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正文內(nèi)容

自考辦公自動化原理及應用筆記自考小抄串講-文庫吧資料

2025-07-05 04:58本頁面
  

【正文】 媒體技術。數(shù)據(jù)倉庫(Data Warehouse)不是單一的生成物,而是一個由軟硬件技術組成的多個數(shù)據(jù)庫集合的計算環(huán)境。網(wǎng)絡內(nèi)部以Internet的運作方式進行工作,而通過TCP/IP技術又能使內(nèi)部網(wǎng)與全球的Internet網(wǎng)方便地連接起來,這樣既能充分發(fā)揮本網(wǎng)絡的優(yōu)勢,同時又可以與外界建立必要的聯(lián)系。它既不同于公用的Internet網(wǎng),又不同于傳統(tǒng)的內(nèi)部局域網(wǎng)。(1)Intranet技術。(三)辦公自動化技術的發(fā)展展現(xiàn)了廣闊的應用前景,未來的辦公自動化系統(tǒng)主要體現(xiàn)在信息技術的不斷發(fā)展、辦公自動化系統(tǒng)的進一步提高和在新型辦公室的應用等方面。從系統(tǒng)開發(fā)角度講,它涉及大量的資金投入、技術投入和人員投入。辦公自動系統(tǒng)的開發(fā)是指一個具體的辦公自動化系統(tǒng)從無到有的過程。設備包括:主計算機,輸入設備,輸出設備,工作站,通信設備,其他辦公設備。從我國行政機關的實際出發(fā),辦公自動化系統(tǒng)一般有三類模式:(1)事務型辦公自動化系統(tǒng);(2)管理型辦公自動化系統(tǒng);(3)輔助決策型辦公自動化系統(tǒng)。(5)辦公自動化的網(wǎng)絡通信技術是指通過計算機聯(lián)網(wǎng)和專用電話交接設備等實現(xiàn)信息的傳輸、交換和共享。(4)圖形與圖像處理就是使計算機對圖形與圖像進行處理的技術。(2)辦公自動化的文字處理技術提供了文稿編輯和文件管理等現(xiàn)代化的手段,包括起草文件、文字編輯、表格編輯等工作。辦公自動化的關鍵技術是以它們?yōu)榛A,包括以下六個方面:數(shù)據(jù)處理、文字處理、語言處理、圖形和圖像處理、網(wǎng)絡通信技術、決策支持技術。”這兩者的最基本的要點是一致的:辦公自動化將以計算機等現(xiàn)代辦公設備取代傳統(tǒng)的手工辦公如需精美完整排版,請:67460666 手機 137 8381 6366聯(lián)系用具。美國麻省理工學院M.C.季斯曼教授對辦公自動化的定義:“辦公自動化就是將計算機技術、通信技術、系統(tǒng)科學與行為科學應用于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理技術難以處理、且量非常大而結構又不明確的那些業(yè)務上的一項綜合技術。關于有權威性的辦公自動化的概念,目前有兩個:季斯曼定義和我們國家專家的定義?!?… .試根據(jù)所在學校實際情況和Internet主機域名的編寫規(guī)則,寫出系或部門級主機的域。具體操作方法有兩種:其一,利用“格式”菜單:從“格式”菜單中選擇“段落”可以進入段落設置對話框,在對話框中“對齊方式”欄選擇段落對齊方式。操作步驟:首先選定待定行距的段落,或在將以新行距輸入的段落之前設置插入點;然后從“格式”菜單中選擇“段落”項,進入“段落”對話框;在“段落”對話框中有行距設置選擇,用戶直接選定行距即可。操作步驟:首先選定字符,或在以新間距輸入字符的地方設置插入點;然后從“格式”菜單中選擇“字體”項,進入“字體”對話框;在“字體”對話框中點“字符間距”按鈕,進入“字符間距”對話框,在此處的對話框中可以設置“間距”選項。(2)改變字間距和行間距。然后用鼠標器拖拉滑塊,移動到一個新的位置,這個薪位置就是段落新的邊界位置。在水平標尺上有三個滑塊,重新設置行寬時,需利用鼠標移動這三個滑塊的位置。如果對已編寫過的文本重新設定行寬,可以首先用鼠標拖拉,選擇待重新排版的一段文本,然后再重新設置行寬。行寬設置是設定每行文字的左、右邊界。(1)行寬設置。段落排版包括的內(nèi)容及設置方法:在Word中,段落是指一定數(shù)量的文本,可以是一個字符、一行文字、一個句子或若干句子。(2)使用格式欄。首先用鼠標選定要編排的文字塊;然后選“格式”下拉菜單中的“字體”項,即展開字體設置對話框,用戶可以進行字體、字號、字形、字加粗、加下劃線、字變斜體格式及上標、下標等設置和操作。