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工作分析與職務(wù)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)-文庫(kù)吧資料

2025-07-02 23:59本頁(yè)面
  

【正文】 工作對(duì)執(zhí)委會(huì)主任負(fù)責(zé),具體職責(zé)如下: 一、調(diào)查、跟蹤、整理國(guó)內(nèi)外有關(guān)經(jīng)濟(jì)政策、信息,編輯發(fā)行有關(guān)資料。 六、負(fù)責(zé)所有項(xiàng)目的文件、資料的收集、歸檔和管理。 四、負(fù)責(zé)新上項(xiàng)目的申報(bào)、立項(xiàng)、跟催、領(lǐng)取批文和營(yíng)業(yè)執(zhí)照以及項(xiàng)目移交工作。 二、預(yù)審全系統(tǒng)各企業(yè)新上項(xiàng)目的可行性。 二、審計(jì)員的責(zé)任 ; ; ; ; ; ; 、股東或債權(quán)人蒙受損失,應(yīng)承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償?shù)呢?zé)任。 審計(jì)員有權(quán)參加任何股東會(huì)議并有權(quán)獲得公司在冊(cè)股東有權(quán)得到的所有通知。助理司庫(kù)應(yīng)履行由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理或司庫(kù)隨時(shí)規(guī)定的其他職責(zé)。 二、助理司庫(kù) 助理司庫(kù)在司庫(kù)缺席或失去行為能力時(shí)應(yīng)具有司庫(kù)的所有權(quán)力并履行相應(yīng)的一切職責(zé)。司庫(kù)還應(yīng)負(fù)責(zé)公司的支付款并保存支付款的單據(jù),在董事會(huì)的例會(huì)上或在總經(jīng)理和董事會(huì)指出的任何時(shí)候向總經(jīng)理和董事會(huì)員呈遞司庫(kù)業(yè)務(wù)活動(dòng)的記錄以及反映公司財(cái)務(wù)狀況的賬目。 六、代表公司監(jiān)督其他職員的行為是否超越職權(quán)范圍。 五、在與公司行政有關(guān)的問(wèn)題上,具有代表公司簽訂合同的不可否認(rèn)的權(quán)力。 三、出席所有的股東大會(huì)、董事會(huì)議以及編制好上述會(huì)議過(guò)程的專(zhuān)門(mén)記錄;根據(jù)董事會(huì)的指示,向全體在冊(cè)股東頒發(fā)一 切必要的會(huì)議通知;在催交股款、股份轉(zhuǎn)讓、罰款事項(xiàng)上與股東保持聯(lián)系。 公司秘書(shū)的職責(zé) 一、管理、保存和監(jiān)督公司賬簿和賬戶的記錄,特別是管理和保存董事會(huì)的會(huì)議記錄以及股份轉(zhuǎn)讓記錄。 八、完成董事會(huì)交辦的其他工作。 六、與財(cái)委會(huì)籌備召開(kāi)股東大會(huì)和董事會(huì),并負(fù)責(zé)準(zhǔn)備上述會(huì)議材料。 四、組織新上項(xiàng)目的可行性研究及項(xiàng)目報(bào)批。 二、組織研究、擬訂公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置、職權(quán)劃分、倡導(dǎo)和落實(shí)公司規(guī)范化管理工作。   管委會(huì)主任由董事長(zhǎng)擔(dān)任,副主任由總裁和常務(wù)董事?lián)?,管委?huì)核心領(lǐng)導(dǎo)小組由執(zhí)行董事構(gòu)成,執(zhí)委主任擔(dān)任秘書(shū)長(zhǎng)。 八、討論、決定經(jīng)營(yíng)管理工作中的其他重要事項(xiàng)。 