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企業(yè)成本費用標準流程精細化管理-文庫吧資料

2025-07-20 18:06本頁面
  

【正文】 的住宿費及會務(wù)用房費用(二)會議用餐費用、會間茶點費用(三)召開會議的會場租金、設(shè)備租金及布置會場費用(四)會議資料印刷費(五)會議必要文具費用(六)專家費(七)雜費(代表證、會標、印刷)四、會議預(yù)算會議費用嚴格實行預(yù)算管理。會議分類表會議類別主要內(nèi)容會議期限第1類企業(yè)年度綜合工作會議、重要用戶座談會及其他企業(yè)級重要會議5~7天第2類年度營銷工作會、財務(wù)工作會等專業(yè)年度工作會及企業(yè)內(nèi)部項目評審會、鑒定會等3~5天第3類企業(yè)季度經(jīng)濟活動分析會、企業(yè)專業(yè)部門組織的各項專題內(nèi)部會議等2~3天二、會議地點選擇會議地點的選擇一般根據(jù)會議的類別進行合理選擇,具體如下表所示。上述公式中,期間費用的預(yù)算指標和實際發(fā)生額的核算由財務(wù)部和歸口管理部門共同核定。六、期間費用控制獎懲企業(yè)根據(jù)各項期間費用實際發(fā)生額進行考核獎懲,若低于預(yù)算指標,則給予有關(guān)部門一定比例的獎勵;若高于預(yù)算指標,則給予一定比例的罰款。4.費用支出經(jīng)辦人根據(jù)費用支出情況分別到倉庫或出納員處辦理領(lǐng)料或費用報銷手續(xù)。2.按照企業(yè)規(guī)定的審批權(quán)限請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在《費用支出審批單》上審批簽字。3.財務(wù)費用月末一次轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目,直接沖減當期利潤。財務(wù)費用明細核算項目表序號核算項目名稱明細核算項目內(nèi)容1利息支出(1)核算企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營期間為籌集生產(chǎn)經(jīng)營所需資金而發(fā)生的利息凈支出(減存款利息收入)(2)企業(yè)向國內(nèi)外銀行及其他金融機構(gòu)支付的借款利息(包括長期借款和短期借款利息)、應(yīng)付債券利息、匯票貼現(xiàn)利息、應(yīng)付票據(jù)利息、融資性應(yīng)付款利息支出及逾期貸款銀行加息(不含滯納金、罰息)2匯兌凈損失核算由于匯率變動而造成的應(yīng)由當期損益負擔的匯兌損失(減匯兌收益)3調(diào)匯手續(xù)費核算企業(yè)由于調(diào)劑外匯而發(fā)生的手續(xù)費4銀行手續(xù)費核算企業(yè)到銀行辦理各種結(jié)算業(yè)務(wù)而交付給銀行的手續(xù)費5其 他核算不能列入上述項目的各種財務(wù)費用(三)財務(wù)費用的控制1.財務(wù)部負責財務(wù)費用的支付與管理,企業(yè)同財務(wù)部簽訂《承包協(xié)議》,促使財務(wù)部控制財務(wù)費用支出。財務(wù)費用核算的內(nèi)容包括:利息支出(減利息收入)、匯兌損失(減匯兌收益)、金融機構(gòu)手續(xù)費、籌集生產(chǎn)經(jīng)營資金發(fā)生的其他手續(xù)費等,不包括應(yīng)當資本化的一般借款費用。5.管理費用月末一次轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目,直接沖減當期利潤。3.管理費用按年度、月度編制《管理費用預(yù)算表》由各部門經(jīng)理、企業(yè)財務(wù)總監(jiān)及財務(wù)部共同控制開支。2.對于可控費用,應(yīng)實行費用總額控制,并將各項管理費用包干到各管理部門進行控制、考核。(二)核算科目及相關(guān)項目企業(yè)設(shè)置“管理費用”科目進行總分類核算,按管理部門設(shè)置二級科目進行分部門的明細核算,具體的明細核算項目如下表所示。三、管理費用及其控制(一)定義管理費用是指企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動所發(fā)生的各項費用,包括企業(yè)行政管理部門和董事會在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)生的,或者應(yīng)當由企業(yè)統(tǒng)一負擔的企業(yè)經(jīng)費、工會經(jīng)費、董事會費、咨詢費等。(3)財務(wù)部核算會計于每月12日前,根據(jù)上月銷售部門發(fā)生的銷售費用制作月度《銷售費用明細表》及《銷售費用分析報告》上報企業(yè)財務(wù)部經(jīng)理。(1)財務(wù)部核算會計要嚴格審核每一筆銷售費用支出,正確劃分應(yīng)列支的明細科目。