【正文】 行會議模仿實(shí)驗，檢查其音響、燈光、攝像、水電、安保等工作。住宿嘉賓及分校代表團(tuán)由接待組安排， 后勤 保障組協(xié)助從賓館乘車赴會。 具體方案另行制定 15 （ 六 ） 激情歲月 —— 湖南廣播電視大學(xué)建校 30 周年文藝 匯演 ： 11 月 18 日 14:00 員 ：省領(lǐng)導(dǎo)、校領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、校友、各分校代表團(tuán)、教職工、學(xué)生 點(diǎn)：體育藝術(shù)館 1） 16 日 18:00 前，條件保障組、活動組織組負(fù)責(zé)按照演出要求，將舞臺、燈光、會場布置、來賓坐席、觀眾區(qū)域劃分 方案 落實(shí)到位，并接受演出總監(jiān)、導(dǎo)演、舞美、燈光、攝影等專業(yè)人員檢查。 8） 演出 結(jié)束后，校領(lǐng)導(dǎo)歡送省領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、老同志退場，之后，觀眾退場。 交通費(fèi)用 由各分校承擔(dān)。 ，就餐時間安排如下： 早餐 :7:008:00 中餐 :12:0013:30 晚餐 :18:0019:30 11 月 18 日 11： 30，我校在酒店二樓宴請各位嘉賓。 。 文藝演出 11月 18日下午 2： 00舉行文藝匯演，請各分校代表團(tuán)成員與演出人員于下午 1:30以前到達(dá)演出會場。長沙市內(nèi)的長沙分校、衛(wèi)生分校、藥學(xué)分校、直屬分校均不安排住宿，請予諒解和支持。省領(lǐng)導(dǎo)、校領(lǐng)導(dǎo)、老同志安排入場，嘉賓、校友憑《嘉賓證》、《校友證》入場，學(xué)生以系為單位憑票列隊入場，其他人員憑票入場。 大會結(jié)束后，活動組織組按預(yù)定方案歡送領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、校友離場。 9）大會入場及會前準(zhǔn)備 7:00 前，保衛(wèi)組再次檢查、清場，開啟大會會場； 7:00 大會指揮、工作人員、志愿 者、禮儀人員入場。 4） 文秘。 10 4） 16 日前，完成三本集子的印刷，確定發(fā)行范圍及方案。 1） 13 日，活動組織組確定節(jié)目順序并通知各分校代表團(tuán)，節(jié)目單交印， 15 日到位。 3） 由宣傳組 聯(lián)系制作熱烈歡迎各位校友返校和祝各位校 友工作順利，身體健康宣傳牌 、 校友返校登記處 標(biāo)識牌 ，并在 13 日布置到位 。 組長：羅玉宏 副組長：朱丹 ：內(nèi)設(shè) 綜合信息組、現(xiàn)場接待組 、禮儀組、 食宿交通組 。 4 組長：吳敏 負(fù)責(zé) 2020’ 湖南現(xiàn)代 遠(yuǎn)程教育論壇的組織；學(xué)術(shù)成果資料的編印。 1 湖南廣播電視大學(xué) 30 周年校慶 活動 工 作 手 冊 湖南廣播電視大學(xué)校慶辦公室 二 ○○ 九 負(fù)責(zé)慶典活動、文藝演出的組織，包括會議整體布置、人員就位、進(jìn)退場；與接待組協(xié)同做好禮儀人員培訓(xùn)、管理與安排等。 負(fù)責(zé)音響支持、攝影攝像、校內(nèi)電視轉(zhuǎn)播、場地及場地設(shè)施配備 5 與轉(zhuǎn)移及校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)暢通，配合宣傳工作組做好網(wǎng)上宣傳工作等。 2） 11 月 9 日至 12 日 由黨政辦、校慶辦、校友組收集校友返校信息，由校慶辦匯總形成校友 返校信息一覽表，由 校友組設(shè)計校友返校登記表，由捐贈組設(shè)計校友捐贈登記表。 8 （ 二 ） 激情歲月 —— 湖南廣播電視大學(xué)建校 30 周年文藝匯演彩排 月 17 日 14:30— 17:30 ： 湖南廣播電視大學(xué) 體育藝術(shù)館 責(zé) 人： 慶典組織 組、演出總策劃、總導(dǎo)演 ：各分校文藝 匯 演代表團(tuán)全體人員、 省校代表團(tuán)全體人員、 慶典 組織 組 全體人員、文藝演出總策劃、總導(dǎo)演、 技術(shù)支持 組音響支持、攝像人員等。 3） 16 日前，完成科研先進(jìn)集體及先進(jìn)個人的評審。 3） 17 日晚， 匯演彩排結(jié)束后， 慶典組織組、接待組、后勤組布置主席臺與 排放臺簽。 現(xiàn)場捐贈所受實(shí)物由報到工作人員于報到結(jié)束后清冊移送學(xué)校后勤處接受，現(xiàn)金移交財務(wù)處接受。 10）大會運(yùn)行 9:28，大會正式開始，按議程運(yùn) 行。 