六、討論、決定各業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人的年工作責(zé)任指標(biāo)。 四、審議、通過(guò)公司新發(fā)展項(xiàng)目、更新改造項(xiàng)目、股權(quán)收購(gòu)和轉(zhuǎn)讓。 二、審議、通過(guò)公司內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、職責(zé)劃分。管理委員會(huì)會(huì)議參加人員有:董事長(zhǎng)、總裁、執(zhí)行董事、各委員會(huì)正副主任、副總裁、總會(huì)計(jì)師和董事會(huì)秘書(shū)。 七、董事在某類(lèi)情況下的責(zé)任 ,表決贊成宣布股利或以其他方式把公司的資產(chǎn)分配給股東,該董事與所有其他表決贊成或同意的董事,應(yīng)對(duì)公司負(fù)連帶責(zé)任,其數(shù)額為已支付的上述股利數(shù)額或分配的資產(chǎn)的價(jià)值數(shù)額,超出在不違背公司規(guī)定或公司章程限制的條件下,允許支付的股利數(shù)額或分配的資產(chǎn)數(shù)額的部分; ,表決贊成購(gòu)買(mǎi)本公司的股份,他與所有其他表決贊成的董事應(yīng)對(duì)公司負(fù)連帶責(zé)任,其范圍為支付上述股份的對(duì)價(jià)數(shù)額,超出在不違背公司法的條件下,所允許支付的最高數(shù)額部分; 、債款或責(zé)任,或沒(méi)有為其作出足夠的儲(chǔ)備時(shí),表決贊成在清理該公司期間把公司的資產(chǎn)分配給股東,則在公司上述債務(wù)、債款或責(zé)任未被支付或清償?shù)姆秶鷥?nèi),他與所有其他表決贊成的董事應(yīng)對(duì)公司就上述已被分配的資產(chǎn)的價(jià)值負(fù)連帶責(zé)任。 ; ; 。 五、董事不得使自己處于與公司的利益沖突之中。公司可以要求董事對(duì)其越權(quán)行為給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失如數(shù)賠償,而無(wú)須證明其行為是一種疏忽行為。受賄賂董事應(yīng)被立即開(kāi)除,而且禁止他們對(duì)在非法交易中所花費(fèi)用提出任何補(bǔ)償要求。當(dāng)賄賂事件發(fā)生時(shí),公司與賄賂者之間的任何協(xié)議必須予以撤銷(xiāo)。董事進(jìn)行任何欺詐性的或暗中進(jìn)行的交易活動(dòng)而使公司蒙受損失,應(yīng)由董事個(gè)人承擔(dān)責(zé)任。董事工作職責(zé) 一、董事以公司的名義并在公司授權(quán)的范圍內(nèi)與第三者訂立的合同對(duì)公司有約束力。   根據(jù)公司目前的實(shí)際工作需要,董事會(huì)設(shè)常務(wù)董事一人,協(xié)助董事長(zhǎng)開(kāi)展上述工作。 七、簽署對(duì)外上報(bào)、印發(fā)的各種重要報(bào)表、文件、資料。 五、定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表,全盤(pán)控制全公司系統(tǒng)的財(cái)務(wù)狀況。 三、提名公司總裁和其他高級(jí)管理人員的聘用和解職,并報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)和備案。 董事長(zhǎng)工作職責(zé) 董事長(zhǎng)是公司的法定代表人和重大經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)的主要決策人,具體職責(zé)如下: 一、主持召開(kāi)股東大會(huì)、董事會(huì)議,并負(fù)責(zé)上述會(huì)議決議的貫徹落實(shí)。 八、負(fù)責(zé)合作公司終止和期滿時(shí)清算工作。 六、討論通過(guò)本公司章程的修改。 四、訂立勞動(dòng)合同。 