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行政部標準化作業(yè)流程-wenkub.com

2025-07-12 03:23 本頁面
   

【正文】 。餐費從當月薪資中扣除。一人一卡,遺失補辦5元一張。,嚴禁倒油、酒;油桶不要放在灶臺旁邊;熟油不放在高溫的灶臺上。:勤洗手、勤剪指甲、勤洗澡理發(fā)、勤洗衣服,保持良好個人衛(wèi)生習慣,不穿拖鞋上崗,不戴首飾上崗。,廚師應采用合理烹調方式,盡量不破壞食物的營養(yǎng)價值。,責任心強,具有有效健康證明。如發(fā)現未打掃一次記小過一次;十六、員工食堂管理制度,提高食品衛(wèi)生安全意識,保障全體員工身體健康,制定本管理制度。(外出發(fā)生任何事情自行承擔),違者按罰款處理,屢教不改者作無薪解雇;,每發(fā)現一次記小過一次;、貴重物品(如現金、銀行卡等)隨身攜帶。: 、床位;, 違者警告一次。使用時不用填寫《印章審批單》,但必須按上述規(guī)定填寫《印章使用登記表》,以備日常追溯。 印章管理人員私自用印,每發(fā)生一次,責任單位所有人員警告二次,重新安排責任人工作崗位,造成后果的,由責任人承擔相關民事及經濟處罰責任。財務部使用的常規(guī)性、一般性的表格、函件,如規(guī)范性的各類報表等除外;⑤已蓋章的文件若不能使用,必須交回財務部銷毀。14. 印章原則上不許帶出公司,對確需將印章帶出使用的,應在填寫《印章使用審批單》時載明事項,經總經理審核同意后,方可攜帶使用。 保管及使用: 由總經理授權安排財務總監(jiān)負責公章和財務專用章的保管;由行政文員負責合同專用章的保管。,停放的秩序按照從里往外、從左至右的順序依次停放。、疲勞駕車、危險駕車(包括高速、緊跟、爭道、賽車等)造成交通事故或發(fā)生意外,一切責任由駕駛人員承擔,公司不承擔任何責任。⑤盡量取得對方的名片,以便事后聯系。,事故現場駕駛員應做到以下幾點:①迅速與公司聯系,接受公司的相關指示。,如屬公司車輛損割保險范圍,當事人可免除賠償責任。,特約修護廠維修,否則修護費一律不準報銷。,公司車輛不能隨便交給他人駕駛或練習駕駛;嚴禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛學開車。,文明開車,不準酒后駕車,不開疲勞車,不準危險駕車(包括高速、緊跟、爭道、賽車等)。經單位特許或返回時己逾晚上9時者例外。發(fā)現不正常時,應立即報告,進行加補或調整。《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車。 每次加油及修護要在備注欄注明清楚,以了解車輛受控狀況。(V611):財務總監(jiān)私用車,維護保養(yǎng)由財務總監(jiān)負責。:川AG233P(以下簡稱233)、川AL2930(以下簡稱2930)、川AS6V11(以下簡稱611)。,對不按規(guī)定著裝及佩戴廠牌者,每發(fā)現1次予以30元的處罰。,罰款10元并進行補辦;廠牌非人為損壞,行政部查實后免費補辦。,自配發(fā)日算起,如遇到工作原因發(fā)生意外損壞或者其他特殊情況需要提前換發(fā)時,由本人填寫申請表,寫明情況,經行政部核實后,準予提前換發(fā)。,保持良好的精神風貌,樹立良好的公司形象。 非本公司人員進入公司登記時須注明攜帶的貴重物品,離開公司時經門衛(wèi)核查無誤后放行。,進出的所有車車必須登記,并接受必要的檢查。收到信函后應及時予以發(fā)放。拒不登記的人員,不予放行。,必須出示相關證件,并作好登記,準予放行。