字符排版主要是指字體、字號等的設置。一個字符本身的樣子稱為字符格式。.設計一套在Windows95中連入Internet的連接設置方案。.根據(jù)所在單位實際情況,設計一個辦公自動化網(wǎng)絡系統(tǒng)的結構示意圖。.設計一個文書檔案管理系統(tǒng)總體模塊圖。.根據(jù)所在單位實際情況,繪制一個檔案管理子系統(tǒng)的模塊圖。.根據(jù)所在單位實際情況,設計一個借閱流程圖。.在Windows95中,如何實現(xiàn)資源管理器對文件夾和文件的操作?。用戶除了對自己的電子郵箱號進行口令加密外,還可以利用電子郵件軟件提供的加密功能,對重要的文件進行加密,以保證其在傳輸過程中的安全性。(5)傳輸可靠,保密性強。(4)可以實現(xiàn)多媒體信息傳送。(3)具有多項功能。Internet電子郵件費用比傳統(tǒng)郵件便宜得多。通常發(fā)送一份電子郵件只需幾分鐘對方就能收到。并且在未來的信息社會發(fā)展中,這種開放的環(huán)境將會促使更多的資源加入進來,形成一個全球性的資源寶庫。TCP/IP協(xié)議不僅支持眾多的硬件平臺,還兼容各種軟件應用,能夠把各種信息資源連接在一起,滿足不同類型用戶的要求。(8)提供方便的人機對話接口和圖形輸出功能,具有良好的數(shù)據(jù)傳輸能力,以保證及時準確的把所需的數(shù)據(jù)和信息提供給決策者。(6)幫助明確決策目標,建立修改模型,提供各種備選方案,并對方案進行評價和選優(yōu)。(4)對系統(tǒng)所使用的數(shù)據(jù)、模型、方法進行組織、維護和管理。(2)收集、整理、存儲并提供本系統(tǒng)之外的與決策過程相關的信息。.簡述決策支持系統(tǒng)的基本功能。辦公人員:能夠掌握現(xiàn)代辦公技術的辦公人員。主要包括兩類:系統(tǒng)軟件:管理計算機硬件和軟件資源的專用軟件,提供了計算機和辦公人員之間的接口。各種辦公設備:如電話機、傳真機、復印機等。工作站:是辦公人員直接使用的計算機。各種輸入設備:如鍵盤、鼠標器等,用于向計算機輸人數(shù)據(jù)。答:辦公自動化系統(tǒng)的構成包括三個部分:設備、軟件和辦公人員。提供了復雜的分析、演繹等人工智能型辦公自動化技術,是信息管理系統(tǒng)發(fā)展的高級階段。通過通信介質實現(xiàn)通信和信息共享。圖形與圖像的處理技術能夠用來傳遞傳真信息,召集遠程電話會議及實現(xiàn)圖像與形式的信息通信等。第四,圖形與圖像處理。是用計算機對語音信息進行處理的技術。文字處理技術提供了文稿編輯和文件管理等現(xiàn)代化的手段。是計算機技術的一項重要功能,主要是指利用計算機對數(shù)據(jù)進行收集、存儲、加工、傳播等一系列活動的總和。實現(xiàn)辦公自動化的關鍵技術以計算機技術和通信技術為基礎,主要包括六個方面。.如何轉發(fā)郵件?.如何發(fā)送郵件?.敘述Windows95中設置連入Internet的步驟。.簡述Internet引入分組交換技術的原因及應用情況。.簡述網(wǎng)絡辦公自動化系統(tǒng)中,信息查詢的內(nèi)容及其實現(xiàn)方式。.選擇辦公自動化系統(tǒng)中的硬件應考慮哪些主要內(nèi)容?.簡述路由器的主要特點。.實行文檔一體化需要具備哪些條件?.簡述邏輯組卷的主要方式和操作過程。.公文檢索有幾種方法?各有什么特點?.什么叫收文辦理?手工進行收文辦理的過程一般要包括哪幾個方面?.公文管理信息系統(tǒng)中保密措施的設計有哪些?.公文與檔案的關系有什么?.公文管理信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)維護工作有哪些?.公文管理自動化的背景與動力是什么?.簡述檔案管理子系統(tǒng)的功能。.什么叫發(fā)文辦理?手工進行發(fā)文辦理的過程一般要包括哪幾個方面?.簡述公文管理信息系統(tǒng)中立卷歸檔的執(zhí)行過程。.用圖示表示桌面印刷系統(tǒng)的主要工藝流程。.感光版的曝光方式有哪兩種?它們分別是怎么實現(xiàn)的?.如何維護和保養(yǎng)傳真機?.簡述CANONFAXT22傳真機的主要部件及按鍵的功能和作用。.如何將建好的Exce1表格輸出到打印紙上?.打印輸出時,如何對電子表格進行“縮放”操作的?.單元格、工作表的工作簿之間有何關系?.工作表中區(qū)域的選擇有哪些方法?.在Exce1中獲取幫助信息的途徑有哪幾種?.改變圖表的格式有哪幾種方法?.