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售前客服-標準化作業(yè)流程-文庫吧資料

2024-08-28 21:11本頁面
  

【正文】 禮物送的呢,最重要是衣服的質量好,讓您滿意,您說呢? 若客戶說以前收到過小禮物或者說評價中都說可以送小禮物 銷售話術 : 親,我們每個包裹都會隨機發(fā)送如半碼墊這樣的贈品,也算不上什么禮物,只是我們一份小小的心意哦 若顧客要指定送某個小禮物 銷售話術: 親,實在抱歉,我們的贈品都是根據(jù)當前庫存情況隨機發(fā)送的哦,無法指定,希望您多多理解呢 若拒絕多次后顧客強烈要求要送某個小禮物,比如軟尺 銷售話術:親,您看這樣好嗎?您呆會拍的時候在賣家留言處注明一下,如果有的話,我們發(fā)貨的的同事會盡量幫您送的好嗎? 注意事項: 默認每個包裹送一份小禮物,具體有畫冊、購物袋、便簽本等隨機發(fā)送,會經(jīng)常更改,因為有時候會漏掉,且小禮物價值都不高,故統(tǒng)一告訴客戶沒有小禮物,以免客戶報以很大希望,收貨后失望 返回 咨詢小禮物 統(tǒng)一告知顧客沒有 小禮物 若顧客說以前有收到或在評價中看到大家都有收到 如實告知我們有隨機送一些小東西,算不上什么禮物,也不能指定 自助購物流程: 購物車使用介紹: 卓詩尼旗艦店幫派: 店鋪 VIP使用流程: 活動專享價使用教程: . 紅包使用流程: 電子優(yōu)惠券使用教程: . 積分使用流程: 退貨運費險: 信用卡支付流程: 積分兌換成試用淘寶 VIP會員: 支付寶明細查詢方法: 返回 找人代付流程: 網(wǎng)上銀行付款教程: 部分大銀行充值流程: 支付寶使用流程: 支付寶實名認證教程: 支付寶帳號注冊激活教程: 支付寶解除手機綁定流程: 退款流程: 團購地址: 搶拍地址: 提現(xiàn)流程 : 返回 11其他服務 其他特殊服務 開發(fā)票 商城每個訂單都有義務提供發(fā)票 若顧客購買時要求開發(fā)票 備注發(fā)票抬頭 若交易成功后要求提供發(fā)票 免費補發(fā)發(fā)票 優(yōu)先發(fā)貨 顧客著急收貨可優(yōu)先發(fā) 補發(fā)配件 若配件表有庫存 登記到配件表, 2個工作日安排補發(fā) 若配件表沒庫存 先登記到表格,售后聯(lián)系該款是否有庫存,若有貨一周內安排補發(fā),無貨也會電話通知顧客 退換貨 支持七天無理由退換貨 定做 不接受定做 普通發(fā)票 開發(fā)票 顧客問題:可以開發(fā)票嗎? 淘寶規(guī)則:商城的商家每筆交易都需要開據(jù)正規(guī)發(fā)票給買家。 c、如果顧客聊天的 ID和拍下的 ID不一致時,操作方法: 要顧客用拍下 ID和我們聯(lián)系關閉訂單操作,并在淘寶后臺插紅旗備注:原因 +花名日期 一定要求顧客提供貨到付款的訂單編號,關閉后在淘寶后臺插紅旗備注:由 ID聯(lián)系 +原因 +花名日期 如果客人說沒有支付寶,貨到付款又不支持,可以推薦使用找人代付的方法。 b、到 ERP中查詢此訂單是否已下載到系統(tǒng)中,若有,則標準為“取消訂單”,并把單據(jù)編號發(fā)給“寶路聯(lián)合錄單專用”要求作廢訂單,在 ERP內部便簽寫明:作廢訂單原因 +名字 +日期。 銷售話術 :親,這是支付寶使用教程 XX,隨時為服務! 客戶問題:對貨到付款操作不熟悉,誤拍下訂單要求關閉之前的貨到付款交易,一定要有聊天記錄顧客確定要關閉。配送速度較快哦! 銷售話術 2:親,您拍的是貨到付款,我跟您核對一下信息:發(fā)順豐快遞,您到時候總共應付 X元現(xiàn)金給快遞員,請問您留的電話是本人號碼嗎? 若客戶不會使用貨到付款,則告訴其貨到付款操作流程,一步步教會顧客。 若客戶沒有支付寶,要求銀行匯款,商城店不可以銀行匯款的。 C.處理流程: 售前接待 客戶下單 售前核對 呼叫確認 物流審單 物流發(fā)貨 客戶簽收 交易成功 售前流程 ? 下單后與客戶核對貨到付款訂單(核對:訂單信息(核對電話是不是本人)、金額、地址、快遞) ? 核對完在訂單上插紅旗備注(格式:已確認貨到付款順豐快遞發(fā)貨 +金額 +客服花名+日期) 呼叫流程 ? 