二、批準(zhǔn)年度財(cái)務(wù)收支預(yù)算與年度利潤(rùn)分配方案。經(jīng)典制度董事會(huì)工作職責(zé)。   每位參加者都將采用佩多塞科公司的工作說(shuō)明形式,制定出適當(dāng)?shù)墓ぷ髡f(shuō)明。F?!肮ぷ鳁l件”并不理想,工作站相對(duì)擁擠,操作者必須佩戴安全墨鏡,夏天周?chē)鷼鉁乜赡軙?huì)高達(dá)50176。 “技能和反應(yīng)速度要求”這一項(xiàng)可有可無(wú)。工人應(yīng)在幾乎無(wú)需監(jiān)督的情況下工作,并且很少向工頭請(qǐng)示?!氨O(jiān)督程度”在該行業(yè)中也是很標(biāo)準(zhǔn)的。操作著同樣機(jī)器的其他操作工人彼此相距不遠(yuǎn),在20~30英尺范圍內(nèi)。這些零件由不到兩磅重的薄鋼板組成,點(diǎn)焊工人要從身邊編了號(hào)的箱子里取出初步加工好的鋼板,將工件固定好,然后將它們焊接在一起?!?  最初的工作說(shuō)明是為“點(diǎn)焊工人”這一職位而準(zhǔn)備的。當(dāng)人力資源經(jīng)理助理愛(ài)德大多數(shù)的工作分析資料都已收集完畢,現(xiàn)在是準(zhǔn)備具體工作說(shuō)明的時(shí)候了。如果沒(méi)有完善的工作說(shuō)明,完成必要的人力資源管理活動(dòng)將是很困難的。我現(xiàn)在可承擔(dān)不起士氣低落和工作混亂的后果。讓人們注意工作說(shuō)明的存在,可能會(huì)使一些人認(rèn)為工作說(shuō)明中未規(guī)定的工作就不必做?!?  “工作說(shuō)明修改好后怎么還會(huì)有各種意見(jiàn)呢?”杰拉爾德問(wèn)道。它們需要做大修改。你想讓我放下這些去寫(xiě)工作說(shuō)明?這辦不到。它至少要花去我30個(gè)小時(shí)的時(shí)間?!薄皩?duì),有問(wèn)題嗎?”杰拉爾德問(wèn)。瓊斯(Gerald Jones)。 案例三:全部修改財(cái)務(wù)部工作說(shuō)明   會(huì)計(jì)主管約翰吉姆似乎與每個(gè)主管、工廠廠長(zhǎng)以及他們拜訪的三位中層管理者的關(guān)系都很好。我認(rèn)為這是一個(gè)很好的系統(tǒng)。用這些項(xiàng)目來(lái)評(píng)價(jià)業(yè)績(jī)能使我在工作中發(fā)生變化、以前的說(shuō)明不再能夠準(zhǔn)確反映現(xiàn)有的工作情況時(shí),及時(shí)修改工作說(shuō)明?!斑@兒的工作說(shuō)明是怎樣與業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)相聯(lián)系的呢?”夏普蘭教授問(wèn)道。在他們查閱每項(xiàng)工作說(shuō)明中,都有可能觀察到工人實(shí)際中的工作。我們就把它們拿來(lái)。“你好,羅杰,”吉姆說(shuō),“這是夏普蘭教授。迪生(Roger Dishongh)主管正站在辦公室外。這是一間10平方英尺的房間,位于廠房一樓,四周都裝上了玻璃窗。他曾在人力資源辦公室與吉姆一起瀏覽了工作說(shuō)明的所有文件,并發(fā)現(xiàn)這些說(shuō)明總體上是完整的,而且與所完成的工作是直接相關(guān)的。公司專(zhuān)門(mén)指派了一位工業(yè)工程師到人力資源部門(mén),協(xié)助吉姆進(jìn)行工作設(shè)計(jì)。莫德奇(Jim Murdoch)給他留下了深刻的印象。工作分析是解決這個(gè)問(wèn)題的關(guān)鍵所在。因此,人力資源負(fù)責(zé)人約翰讓我們今后加強(qiáng)工作聯(lián)系,這種狀況就再也不會(huì)發(fā)生了。為了有效地使用這種新機(jī)器,工人們必須掌握更多的數(shù)學(xué)知識(shí)。他們發(fā)現(xiàn),要么是工作說(shuō)明與實(shí)際工作不相符,要么是它規(guī)定以后,實(shí)際工作又有了很大變化。