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最新版精力管理講義-文庫吧資料

2025-07-05 02:41本頁面
  

【正文】 理》第二章  羅杰在身體和情感上管理精力的方式解釋了他的第三個效能障礙:注意力不集中。我們發(fā)現(xiàn),所有的效能障礙都可歸咎于糟糕的精力管理—要么精力補充不夠、要么精力儲備不足,更常見的是二者兼有?! ×_杰的數(shù)據(jù)顯示出5個主要的效能障礙:精力不濟、沒有耐心、消極、人際關系缺乏深度、缺少熱情。當他來到我們的實驗室時,我們對他進行了幾項身體測試,包括評估他的心血管容量、力量、靈活性、身體脂肪所占的比重和血液的生化指標(如膽固醇水平)。面對現(xiàn)實從填寫“全方位投入清單”開始,這個清單是一份非常詳細的問卷,用于弄清人們的行為模式,衡量他們在生活的方方面面如何有效地消耗并恢復精力。我非常不愿意把他打發(fā)回家。如果你們能讓他恢復以往的狀態(tài),沒有什么比這更讓我高興了。我為此感到失望和失落。兩年前,我們把他大力提拔到一個非常重要的領導崗位上,自從那以后他的表現(xiàn)從A級降到最多也就是C+的水平?! 】墒?,當羅杰來找我們時,我們了解到他的老板對他的工作表現(xiàn)越來越不滿意。但這也是他們夫婦二人經過努力才實現(xiàn)的一種生活狀態(tài)。他們和其他6個年輕的家庭住在菲尼克斯郊區(qū)的一條胡同里,他們的房子是自己參與設計的。他的妻子雷切爾39歲,他們是在大學里認識的,二十五六歲時他們開始約會。他42歲,是一家大型軟件公司的銷售經理。本章先給羅杰的工作與生活一個速寫,你在隨后的八章中詳細了解了精力管理的模式和訓練體系之后,會在第十一章中重新碰到羅杰—一個成功轉變了的羅杰。 第二章 羅杰的不夠投入的生活 2004年04月05日 16:05 中信出版社   本文轉自《精力管理》第二章  羅杰過的是一種典型的表面上成功美滿、實際上危機四伏的生活。他在身體、情感、思想和精神上管理精力的方式都構成了效能障礙。  ◎進行持久的轉變需要一個分為三個步驟的過程:確定目的、面對現(xiàn)實和采取行動?!  虻谌齻€原則:要增強承受力,我們必須讓自己超越通常的限度,按照杰出的運動員的方式進行系統(tǒng)的培訓?!  虻谝粋€原則:全方位投入需要4種獨立但又相互聯(lián)系的精力資源—身體的、情感的、思想的和精神的。作為領導者,他們還必須調動、集中、投入、引導、恢復以及增強他人的精力?!  騼?yōu)秀的領導者是一個團體的精力的管理者。 謹記 2004年04月05日 15:46 中信出版社   本文轉自《精力管理》第一章  ◎管理精力,而非時間,是高效能的基礎。在這個過程中有4個關鍵的管理精力的原則。相反,你可能要工作40~50年,中間不會有什么大的停頓。如果他們能合理地安排他們的收入的話,這些錢足夠他們用一輩子了。更可能出現(xiàn)的情況是,你至少要花費一部分時間回復電子郵件,查看你的語音郵件,思考你的工作。相反,你的“淡季”可能是一年幾周的假期。  大多數(shù)的職業(yè)運動員都可以享受每年四五個月的比賽淡季休整。從實際的角度看,他們?yōu)榱擞行Ч芾砭Χ鴩栏裾绽惺?,包括了生活中的方方面面—飲食和睡眠、鍛煉和休息、調動適當?shù)那楦小⒃谒枷肷献龊脺蕚洳⒈3肿⒁饬?,以及定期把這些和他們制定的目標聯(lián)系起來。