6） 18 日 13:40，觀眾 開始入場， 13:55 前入場完畢。 由于 正值全國農(nóng)博會期間，住房緊張， 無法將各分校代表團(tuán)安排在一起，根據(jù)各代表團(tuán)的人數(shù)，將各代表團(tuán)安排在不同賓館住宿 （ 見附件 2）。參加演出人 員不參加大會，在賓館休息并作好演出準(zhǔn)備， 11:30前由住宿賓館到省校食堂參加招待會，下午參加演出。 ，嘉賓在慶典會場前下車后，車輛沿圖示紅線穿過我校校園，在韶高路的臨時停車場停放 。 30 周年慶典大會于 18日上午 9： 28舉行 ，代表于 18 日 8： 40 在酒店大堂集合，乘車前往，散會后會場門口乘車返回酒店。 由于省校交通車輛有限，各分校代表團(tuán)車輛需保留在長沙，以便往返于住地與省校之間，直至整個活動結(jié)束。 16 四、 校 慶活動 接待安排 （一）分校代表團(tuán)文藝匯演團(tuán)接待與活動具體安排 報到 時間 17 日上午 。 2）慶典組織組、接待組制定表彰領(lǐng)獎方案，并于 16 日前發(fā)至各分校。 8:30 開始，會場播放 專題片、題詞、賀信 。 6）保衛(wèi)： 11 月 17 日 18:30 會場整體布置經(jīng)檢查確定無誤后，清場，關(guān)閉會場，由保衛(wèi)處接管，值班警戒，不經(jīng)慶典 指揮部辦公室和執(zhí)行總指揮 批 準(zhǔn)，不準(zhǔn)人員出入。 7） 17 日，按預(yù)定議程完成論壇活動。 4） 活動 組織 組通知省校文藝代表團(tuán)全體演員、總導(dǎo)演、總策劃、主持人、舞臺監(jiān)督、音響控制、燈光、布景等人員和相關(guān)工作人員于13:30 前到達(dá)省校體育藝術(shù)館。原則上在食堂三樓安排套餐。 完成“創(chuàng)業(yè)功臣”、“電大英才”的評選及表彰 文件、證書制作 ；負(fù)責(zé) 校友聯(lián)絡(luò)、邀請、公關(guān)；組織校友活動；負(fù)責(zé)資金、物品捐贈的組織策劃，配合接待工作組，做好慶典當(dāng)天的現(xiàn)場捐贈工作等。 組長：劉育奇 副組長：向陽 負(fù)責(zé)在高職學(xué)生中進(jìn)行校慶宣傳工作，校慶期間的文明禮貌教育，組織學(xué)生積極投身校慶活動，為校慶貢獻(xiàn)力量；做好校慶志愿者、禮儀員的培訓(xùn)，大會會場學(xué)生觀眾的組織等工作。 指揮部人員組成： 總指揮：陳建民、杜純梓 副總指揮：曹利君、劉演林、周宇、劉建軍、楊建偉、彭思毛、湯筱飛 執(zhí)行 總 指揮：劉建軍 （兼） （二）校慶 活動 指揮部辦公室 協(xié)助執(zhí)行總指揮工作，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)和校領(lǐng)導(dǎo)接待安排。 慶典指揮部辦公室主任：周禮 良 （ 三 ）校慶活動 組織分 組 ：內(nèi)設(shè)材料組、聯(lián)絡(luò)組、協(xié)調(diào)組。 組長：高寧 副組長：肖勝旗 ：內(nèi)設(shè)校園環(huán)境 組、生活保障組、 醫(yī)務(wù)組、 水電保障組、車輛保障組。 組長：成京聯(lián) 副組長：彭建 ：內(nèi)設(shè)治安管理組、交通指揮組、現(xiàn)場控制組。校領(lǐng)導(dǎo)及 有關(guān) 接待人員陪同。 5） 活動 組織組 統(tǒng)一 指揮 整個彩排活動 ，于 17:30 前完成。 11 （ 四 ） 湖南廣播電視大學(xué)建校 30 周年慶祝大會 ： 2020 年 11 月 18 日（星期三）上午 9:28 ：湖南廣播電視大學(xué)體育藝術(shù)館 1）預(yù)備議程（ 8： 30— 9： 28） ⑴ 迎賓奏樂 、龍 騰 獅 舞 ⑵ 宣讀題詞、賀信 ⑶ 滾動介紹參加慶典的來賓 2）正式議程（ 9： 28— 11： 00） 主持人：陳建民書記 主持人介紹出席大會的領(lǐng)導(dǎo) 。 7） 17 日晚，秘書綜合組、接待組、活動組、后勤組等布置主席臺，檢查大會準(zhǔn)備情況。 9:00， 預(yù)備議程開始 ，宣讀領(lǐng)導(dǎo)題詞、賀信、賀電等。 3） 18 日 大會后 ，清場，保衛(wèi)組 監(jiān)管，慶典組織組、技術(shù)支持組、接待組負(fù)責(zé)進(jìn)行換場布置 。如有 特殊情況請 一定 與省校 安排的接待 聯(lián)系 人落實(shí)（見附件一） 。 匯演彩排 11 月 17 日 下午 1:30 各分校文藝匯演全體人員 在省校體育藝術(shù)館集中，召開匯演工作會議后進(jìn)行 文藝匯演彩排 。 11 月 17 日到達(dá)當(dāng)天做好登記 ,以便及時購票，有關(guān)問題請與接待組聯(lián)系。 28