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行政部標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程-文庫吧資料

2025-07-21 03:23本頁面
  

【正文】 人按日常費(fèi)用審批程序及報(bào)銷流程辦理報(bào)銷手續(xù),若遇電話費(fèi)異常變動(dòng)情況應(yīng)到電信局查明原因,特殊情況報(bào)總經(jīng)理批示處理辦法。:公司為員工提供工作必須的固定電話,并由公司統(tǒng)一支付話費(fèi)。:出差人員應(yīng)在回公司后五個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷事宜,根據(jù)差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》→部門經(jīng)理審核簽字→會(huì)計(jì)審核簽字→總經(jīng)理審批;原則上前款未清者不予辦理新的借支?! . 借支差旅費(fèi):出差人員將審批過的《出差申請表》交財(cái)務(wù)部,按借款管理規(guī)定辦理借款手續(xù),出納按規(guī)定支付所借款項(xiàng)。、假帳行為,公司除不予報(bào)銷外,另將按報(bào)銷金額對報(bào)銷人處以50100元罰款。e. 出差時(shí)由對方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用?! . 伙食標(biāo)準(zhǔn)、交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行包干制,依據(jù)實(shí)際出差天數(shù)結(jié)算,原則上未超出報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的采用據(jù)實(shí)報(bào)銷形式,其它依據(jù)相關(guān)票據(jù)按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取補(bǔ)貼。2人以上同行,出差地點(diǎn)住宿應(yīng)以雙人以上標(biāo)準(zhǔn)間住宿為原則,住宿費(fèi)可按標(biāo)準(zhǔn)間費(fèi)用以每2人或2人以上為單位予以報(bào)銷。:  a. 住宿費(fèi)報(bào)銷時(shí)必須提供住宿發(fā)票,實(shí)際發(fā)生額未達(dá)到住宿標(biāo)準(zhǔn)金額,不予補(bǔ)償;超出住宿標(biāo)準(zhǔn)部分由員工自行承擔(dān)?!?費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn): 職 務(wù)交通費(fèi)用(元/每人每天)務(wù)餐費(fèi)(元/每人每天)住宿費(fèi)(元/每人每天)通訊費(fèi)(元/每人每天)雜費(fèi)(元/每人每天)總經(jīng)理(副總經(jīng)理)實(shí)報(bào)實(shí)銷3010020視情況報(bào)銷車間主任(副主任)實(shí)報(bào)實(shí)銷3010015視情況報(bào)銷組長(調(diào)試人員)實(shí)報(bào)實(shí)銷20605視情況報(bào)銷辦公室職員實(shí)報(bào)實(shí)銷206010視情況報(bào)銷一線員工實(shí)報(bào)實(shí)銷2060視情況報(bào)銷備注:凡到北京、廣州、上海三地市區(qū)出差的,務(wù)餐費(fèi)和住宿費(fèi)在以上標(biāo)準(zhǔn)上各補(bǔ)貼20元。:報(bào)銷人整理報(bào)銷單據(jù)并填寫對應(yīng)《費(fèi)用報(bào)銷單》→ 須辦理申請或出入庫手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的申請單或出入庫單→部門主管審核簽字→會(huì)計(jì)復(fù)核→總經(jīng)理審批→到出納處報(bào)銷?! ?。     報(bào)銷人必須憑相關(guān)有效票據(jù)按相關(guān)流程報(bào)帳。 ?。喝粘YM(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、電話費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、廣告費(fèi)、低值易耗品、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等。 ?。褐鞴懿块T經(jīng)理審核簽字→總經(jīng)理審批?! ?,逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個(gè)人借款從工資中扣回?!  A?、費(fèi)用報(bào)銷管理制度   出差借款:出差人員憑審批后的《出差申請表》按批準(zhǔn)額度辦理借款,出差返回5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷還款手續(xù)。、忽視生產(chǎn)安全、違反操作規(guī)程等人為因素而造成他人或本人受傷的:全部醫(yī)療費(fèi)由肇事者承擔(dān)。同時(shí)根據(jù)貢獻(xiàn)的大小,公司給予獎(jiǎng)勵(lì)。:,可報(bào)銷全部醫(yī)療費(fèi)。分析事故原因,制定整改措施。,部門要寫出事故詳細(xì)經(jīng)過報(bào)行政部確認(rèn)是否屬工傷,行政部初審,董事長核準(zhǔn),屬工傷的,按工傷處理。:,應(yīng)馬上報(bào)告部門主管,部門主管立即通知行政部,行政部根據(jù)傷者情況處理:,在公司內(nèi)急救包扎。、致殘或死亡,不能算工傷,不得享受工傷待遇:,本人故意加重傷情或無理拒絕接受醫(yī)院檢查治療。五、工傷管理制度:由于員工受傷事故時(shí)有發(fā)生,除部分是意外原因外,其中有些原因是由于員工人為因素(忽視安全生產(chǎn)、工作疏忽大意、違反操作規(guī)程等)造成受傷事故,事故的發(fā)生不但影響了工作,還造成了公司和個(gè)人財(cái)物損失。 ①凡不按規(guī)定在使用材料前先登記的,每發(fā)現(xiàn)一次,扣除該組相關(guān)獎(jiǎng)項(xiàng)金額的50%。h、生產(chǎn)部的所有廢棄材料由廠部的專人負(fù)責(zé)處理,其它人員不得代為處理。f、生產(chǎn)部對鋼材和其它存放在庫房外的材料在使用過程中發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)反饋庫管和財(cái)務(wù)部、研發(fā)部。d、生產(chǎn)部應(yīng)積極主動(dòng)配合庫管和財(cái)務(wù)部每季度對車間現(xiàn)場鋼材及其它和生產(chǎn)所需物料的存量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。c、下料組可再次利用的余料應(yīng)統(tǒng)一放置在“余料專用存放地”。b、下料組在下料時(shí)要嚴(yán)格按圖施工,不允許擅自更改工藝參數(shù)和切割順序,還要根據(jù)現(xiàn)場情況,采用各種排料方法,最大限度的合理使用原材料。d、各組長每周一上午十點(diǎn)前,將上周的《材料使用記錄表》登記明細(xì)由交庫管保存和整理;空白表格使用完后到行政部領(lǐng)取。填寫時(shí)注意應(yīng)將使用材料的品名、規(guī)格、用量及適用機(jī)型等填寫完整。b、鋼板只能由下料組領(lǐng)用,其它組別不能擅自領(lǐng)用鋼板;需要下料組加工的的鋼材一律由下料組按尺寸加工好后領(lǐng)取,其它組別不能擅自下料使用。b、生產(chǎn)部各組組長負(fù)責(zé)對使用的材料進(jìn)行領(lǐng)用登記,負(fù)責(zé)按要求合理、優(yōu)先使用鋼材邊角余料作業(yè)和生產(chǎn)。表揚(yáng)先進(jìn),督促后進(jìn)。發(fā)生事故按有關(guān)規(guī)定及程序及時(shí)上報(bào)。、定期檢查或更換,有效期限標(biāo)志要明顯。,不得獨(dú)立操作。“安全第一、以人為本、預(yù)防為主”的安全理念。、文明運(yùn)轉(zhuǎn)、文明操作、根治磕碰、劃傷、銹蝕等現(xiàn)象,每天下班要做到設(shè)備不清潔不走,工具不擺放好不走,相關(guān)記錄沒填好不走,工作場地不打掃干凈不走。..5車間內(nèi)工位器具、設(shè)備附件、產(chǎn)品架,均應(yīng)指定擺放,做到清潔有序。、積油、塵垢。 ,作業(yè)流程準(zhǔn)確規(guī)范、安排合理,管理人員要準(zhǔn)確填寫生產(chǎn)日報(bào)表、周報(bào)表和月報(bào)表。、紀(jì)律、質(zhì)量等自檢工作。,杜絕漏電現(xiàn)象發(fā)生。、失準(zhǔn)的設(shè)備和工具。