但是你給我派來(lái)的人都無(wú)法勝任,而且,我從來(lái)就沒(méi)有見(jiàn)過(guò)什么工作說(shuō)明。安德森(John Anderson)說(shuō),“我已經(jīng)給你提供了四位面試人選,他們好像都還滿足工作說(shuō)明中規(guī)定的要求,但你一個(gè)也沒(méi)有錄用。最好的防范措施是將工作說(shuō)明事前交給員工看。例如,完成工作需要有高中文憑,但由于沒(méi)有通過(guò)工作分析明確其必要性,那么公司就有可能被控歧視。   民權(quán)法:與同酬法一樣,在最初的選人、提升和人力資源管理的其他所有領(lǐng)域中,工作說(shuō)明是防止不公正歧視申訴的基礎(chǔ)?,F(xiàn)在,如果工作在本質(zhì)上沒(méi)有什么差別,則應(yīng)付同等的報(bào)酬。對(duì)非免稅人來(lái)說(shuō),當(dāng)每周工作超過(guò)40個(gè)小時(shí)時(shí),要付給他們一倍半的工資,而免稅員工就沒(méi)有加班報(bào)酬。而且,由于選擇方法與工作直接相關(guān),因此人力資源管理更強(qiáng)調(diào)工作分析。 職能性工作分析范例,如表16所示。   一種已確定采用職能工作分析的研究對(duì)于定義一個(gè)重型設(shè)備操作工的工作來(lái)說(shuō),是一項(xiàng)很有用的技術(shù)。另一種方法是對(duì)每種職能所占比例的衡量。 (7)資料、人、事的三個(gè)層次提供了兩種衡量工作的方法。最簡(jiǎn)單的資料形式將作為比較資料,而最復(fù)雜的則作為綜合資料。 (5)只有一小部分確定的、可識(shí)別的職能與資料、人、事有關(guān)。 (3)當(dāng)涉及到資料、人、事時(shí),工人們以獨(dú)特的方式發(fā)揮作用。例如,一個(gè)文字處理操作員不僅僅是保持處理系統(tǒng)的運(yùn)行,在完成這項(xiàng)工作中還必須完成大量的其他任務(wù)。職能性工作分析的基本組成如下: (1)完成什么工作與工人如何做才能完成工作,這二者之間存在很大區(qū)別。這種方法是工作分析計(jì)劃表的一種改進(jìn)方法。賴?yán)?日期:3/30/1995 審查者:亞歷山德拉 :無(wú) :珍妮(10%) :在工作表上記錄在當(dāng)班期間混和好的鍋數(shù),當(dāng)機(jī)器和設(shè)備需要修理或做大的調(diào)整時(shí),通知車(chē)間負(fù)責(zé)人。(55%) :根據(jù)所采用的生面類(lèi)型準(zhǔn)備發(fā)酵計(jì)劃;噴一些潤(rùn)滑劑在揉面槽上,以避免攪拌的生面粘附于槽壁上;當(dāng)混合循環(huán)結(jié)束時(shí),指導(dǎo)和面工助手取出面團(tuán),并指揮其他工人把生面揉面槽推回發(fā)酵室。 :面包生面 :查閱生產(chǎn)計(jì)劃表決定生產(chǎn)哪種類(lèi)型的面包,如黑麥面包、全麥面包、白面包等;參考配料卡片,決定所需原料的種類(lèi)和數(shù)量,如面粉、水、牛奶、維生素溶液和油酥;再稱(chēng)出重量,測(cè)量,并把原料倒入攪拌機(jī)。任務(wù)說(shuō)明部分(第15項(xiàng))具體地描述了要完成的工作,既包括常規(guī)任務(wù),也包括臨時(shí)任務(wù)。   JAS中的工人特點(diǎn)評(píng)價(jià)部分主要與工作要求的資料有關(guān)。每類(lèi)指標(biāo)均由不同層次的職能組成,層次越高越難完成。   JAS法的一個(gè)主要構(gòu)成部分就是評(píng)價(jià)完成的工作。它的基本內(nèi)容如表15所示。 以上是工作分析常用的幾種方法,它們的適用特點(diǎn)各不相同,各有所長(zhǎng),在實(shí)踐中可以將幾種方法結(jié)合起來(lái)。