每日早上 9點、下午 3點、晚上 6點這三個時間段各處理一次訂單,保證當天 6點前訂單都處理過一遍; ? 正常訂單發(fā)短信進行通知確認,異常訂單用電話進行核對 審單流程 ? 根據(jù)呼叫每天處理訂單的時間段,提前將需要處理的貨到付款訂單標記成“需電話溝通”標記 ? 即時到賬,要標明貨到付款 , D.處理話術: 提醒客戶服務費,并確認付款方式。 A.客戶問題:發(fā)貨時間(此為售前咨詢發(fā)貨時間) B.公司政策:除預售款外,其他款式保證在付款后兩天內寄出 有庫存 銷售話術 : 親,非常抱歉,由于店鋪促銷,一般付款后 24小時內發(fā)貨,(預售款按預售時間發(fā)貨)發(fā)貨后 37天左右 到,感謝您的耐心等待! 返回 咨詢貨到付款 詢問是否有支付寶 有 建議使用支付寶購買 發(fā)立即購買流程圖給顧客 沒有 告知收費方式,詢問是否可以接受 可以接受 會拍貨到付款 提醒顧客拍下后通知客服核對信息 核對商品信息、收貨信息、訂單總金額和快遞并備注 不會拍貨到付款 發(fā)貨到付款流程圖引導顧客成功拍下 不接受收費方式 引導顧客找他人代付 不可操作行為 不可以修改訂單金額和款式,只能換顏色、尺碼和收貨信息 A.客戶問題:是否可以貨到付款 B.公司政策: 、網(wǎng)銀付款、支付寶付款、他人代付等付款方式; ,可建議使用貨到付款; , 廣東省內運費 12,省外 20。 B.公司政策:默認為申通和 ems,隨機發(fā)送,順豐需補 10元, 順豐快遞發(fā)香港、臺灣是 50元,包郵情況下是只收 35元 C.處理流程: 詢問客戶要發(fā)哪個快遞, 客戶告知后應在訂單處插紅旗備注,如:申通 +名字 +日期,我們默認發(fā)申通和 ems,如顧 客需指定發(fā)順豐可以備注 銷售話術 : 親,我們默認的快遞是:申通 /ems哦 若客說這幾個快遞都不方便,可以用其他快遞么 ? 銷售話術 :親,可以的,那您看要用哪家快遞公司呢 ? 若客說的是普通快遞,則在訂單后插紅旗備注:快遞公司名字 +名字 +日期 若客說的是順豐,則要求客戶補 10元運費, 銷售話術 : 親,順豐的收費比其他快遞要貴哦,所以要麻煩您補十元郵費了, 以下鏈接 一件是一元,拍好聯(lián)系我們客服 幫親改成相對應的金額 。 面對情緒比較激動的顧客要求包郵時,可以向組長申請,組長視情況斟酌決定。 :直接向顧客說明運費不可少。 C.處理流程: ( 1) 如果客戶首次議價,我們委婉點拒絕 : 銷售話術 : 呵呵,親您放心,雖然價格稍微高了一點,不過這款鞋子肯定是物超所值的,您購買之后肯定會再來的哦。 返回 A.客戶問題: 卓詩尼旗艦店在哪有專柜 B.公司政策:全國各地都有的,一般在大商場里 5若顧客咨詢是否有實體店,是否支持專柜驗貨 銷售話術 : 親,我們有實體店,支持專柜驗貨哦 5若顧客咨詢實體店價格 銷售話術 : 親,我們實體店的價格比淘寶貴很多的哦,所以您買的話也是非常實惠的哦 5若顧客咨詢網(wǎng)購產品是否可以到專柜退貨,或者專柜購買的是否可以在網(wǎng)上退貨 銷售話術 : 親,非常抱歉,實體和網(wǎng)店是分開獨立運營的,所以親們只能在我們網(wǎng)上退換的哦 ,還請諒解! 5顧客反饋實體店的價格比網(wǎng)上便宜 銷售話術 : 親,實在抱歉呢,實體店與淘寶網(wǎng)屬于不同的銷售平臺,是獨立運營的,所以活動和政策會有些不一樣呢,產品都是 一樣的,您可以根據(jù)自己的購物習慣放心選購哦 注意事項: 關于商品特性,要根據(jù)商品本身如實告知顧客,不能為了銷售夸大其詞。 處理流程: 直接詢問顧客平時穿衣尺寸 銷售話術 : 親,您好,麻煩提供一下您的平時穿鞋尺碼哦,我好參考給出合適的建議呢! 銷售話術 : 親,因為這款衣服對胸圍要求比較嚴謹,所以再麻煩您提供一下文胸尺寸我好參考給出合適的建議哦! 客戶提供了以上數(shù)據(jù),詢問的是褲子或是半裙類要再次確認牛仔褲 銷售話術 : 親,這款寶貝對臀圍要求比較嚴謹,那么請問您平時的牛仔褲是穿多大的呢? (一般情況下 220cm 34碼, 225cm 35碼, 230cm 36碼 , 235cm 37碼, 240cm 38碼, 245cm 39cm,) 若顧客在兩個尺寸間猶豫不決,要問清客戶平時穿哪個尺碼居多,所咨詢的衣服版型是否有偏大或是偏小。 