【正文】 用【A】A．逗號B．空隔C．冒號D．分號… … 二、多項選擇題(本大題共5小題。每小題2分，共10分)在每小題列出的五個選項中有二至五個選項是符合題目要求的，請將正確選項前的字母填在題干中的括號內(nèi)。多選、少選、錯選均無分。1．Exce1的一級菜單項有：文件、編輯、插入、工具、數(shù)據(jù)、幫助【BDE】A．查詢B．視圖C．系統(tǒng)D．格式E．窗口2．雙組分顯影劑可分為【CD】幾種。A．絕緣性顯影劑B．光敏性顯影劑C．干粉式顯影劑D．溶液式顯影劑E．靜電性顯影劑3．文檔一體化計算機系統(tǒng)一般包括【BCD】三個子系統(tǒng)。A．分類B．公文C．檔案管理D．歸卷E．檔案維護4．在廣域網(wǎng)范圍內(nèi)，主要的網(wǎng)絡互連設備有【ABDE】A．調制解調器B．路由器C．網(wǎng)絡接口卡D．網(wǎng)橋E．中繼器5．電子郵件系統(tǒng)的功能有【ABCDE】A．編寫發(fā)送Emai1；B．閱讀Emai1；C．恢復Emai1；D．轉發(fā)Emai1；E．打印Emai1；三、填空題(本大題共7小題，每題1分，共7分)1．Exce1作分類匯總操作，必須首先將某關鍵字段作為(排序)字段。2．公文管理信息系統(tǒng)中，維護分系統(tǒng)維護和(數(shù)據(jù))維護。3．靜電復印機的跑動顯影方法屬于(單組分干法顯影)。4．歸卷子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)一般來源于在(公文管理)子系統(tǒng)中已經(jīng)形成的文件信息。5．檔案檢索從層次上分為(案卷檢索)和文件檢索兩種。6．計算機網(wǎng)絡建立的主要目的是(實現(xiàn)資源共享)。7．在Internet提供的文件傳遞(FTP)服務中，其傳遞的方式分為(上傳和下傳)兩種。四、名詞解釋(本大題共4小題，每小題3分，共12分)1．虛擬辦公室2．防火墻(Firewa11)3．計算機網(wǎng)絡4．系統(tǒng)的需求分析1．是指把傳統(tǒng)的辦公室變成時間上是全天候，空間上是辦公人員所達到的一切場所的辦公室。2．是加強Internet與]ntranet(內(nèi)部網(wǎng))之問安全防范的一個或一組系統(tǒng)。具體來說是指設置在不同網(wǎng)絡(如可信任的企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)和不可信的公共網(wǎng))或網(wǎng)絡安全域之間的一系列部件的組合。它可通過監(jiān)測、限制、更改跨越防火墻的數(shù)據(jù)流，盡可能地對外部屏蔽網(wǎng)絡內(nèi)部的信息、結構和運行狀況，以此來實現(xiàn)網(wǎng)絡的安全保護。在邏輯上，防火墻是一個分離器，一個限制器，也是一個分析器，有效地監(jiān)控了內(nèi)部網(wǎng)和Internet之間的任何活動，保證了內(nèi)部網(wǎng)絡的安全。3．計算機網(wǎng)絡是指將分布在不同地理位置上的具有獨立性能的多臺計算機、終端及其附屬設備，用通信設備和通信線路連接起來，再配有相應的網(wǎng)絡軟件，以實現(xiàn)計算機資源共享的系統(tǒng)。4．是在對傳統(tǒng)文檔工作的操作流程、工作環(huán)境、人員狀況等進行分析的基礎上，明確計算機文檔一體化系統(tǒng)開發(fā)的目標、系統(tǒng)應該具有的功能，并寫出系統(tǒng)需求的書面說明書。五、簡答題(本大題共5小題，每小題4分，共20分)1．辦公自動化有哪幾種模式?并簡述各種模式的特點。2．簡述漢字輸人方法的啟動和選擇。3．簡述文檔一體化系統(tǒng)設計的任務。4．什么叫計算機網(wǎng)絡?計算機網(wǎng)絡有哪些基本特征?5．簡述我國的四大互聯(lián)網(wǎng)絡。1．辦公自動化系統(tǒng)一般有三類模式：(1)事務型辦公自動化系統(tǒng)。以文字處理技術為主，為辦公人員提供了文字處理、表格編制、文檔管理、行文管理等辦公的一般事務工作的工作環(huán)境。如需精美完整排版，請：67460666 手機 137 8381 6366聯(lián)系(2)管理型辦公自動化系統(tǒng)。具有各種比較完善的信息數(shù)據(jù)庫，能對大量的各類信息進行綜合管理，共享數(shù)據(jù)信息和設備資源，大大提高辦公效率。(3)輔助決策型辦公自動化系統(tǒng)。具有方案比較和輔助決策功能，利用預先設計的決策型輔助人們做出判斷和決策。2．啟動漢字輸人的方法：(1)直接從鍵盤上按Ctr1+Space組合鍵。(2)首先，單擊任務欄右邊的“En”圖標，打開輸入法列表框；然后，在輸入法列表框中移動鼠標器，單擊選定的一種漢字輸入法。