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正文內(nèi)容

臺塑企業(yè)工程管理規(guī)則-文庫吧資料

2025-07-01 12:56本頁面
  

【正文】 ,仍應(yīng)依約罰扣工程款,惟待驗收日數(shù)扣除不計。實際供料用量低于預(yù)算數(shù)量,或以量計資工程之供料用量,監(jiān)工部門應(yīng)查明工程實作數(shù)量,以『異常報告單』辦理變更后,依實核計工程款?!  ?,須確認已取得。   。    ?!  ??!  ??! ¨B國內(nèi)工程施工估算付款案件,采先付后審方式辦理(重大異常案件經(jīng)工程會議主管指示或提報異常呈委托部門經(jīng)理核準后,得管制該工程估算付款案不得先付后審),海外工程施工估算付款案件,采先審后付方式辦理(各公司得另采授權(quán)方式設(shè)訂核決流程,以確保付款時效)。 估算款  施工中依合約約定達可辦理估算付款時,即由工程承攬商自行核算擬請款金額后,透過臺塑網(wǎng)工程ERP系統(tǒng)傳送監(jiān)工部門審查,于2日內(nèi)再將核簽結(jié)論回傳臺塑網(wǎng),供工程承攬商查詢,并憑以開立發(fā)票送管制部門打印『工程付款申請單』申辦付款(倘工程承攬商尚未加入臺塑網(wǎng)者,則由承攬商自行核算擬請款金額后開立實體發(fā)票,送管制部門并『工程付款申請單』交監(jiān)工部門核查施工進度及付款金額無誤后,始得辦理工程估算付款)。  不論發(fā)包部門于訂約時約定預(yù)付款或工程監(jiān)工部門于施工中簽報呈準辦理預(yù)付款者,各作業(yè)部門均應(yīng)先洽工程承攬商議妥沖銷計劃憑以立案建檔,并須取得與預(yù)付款等值之銀行保證函及對保完成,方得申辦給付?! ¨B廠區(qū)管理部門應(yīng)將建物廠房全份各項證照文件資料正、副   本匯整歸檔,俾利相關(guān)作業(yè)部門調(diào)閱參考;廠區(qū)各『建物   廠房證照明細表』另可定期執(zhí)行打印,俾利掌握管理。 證照文件保管  各證照申辦部門取得各業(yè)務(wù)主管機關(guān)核發(fā)之證照文件后,   應(yīng)即以『業(yè)務(wù)接洽便函』將證照文件正、副本分送各保管   部門,同時亦將副本函送委托部門證照申辦管制專人,俾   利申辦后續(xù)各項相關(guān)證照。 進度異常催辦及展延  證照申辦部門每周應(yīng)打印『證照申辦逾期催辦及處理單』   ,針對逾期未完成之作業(yè)項目,跟催異常發(fā)生部門說明異   常原因并擬訂處理對策;倘逾期日(含)以上仍未處理   完成者,則委托部門每周另以『進度重大異常處理單』主   動追查協(xié)調(diào)。 預(yù)告提示管制  委托部門或證照申辦部門每周應(yīng)打印『證照申辦作業(yè)進度周  報表』及每月應(yīng)打印『證照申辦作業(yè)進度管制表』,俾憑以  了解各工程案證照申辦作業(yè)項目進度執(zhí)行情形。出廠     時,警衛(wèi)部門須查核交運單及會點數(shù)量正確后,始放     行出廠,且須以『工程帶料出廠數(shù)量復(fù)核屏幕』復(fù)核     監(jiān)工部門建檔之數(shù)量,并將相關(guān)窗體送回監(jiān)工部門銷     案存查??哲嚾霃S時,警     衛(wèi)部門須查核交運單之正確性后,始放行入廠。    『工程帶料實際進廠數(shù)     量復(fù)核屏幕』復(fù)核監(jiān)工部門輸入之進廠數(shù)量。    ,警衛(wèi)部門須按進廠清單會點數(shù)量后     ,始放行入廠。    ,警衛(wèi)部門應(yīng)查核車輛無     裝載物品后,始放行出廠,并將相關(guān)窗體送回監(jiān)工部     門銷案存查。入廠時,警衛(wèi)部門須查     核交運單及會點數(shù)量正確后,始放行入廠?!   。ㄋ麖S)時:警衛(wèi)部門     應(yīng)查核車輛無裝載物品后,始放行出廠,并將相關(guān)表     單送回監(jiān)工部門銷案存查(交運類別CF無本項作業(yè)     )?!   。ㄋ麖S)時:警衛(wèi)部門須     查核交運單之正確性并會點數(shù)量后,始放行入廠。   ?。