,每周維護(hù),每月保養(yǎng),每天上班后檢查設(shè)備或工具無誤后方可作業(yè)。,不得隨意挪作他用,保持現(xiàn)場清潔衛(wèi)生。,做到有標(biāo)識(shí),有記錄,并要及時(shí)處理。、勤轉(zhuǎn)移、勤清理。,按規(guī)定使用工具和設(shè)備,并對領(lǐng)用、維修、報(bào)廢等作好記錄。,新材料應(yīng)用必須進(jìn)行試驗(yàn)OK后方可用于生產(chǎn)。、配件、工具進(jìn)入車間后,首先進(jìn)行自檢,符合相關(guān)生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)后方可投入使用。 ,任何人不得擅自變更。發(fā)現(xiàn)質(zhì)量事故時(shí),做到責(zé)任者不查清不放過,事故原因不排除不放過,預(yù)防措施不落實(shí)不放過。,對出現(xiàn)的異常情況,要查明原因,及時(shí)排除,使質(zhì)量始終處于穩(wěn)定且受控狀態(tài)?!缎姓幜P單》經(jīng)違規(guī)部門主管簽署后生效并公布于公告欄,所處罰金在當(dāng)月薪資中扣除。,或用不禮貌的語言與客戶講話,罰款50元。,致使無法兌現(xiàn)的,視情節(jié)輕重罰款100~500元/次,致使貨款延期收回的,罰款50元/次,必須每月與客戶對帳,并簽署經(jīng)雙方確認(rèn)的書面對帳單;否則,每缺少一個(gè)客戶對帳單,罰款50元;,在給客戶的方案、圖紙、報(bào)價(jià)和其它資料中有較嚴(yán)重的技術(shù)性錯(cuò)誤,視情節(jié)輕重罰款50~200元/次。,造成返工或生產(chǎn)延誤的,記小過一次,罰款50元;,按高出部分罰款,每發(fā)現(xiàn)一次記小過一次,罰款50元,警告2次,罰款20元 ,罰款20元、審核、附件審查、記帳、報(bào)表等項(xiàng)目工作中出現(xiàn)一處錯(cuò)誤,即罰款10元,造成費(fèi)用控制不當(dāng)者,每發(fā)生一筆,記小過一次,罰款50元,數(shù)據(jù)來源不確實(shí),每發(fā)生一筆,記小過一次,罰款50元,造成浪費(fèi)者,每發(fā)生一次,記小過一次,罰款50元 、不規(guī)范,罰款20元/次、不規(guī)范,造成廠部生產(chǎn)延誤者,每發(fā)現(xiàn)一次,罰款20元、評審不及時(shí),不能滿足生產(chǎn)和市場需要的,每發(fā)生一次罰款500元,每發(fā)生一次,罰款200元,造成不良來源無法追溯者,罰款50元,每發(fā)生一次,罰款20元,不制止,每發(fā)生一次,罰款20元 、傳真或信函的,每發(fā)生一次,記警告一次,罰款10元。,達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)或沒有任何提高者,將不加薪或降薪處理。,偷懶者每次罰款10元。、工具、設(shè)備等,違規(guī)作業(yè)造成產(chǎn)品缺陷或工器具損壞者,每發(fā)現(xiàn)一次記小過一次,罰款50元。、懶散無紀(jì)律、互相閑談和討論與工作無關(guān)的話題影響工作進(jìn)度者,每次罰款10元。,違者每次罰款20元。 (15)其他違反企業(yè)制度和規(guī)定的行為,按相關(guān)制度或規(guī)定處理。 (13)不按規(guī)定報(bào)銷差旅費(fèi)用及不按規(guī)定進(jìn)行審批的,記警告一次,罰款10元。 (11)損毀或丟失公物除照價(jià)賠償外,另記大過一次,處罰金100元;如查實(shí)屬故意行為,視情節(jié)輕重加罰100~200元,并書面警告一次。 ⑧.代人打卡被查出者每次罰款10元;下班后不先打卡就直接到食堂用餐者每次罰款10元;三次(含)以上,通報(bào)批評并記小過一次,另罰款50元. ⑨違規(guī)作業(yè)、未按規(guī)定使用生產(chǎn)工具、勞保用品,視情節(jié)輕重處以50~200元罰款,并書面警告一次;情形特別嚴(yán)重者予以降級(jí)、降職直至解除勞動(dòng)合同。 ④.帶外來人員留宿廠內(nèi),每發(fā)現(xiàn)一次記小過一次,罰款50元; ⑤.將公司物品帶回宿舍或帶出廠外使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),記小過一次,罰款50元,情節(jié)嚴(yán)重者按盜竊罪處理并開除。 ②.不遵守車輛管理制度,車輛不按規(guī)定停放又不聽勸阻的,每發(fā)現(xiàn)一次記警告2次,罰款20元。