中國聯(lián)通呼和浩特市分公司物資采購成本控制-文庫吧資料
2025-07-13 12:18本頁面
【正文】 平臺，實現(xiàn)組織內(nèi)部溝通。從而導致物資需求計劃不能根據(jù)庫存情況進行有效的調(diào)整，最終造成重復釆購、物資大量積壓。目前組織內(nèi)對物料庫存的敏感程度不夠，釆用的仍然是粗彳廣的物料管理。由于沒有臺賬參照，發(fā)生還借料時賬面材料數(shù)量不足，不能及時消借料。這種做法不利于公司物料的集中庫存管理，對庫存的物料不能按照物料的重要性和分類管理，也無法實行安全庫存管理。由于市級以上機構才具備采購權，而I類、II類物資需集團或省公司才能釆購，導致部分市級公司不得不配備大量的必需性物資，由此占用了大量的庫存成本，另一方面，由于技術更新速度快，原先的部分庫存物資因技術淘汰無法使用，造成了較大浪費。不同釆購層級其釆購權限不同，而對物資的分類管理，僅僅是根據(jù)物料采購金額的大小、物料的通用性分別采取不同的釆購方式（招標釆購或非招標采購）。1工類物資：在生產(chǎn)、基建成本構成中占有較大比例，適合地區(qū)公司集中采購的物資。從中國聯(lián)通呼和浩特分公司采購管理現(xiàn)狀可以看出，分公司總的采購流程符合現(xiàn)代采購管理的要求，即集中釆購、流程管理釆取了比較合理的釆購管理機制，基本適應了公司生產(chǎn)經(jīng)營的需要，但是同時可以看到，整個管理體系仍然存在一定的問題，對公司的生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)生了一定的影響。超6個月以上的前移物資2010年年初金額為476. 34萬元、年底余額為212. 62萬元，2010年年底前移物資庫存余額降低了 263. 72萬元。根據(jù)區(qū)公司前移物資管理辦法要求，為減少資金占用、降低前移物資庫存，2010年呼市分公司共辦理3筆前移物資退貨手續(xù)，退庫金額為60. 23萬元。它是一種在供應鏈環(huán)境下的庫存運作模式，本質(zhì)上，它是將多級供應鏈問題變成單級庫存管理問題，相對于按照傳統(tǒng)用戶發(fā)出訂單進行補貨的傳統(tǒng)做法。通過采購代理能降低企業(yè)整體釆購成本。在物資釆購代理模式下，分公司將一些釆購物資將由一種新型的物資釆購代理企業(yè)來完成。釆購代理和VMI釆購模式，成為眾多企業(yè)降低采購成本的新的選擇。三個層級建立支撐全業(yè)務經(jīng)營的采購體系，優(yōu)化采購流程，規(guī)范采購行為，降低采購成本，提升釆購品質(zhì)，加強廉政建設?？偣緦︶娰彉I(yè)務活動負責統(tǒng)一協(xié)調(diào)，集中控制管理釆購的策略、政策、系統(tǒng)和標準，對于分公司指導和控制。三級管理是目前集團總部和省分公司廣泛采用的一種釆購管理模式。對規(guī)定的部分線路輔材等物資屬于市談市簽項目的嚴格遵守“規(guī)則在先，實施在后”的招標程序，紀檢監(jiān)察等相關部門的全程監(jiān)督檢查，保證釆購工作的公平、公正、
公幵。市談市簽：指盟市分公司自行組織釆購，盟市分公司根據(jù)釆購結果簽訂合同，盟市分公司辦理付款的一種采購模式。區(qū)談區(qū)簽：是指由區(qū)公司組織采購，區(qū)公司根據(jù)釆購結果簽訂合同，區(qū)公司辦理相關付款的一種米購模式。總談區(qū)簽：是指由中國聯(lián)通總部統(tǒng)談確定供應商、價格，區(qū)公司按照總部統(tǒng)談結果，根據(jù)內(nèi)蒙古分公司需求簽訂合同，并辦理相關付款的一種采購模式。物資釆購在三層級基礎上分為五類：總談區(qū)簽的物資、總談市簽的物資、區(qū)談區(qū)簽的物資、區(qū)談市簽的物資、市談市簽的物資。中國聯(lián)通呼和浩特分公司物資采夠經(jīng)過多年的不斷地完善和發(fā)展形成了自己獨特的采購特點。