jì)劃內(nèi)各項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃的提交,同時(shí)積極參加有關(guān)方面的培訓(xùn)。負(fù)責(zé)公司宿舍的日常管理,并按公司宿舍管理規(guī)定對(duì)員工的寢室安排、登記存檔、衛(wèi)生檢查等工作,為員工提供良好的服務(wù)。負(fù)責(zé)公司分工范圍內(nèi)的辦公用品管理、對(duì)外印刷等工作,并對(duì)所分管的總務(wù)儲(chǔ)藏室做好出、入庫(kù)登記工作。、辦公設(shè)備及設(shè)施管理負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備及設(shè)施的管理工作,按照管理程序要求開展具體工作;監(jiān)督管理公司復(fù)印的工作,并定期做好復(fù)印設(shè)備的維修和保養(yǎng)工作。公司發(fā)文核對(duì)、報(bào)簽、登記、印制、發(fā)放、歸檔,并負(fù)責(zé)擬定公司部分文件。入職需要培訓(xùn)的事項(xiàng)其它新員工入職培訓(xùn);安全生產(chǎn)知識(shí)培訓(xùn);質(zhì)量管理體系知識(shí)培訓(xùn);精益管理培訓(xùn)。按時(shí)完成HR月報(bào)及集團(tuán)要求的年報(bào)及年度人員報(bào)表。1)做好員工社保的正常繳納及轉(zhuǎn)移工作;2)做好社保的內(nèi)外部溝通與聯(lián)系工作,包括員工工傷申報(bào)及辦理;3)做好社保的年審及調(diào)基工作。根據(jù)薪酬方案,負(fù)責(zé)公司所有員工的薪酬核算和發(fā)放。入職需要培訓(xùn)的事項(xiàng)其它新員工入職培訓(xùn);安全生產(chǎn)知識(shí)培訓(xùn);質(zhì)量管理體系知識(shí)培訓(xùn);精益管理培訓(xùn)。其他協(xié)助部門經(jīng)理,完成公司人力資源管理制度及流程的制定,并協(xié)助部門經(jīng)理制定人力資源開發(fā)計(jì)劃;協(xié)助部門經(jīng)理及時(shí)有效的完成綜合部其他各項(xiàng)工作。會(huì)議及接待協(xié)助經(jīng)理做好會(huì)議前各項(xiàng)工作的準(zhǔn)備,帶領(lǐng)部門人員做好外來(lái)人員的接待??偨Y(jié)、工作簡(jiǎn)報(bào)在部門經(jīng)理的指導(dǎo)下,起草公司工作總結(jié);編制工作周報(bào)及月報(bào),并及時(shí)報(bào)上級(jí)單位。1)負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)的有效性進(jìn)行驗(yàn)證;2)負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)資料的管理、錄入、歸檔工作。根據(jù)公司機(jī)構(gòu)調(diào)整,修訂公司崗位定置圖,指導(dǎo)各部門編制崗位說明書。明確各部門職責(zé),控制各部門人員編制。入職需要培訓(xùn)的事項(xiàng)其它能夠?yàn)樽约汉筒块T成員設(shè)定清晰具體的業(yè)績(jī)目標(biāo),并確保達(dá)到部門和本人的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo);理解員工的利益,了解員工所關(guān)心的重要事情;善于聽取他人的意見和建議。具有5年以上的管理經(jīng)驗(yàn),了解生產(chǎn)運(yùn)作過程。評(píng)價(jià)考核直接下屬工作完成情況,控制部門各項(xiàng)預(yù)算。公關(guān)宣傳與集團(tuán)公司總經(jīng)辦、人力資源部、綜合部、戰(zhàn)略規(guī)劃部、有關(guān)政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì)、媒體保持良好關(guān)系,統(tǒng)籌公共關(guān)系,內(nèi)外宣傳工作。行政辦公及后勤保障負(fù)責(zé)辦公樓及會(huì)議室的管理,協(xié)調(diào)組織接待工作,重大活動(dòng),負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理,通訊管理。定崗定編與招聘調(diào)配根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,設(shè)計(jì)公司組織機(jī)構(gòu),明確各部門職責(zé),控制人員編制,招聘、調(diào)配員工,指導(dǎo)各部門編制崗位說明書。人力資源管理1)制定公司人力資源的戰(zhàn)略規(guī)劃根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,組織參與制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,并參與公司重大人事決策,組織收集人事、招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等信息,為公司重大人事決策提供信息支持;2)督促公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行組織制定公司人力資源管理制度和工作流程,并組織實(shí)施;3)建立暢通的溝通渠道和有效的激勵(lì)機(jī)制;4)組織開展公司的績(jī)效考核按照集團(tuán)公司的考核標(biāo)準(zhǔn),設(shè)計(jì)公司績(jī)效管理工具,制定公司的業(yè)績(jī)考核辦法,并組織指導(dǎo)各部門開展績(jī)效管理。經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及總結(jié)參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃的制定,組織編寫公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,完成報(bào)批及下發(fā),按時(shí)完成工作周報(bào)、月報(bào)、年度總結(jié)。負(fù)責(zé)公司文件起草、審核、報(bào)簽、登記、印制、發(fā)放、存檔。入職需要培訓(xùn)的事項(xiàng)其它三美化工綜合部經(jīng)理編號(hào):JXSM/QEOC 版本/版次:B/0編寫審核批準(zhǔn)第 8 頁(yè) 共 83 頁(yè)2011年3月1日崗位名稱綜合部經(jīng)理所屬部門綜合部直接上級(jí)總經(jīng)理直接下級(jí)人數(shù)9崗位職責(zé)工作條件制度建設(shè)擬訂并組織實(shí)施人事、行政、后勤、檔案、信息化管理等制度并監(jiān)督執(zhí)行,使人事、行政、后勤工作規(guī)范化、程序化。熟悉國(guó)家財(cái)稅制度,精通財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)、核算辦法及流程。1工作場(chǎng)所
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