【正文】 上角。 ，應查明前案的檔案號并以同號編列。 海量資料 ,百套光盤下載 陜西龍騰國際物流有限公司 22 ，不宜任意修改；如確有修改必要，應事先審查討論，并擬訂“新舊檔案分類編號對照表”，以免混淆。 ，應編制“檔案分類編號表”將所有分類的各級名稱及其代表數(shù)字編號，依照一定順序依次排列，以便查閱。 第 8 條 檔案名稱及編號 1. 檔案各級分類應賦予統(tǒng)一名稱，其名稱應簡明扼要，以充分顯示檔案內(nèi)容性質(zhì)為原則，并且要有一定的范疇，不能籠統(tǒng)含糊。如檔案 較 多，一個檔夾不夠用，可用兩個 以上的檔類裝訂，并于小類（或細類）之后增設“卷次”編號，以便查找。如果三級分類不夠用，須在第三級之后增設第四級“細類”。先按部門區(qū)分，然后依檔案性質(zhì)分為若干大類，之后在同類中依序分為若干小類。 3. 文件如有皺 褶、破損、參差不齊等情形，應先補整、裁切、折疊，使其整齊劃一。 1. 中文只寫文件以右方裝訂為原則，中文橫寫或外文文件則以左方裝訂為原則。 ，應退回經(jīng)辦部門，由經(jīng)辦部門送指定保管部門簽收后，將文件歸檔處理。 ，如有遺漏，應立即退回經(jīng)辦部門。 ，如有短缺，應立即追查歸檔。 ，由公司行政部門統(tǒng)一制定。 第 4 條 管理部門 ，其他經(jīng)辦部門根據(jù)實際需要留存復印本。 第 2 條 原則 系統(tǒng)、完整、有序。 2．借支及其他業(yè)務的不受以上的時間限制，可隨時辦理。 （十一）零擔公司 500 元以下，由卜利民經(jīng)理簽字即可報銷， 500 元以上必須由總經(jīng)理簽字，總經(jīng)理不在單位由宮慶菊簽字。 （九）外出不能在單位就餐，餐費報銷標準為：每人每餐 10 元，用途說明要寫清：人數(shù)、姓名、去向、就餐地址。 (七 ) 填寫報銷單應注意 :根據(jù)款 項性質(zhì)填寫對應單據(jù)；嚴格按單據(jù)要求項目認真寫，注明附件張數(shù)；金額大小寫須完全一致（不得涂改）；簡述費用內(nèi)容或事由。 （五 ) 報銷人必須取得相應的真實、合理、完整、合法的票據(jù)，及公司認可的相應票據(jù) ，否則財務有權予以退回。 (三 ) 各項借款金額超過 5000 元應提前一天通知財務部備款。 (一 ) 出差借款：出差人員憑審批后的借條按批準額 度辦理借款，出差返回 5 個工作日內(nèi)辦理報銷還款手續(xù)。 海量資料 ,百套光盤下載 陜西龍騰國際物流有限公司 18 第六章 附則 第 14 條 本制度由行政部制定，行政部負責解釋，報總經(jīng)理批準后執(zhí)行，修改時亦同。 第 12 條 行政部對辦公用品的使用情況作月度報表，反饋辦公用品當月開支費用、浪費結余、辦公效率等情況。 第 10 條 辦公用品領取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分，由行政部統(tǒng)一調(diào)換或回收。 第四章 辦公用品領用 第 8 條 各部門領用辦公用品需填寫《辦公用品領用單》。 由行政部直接進行管理。 第 5 條 采購單位價值 500 元以上辦公用品時，須報請總經(jīng)理批準。 第 3 條 本制度辦公用品包括：書寫工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文系列、辦公生活用品系列、專項辦公用品系列、 IT 耗材系列。（具體參照相關獎懲條例） 海量資料 ,百套光盤下載 陜西龍騰國際物流有限公司 17 八、辦公用品管理制度 執(zhí)行部門：行政部和財政部 監(jiān)督部門：總經(jīng)辦、其他部門負責人 第一章 總則 第 1 條 為加強本公司辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責任，倡導健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度。 三、獎勵 ，每條獎勵 5 元，被采取的建議將進行獎勵。 c. 獎懲公開的原則：為了使獎懲公正、公平，并達到應有的效果，獎懲結果必須公開。 a. 獎懲有據(jù)的原則：獎懲的依據(jù)是公司的各項規(guī)章制度，員工的崗位描述及工作目標等。 。 B. 人事行政部負責分配員工到部門報到，所屬部門主管根據(jù)工作、職責要求安排培訓及實習并做好培訓記錄。同時，晉升和發(fā)展是以工作實績而不是參加培訓課程的數(shù)量為依據(jù)。 6． 