對工作表單元內(nèi)容,使其進入編輯狀態(tài)的方式有哪幾種?.如何使用模板建立一個新工作簿文件?.如何隱藏和恢復工作表?.如何取消工作表中的網(wǎng)格線?.試區(qū)別相對地址、絕對地址和混合地址三者的表示方法及應用時的不同功能。.如何選取工作表?.簡述生成內(nèi)嵌式圖表的步驟。.簡述word的查找和替換功能。.Windows95有哪些特點?.簡述Word97窗口的主要元素、位置及其作用。.辦公自動化有哪幾種模式,并簡述各種模式的特點。.虛擬辦公室的意義是什么?.建立虛擬辦公室的條件是什么?.辦公自動化的意義是什么?.辦公自動化的目的是什么?.辦公自動化系統(tǒng)開發(fā)的過程大致劃分為幾個階段?說明各階段的目的、工作內(nèi)容、具體步驟及各個階段的相互關系。.簡述開發(fā)辦公自動化系統(tǒng)在調(diào)查階段可以采用的調(diào)查方法。五、簡答題目錄.辦公自動化有哪些主要環(huán)節(jié)?辦公自動化的關鍵技術包括哪些內(nèi)容?.簡述辦公自動化系統(tǒng)的組成。.Internet:一詞是由INTERconnect和Network兩個詞組合而來的,即網(wǎng)絡互相連接?!?… .瀏覽器:WWW瀏覽器指的是的客戶程序,是用來瀏覽Internet上的如需精美完整排版,請:67460666 手機 137 8381 6366聯(lián)系 WWW主頁的軟件。.虛擬辦公室:是指把傳統(tǒng)的辦公室變成時間上是全天候,空間上是辦公人員所達到的一切場所的辦公室。.可行性分析:是指以調(diào)查研究的結果為基礎,經(jīng)過可行性調(diào)研,進一步論證系統(tǒng)的必要性和可能性的方法。四、名詞解釋題目錄16 / 16.系統(tǒng)測試.辦公自動化系統(tǒng)設計.可行性分析.軟件生存期..虛擬辦公室.電子文件.多媒體技術.Intranet.數(shù)據(jù)處理.語音處理.圖形和圖像處理.決策支持系統(tǒng)(DSS).模塊結構圖.流程圖.編程.Internet(國際互聯(lián)網(wǎng)).桌面.資源管理器.文字塊.圖標.硬拷貝.菜單.視圖.插入點.對話框.標尺.光盤技術.文件夾.剪貼板.系統(tǒng)軟件.應用軟件.操作系統(tǒng).存儲器.文本框.所見即所得.頁面.混合地址.單元格地址.數(shù)據(jù)系列.簡單排序.手工重算.常數(shù).區(qū)域名.工作簿.單元格.內(nèi)嵌式圖表.獨立圖表.絕對地址.相對地址.數(shù)據(jù)格式化.操作數(shù).自動重算.分類匯總.電子表格.工作表.單元指針.靜電復印技術.轉?。栠d直接法靜電復?。ㄓ埃鴦语@影.狹縫掃描曝光.稿臺移動式掃描、.電暈轉印法.靜電記錄.相片傳真機.預涂層感光版制版法.消電.傳真.膠印法.感熱記錄.噴墨記錄.光電轉換.感光版.光導體.分離.顯影.單組分顯影劑.感光版靜電特性曲線.暗衰.剩余電位.感光版疲勞.靜電記錄.平版印刷.光消電.收文辦理.組合檢索.發(fā)文辦理.暫存文件.數(shù)據(jù)庫文件.發(fā)送.主文件.SQL語言.公文.公文生成.精確檢索.注辦.公文工作.單項檢索.模糊檢索.后備文件.索引文件.公文管理信息系統(tǒng).公文管理自動化.公文檢索.文檔一體化系統(tǒng).檔案統(tǒng)計.主題標引.系統(tǒng)的需求分析.文檔超前控制.文件生命周期理論.模塊.檔案檢索.檔案.系統(tǒng)維護.檔案管理子系統(tǒng). .城域網(wǎng).計算機網(wǎng)絡.路由選擇器.計算機網(wǎng)絡辦公自動化系統(tǒng).網(wǎng)絡協(xié)議.廣域網(wǎng).防火墻(Firewa11).域名系統(tǒng)DNS(DomainNameSystem).IP地址.超文本.電子郵件.新聞公告.文件傳送.Web.VRML.Java.分組交換.路由器(Router).電子郵件地址.瀏覽器.Internet(網(wǎng))名詞解釋題答案.系統(tǒng)測試:是各種調(diào)試工作的綜合,是一個從最基礎的模塊、子系統(tǒng)到整個系統(tǒng)的不斷地檢測與組裝的過程?!?… .Gopher是基于(菜單驅動)的信息查詢軟件。.Word文字的鍵人方式有兩種:(插入)和(改寫)。.軟件維護從改正性能維護、(適應性維護)和擴展性維護三方面進行。.intra
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