職業(yè)運動員一般90%的時間都花在訓練上,為的是能在10%的時間里有好的表現(xiàn)?! ≡诤献鞯倪^程中,我們發(fā)現(xiàn)了一些完全是意料之外的情況:大多數(shù)人在他們的日常工作中面對的績效要求,使我們已經培訓過的職業(yè)運動員所面對的要求相形見絀。今天,我們絕大部分的工作在商務領域—高級管理人員和企業(yè)家、經理和銷售人員,最近和教師、牧師、律師以及醫(yī)學院的學生也有合作?! ‰S著我們在體育界成功的消息逐漸傳開,我們收到了無數(shù)請求,要求將我們的模式擴展到其他需要高效能的領域。如果我們不能拿出運動員們要求的結果,我們也不可能和他們長期合作。他們希望能在最后一輪中輕輕把球擊進第18洞,在比賽處于千鈞一發(fā)之際把球罰中,在距離比賽結束還剩1分鐘的時候在眾人嚴密盯防下接到傳球。他們追求的是看得見的、持久的結果?! 〗Y果證明,運動員是非常有挑戰(zhàn)性的實驗群體。所有這些運動員在來找我們之前就已經極具天賦、成就斐然。奧馬拉如何開球,或者格蘭特精力是能充分激發(fā)天賦和技巧的X因素。傳統(tǒng)的觀點認為,如果你發(fā)現(xiàn)有天賦的人就要用正確的技巧把他們武裝起來迎接眼前的挑戰(zhàn),然后他們就可以發(fā)揮出最佳水平。詹森(Dan Jansen),他在接受我們2年的強化訓練后獲得了他惟一的一枚奧運會金牌。安德森(Nick Anderson)和格蘭特里克特(Mike Richter),拳擊手雷埃爾斯(Ernie Els),曲棍球運動員埃里克我們繼續(xù)培訓更多的職業(yè)運動員,這些人中包括高爾夫球運動員馬克 AC尼爾森互聯(lián)網調查 粉紅女郎緊急招募! 中國網絡通俗歌手大賽 用搜索登陸一個城市   這些運動員一般都是在競技狀態(tài)不佳的時候來找我們,我們的參與往往使他們的狀態(tài)迅速回升。格利克森兄弟、塞爾希考瑞爾、桑切斯、湯姆80多名世界上最出色的網球選手曾來到我們的實驗室,其中包括皮特30年來我們這個機構一直和世界頂級運動員一起,準確地闡釋在高度競爭的壓力下如何能一直保持最高水平。它對成千上萬的其他人也非常有效,我們希望它也能同樣改變你的生活。在后面的章節(jié)中,我們設計了模型和系統(tǒng)的計劃,通過它們能更好地調動、安排、集中并定期恢復你的精力—和他人的精力。正如亞里士多德曾經說過的那樣:“習慣成自然。增強并保持我們在生活中方方面面的精力是可能的,而不是被動地看著我們的承受力隨著年齡的增長而逐漸減弱。做出這樣的選擇和許多其他選擇的代價隨著時間的推移會顯現(xiàn)出來。它們能幫助我們度過每一天,但是我們的效能、健康和幸福要為此付出長期的代價。這個環(huán)節(jié)包括以積極的精力儀式為基礎制定個人發(fā)展計劃。面對現(xiàn)實需要搜集盡可能全面、客觀的數(shù)據(jù)。要得到有關你如何在身體上、情感上、思想上和精神上管理精力的詳細分析,你可以在線填寫全部的“全方位投入清單”。簡要看看我們的“全方位投入清單”(Full Engagement Inventory)。所有這些數(shù)據(jù)讓我們清楚地了解他們目前的精力儲備情況和妨礙他們全方位投入的障礙。當委托人來找我們時,我們讓他們參加各種身體測試,仔細地評估他們的飲食,向他們發(fā)放一份詳細的問卷,用于準確地衡量他們在身體上、情感上、思想上和精神上是如何管理精力的。太多的時候我們都是以樂觀的眼光看待我們的生活,拒絕相信我們所做的選擇對投入精力的數(shù)量、質量、力度和集中程度有重要的影響。在我們進行轉變的下一個環(huán)節(jié),面對現(xiàn)實(Face the Truth),我們問委托人的第一個問題是:“你現(xiàn)在如何支配自己的精力?”