【正文】 月 —— 湖南廣播電視大學(xué)建校 30周年文藝匯演彩排 （三） 2020’ 湖南 現(xiàn)代遠程教育論壇 （ 四 ） 湖南廣播電視大學(xué)建校 30周年慶祝大會 （ 五 ） 湖南廣播電視大學(xué)校慶嘉賓 、 校友招待會 （六） 激情歲月 —— 湖南廣播電視大學(xué)建校 30周年文藝 匯演 四、 校慶 活動 接待安排 （一） 分校 代表團文藝匯演團接待與活動具體安排 （二）賓館住宿嘉賓報到與接待具體安排 五、 校慶 活動 工作人員聯(lián)系 方式 六、校慶交通引導(dǎo)示意圖 3 一、校慶 活動組織機構(gòu) （一） 校 慶 活動 指揮部 校慶 指揮部設(shè)總指揮、副總指揮和執(zhí)行總指揮 。 指揮部人員組成： 總指揮：陳建民、杜純梓 副總指揮：曹利君、劉演林、周宇、劉建軍、楊建偉、彭思毛、湯筱飛 執(zhí)行 總 指揮：劉建軍 （兼） （二）校慶 活動 指揮部辦公室 協(xié)助執(zhí)行總指揮工作，負責(zé)聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)和校領(lǐng)導(dǎo)接待安排。 負責(zé)各項活動議程、主持詞、校長 致辭 、領(lǐng)導(dǎo)講話的起草、印刷；來賓、代表人選確定及講話的審定、收集；邀請單位及人員的確定與邀請函的分送和寄發(fā)； 校慶紀念品的管理； 校慶活動的整體策劃、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)等。 負責(zé)慶典活動、文藝演出的組織，包括會議整體布置、人員就位、進退場；與接待組協(xié)同做好禮儀人員培訓(xùn)、管理與安排等。 組長：趙建軍 ：內(nèi)設(shè)媒體接待組、氛圍營造組、校內(nèi)新聞組。 組長：劉育奇 副組長：向陽 負責(zé)在高職學(xué)生中進行校慶宣傳工作，校慶期間的文明禮貌教育，組織學(xué)生積極投身校慶活動，為校慶貢獻力量；做好校慶志愿者、禮儀員的培訓(xùn)，大會會場學(xué)生觀眾的組織等工作。 負責(zé)校園修繕；美化布置；校園環(huán)境衛(wèi)生的清掃；活動期間的水、電保障，車輛安排， 協(xié)助接待組做好 活動期間人員住宿與飲食的安排等。 負責(zé)音響支持、攝影攝像、校內(nèi)電視轉(zhuǎn)播、場地及場地設(shè)施配備 5 與轉(zhuǎn)移及校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)暢通，配合宣傳工作組做好網(wǎng)上宣傳工作等。 負責(zé) 貴賓、 嘉賓、校友、分校代表團報到；負責(zé)接待、引導(dǎo)、 食宿、票務(wù)；負責(zé)接受現(xiàn)場捐贈等。 完成“創(chuàng)業(yè)功臣”、“電大英才”的評選及表彰 文件、證書制作 ；負責(zé) 校友聯(lián)絡(luò)、邀請、公關(guān)；組織校友活動；負責(zé)資金、物品捐贈的組織策劃，配合接待工作組，做好慶典當天的現(xiàn)場捐贈工作等。 負責(zé)做好校園綜合治理工作；校內(nèi)防火、防盜、防破壞，確保人身安全；負責(zé)規(guī)劃車輛停放、交通指揮引導(dǎo)；會場（慶祝大會、文藝匯演 、學(xué)術(shù)論壇等 ）和重點建筑物內(nèi)、外控制。 2） 11 月 9 日至 12 日 由黨政辦、校慶辦、校友組收集校友返校信息，由校慶辦匯總形成校友 返校信息一覽表，由 校友組設(shè)計校友返校登記表，由捐贈組設(shè)計校友捐贈登記表。 4） 布置人文系安排學(xué)生（有一定寫作能力）對校友進行采訪，作為教學(xué)實習(xí)。原則上在食堂三樓安排套餐。 6） 13 日由黨政辦、校慶辦、校友組會商接待方案，包括具體時間、校領(lǐng)導(dǎo)分組、由誰介紹學(xué)校情況、哪些教師參加接待、會議室的布置安排及照相、攝影人員的 安排（技術(shù)中心安排 2 至 3 名技師），禮儀人員的安排。 8 （ 二 ） 激情歲月 —— 湖南廣播電視大學(xué)建校 30 周年文藝匯演彩排 月 17 日 14:30— 17:30 ： 湖南廣播電視大學(xué) 體育藝術(shù)館 責(zé) 人： 慶典組織 組、演出總策劃、總導(dǎo)演 ：各分校文藝 匯 演代表團全體人員、 省校代表團全體人員、 慶典 組織 組 全體人員、文藝演出總策劃、總導(dǎo)演、 技術(shù)支持 組音響支持、攝像人員等。 2） 13 日，活動組織組通知各分校彩排地點，明確負責(zé)人。 