員工有下列情形之一,予以罰款、記過、降級(jí)或辭退處理。 (d)忠于職守,積極負(fù)責(zé),不斷改進(jìn)工作技能和效率,業(yè)績突出者。 (b)發(fā)現(xiàn)重大安全隱患,予以上報(bào)或及時(shí)妥善處理的行為。 ③有下列突出表現(xiàn)之一的員工,公司另設(shè)“一般貢獻(xiàn)獎(jiǎng)”,記小功一次,獎(jiǎng)金50元,隨當(dāng)月薪資發(fā)放。 ②月度優(yōu)秀班組/部門:記大功5次,獎(jiǎng)金500元,年度優(yōu)秀班組及部門:記大功10次,獎(jiǎng)金1000元。 ①月度優(yōu)秀員工:記大功一次,獎(jiǎng)金100元。認(rèn)真和如實(shí)做好員工在評優(yōu)過程中的各種意見。 ②各部門要以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,實(shí)事求是評價(jià)員工的工作表現(xiàn)和工作成果。 評選時(shí)間及流程:每月25號(hào)至30號(hào),由各部門自主上報(bào)當(dāng)月的優(yōu)秀員工、優(yōu)秀班組、優(yōu)秀部門名單,并按規(guī)定填寫《優(yōu)秀員工/班組/部門推薦表》交行政部,行政部根據(jù)各部門提報(bào)的人員名單如實(shí)收集和整理績效數(shù)據(jù),并填寫《月度績效考核表》提報(bào)常務(wù)副總和總經(jīng)理,在達(dá)到評選優(yōu)秀條件的分?jǐn)?shù)范圍內(nèi),績效分?jǐn)?shù)第一的個(gè)人和部門分別為當(dāng)月的優(yōu)秀員工和優(yōu)秀班組,如當(dāng)月無符合優(yōu)秀條件的個(gè)人和部門則自動(dòng)取消評選資格。 ④個(gè)人:有為實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)對新技術(shù)、新事物、新工具、新方法的學(xué)習(xí)及應(yīng)用的能力;為公司的長遠(yuǎn)發(fā)展,能積極的提出自己的合理化建議;熱衷吸收新的知識(shí)和對公司有利的信息;有進(jìn)取心,遇事冷靜,能積極尋找問題的解決辦法。 ②個(gè)人:遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,且成為其他員工的模范;有責(zé)任心、不倦怠、工作效率高;能出色的完成工作任務(wù);熱愛本職工作,在工作中服從安排,盡職盡責(zé)。:月優(yōu)秀員工1名,月優(yōu)秀班組1組,月優(yōu)秀部門1個(gè);年度優(yōu)秀員工1名,年度優(yōu)秀班組1組,年度優(yōu)秀部門1個(gè);公司另設(shè)“一般貢獻(xiàn)獎(jiǎng)”和“重大貢獻(xiàn)獎(jiǎng),表彰在某一特定范圍內(nèi)表現(xiàn)突出的先進(jìn)人個(gè)或集體。二、員工獎(jiǎng)懲管理制度 目的:公司所取得的每一點(diǎn)進(jìn)步和成功,離不開全體員工的的辛勤勞動(dòng)和無私奉獻(xiàn)!為增強(qiáng)員工的積極性和創(chuàng)造性,強(qiáng)化員工遵紀(jì)守法和自我約束的意識(shí),同時(shí)保證企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度得到貫徹執(zhí)行,維護(hù)正常的工作及生產(chǎn)秩序,真正達(dá)到鼓勵(lì)先進(jìn),鞭策后進(jìn)的目的,特制定本制度。出差返回后應(yīng)及時(shí)填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》到財(cái)務(wù)部核銷借支。,匯總后交財(cái)務(wù)部作為核算薪資的依據(jù)。,每月共計(jì)休息兩天,其它部門人員每周日休息一天??陬^請假視為無效請假,除非可以理解的特殊重大原因可以電話通知行政部或部門主管,但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)請假手續(xù)。:僅限直系親屬去世,給予有薪假三天,超過三天按事假計(jì)算。30天扣減。30天扣減,每月事假不能超過3次。全年全勤員工(含主管及以上)年終獎(jiǎng)勵(lì)全勤獎(jiǎng)1000元。曠工一日扣款200元,連續(xù)曠工三日或三日以上的,視為自動(dòng)離職并放棄未領(lǐng)薪資。