主要是根據(jù)任務(wù)的完成情況,工作的重要程度和工作所花時(shí)間等三個(gè)方面設(shè)計(jì)問(wèn)卷進(jìn)行調(diào)查和分析的方法。由工作測(cè)量去測(cè)定某一既定崗位每一工作活動(dòng)單位的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間,這一標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間往往會(huì)成為評(píng)價(jià)工作效益的依據(jù)。動(dòng)作分析法最早起源于泰勒的時(shí)間與動(dòng)作研究,主要用于工業(yè)生產(chǎn)的工程研究。成果計(jì)劃法成功與否,主要取決于會(huì)談雙方的會(huì)談技能。會(huì)談的內(nèi)容主要有:崗位目標(biāo)、范圍、職位性質(zhì)、責(zé)任目標(biāo)。 (3)成果計(jì)劃法。這是利用問(wèn)卷的形式對(duì)管理有關(guān)工作要素如計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制、監(jiān)督等進(jìn)行描述的方法。如一個(gè)車(chē)工在車(chē)零件時(shí),需要借助車(chē)床。它的基本含義是:在已完成的工作中,區(qū)分出員工的實(shí)際貢獻(xiàn)。 (1)職能式崗位分析法。   崗位重點(diǎn)法是指以崗位為重點(diǎn)的分析方法。 (5)指導(dǎo)線導(dǎo)向崗位分析法。 (4)擴(kuò)展關(guān)鍵事件技術(shù)法。 (3)關(guān)鍵事件技術(shù)法。主要是對(duì)工作所需要的以下九個(gè)方面的身體能力進(jìn)行分析的方法。每一因素又用下列標(biāo)準(zhǔn)衡量:使用幅度;對(duì)工作的重要性;時(shí)間總量;發(fā)生可能性;實(shí)用性;其他。這一問(wèn)卷一般包括187個(gè)工作因素或7個(gè)用于研究的報(bào)酬項(xiàng)目。它主要包括:職位分析問(wèn)卷、身體能力分析、關(guān)鍵事件技術(shù)、擴(kuò)展關(guān)鍵事件技術(shù)、指導(dǎo)線導(dǎo)向崗位分析等方法。 (三)工作分析的一般方法 不同的企業(yè)可以使用不同的工作分析方法。 ①基本資料: 1. 職務(wù)名稱(chēng)辦公室主任 2.. 直接上級(jí)職位總經(jīng)理 3. 所屬部門(mén)辦公室 4. 工資等級(jí) 5. 工資水平680840點(diǎn) 7. 管轄人員數(shù)46人 8. 定員人數(shù) 1 10. 分析人員 ②工作概要:   綜合管理公司人事、行政和總務(wù),協(xié)調(diào)各部門(mén)的關(guān)系,對(duì)公司經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行常規(guī)分析,主持各種計(jì)劃與規(guī)章制度的編制并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施,同時(shí)負(fù)有管理、指導(dǎo)和培訓(xùn)本部門(mén)職工責(zé)任。 (2)較復(fù)雜的職務(wù)說(shuō)明書(shū),如表12,13所示。 (6)職務(wù)說(shuō)明書(shū)運(yùn)用統(tǒng)一的格式,注意整體的協(xié)調(diào),做到美觀大方。 (4)使用淺顯易懂的文字,用語(yǔ)要明確,不要模棱兩可。 40%90%,具有危險(xiǎn)性的外出旅行情況。 工作情況:規(guī)定工作時(shí)間,早晨8:30至下午5:00,每周五天。 方法:實(shí)行、選擇、控制直接指導(dǎo)買(mǎi)賣(mài)的方法。 市場(chǎng):獲得有效的服務(wù)利潤(rùn),偶然從事公共關(guān)系。 物資:公司供給一般物資。服務(wù)崗位作業(yè),監(jiān)督經(jīng)驗(yàn)。 