我們每一個人都想辦法回避我們生活中最令人不快和有破壞性的現(xiàn)實。這也是當我們生活中出現(xiàn)不可避免的暴風雨時為我們導航的指南針?! ≡谀康倪@個環(huán)節(jié),我們的目標是幫助委托人弄清楚并說明他們生活中最重要的價值觀,為他們明確他們的愿景,不論是個人還是職業(yè)方面的。我們的第一個挑戰(zhàn)是回答這個問題:“我如何按照和自己最堅定的價值觀相一致的方式支配精力?”生活節(jié)奏不正常的后果是,我們極少抽時間思考我們最珍視的價值是什么,或者把它們放在最重要、最優(yōu)先的位置上?! ∞D變的過程的第一步是確定目的(Define Purpose)。我們怎樣才能形成并保持我們所需的多層面的精力呢—特別是當生活中的要求不斷增強而我們的承受力卻隨著年齡的增長無情地下降的時候?  我們發(fā)現(xiàn),進行持久的轉變是一個三部曲,我們稱之為目的現(xiàn)實行動(PurposeT AC尼爾森互聯(lián)網調查 粉紅女郎緊急招募! 中國網絡通俗歌手大賽 用搜索登陸一個城市 ruthAction)。學會更有效地、更聰明地支配精力對個人和團體都有一種獨特的轉化力。當我們的工作表現(xiàn)以及我們對他人的影響達不到要求的時候,我們馬上就可以看到這樣做的代價。對于安排我們自己的生活和領導我們自己的組織,本書中傳授的每一課都已證明是非常有用的。你在工作中是否做到了全方位投入?你的同事或那些為你打工的人又怎么樣呢?  在過去的10年中,我們?yōu)槲覀兊奈腥死速M精力以及不當使用他們的精力的種種方式越來越感到憂慮。3年后,這個數(shù)字下降到22%。然而更糟糕的是,員工在一個機構供職時間越長,他們就越不投入?! 「鶕?jù)蓋洛普機構在2001年初采集的數(shù)據(jù),有不到30%的美國工人在工作中能全方位投入,大約55%的人“不投入”,另外19%是“積極地退出”(disengaged)—這不是說他們工作不開心,而是他們定期和同事分享那些感受。這意味著能全身心地投入到某種使命中,無論是設法對付工作中有創(chuàng)造性的挑戰(zhàn),還是管理為一個項目而工作的一群人,或者是花時間和心愛的人在一起,或者只是想玩得開心?! ∫肴轿煌度?,我們必須在體能上精力充沛,在感情上相互聯(lián)系,在思想上集中,在精神上和超越我們眼前私利的目的保持一致。他們首先通過有效支配自己的精力,然后通過有效調動、集中、投入以及恢復團隊的集體精力來激發(fā)士氣。我們對投入的精力越是認真負責,我們就越能控制局面,工作也就越有成效;我們越是指責他人、抱怨外部環(huán)境,我們的精力就可能變得越發(fā)消極、越發(fā)受到損害。每天有多少個小時是固定的,但是我們能支配的精力的數(shù)量和質量卻是可變的?! Φ倪m度把握是效能、健康和快樂的基礎  不可否認,在生活中有糟糕的老板、不良的工作環(huán)境、難以處理的關系和實實在在的生活危機。我們生活的最終衡量標準不是我們在這個星球上待了多長時間,而是我們在屬于自己的時間上投入了多大的精力。如果沒有充分的、全面的精力儲備,我們所做的 AC尼爾森互聯(lián)網調查 粉紅女郎緊急招募! 中國網絡通俗歌手大賽 用搜索登陸一個城市 任何事情都會大打折扣。他們所做的每一件事(從和同事的交流、做出重要決定到花時間和家人在一起)都需要精力。 精力,而非時間,是高效能的基礎 2004年04月05日 15:07 中信出版社   本文轉自《精力管理》第一章  這個看法大大改變了我們對持續(xù)高效能的動力的認識。