早退10分鐘罰款10元,早退20分鐘罰款20元,早退半小時(shí)以上罰款50元,該款項(xiàng)計(jì)入公司福利基金。、早退或曠工等事情,依下列規(guī)定處分 ①遲到10分鐘以內(nèi)扣款10元,遲到20分鐘以內(nèi)扣款20元,遲到半小時(shí)以上扣款50元。忘記打卡者,應(yīng)于次日到行政部簽卡并說明原因。如特殊原因需加班的,以打卡記錄為準(zhǔn)核定加班時(shí)間。工作時(shí)間以9小時(shí)為原則,但因特殊情況或未完成工作任務(wù)者應(yīng)自動(dòng)延長工作時(shí)間。工作時(shí)間以9小時(shí)為原則,但因特殊情況或未完成工作任務(wù)者應(yīng)自動(dòng)延長工作時(shí)間。、下班,不得無故遲到、早退。,惟有努力生產(chǎn),提高質(zhì)量,才能獲得改善及增進(jìn)福利,以達(dá)到互助合作,勞資兩利的目的。,同舟共濟(jì),不得吵鬧、斗毆、搭訕攀談或搬弄是非,擾亂正常工作秩序。,作業(yè)過程中應(yīng)全神貫注,嚴(yán)禁工作時(shí)間看報(bào)紙、聊天、玩手機(jī)、接聽私人電話、打瞌睡等,更不能在工作場所抽煙,以便增進(jìn)工作效率并防止危險(xiǎn)。,如拷貝公司機(jī)密文件,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按盜竊罪處理并移送公安機(jī)關(guān)處理。如確因重要事故必須外出,應(yīng)執(zhí)行政部出具的《放行條》在廠外會(huì)客,外出時(shí)間不能超過半小時(shí)。,或假借職權(quán),貪污舞弊,接受招待或以公司名義在外招搖撞騙。員工毀壞或丟失公司任何物品或設(shè)備須照價(jià)賠償,并按規(guī)定處以罰款。,如需加班應(yīng)服從車間主任安排。進(jìn)出廠門應(yīng)主動(dòng)出示工作證。如遺失廠服及廠牌,按《員工工作服及廠牌管理制度》執(zhí)行。、飯卡和廠牌,一個(gè)月內(nèi)領(lǐng)取工作服。如有惡意偽造、冒用等情節(jié)十分嚴(yán)重者交司法機(jī)關(guān)處理。凡借用他人證件(包括學(xué)歷證書),或使用假證件的一律無效。、和睦相處、相互幫助、密切配合、求同存異、顧全大局,正確處理公司與個(gè)人的關(guān)系。,應(yīng)立即報(bào)告,并及時(shí)采取必要的措施進(jìn)行有效防止。遵守職業(yè)道德,愛崗敬業(yè),忠誠企業(yè),形成相互尊重,互勉共進(jìn)的良好氛圍,與公司同發(fā)展共命運(yùn)。,努力鉆研業(yè)務(wù)技能,盡心盡責(zé)地完成自已所承擔(dān)的工作,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。:所有經(jīng)本公司正式錄用的員工,屬公司編制的各職能人員均適用。 審核的實(shí)施糾正和預(yù)防措施標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程工傷管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程車輛使用管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程印章管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程門衛(wèi)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程宿舍管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程食堂管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程工服證照管理作業(yè)流程一、員工守則:為加強(qiáng)公司員工的管理,使公司人事管理工作有所遵循,同時(shí)也為使本公司員工了解企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度,特制定本守則。審核計(jì)劃內(nèi)容應(yīng)包括:a受審核部門b目的和范圍C審核依據(jù)的文件D主要審核活動(dòng)要點(diǎn)和日期安排受審核部門收到
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