漢字輸入方法之間的切換：(1)用鼠標器單擊中/英文輸入法切換按鈕，可在英文和漢字輸入法狀態(tài)之間進行切換，或直接從鍵盤按Ctr1+Space組合鍵。(2)單擊輸入方法框，可以在輸入方法之間切換。(3)單擊任務欄右邊的“En”圖標，可選擇漢字輸入法。3．文檔一體化系統(tǒng)設計的任務就是建立文檔一體化系統(tǒng)的系統(tǒng)結構、程序結構、各類文檔報表輸入輸出格式、用戶界面、操作方式、確定功能模塊之間的層次關系和調用關系，定義各功能模塊問的數(shù)據(jù)接口，設計數(shù)據(jù)結構，規(guī)定約束或限制，進一步保證設計的可行性。4．凡是將分布在不同地理位置上的具有獨立性能的多臺計算機、終端及其附屬設備，用通信設備和通信線路連接起來，再配有相應的網(wǎng)絡軟件，以實現(xiàn)計算機資源共享的系統(tǒng)，都叫做計算機網(wǎng)絡。計算機網(wǎng)絡的基本特征主要有三點：(1)計算機網(wǎng)絡建立的主要目的是實現(xiàn)資源共享。(2)互連計算機是分布在不同地理位置的多臺獨立的“自治計算機”。(3)連網(wǎng)計算機必須遵循全網(wǎng)統(tǒng)一的網(wǎng)絡協(xié)議。5．我國的四大互聯(lián)網(wǎng)絡為(1)中國科學技術計算機網(wǎng)(CASNET)。CASNET，由中國科學院主管，網(wǎng)絡由兩級組成，在北京地區(qū)的院所組成核心院所網(wǎng)，其他地區(qū)組成外圍院所網(wǎng)。1994年實現(xiàn)與INTERNET的連接。(2)中國教育和科研計算機網(wǎng)(CERNET)。CERNET，由國家計委投資，國家教委主持的國家教育科研網(wǎng)，將建成包括全國主干網(wǎng)、地區(qū)網(wǎng)和校園網(wǎng)在內(nèi)的三級網(wǎng)絡層次。目的是建設一個全國性的教育科研基地，推動校園建設和交流信息。(3)中國公用計算機互聯(lián)網(wǎng)(CHINANET)。CHINANET，是為適應INTERNET的商業(yè)化需要，由中國郵電部投資建設的中國公用INETRNET網(wǎng)，目的是為了中國用戶提供INTERNET的各種服務。(4)中國金橋互聯(lián)網(wǎng)(CGBNET)。CGBNET，又稱國家公用經(jīng)濟信息通信網(wǎng)。它以空中衛(wèi)星和微波為主要連接手段，并與地面上的光纖網(wǎng)連通，形成覆蓋全國的公用網(wǎng)。它還與上述三個網(wǎng)絡連通，為國家宏觀經(jīng)濟調控和決策服務。六、綜合題(本大題共6小題，每小題6分，共36分)1．設計一個收文管理數(shù)據(jù)和發(fā)文管理數(shù)據(jù)庫文件的結構。2．按照收文工作所需的項目，設計一個基于FOXPRO的收文數(shù)據(jù)庫文件結構。3．計算機網(wǎng)絡的分類方法主要有哪些?4．利用Word的制表功能，設計一個課程表格。5．根據(jù)所在單位的實際情況，繪制一個歸檔子系統(tǒng)的模塊圖，詳細至第三層。6．設計一個文書檔案管理系統(tǒng)總體模塊圖。要求為：覆蓋文書檔案管理的主要功能，如需精美完整排版，請：67460666 手機 137 8381 6366聯(lián)系 詳細到第三層。1.(1)收文數(shù)據(jù)庫：Fie1d|Fie1dName|Type|Width|Dec。1|收文號|Character|20。2|收文日期|Character|10。3|來文單位|Character|30。4|文件號|Character|20。5|性質|Character|4。6|類型|Character|8。7|密級|Character|4。8|緊急程度|Character|8。9|題名|Character|70。10|正文份數(shù)|Numeric|3|0。11|附件份數(shù)|Numeric|3|0。12|頁數(shù)|Numeric|4|0。13|文書處理號|Character|8。14|分類號|Character|14。15|承辦者|Character|70。16|主題詞|Character|50。17|提要|Mem0|10。18|全文|Genera1|10。(2)發(fā)文數(shù)據(jù)庫：Fie1d|Fie1dName|Type|WidthDec。1|收文號|Character|20。2|收文日期|Character|10。3|文件號|Character|20。4|主送|Character|70。5|抄送|Character|70。6|抄報|Character|70。7|標題|Character|70。8|主辦單位|Character|100。9|會辦單位|Character|120。10|擬稿|Character|20。11|核稿|Character|20。12|簽發(fā)|Character|12。