培訓和發(fā)展是公司和員工和諧合作的基礎之一。 5． 所有參加培訓的員工均應認真學習，如確有事不能參加，須根據(jù)公司培訓政策獲得主管經(jīng)理批準并提前一定時間通知管理部。員工本人應意識到自身對于培訓和發(fā)展的基本責任，尋找個人的成長途徑，為相應培訓時間投注相應的精力； 3．培訓費用 如由公司組織的培訓，課程費用全部由公司支付。 4．員工關 系促進計劃（注：工齡滿一年以上者） ? 員工個人結婚：公司賀卡、 100300 元賀金或相應金額的禮物； ? 員工直系親屬亡故：公司代表慰問、 100300 元慰問金； 六、教 育 培 訓 1．培訓和發(fā)展 各級員工的發(fā)展對于公司有著及其重要的意義，而對于個人發(fā)展來說，除卓有成效的管理，支持和輔導外，系列化的與此相關的工作和安排將起到舉足輕重的意義。 年終獎 海量資料 ,百套光盤下載 陜西龍騰國際物流有限公司 15 公司視員工在工作中的具體表現(xiàn)，以各種形式予以獎勵（包括旅游獎等）。 d、調(diào)休必須在當月內(nèi)調(diào)整，調(diào)休假不能累計。 c、員工調(diào)休必須提前申請。 調(diào) 休 a、定義：工作時間無法到崗，因特殊原因得 到主管及上級領導的批準，可以把此次工作和非工作時間到崗進行互換。 f、《請假申請表》請于次月 1號至 3號與考勤表一起交人事部備案。 d、請假必須由本人親自辦理有關手續(xù)，短信請假或委托他人代理手續(xù)的視為無效，將按曠工處理（急診或特殊情況除外）。如因緊急情況或突發(fā)急病而無法提前請假時，應在休假當天上午 9： 30通過電話向部門主管請假，并在上班后第一個工作日完成請假審批手續(xù)，否則按曠工處理。 請假規(guī)定 a、員工請假，均應提前填寫《請假申請單》。 ，按基本工資的 60%予以發(fā)放補貼。如有職 (員 )工連續(xù)請 事 海量資料 ,百套光盤下載 陜西龍騰國際物流有限公司 14 假 15 天 以上或三個月內(nèi)累計請事假 15 天的，視為自動離職。 ，如遇偶發(fā)事故，須經(jīng)主管領導同意后，事后及時出具證明或說明原因，由部門負責人查明屬實后準予補假。詳細說明請假的原由、時間等。 H. 員工一個月內(nèi)有遲到、早退、請假者，扣發(fā)全勤獎；當月曠工累計 3 天者（含 3天）當自動離職處理。 F. 遲到、早退或擅離職守超過 30 分鐘，均視為曠工，曠工一天扣發(fā)三天工資。 D. 曠工：在規(guī)定的上班時間期間，沒有任何請假手續(xù)，無故沒有到崗上班。 B. 遲到：在規(guī)定的上班時間 ,未到崗者，且沒有任何手續(xù)，視為遲到。 ● 一般職員工 1— 3 年 ● 經(jīng)直屬上級及更高一級主管批準，特殊崗位職 (員 )工的合同期限可另行確定。勞動合同的最后版本必須由當?shù)貏趧泳峙鷾?，簽署及簽證。合同以書面形式供給員工。 勞動合同期滿時，若公司和員工雙方都未提出續(xù)約，合同期滿即終止。 E. 員工患病或非因工負傷，醫(yī)療期滿后，不能從事原工作也不能從事另行安排的工作的。 C. 生產(chǎn)經(jīng)營狀況發(fā)生嚴重困難，確需裁減人員，又無適當工作可供安置的。 A. 在試用期內(nèi)，被證明不符合錄用條件的。 ? 員工若未及時提出辭職申請或未經(jīng)批準同意而不執(zhí)行職務者，予以辭退，造成公司損失者，須承擔經(jīng)濟賠償責任。 ? 轉(zhuǎn)正員工應提前 30 天提交至部門負責人同意后，交主管總經(jīng)理審批。 A. 員工申請離職需填寫《離職申請表》和《離職交接表》。 ? 工作表現(xiàn)未達到要求； ? 身體條件未達到要求；例：在試用期內(nèi)有累計 5 天或連續(xù) 3 天以上病假。轉(zhuǎn)正后的工資由總經(jīng)理批復之日起計算。試用期間，根據(jù)該員工綜合表現(xiàn)，經(jīng)部門主管考核后發(fā)給新員工應填寫的《轉(zhuǎn)正申請表》，經(jīng)人力資源部審核，由總經(jīng)理批復給予轉(zhuǎn)正。新員工須出具以下資料： A. 應聘登記表及個人履歷； B. 出示身份證原件及復印件； C. 畢業(yè)證明（最高學歷證件及復印件或職稱證書）； D. 近期一寸免冠彩照三張； E. 體格檢查合格表（正規(guī)縣級以上醫(yī)院）。安排面試。 