如果你吃得很健康,可能是因為你已經就你買的食物和你在飯店愿意點什么形成了習慣;如果你身體健康,可能是因為你定期定時鍛煉;如果你做銷售工作很成功,可能是因為你習慣了對打電話有思想準備,以及在遭到回絕的時候自我激勵以保持積極的心態(tài);如果你能很好地管理其他人,你也許形成了一種對別人的意見進行反饋的風格,這種風格讓別人覺得受到鼓舞而不是威脅;如果你和自己的配偶及子女關系密切,你可能有和他們共度時光的習慣;如果你在應對要求非常高的工作時還能保持充沛而積極的精力,差不多可以肯定你有保證能不斷恢復精力的方法。儀式的力量在于,它確保我們在不是絕對必要的地方,耗費盡可能少的有意識的精力,從而能以創(chuàng)造的、充實的方式戰(zhàn)略性地集中現(xiàn)有的精力。在明確的健康價值的推動下,刷牙是你覺得吸引你去做的事情。想一想就像刷牙那么簡單的事情?! ∥覀冇幸庥谩皟x式”(ritual)這個詞來強調一種仔細界定的、非常有條理的行為。現(xiàn)狀就像磁石一樣抓住我們。同我們大多數(shù)人的認識相比,意志和紀律的作用要有限得多。我們昨天做過的事也是我們今天可能做的事。我們是習慣型的生物?! 〉谒膫€原則:  積極的精力儀式—用于管理精力的非常具體的慣例,  是全方位投入和持續(xù)的高效能的關鍵。就像尼采說的那樣:“那些不會致我們于死地的東西會讓我們變得更強壯。為了適應我們生活中不斷增長的要求,我們必須學會系統(tǒng)地鍛煉承受力還不夠的肌肉。隨著年齡的增長,肌肉實際上會變得越來越沒有力氣?! ∥覀兺ㄟ^支出超過正常水平的能量然后恢復,從而在各個層次上增強自己的能力。這種認識簡化并革新了我們接近擋在我們路上的障礙的方法。這種訓練主要是用于增強身體能量,但和鍛煉我們生活中方方面面的“肌肉”也有一定的相關性—從移情和耐心到專注和創(chuàng)作,再到誠信和承諾。一次訓練結束后,會累得什么都干不了。為了增強肌肉的力量,我們必須系統(tǒng)地對它施加壓力,消耗超出一般水平的能量?! 毫Σ皇俏覀兩钪械臄橙?。我們也一樣,必須學會把我們的生活看成是一段段的短跑—在各個時段中全方位投入,然后全身心地退出,在重新跳回到沖突中去面對任何挑戰(zhàn)之前尋找機會補充精力。短跑選手一般看上去強勁有力、有爆發(fā)力并且渴望將自己推到極限?! ∠胂褚幌潞芏嚅L距離賽跑者的樣子:憔悴,面有菜色,身體有點塌下去,感情漠然。在思想和情感上,我們在沒有充分恢復的情況下一味地支出精力;在身體和精神上,我們的精力恢復有余而支出不足?! ∽钬S富、最開心和最有成效的生活的特點是有能力在迎接挑戰(zhàn)的時候全方位投入,而且還要定期讓自己適時退出以補充精力。結果,我們幾乎從不注意補充和擴大我們的精力儲備,無論是個人還是團體。  相反,當我們過著非常直線式的生活—支出的精力遠遠超過恢復的精力或者恢復的精力遠遠超過我們支出的精力,最終的結果是,我們精神崩潰、精疲力竭、體能下降、失去熱情、生病甚至過早地離開這個世界。事實上,不斷增加的要求不斷地消耗我們的精力儲備—特別是當我們沒有做出任何努力改變隨著年齡的增長而不斷損耗精力的狀況時?! 〉诙€原則:  因為精力的儲量會隨著過度使用和不充分使用而下降,  我們必須周期性地補充精力,來平衡精力消耗。我們要對支配時間的方式負責,因為這影響到我們的收入?! ⊥瑯?,當你沮喪地對人大喊大叫的時候,當你在項目中應付了事的時候,當你沒有把注意力集中在手頭的任務上的時候,你也可以把這些行為想像成是在危及某個人的生命。想像一下你正在
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