(3)按照產(chǎn)品銷售收入貨款回收額進行比例提成。(1)實行銷售費用包干控制。(二)核算科目及相關(guān)項目企業(yè)設(shè)置“銷售費用”科目進行總分類核算,設(shè)置以下項目進行明細核算,具體明細核算項目如下表所示。3.財務(wù)費用的歸口管理部門為財務(wù)部,由財務(wù)部按照費用項目嚴格控制。(三)責任部門1.銷售費用的歸口管理部門為銷售部。3.提高企業(yè)經(jīng)濟效益。編制日期審核日期批準日期修改標記修改處數(shù)修改日期4.3 期間費用控制方案方案名稱期間費用控制方案受控狀態(tài)編 號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門一、方案規(guī)劃(一)目的1.壓縮期間費用支出。八、報銷期限(一)一般情況的報銷期限一般情況下,出差人員應(yīng)在出差返回后10天內(nèi)(節(jié)假日順延)報銷完畢,超過報銷期限又沒有特殊原因者不予報銷。(三)報銷1.出差人員將《差旅費用報銷單》到財務(wù)部進行報銷,財務(wù)部根據(jù)報銷標準和要求審核《差旅費用報銷單》和相關(guān)的出差發(fā)票和憑證,在預(yù)算范圍內(nèi)給予報銷。七、差旅費報銷流程(一)填寫《差旅費報銷單》出差人員報銷差旅費,應(yīng)據(jù)實填寫《差旅費報銷單》,并提供有關(guān)發(fā)票。住宿費報銷標準職 位報銷標準目的地市內(nèi)交通補助部門經(jīng)理及以上級別的職務(wù)人員出差一般地區(qū)住宿費限額標準為 元/天每天市內(nèi)交通費補助標準為 元其他人員出差一般地區(qū)住宿費限額標準為 元/天每天市內(nèi)交通費補助標準為 元特殊情況說明可根據(jù)出差目的地物價水平的高低進行報銷標準的適當調(diào)整,但上下調(diào)整幅度不得超過10%五、伙食補助的標準企業(yè)員工出差不分途中和住勤,一般地區(qū)(不含近、遠郊區(qū))每人每天伙食補助標準為 元;企業(yè)員工在本市內(nèi)出差,每人每天補助 元。但出差人員乘坐交通工具因降低標準,或因購買有折扣的飛機票等,節(jié)約了交通費用,按節(jié)約額的20%給予出差人員獎勵。各職級人員出差報銷交通費時,財務(wù)計劃部按上述標準予以控制。三、交通費具體報銷標準交通費的具體報銷標準根據(jù)企業(yè)職位的高低而定,具體如下表所示。若差旅費超過預(yù)算指標,財務(wù)部不予報銷。差旅費用報銷原則差旅費種類報銷原則交通費用標準控制,超支不補住宿費限額控制、憑票報銷、超支不補伙食和交通補助費包干使用、節(jié)約歸己其他雜費實行實報實銷差旅費用實行總額控制,每年財務(wù)部會同各部門進行企業(yè)差旅費用的年度預(yù)算,一般情況下,年度差旅費預(yù)算的增長額不得超過上年的5%,經(jīng)總經(jīng)理簽字后生效。編制日期審核日期批準日期修改標記修改處數(shù)修改日期4.2 差旅費用報銷方案方案名稱差旅費用報銷方案受控狀態(tài)編 號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門一、差旅費的內(nèi)容差旅費指因公外出所發(fā)生的有關(guān)費用,包括住宿費、伙食及交通補助費以及保險費、電話費、訂票費等雜費。(五)對報銷費用進行登記財務(wù)部出納要對費用的報銷情況進行登記,填寫《費用報銷登記表》,《費用報銷登記表》的樣式如下表所示。2.對于《特批單》,在財務(wù)部審核后,需報總經(jīng)理簽字方為有效。(二)《費用報銷申請單》內(nèi)部審核部門主管和經(jīng)理對《費用報銷申請單》進行審核,審核的內(nèi)容包括費用類別、費用額度、費用期限等,并在《費用報銷申請單》的相關(guān)位置簽字,審核期限為1天。2.手機通信費用:凡企業(yè)業(yè)務(wù)人員在開展業(yè)務(wù)的過程中產(chǎn)生的通信費用,采購專員的報銷標準為 元,采購主管的報銷標準為 元,超出部分由領(lǐng)用人自行承擔,遇特殊情況需提高額度,應(yīng)填制《特批單》,經(jīng)總經(jīng)理批準后給予報銷。購買物品原則上由辦公室辦理,專業(yè)用品自行購買后至辦公室辦理登記后交財務(wù)核報。(三)零星物品采購費1.申購物品須事先填制《物品申購單》,經(jīng)部門經(jīng)理、辦公室簽字后交財務(wù)部,物品單價在300元以上(含300元)須總經(jīng)理審核簽字,未經(jīng)審批,擅自購買者不得報銷。(二)午餐補助費1.報銷標準:員工因工作需要不能回企業(yè)就餐的,可憑發(fā)票每人每餐報銷 元。(一)日常業(yè)務(wù)招待費用(二)員工外出午餐費用(三)部門零星物品的采購費用(四)其他部門工作中的費用支出三、費用報銷標準(一)業(yè)務(wù)招待費1.