、著裝整齊、指揮規(guī)范、禮貌待人,文明值勤,堅守崗位,認真執(zhí)行公司門衛(wèi)管理制度。,本制度自公布之日起執(zhí)行。 。 ,不能毫無準備地召開會議。:1)本部門遇到的問題2)需要有關部門配合解決協(xié)調的問題:生產早會每天召開,毎周二四六由行政部主持召開,一三五七由廠長主持召開,或各生產部門自行召開,會議不作記錄。:部門會議由各部門主管負責召開,部門主管主持,行政部備案。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前知會行政辦公室:1)各部門主管及部門經理匯報上周工作完成情況,著重介紹在工作執(zhí)行過程中出現的問題和解決辦法。 :工作例會由行政辦公室負責召集,總經理主持,行政辦進行會議記錄。 :每月一次,具體時間由行政辦公室安排。由于出差等因故不能參加例會的,應提前知會行政部。,后續(xù)可根據實際情況作相應修改。①企業(yè)按照擇優(yōu)錄用原則,確定崗位人選。b符合條件且有競聘意愿的員工,到行政部領取《員工內部競聘申請表》(附件一)c《員工內部競聘申請表》填寫完畢后交行政部,由行政部提交到競聘工作小組。根據侯選人的表現,競聘工作小組做出相應的決策?!皟?yōu)秀員工”達三次及以上。、公正、客觀,擇優(yōu)錄取 :競聘工作小組成員的來源主要分為以下三個部分:主要負責把握職位侯選人的整體能力和最終決策。晉升操作規(guī)程按《內部競聘制度》執(zhí)行,競聘通過者由行政部填寫《晉升通知單》,享受晉升后相關福利待遇。但公司不提倡不必要的加班,如因個人的原因,拖延工作時間,不算加班。,內容為:①公司簡介、規(guī)章制度的講解;②企業(yè)文化知識的培訓;③工作要求、工作程序、工作職責的說明;:員工不斷的研究學習本職技能,各級主管應隨時施教,提高員工的能力;,依照《員工守則》的第四條執(zhí)行。 ,由試用部門填寫《轉正申請單》在試用期滿后次日,按轉正薪資計薪,并享受公司其它福利待遇?!秵T工守則》可以請事假和病假,但試聘期按請假天數順延。 。所有應聘人員的材料由人力資源部統(tǒng)一存檔備查。 求職人員應聘本公司,應按以下程序進行:a. 所有求職人員應先認真填寫《入職申請表》,由人事部門進行初試。,經總經理核定的編制內增加人員,應按以下程序進行:,最大限度的發(fā)揮現有人員的潛力。 部門主管提出部門人員需求計劃;部門主管決定下屬職員的任免、考核、去留及晉降;部門主管建議本部門職員待遇方案。、福利制度的辦理。七、行政人事管理制度: 協(xié)助各部門辦理人事招聘,聘用及解聘手續(xù)?! 。海?)每月15日前由會計編制薪資表并交由總經理審批;(2)會計根據薪資額度申請薪資;(5)每月15日由財務部通過現金形式支付工資;  ?!  徟蟮膱箐N單及原始單據(包括結賬小票)交財務部,按日常費用報銷流程付款或沖抵借支。不允許員工在上班期間打私人電話。c. 購票: 出差人員持審批過的出差申請復印件,到行政部訂票。,由公司統(tǒng)一安排食宿?! . 實際出差天數的計算以所乘交通工具出發(fā)時間到返京時間為準,12:00以后出發(fā)(或12:00以前到達)以半天計,12:00以前出發(fā)(或12:00以后到達)以一天計。 凡出差人員到客戶處有安排食宿的,公司不予報銷食宿費;如客戶安排食宿而不依從的,其另外產生的食宿費用由差旅人員自理?!  T谝粋€預算期間內,各項費用的累計支出原則上不得超出預算。    《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)。  ,如業(yè)務費、備用金等,借款人員應及時報帳,除備用金外其他借款原則上不允許跨月借支。(機械故障、電路故障或其他突發(fā)原因)發(fā)生受傷的、員工在公司委派的外出公務執(zhí)行過程中非本人責任意外受傷的,可報銷全部醫(yī)療醫(yī)療費,醫(yī)生證明需休息或住院期間,可享受有薪工傷假。確屬工傷范圍的,由事故部門填寫《工傷報告單》,按工傷流程處理。,迅速安排車輛將受傷的人員送往鎮(zhèn)級以上(含鎮(zhèn)級)醫(yī)院急救。(如自殺、自殘、斗毆、酗酒、酒后開車、蓄意違章等)或無證駕駛機動車輛。②凡故意浪費者,一經發(fā)現,扣除該組當月全部獎金,并對直接責任人和組長分別記行政大過一次,以觀后效。g、生產部各組的材料廢料應設立專用存放地,確保本組廢料區(qū)的廢料尺寸不超標,并且做到所有廢料尺寸不超標;取用材料時嚴禁亂拿亂放,剩余物料歸還原地并按順序堆放整齊。并按不同的材質、厚度、規(guī)格分類合理存放,確保便于區(qū)分和取用。 a、下料組負責消化使用鋼板余料以及鋸床能夠切割的余料,其它班組負責消化型材(鋼管、槽鋼、角鋼、方鋼、圓鋼等)余料。c、所有材料使用后都應自覺在《材料使用記錄表》上登記。 職責a、庫管和會計負責每月對材料堆場和生產現場所存放的鋼材、電機、骨架和布袋等進行盤存和清點,負責對材料使用情況進行檢查和考核。,堅持對重大未遂事故不放過,要有事故原始記錄及時處理報告,記錄要準確,上報要及時。、檢驗記錄及時填寫,班后認真檢查,清理現場,關好門窗,對重要材料要嚴加管理以免丟失。 ,開好早會、例會,不定期進行安全隱患的排除整改。、安裝整齊、嚴禁跑、冒、滴、漏。,要做到生產任務過硬、技主質量過硬、管理工作過硬、勞動紀律過硬、思想工作過硬。 。 、維護,并作好保養(yǎng)記錄。、物相符,使用與記錄相符。,判定無異常且首批產品合格后方可投入生產。,經測試合格后方可上崗?!叭龣z”制度(自檢、互檢、巡檢),崗位操作人員對自己操作的部件要做到自檢,檢查合格后,方能轉入下道工序,下道工序對上道工序的產品進行復檢查,不合格部件有權拒絕接收。:有下列行為之一者,罰款10005000元,并對職員作免職或除名處理,情節(jié)嚴重的送交司法機關:、重要公物;;; ,擾亂公司秩序;、侮辱、威脅、毆打員工或上級主管;,被司法機關拘留、逮捕或判形者;;,欺騙同事或上級主管;,惡意誹謗他人;;;:,各部門主管自主上報管轄范圍內的違規(guī)情況,報行政部開具《行政處罰單》對違規(guī)人員進行處罰。,不認真對待者,每發(fā)現一次警告2次,罰款20元《發(fā)貨清單》中有任何錯誤或應填寫項目不完整,罰款20元,罰款50元(48小時內)答復客戶(詢價、傳真、電話等),罰款20元。,不事先通知公司也無正當理由者,前三天按曠工計算,若仍未到崗即自動與公司解除勞動關系。,怠慢拖延工作,每發(fā)生一次警告2次,罰款20元。 無故不參加早會者每次罰款10元。 (14)利用職權、工作之便損公肥私,在對外交往中收受回扣或禮金,給企業(yè)聲譽帶來不良影響者,解除其勞動合同。 ⑩以各種理由和借口不服從工作安排,頂撞領導,或工作中消極懈待不認真對待者,視情節(jié)輕重處以50~200元罰款,情節(jié)嚴重者全廠通報并解除勞動合同。 ③.不遵守宿舍管理制度,休息時間吵鬧、起哄或打架,按廠紀廠規(guī)處理或開除。 ④有下列突出表現之一的員工,公司另設“重大貢獻獎”,獎金1萬元,隨當月薪資發(fā)放: (a) 對生產工藝和流程提出合理化改進建議并得到采納和實施,大幅度節(jié)約成本并提高生產效率者,給予經濟獎勵1萬元/次; (b)取得重大技術突破,在產品功能和結構的設計上作出創(chuàng)新并獲得發(fā)明專利、投入市場后反饋良好者,給予經濟獎勵1萬元/次; (c)在銷售上有重大突出貢獻者,或年度個人銷售額達500萬以上,給予經濟獎勵1萬元/次; :警告、記過、罰款和開除。 (a)主動檢舉違規(guī)違章作業(yè)和損害公司利益的行為。 年度優(yōu)秀員工:記大功十次,獎金1000元;所得獎金隨當月薪資發(fā)放。 ③行政部需做好張榜公布工作,廣泛和虛心聽取所有員工意見。 ⑤班組或部門:具備團隊的利益高于個人利益的精神和相互支持與幫助的團隊合作精神;關心同事、團結一致,為共同的工作目標并肩作戰(zhàn),并在規(guī)定時間內完成任務或超額完成任務;班組質量意識強烈,不接受不良品,不制造不良品,不流出不良品;,6S執(zhí)行徹底,注重安全生產無隱患,設備保養(yǎng)及時并按規(guī)定填寫相關記錄,無安全事故發(fā)生。: ①總體概況:凡未違反公司各項規(guī)章制度,無事故發(fā)生的所有在職人員和生產班組及公司其它各部門。具體出差管理辦法依照《出差管理制度》執(zhí)行。:員工因事辭職應提前半個月向上級領導提出申請,填寫《辭職申請書》;經領導審批同意辭職后,在規(guī)定時間內辦理工作移交手續(xù),交還一切工具及工作證、考勤卡、飯卡后辦理離廠手續(xù);如未按相關程序辦理手續(xù)離廠者,公司視為自動離職,將不核發(fā)未領薪資。:請假需到行政部領取《請假條》按規(guī)定填寫后交部門主管審核,再將獲批的《請假條》交行政部備案后,給予準假。:因病請假,需執(zhí)國家認可的醫(yī)療機構開具病假證明,方可準假;請病假一天按當月薪資247。,如有遲到、早退、請假、曠工者,除按以上規(guī)定扣款外,并取消當月全勤獎。 ②未到下班時間者提前下班為早退。不得托人或受托打卡。冬季:(10月1日起至4月30日止),上班時間為:上午08:00至12:00,下午13:00至18:00。,領導所屬部門員工,提高工作情緒,使部屬精神愉快,在職業(yè)上有安全感。此類行為一經發(fā)現,按《獎懲管理制度》執(zhí)行處罰。,嚴禁操作變電箱、進入實驗室、倉庫及其他禁入重地;工作時間中不能任意離開崗位,如須離開應征得主管人員批準方可離開。,未經核準不得接見親友或與來賓參觀者談話。,不得私自拿取和損壞公司任何物品和設備。: ,上班時間穿著工作服并保持整潔。,否則不予錄用。行政部審核員工證件的有效性及真實性。,要注重節(jié)約,杜絕浪費。、信譽和利益。培訓人員和試用人員或因業(yè)務需要而招聘的特崗人員及顧問,在相關范圍內適用。如對審核計劃有異議,應在兩天內反饋給審核組,經過協(xié)商后修改審核計劃。與受審部門無直接責任的審核組員。 審核的范圍質量管理休系的全部過程的質量活動及其涉及部門,每年至少全部審核一次。受審部門負責制定本部門出現的不合格項的糾正措施計劃并組織實施。 保管人員將經審批的《記錄銷毀申請表》中的記錄按批準處置的日期和方法進行處置。記錄的保存期:由行政部編制《質量記錄清單》來規(guī)定記錄的保存期限并經管理者代表審批。 行政部將所有的表單進行匯總,編制《質量記錄清單》,記錄清單應包括本公司所有使用的記錄,并標明每份記錄的編號、名稱和版本號。文件控制程序行政部行政部技術部銷毀發(fā)放新版文件過期作廢的文件、更改后失效的文件在回收后應定期銷毀?!段募l(fā)放/回收登記表》各部門保存歸 還文件的保存應根據文件的重要程度和適用周期來規(guī)定。 發(fā)放更改后的文件的同
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