所需教育程度:高中畢業(yè)。 ,擔(dān)任其部分工作,如簽名等。在市場(chǎng)領(lǐng)域內(nèi)掃視,檢查崗位,建立員工應(yīng)該改正之處,密切地與銷(xiāo)售者聯(lián)絡(luò)改善方針。要求人事人員幫助,及負(fù)責(zé)人必要的聯(lián)絡(luò)。和推銷(xiāo)員討論工作,和銷(xiāo)售者討論過(guò)去的損失,計(jì)劃未來(lái)的藍(lán)圖及目標(biāo)。 (1)通過(guò)個(gè)人、報(bào)紙來(lái)招募新銷(xiāo)售者,與候選者面談,與部門(mén)經(jīng)理共同選擇推銷(xiāo)員,收集必需的情報(bào),擬定訓(xùn)練中心課程,為受訓(xùn)完畢者安排職位,制定進(jìn)一步訓(xùn)練,給予新銷(xiāo)售者工作機(jī)會(huì),安排新雇銷(xiāo)售者親自觀察部門(mén)及推銷(xiāo)員的服務(wù),執(zhí)行銷(xiāo)售者訓(xùn)練中心的事務(wù)。 、計(jì)劃市場(chǎng)活動(dòng)以獲得最大的利益:幫助銷(xiāo)售者,增加新的直接買(mǎi)賣(mài)合同。 職責(zé):在指示下,監(jiān)督615個(gè)職務(wù)是否與公司簽了合同,在市場(chǎng)領(lǐng)域內(nèi)直接監(jiān)督、計(jì)劃市場(chǎng)活動(dòng),以便獲得最大的利益,幫助銷(xiāo)售者獲得新的市場(chǎng)合同等。 部門(mén):國(guó)內(nèi)市場(chǎng)。 姓名 職務(wù) 貿(mào)易一部經(jīng)理 單位 貿(mào)易一部 編號(hào) 職稱(chēng) 主管 項(xiàng)目 權(quán)責(zé) 時(shí)限 表單 備注 類(lèi)別 工作內(nèi)容 工作依據(jù) 名稱(chēng) 分送 單位 信件、電報(bào)等文簽收核及處理 所收之信件、電報(bào) 執(zhí)行 不定 電報(bào)、信件 助理 業(yè)管于每日下午4:30交回助理業(yè)務(wù)代表 2. 客戶開(kāi)發(fā)及鞏固 按業(yè)務(wù)年度計(jì)劃 執(zhí)行 不定 月報(bào)告表、年度報(bào)告表 總經(jīng)理每月檢查一次 3. 產(chǎn)品推銷(xiāo)與檢討 按業(yè)務(wù)年度計(jì)劃 執(zhí)行 不定 季報(bào)告表、年度報(bào)告表 總經(jīng)理每月檢查一次 按實(shí)際情況管理 部門(mén) 執(zhí)行 4. 下班前或規(guī)定時(shí)間內(nèi)回復(fù) 5. 客戶接待 按規(guī)定范圍接待 執(zhí)行 不定 公司的客戶接待須有助理在場(chǎng) 6. 按實(shí)際收款情形 簽約 對(duì)賬表部門(mén)經(jīng)理于收到當(dāng)月完成 對(duì)賬表簽核 不定 于規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成向總經(jīng)理匯報(bào)業(yè)務(wù)按實(shí)際情形執(zhí)行 小時(shí)周報(bào)告表總經(jīng)理 對(duì)賬表簽核總經(jīng)理辦事項(xiàng)按總經(jīng)理指示 訂單簽核 按公司工廠價(jià)格表 簽核 訂單 (1)部門(mén)主管、總經(jīng)理 (2)助理 組織關(guān)系 略 訂單金額達(dá)50萬(wàn)(2)新產(chǎn)品者交部門(mén)經(jīng)理呈總經(jīng)理簽核 于收到訂單的第二日中午前交部門(mén)經(jīng)理或交回助理 表11 簡(jiǎn)單職務(wù)說(shuō)明書(shū) 編號(hào) 職稱(chēng) 主管 項(xiàng)目 表單 名稱(chēng) 分送 單位 信件、電報(bào)等文簽收核及處理
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