招待費用在1 000元以上的應(yīng)事先填寫《費用申請單》,報總經(jīng)理審核簽字后交財務(wù)部,財務(wù)人員審核時應(yīng)對照已收到的特批單。固定制造費用成本差異在計算時采取兩差異法和三差異法這兩種計算方法,具體內(nèi)容如下圖所示。直接人工成本差異計算和分析表差異計算差異形成原因責任歸屬用量差異直接人工效率差異=(實際人工工時-實際產(chǎn)量下標準人工工時)標準工資率包括工人技術(shù)狀況、工作環(huán)境和設(shè)備條件的好壞等多數(shù)情況下主要責任部門為生產(chǎn)部價格差異直接人工工資率差異=實際產(chǎn)量下實際人工工時(實際工資率-標準工資率)包括工資制度的變動、工人的升降級、加班或臨時工的增減等都將導(dǎo)致工資率差異一般而言,這種差異的責任不在生產(chǎn)部門,勞動人事部門更應(yīng)對其承擔責任3.變動制造費用的差異計算和分析,具體內(nèi)容如下表所示。1.直接材料成本差異計算和分析,具體內(nèi)容如下表所示。價差=實際數(shù)量(實際價格-標準價格);量差=(實際數(shù)量標準數(shù)量)標準價格。例如,不能為了盲目追求成本的有利差異,而不惜以犧牲質(zhì)量為代價不利差異不利差異指因?qū)嶋H成本高于標準成本而形成的超支差主觀差異與客觀差異主觀差異是指與主觀努力程度相聯(lián)系而形成的差異,它是成本控制的重點所在客觀差異是指與主觀努力程度關(guān)系不大,主要受客觀原因影響而形成的差異四、成本差異的計算和分析(一)變動成本差異計算與分析變動成本差異分析的指標包括價差和量差。其計算公式如下:用量差異=標準價格(實際用量-標準用量)價格差異價格差異是反映由于直接材料、直接人工和變動性制造費用等要素實際價格水平與標準價格水平不一致而產(chǎn)生的成本差異。三、成本差異的類型企業(yè)所指的成本差異類型主要包括四類,具體內(nèi)容如下表所示。(一)產(chǎn)品總成本質(zhì)量成本率(二)產(chǎn)品產(chǎn)值質(zhì)量成本率(三)銷售收入質(zhì)量成本率(四)銷售利潤質(zhì)量成本率編制日期審核日期批準日期修改標記修改處數(shù)修改日期2.3 成本差異控制方案方案名稱成本差異控制方案受控狀態(tài)編 號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門一、目的合理、準確計算成本差異,為進行成本分析和控制提供數(shù)據(jù)。全廠的質(zhì)量成本計劃由財務(wù)部門編制,質(zhì)量管理部門審核,工廠主管質(zhì)量的領(lǐng)導(dǎo)批準,生產(chǎn)計劃部門下達執(zhí)行。財務(wù)部門的月質(zhì)量成本分析報告應(yīng)在次月20日內(nèi)報質(zhì)量管理部門、生產(chǎn)計劃部門和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。2.財務(wù)部門對全廠當月、季、年質(zhì)量成本的實際發(fā)生情況進行分析,并填寫在相應(yīng)的質(zhì)量成本分析報告中。3.對比分析法:將報告期內(nèi)質(zhì)量成本的實際發(fā)生額與本期計劃,或與去年同期,或與上期實際發(fā)生額進行比較分析。質(zhì)量成本月報表日期: 年 月 日 金額單位:元項目預(yù)算指標實際指標差異情況金額占總額百分比金額占總額百分比金額占總額百分比1.預(yù)防成本(1)質(zhì)量預(yù)防管理費(2)質(zhì)量管理培訓(xùn)費(3)新產(chǎn)品鑒定費(4)質(zhì)量改進措施費(5)質(zhì)量情報資料費(6)工序能力研究費(7)其他小 計2.檢驗成本(1)材料檢驗、試驗費(2)工序檢測費(3)成品檢驗費(4)設(shè)備檢驗費(5)檢測設(shè)備折舊費(6)檢測設(shè)備維修費(7)檢測用低值易耗品攤銷(8)檢驗管理費(9)計量服務(wù)費(10)質(zhì)量評審活動費(11)其他小 計3.內(nèi)部質(zhì)量損失成本(1)廢品損失(2)返修損失(3)停工損失(4)降級損失(5)質(zhì)量過剩損失(6)減產(chǎn)損失(7)復(fù)檢費用(8)事故分析處理費用(9)其他小 計4.外部質(zhì)量損失成本(1)退貨損失(2)保修費用(3)折價損失(4)賠償費用(5)訴訟費用(6)“三包”管理費用(7)其他小 計合 計五、質(zhì)量成本分析(一)質(zhì)量成本分析的內(nèi)容和要點(如下表所示)質(zhì)量成本分析內(nèi)容和要點質(zhì)量成本分析內(nèi)容質(zhì)量成本分析要點1.質(zhì)量費用計劃完成情況的分析2.質(zhì)量成本構(gòu)成情況的分析3.質(zhì)量成本相關(guān)指標情況的分析4.重點產(chǎn)品質(zhì)量成
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