重組后聯(lián)通公司停滯不前的業(yè)務狀況略有好轉(zhuǎn)，但公司在成本管理上仍面臨較大壓力。2008年電信業(yè)重組重榜出擊，中國網(wǎng)通1900億資產(chǎn)和中國聯(lián)通的GSM業(yè)務合并成立新聯(lián)通公司，而原聯(lián)通CDMA業(yè)務劃分至新電信名下。2010年呼市分公司維護部門搶修和維護再利用拆舊物資金額預計67萬元，為公司節(jié)約了相應的采購成本。物資調(diào)撥管理：根據(jù)區(qū)公司物資調(diào)撥管理辦法要求，及時辦理區(qū)公司發(fā)出的物資調(diào)撥函調(diào)出、調(diào)入業(yè)務，充分利用了閑置物資，2010年呼市分公司計劃與物資管理部辦理11筆前移物資調(diào)撥業(yè)務，為公司節(jié)約了預計146. 75萬元的采購成本。物資盤點：計劃與物資管理部年初制定全年物資盤點計劃，根據(jù)盤點計劃每月月底對自有物資進行抽盤、每季度全盤，并出具月度盤點表和盤點報告，進行庫齡分析，在盤點表和盤點報告上部門負責人、帳管、庫管、監(jiān)盤等相關人員簽字蓋章，在盤點報告上說明盤盈盤虧情況，呼市分公司2010年未發(fā)生盤盈盤虧物資，帳物相符。物資出庫管理：工程物資領用時，賬管員根據(jù)網(wǎng)絡建設部工程主管提供的ERP系統(tǒng)內(nèi)的領料申請單在ERP系統(tǒng)辦理物資出庫手續(xù)。物資驗收及入庫方面：庫管員根據(jù)供應商送貨清單或到貨驗收單與實際到貨核對無誤后在送貨清單或到貨驗收單簽字確認并交給賬管員在ERP系統(tǒng)接收釆購訂單辦理賬務入庫手續(xù)。物資采購部門及時整理釆購過程文件，并依據(jù)相關規(guī)定交檔案管理部門歸檔備查。物資采購部門負責發(fā)起合同審批流程，其他流程按《合同管理辦法》執(zhí)行。釆購結果經(jīng)技術小組組長、商務小組組長和成員、物資釆購部門經(jīng)辦人和負責人、需求部門負責人、紀檢監(jiān)察室負責人、分管物資釆購部門領導、50萬元（盟市分公司5萬元）以上分管需求部門領導審簽意見，50萬元（盟市分公司5萬元）以上的采購需報總經(jīng)理簽批。采購結果的主要內(nèi)容包括：項目背景與釆購方案；釆購過程；供應商報價結果與綜合排序；中選供應商、釆購量、區(qū)域分配建議。釆用綜合評分法的采購，評標或談判小組可分為商務組和技術組，并分別設組長，總體評標
或談判小組組長由商務組組長擔任。需求部門分管領導也可根據(jù)實際情況要求降低審批金額標準，以利于加強管控。中國聯(lián)通呼和浩特分公司采購流程原則上分為釆購需求、釆購方案、釆購談判、釆購結果審批、釆購合同簽署與執(zhí)行五個階段，釆購總體流程圖如下所示：釆購需求部門負責提出釆購需求并組織編制技術規(guī)范書。根據(jù)《中國聯(lián)通內(nèi)蒙古分公司物資釆購實施細則（試行）》（內(nèi)蒙古聯(lián)通[2009] 1369號）要求，結合目前MSS中各個采購流程的使用情況，為進一步加強采購流程管理，提高采購效率，規(guī)范釆購需求審批、釆購方案審批、采購結果審批、合同審批四個關鍵流程。詢價方式采購流程可簡化為需求審批、采購結果審批兩步，不需編釆購方案。非集采物資采用的方式較為靈活，以公幵招標為主。訂單釆購主要應用于集采物資，中國聯(lián)通采取由總部組織的產(chǎn)品式集中釆購，也就是對某一類物資，按年、季度或月度等周期性地集中采購，采購結果先期與供應商簽署供貨協(xié)議，約定除供貨數(shù)量、日期和到貨地點等補充信息外的商務條款、技術標準和產(chǎn)品性能、供貨范圍(和份額）、產(chǎn)品規(guī)格型號、計量單位、單價及訂單內(nèi)容和格式等合同主要內(nèi)容，后期以約定的訂單格式與供應商確
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