4） 活動 組織 組通知省校文藝代表團全體演員、總導(dǎo)演、總策劃、主持人、舞臺監(jiān)督、音響控制、燈光、布景等人員和相關(guān)工作人員于13:30 前到達省校體育藝術(shù)館。 9 （ 三 ） 2020’ 湖南現(xiàn)代遠程教育論壇 ： 11 月 17 日 14:30 ：遠教大樓負一樓學(xué)術(shù)報告廳 人： 趙 建軍 ： 發(fā)展遠程開放教育 推進我省終身教育體系與學(xué)習(xí)型社會建設(shè) ： 分校書記、校長、遠研會常務(wù)理事，部分教師 論壇交流人員 5 人，學(xué)校全體教師 1）第一階段 ① 校領(lǐng)導(dǎo)致詞（ 15 分鐘） ② 省教育廳王鍵副廳長講話并作專題報告（ 20 分鐘） ③ 省委組織部魏忠勝副巡視員講話并作專題報告（ 20分鐘） ④ 湖南電大 周宇副校長作專題報告（ 20 分鐘） 2）第二階 段 ① 長沙電大 張國斌 校長 作專題報告（ 20 分鐘） ② 湖南電大 教務(wù)處 萬金湖 副處長 作 論文報告（ 10 分鐘） ③ 湘潭電大賴宇庭 作 論文報告（ 10 分鐘） ④ 石門電大梁勇 作 論文報告（ 10 分鐘） ⑤ 津市電大施靜軍 作 論文報告（ 10 分鐘） ⑥ 郴州電大吳鵑 作 論文報告（ 10 分鐘） 7． 組織流程 1） 1 15 日，完成會場布置方案，人員就位方案。 3） 16 日前，完成科研先進集體及先進個人的評審。 5） 16 日前，由學(xué)術(shù)組、后勤組完成會場的布置。 7） 17 日，按預(yù)定議程完成論壇活動。 ⑴ 宣布慶祝大會開始，全場起立，奏唱國歌 ⑵ 宣讀題詞、賀信 （部分重要題詞、賀信） ⑶ 湖南廣播電視大學(xué)校長杜純梓致辭 ⑷ 中共湖南省委副書記梅克保講話 ⑸ 省教育廳廳長、黨組書記、省委教育工委書記張放平講話 ⑹ 中央廣播電視大學(xué)黨委書記阮智勇講話 ⑺ 兄弟院校代表湖南大學(xué)黨委書記劉克利致辭 ⑻ 分校代表湘潭電大黨委書記易建輝發(fā)言 ⑼ 縣級電大工作站代表，示范性縣級電大 工作站 —— 冷水江電大 作站站長梁小寧發(fā)言 ⑽ 校友代表 宋海 晏 發(fā)言 ⑾ 在校生代表谷靜發(fā)言 ⑿ 教師代表 成京聯(lián)教授 發(fā)言 主持人宣布大會結(jié)束 12 1）校園氛圍營造：宣傳 工作 組按預(yù)定方案于 11 月 16 日 18:00前完成校園慶典氛圍營造布設(shè)， 后勤 保障組協(xié)助。 3） 17 日晚， 匯演彩排結(jié)束后， 慶典組織組、接待組、后勤組布置主席臺與 排放臺簽。秘書 綜合 組在 11 月 16 日 18:00 前完成大會議程、主持詞、校長講話、省領(lǐng)導(dǎo)講話的定稿印刷工作， 16 日 慶典 組織組商秘書 綜合 組完成主席臺 貴賓臺簽擺放方案， 并明確專人負責(zé)臺簽的臨時變更工作。 6）保衛(wèi)： 11 月 17 日 18:30 會場整體布置經(jīng)檢查確定無誤后，清場，關(guān)閉會場，由保衛(wèi)處接管，值班警戒，不經(jīng)慶典 指揮部辦公室和執(zhí)行總指揮 批 準，不準人員出入。 8）來賓現(xiàn)場接待 體育藝術(shù)館前坪設(shè)嘉賓接待處和校友接待處，工作人員、志愿者、禮儀 人 員數(shù)量與安排由接待組負責(zé)，人員于 7:30 就位。 現(xiàn)場捐贈所受實物由報到工作人員于報到結(jié)束后清冊移送學(xué)校后勤處接受，現(xiàn)金移交財務(wù)處接受。 8:008:30，學(xué)生入場，就位； 8:30 迎賓樂隊入場； 8:30 前教職工、各分校代表團、嘉賓、電大創(chuàng)業(yè)功臣、英才、校友入場。 8:30 開始，會場播放 專題片、題詞、賀信 。 9:25，禮儀員引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、校友至主席臺和嘉賓、校友席就座，媒體記者由宣傳 工作組 負責(zé)安排到位。 10）大會運行 9:28，大會正式開始，按議程運 行。 14 （五 ） 湖南廣播電視大學(xué)校慶嘉賓、校友招待會 1. 活動時間： 11 月 18 日 12： 00 2．活動地點： 1）湖南廣播電視大學(xué)校慶嘉賓招待會：和一酒店 2）全省電大系統(tǒng)嘉賓及校友招待會：學(xué)校食堂三樓 3. 參加人員 和一酒店：陳建民、劉演林、劉建軍，高職各系主任，有關(guān)處室領(lǐng)導(dǎo) 食堂三樓：杜純梓、曹利君、周宇、楊建偉、彭思毛、湯筱飛，有關(guān)部處領(lǐng)導(dǎo)。 2）慶典組織