13|校對|Character|20。14|類型|Character|4。15|密級|Character|4。16|文書處理號|Character|4。17|附件數(shù)|Numeric|3|0。18|頁數(shù)|Numeric|3|0。19|份數(shù)|Numeric|3|0。20|主題詞|Character|50。21|分類號|Character|14。22|提要|MemO|10。23|全文|Genera1|1O。2．收文數(shù)據(jù)庫結構為：字段名|類型|寬度|小數(shù)點。密級|C|4。載體類型|C|8。文種|C|8。檔案館代號|C|6。文件編號|C|26?？s微號|C|10。電子文件號|c|12。檔號|C|24。全文號|C|12。題名|C|108。文本|C|4。責任者|c|42。時間|D|10。載體數(shù)量|N|4|0。載體單位|C|2。載體規(guī)格|C|12。分類號|C|24。主題詞|C|120。起始時間D|10。案卷題名|C|120。終止時間|D|1O。附注|C|40。保管期限|C|4。文件件數(shù)|N|3|0。3．(1)從所采用傳輸?shù)募夹g來分類。計算機網(wǎng)絡所采用的傳輸技術決定了網(wǎng)絡的主要技術特點，按這種分類方法可將計算機網(wǎng)絡分為兩類：廣播方式和點對點方式。在廣播方式的網(wǎng)絡中所有聯(lián)網(wǎng)計算機都共享一個通信信道；在點對點網(wǎng)絡中每條物理線路連接一對計算機。(2)從應用角度按網(wǎng)絡數(shù)據(jù)傳輸和轉接系統(tǒng)的擁有者來分類。按這種分類方法可將計算機網(wǎng)絡分為公共數(shù)據(jù)網(wǎng)絡和專用網(wǎng)等。公共數(shù)據(jù)網(wǎng)由電信部門組建，一般由國家政府電信部門控制和管理。(3)從網(wǎng)絡的覆蓋范圍與規(guī)模分類。根據(jù)網(wǎng)絡的分布地域，將其分為三類：局域網(wǎng)、城域網(wǎng)和廣域網(wǎng)。局域網(wǎng)是將有限范圍內(nèi)的計算機、終端與外部設備互連而成的網(wǎng)絡；城域網(wǎng)是介于局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)之間的一種高速網(wǎng)絡；廣域網(wǎng)是指跨地區(qū)的遠程網(wǎng)絡。4．利用WOrd的制表功能，可以設計一個課程表格，具體步驟如下：(1)建立表格。首先，單擊“表格”菜單項，在下拉菜單中選“插入表格”選項，屏幕顯示“插入表格”對話框，在對話框中選定表格的行數(shù)、列數(shù)。其中行數(shù)設置為6，列數(shù)設置為3。通過“自動套用格式”按鈕，可以選定表格格式：點按“自動套用格式”按鈕，系統(tǒng)將提供用戶一個菜單，上面列出各種表格格式，同時展示格式預覽以供選擇，用戶可以選擇其中一種格式，然后點按“確定”，系統(tǒng)將按照指定格式及指定的行數(shù)和列數(shù)自動畫出一個表格。(2)向表格輸入文本。用鼠標將光標移到表格中需要輸入文本的單元格，就可以直接輸入文本。通過Tab鍵可以使光標從一個單元格移到下一個單元格；通過Shift+Tab鍵可以使光標從一個單元格移到前一個單元格，還可以向單元格中輸人數(shù)字或插入圖形。當輸入的文字寬度超過單元格的寬度時，光標所在的單元格會自動調整高度，以容納下所輸入的內(nèi)容。在單元格中輸入文本時如果按回車鍵，Word只會在同一個單元格中換行。最后制成的課程表格如下：《課程表》：星期|上午|下午。一|辦公自動化|上機。二|中圍革命史|檔案管理學。三|英語|文書學。四|第二外語|檔案編輯纂學。五|鄧小平理論|體育。5．歸檔子系統(tǒng)模塊圖(詳細至第三層)：歸檔子系統(tǒng)：(1)檔案類型設置：選擇類型；新建類型。(2)案卷建立。(3)文件分類：問題；…；機構+問題。(4)歸檔組卷：批量組卷；單份組卷。(5)卷內(nèi)文件：調整自然；順序文件；日期責任者+日期。(6)案卷編輯：一般項目；卷內(nèi)目錄；備考表。(7)打印輸出：案卷封面；卷內(nèi)目錄；歸檔文件清單。6．文書檔案管理系統(tǒng)總體模塊圖：文檔—體化系統(tǒng)：(1)公文管理子系統(tǒng)：收文辦理；發(fā)文辦理；公文處理；電子郵件；立卷歸檔；公文檢索；公文統(tǒng)計；公文維護；公文借閱。(2)歸檔子系統(tǒng)：檔案類型設置；案卷建立；文件分類；歸檔組卷；卷內(nèi)文件調整；案卷編輯；打印輸出。(3)檔案管理子系統(tǒng)：檔案編目；案卷管理；檔案檢索；檔案統(tǒng)計；檔案借還；檔案編研；打印輸出。(4)系統(tǒng)管理子系統(tǒng)：系統(tǒng)登錄；模塊連接；系統(tǒng)幫助；系統(tǒng)維護；退出系統(tǒng)。