招聘流程：用人部門遞交人員需求表 人事部制定招聘計劃 人事部門組織初試（復試） 人事部辦理員工入職手續(xù) 用人部門接納新員工入職 招聘渠道： Ⅰ 、內(nèi)部招聘：人事部在內(nèi)部公共交流平臺上，發(fā)布招聘信息，歡迎內(nèi)部人員推薦和自薦應聘。 海量資料 ,百套光盤下載 陜西龍騰國際物流有限公司 11 四、員工入、離職管理辦法 1．招聘原則 公司招聘堅持公開招聘、平等競爭、擇優(yōu)錄用、先內(nèi)后外的原則。 十二、 負責編制銀行收付憑證、現(xiàn)金收付憑證 ，登記銀行存款及 現(xiàn)金日記賬 ，月末與銀行對賬單和對銀行 存款余額 ，并編制余額調(diào)節(jié)表。 十、 負責銀行財務管理，負責支票等有關結算憑證的購買、領用及保管，辦理銀行收付業(yè)務。 八、 出納 做好樓款的收款工作，并配合銷售部門做好銷售分析工作。 六、 負責每月 轉(zhuǎn)賬憑證 的編制，匯總所有的 記賬憑證 。編制月、季、年度財務情況說明分析，向公司領導報告公司經(jīng)營情況 。 三、 負責對財務工作有關的外部及政府部門，如稅務局、財政局、銀行、會計事務所等聯(lián)絡、溝通工作。 行政崗位職責 公司行政部負責管理公司的日常行政事務，做好上傳下達，下情上達，溝通聯(lián)系和綜合協(xié)調(diào)工作，確保公司各項工作正常運行。 十五、 管理辦公各種財產(chǎn) ,合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率 ,提倡節(jié)儉 。 十三、社會保險的投保、申領。 十一、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。 九、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。 七、 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記 。 五、 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送 。 三、負責員工的招聘、錄用、入職、離職、轉(zhuǎn)正、薪資、績效考核等。 人事崗位職責 主要負責 會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā) ，具體是 ： 一、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。 十四、協(xié)調(diào)、跟蹤、督促各部門完成工作任務，及時解決困難，反饋信息。 十、辦公區(qū)域的統(tǒng)籌分配與衛(wèi)生管理； 十一、辦公用品、低易品、福利物品的采購、管理； 十二、集團公務車輛的使用管理、保養(yǎng)、維護、年檢。 2員工在離開辦公室之前，應鎖好自己的抽屜、柜子， 最后離開辦公室者負責鎖好所有門窗，關閉打印機、復印機、電燈、空調(diào)電源等； 所有機要的文件或資料均應放置于配備安全設備的文件柜中； 三、總經(jīng)辦各崗位職責 海量資料 ,百套光盤下載 陜西龍騰國際物流有限公司 7 總裁辦崗位職責 工作內(nèi)容 ： 一、協(xié)助總裁制定公司業(yè)務規(guī)劃、經(jīng)營方針和經(jīng)營形式。 對外接洽業(yè)務時應謙和禮讓，時刻維護公司的聲譽和利益，禁止以公司名義在外招搖撞騙； 2對外交往中應注意內(nèi)外有別，嚴守公司機密，不得擅自泄露有關公司經(jīng)營管理、合同資料或客戶 情況等資料，如發(fā)生意外泄密事件，應及時向上級匯報，同時采取補救措施，挽回影響及損失。 1樂于助人，主動、坦誠地與人溝通，勇于發(fā)表意見，積極提出合理化建議，摒棄個人英雄主義，發(fā)揚團隊協(xié)作精神； 1不得搬弄是非、議論他人隱私；不得破壞員工之間或員工與公司之間關系； 1不得打架斗毆，不得對他人進行辱罵、騷擾或其他有辱人格尊嚴的行為；不得有任 何損人利己或違反職業(yè)道德、社會公德的行為。 員工必須按要求佩帶胸卡、穿著工服。 陜西龍騰國際物流有限公司的每一位員工都以挖掘客戶的需求為導向，以建立客戶對公司的信任為目標，以樹立企業(yè)品牌形象為目的，以提升客戶的滿意度為己任，在不斷提升服務質(zhì)量、提高服務水平的同時也在不斷強化自身發(fā)展， 旨在成為本土價格最公道、服務最周到、速度最快捷、信譽最可靠、客戶最滿意的全方位物流公司。 海量資料 ,百套光盤下載 陜西龍騰國際物流有限公司 2 目 錄 一、 公司簡介及組織架構?????????