銷售話術 : 親,您這種膚色顯得人比較健康有活力,建議您相應的搭配淺色系的衣服,感覺會更好哦! C、若客戶在兩個顏色間徘徊不定,引導客戶讓親人或者朋友給出建議; 銷售話術 : 親,您還可以請您身邊的親朋好友或是同事一起來看看,結合您的氣質給出建議哦! 返回 不允許發(fā)生的服務行為: 客戶要求推薦時,客服拒絕推薦并讓客戶自己去看 a、從搭配的效果入手; b、從推薦款式的設計亮點入手; c、從款式的銷量入手; d、從款式的好評數(shù)入手; e、從店鋪活動入手; 若客戶要的款式?jīng)]貨,推薦差不多的款式給客戶; 銷售話術 : 親看下這款跟您要的那款款式、鞋型上都差不多的哦,看下喜歡嗎?(鏈接) 若客戶不喜歡推薦的類似款,可適當推薦熱銷且有貨的款; 銷售話術 : 親,每一款鞋子穿上都有屬于自己的氣質哦,您可以看下這款,賣得非常好呢(鏈接) 若客戶還是不喜歡推薦的款式,則根據(jù)客戶要的寶貝類型,比如是淑女型,然后將此分類的鏈接發(fā)給顧客。 若顧客需要推薦,則表示此款在顏色和款式之間,更偏向于顏色的選擇,那么就推薦幾款含有此種顏色的款式供客戶選擇。 銷售話術 : 親親,實在抱歉哦,您需要的顏色 /尺碼已經(jīng)停產,后續(xù)不會到貨了哦,建議您不要等了呢,親也可以看看這款類似的是否喜歡哦(推薦類似的款式,并介紹款式特點吸引顧客) 、若有顧客一定要備注等貨,并且表示如果有退換貨寄回來也可以給她發(fā),客服應盡量說服顧客,讓顧客感覺我們是在為她著想,而不是不想幫她,并為顧客跟進一周,看后續(xù)是否會有退回來的,有就聯(lián)系顧客來拍。 、有在途數(shù),可引導顧客登記到貨通知。(貨號 顏 色 尺寸 手機號 通知方式(短信或是旺旺)) 5若“在途數(shù)”大于 0,且未發(fā)料,表示此款還會到貨,但是具體時間不確定,可登記到貨通知 銷售話術 :親親,抱歉,此款暫時沒有現(xiàn)貨呢,具體到貨日期暫時還不能確定,但以后還是會來貨的,我們到貨了通知您好嗎? 5若“在途數(shù)”為 0,表示此款不會到貨了,告知顧客已停產,并了解顧客需求做推薦 銷售話術 :親親,非常抱歉,這個款停產了哦,麻煩告訴我您喜歡什么樣的寶貝,我可以為您推薦哦 ~~ 5推薦可先從該款其他顏色入手,然后再從寶貝銷量、搭配、設計、風格、面料等方面著手推薦 例如: 銷售話術: 親,您需要的顏色尺碼暫時缺貨哦,這款 X色還有貨,您看喜歡嗎?這個顏色也很受買家喜愛的喲 旺季咨詢量非常大的情況下或做大型活動(如店慶、雙十一活動)才可以使用 銷售話術 : 為了方便親下次購物,節(jié)約親的寶貴時間,溫馨提示:頁面上能選擇顏色和尺碼的 YY即為有貨,無法選擇的就是 無貨哦,預售款按預售時間發(fā)貨,若有不明白的可以咨詢 {XX}哈 特殊情況 1: 若顧客所需顏色 /尺碼無貨,顧客要求拍其他顏色 /尺碼,讓客服備注愿意等貨,此類情況需委婉拒絕顧客,( 淘寶規(guī)則:非預售款賣家在買家付款后表示缺貨或未在 72小時內發(fā)貨,投訴成立扣三分,賠償 30%金額。 : 跟客戶確認他所要查詢的款式顏色和尺寸 銷售話術 : 請問您是要哪個款式什么顏色和尺碼的呢,麻煩告訴我我好幫您查詢是否有貨哦 到 ERP— 庫存管理 — 統(tǒng)計分析 高級庫存統(tǒng)計中,在商品名稱中輸入商品款號,刷新頁面,查看總倉 — “可用減未審數(shù)”, 2若庫存在 5件以上,則告知顧客有貨,可放心購買 銷售話術 : 親,您要的有現(xiàn)貨哦,但是數(shù)量不多了,喜歡就要盡快拍下哦 2若庫存在 5件以下,則告知顧客庫存不多,需盡快購買 銷售話術 : 親,有現(xiàn)貨的呢,但是這款庫存只有最后 X件了,建議您立即購買哦,否則可能會被其他 MM先拍下哦 若無現(xiàn)貨,是預售款,則根據(jù)預售情況如實回答 銷售話術 : 親,這款寶貝因銷售火爆,暫時預售,現(xiàn)在
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