罕O(jiān)工部門須另以『     工程供料出廠明細輸入屏幕』建文件,并打印『工程材     料出廠清單』確認材料項目及數(shù)量,并交運單呈廠處     長核簽后辦理出廠?! ¨A公司供料出入廠門時,監(jiān)工部門及警衛(wèi)部門須按下列規(guī)定   辦理:  ?。骸   。罕O(jiān)工部門須以『工程材料交運輸入     屏幕』建立交運資料,并打印『工程材料交運單』供     廠商辦理入廠?!  〗贿\類別E:供料指交廠商加工后返廠?!  〗贿\類別C:供料出廠加工后運交客戶(或供廠外施工或         材料試驗)。 材料出入廠  公司供料出入廠門分為下列六種交運類別:   交運類別A:供料出廠加工后運回原廠?! ¨B工程完工后,如有施工剩余材料,應(yīng)按規(guī)定辦理帶料出廠   或供料繳庫。 工地用料管理  監(jiān)工部門應(yīng)于工程施工期間指定材料堆場供承攬商堆放施   工材料,材料堆場必須有圍墻(或圍籬)區(qū)隔,且須上鎖   管制,堆場外須豎立標示牌(如有多家承攬商共享,須分   別豎立),標示工程編號、工程名稱、合約工期、施工廠   商、監(jiān)工部門、連絡(luò)人員及連絡(luò)電話等?! ¨F監(jiān)工部門應(yīng)要求承攬商于施工場所發(fā)生火警、人員傷亡及   任何工程重大意外事故時,應(yīng)立即搶救并將傷者送醫(yī)處理   ,同時通知監(jiān)工人員?! ¨D監(jiān)工部門應(yīng)要求承攬商執(zhí)行每日自主檢查,并將檢查結(jié)果   填記于『工程每日安全衛(wèi)生檢查單』,提報監(jiān)工人員復(fù)核   ,監(jiān)工應(yīng)每日按各工程檢驗點核查各項安全衛(wèi)生措施及設(shè)   備,以『安全衛(wèi)生檢查單(Check List)』核查,遇有異常   應(yīng)立即反應(yīng)承攬商要求改善,并作重點監(jiān)督?! ¨B施工時,若危險性機械入場作業(yè),監(jiān)工部門須核查此危險   機械是否具備有效期限內(nèi)之檢查合格證,同時核查操作手   及指揮吊掛手之操作合格證,并要求其隨身攜帶備查,另   特殊作業(yè)之作業(yè)主管證照須置于工地備查,且該項作業(yè)施   工時,作業(yè)主管須到現(xiàn)場督導(dǎo)。 工地安全衛(wèi)生管理  開工前監(jiān)工部門應(yīng)詳閱施工安全告知單、工程圖面、施工   說明、合約內(nèi)容中有關(guān)工安相關(guān)規(guī)定及個案約定事項,并   核查工地現(xiàn)狀、工作環(huán)境、危害因素及所須采用之相關(guān)安   全衛(wèi)生措施是否足夠,并核查承攬商開工前應(yīng)備妥之工安   核準文件,并將各項工作場所環(huán)境、可能危害因素告知承   攬商(包括請購帶安裝廠商)及其每一施工人員后,分別要   求于『施工作業(yè)安全告知單』及『施工作業(yè)安全告知單(   附表)』簽署?! ¨E公司供料收料時,監(jiān)工部門或檢驗部門應(yīng)打印『材料檢驗   表』檢驗材料品質(zhì),并將檢驗結(jié)果輸入計算機,對于品質(zhì)不   合格之材料應(yīng)依規(guī)定辦理退貨或扣款?! ¨C針對必須施工品質(zhì)中間檢驗之工程,監(jiān)工部門應(yīng)于各中間   檢驗時機前打印『施工品質(zhì)中間檢驗確認單』執(zhí)行施工中   間檢驗,并于檢驗合格后始可繼續(xù)下一步驟施工?! ¨A工程施工中,監(jiān)工部門及檢核部門應(yīng)以『施工品質(zhì)檢查單   』檢查、記錄施工品質(zhì)情形,品質(zhì)正常者,檢查文件呈核   后存查;品質(zhì)異常者,應(yīng)將異常項目內(nèi)容建文件,且打印『   施工品質(zhì)異常反應(yīng)處理單』粘貼異常相片呈核,并跟催于   期限內(nèi)改善完成?!  ?,應(yīng)另洽承攬商簽具『工程承    攬切結(jié)書』。   、施工規(guī)范、合約內(nèi)容及其它施    工應(yīng)注意事項?!  ?、加入工地安全衛(wèi)生協(xié)議組織    。第六章 施工管理 開工協(xié)調(diào)及動員準備  監(jiān)工部門于接到工程案件后,應(yīng)?核查施工圖面與預(yù)算之   完整性?了解合約內(nèi)容?規(guī)劃工程材料存放地點與加工場   所?規(guī)劃工地所需水源及電源?了解施工區(qū)域環(huán)境與協(xié)調(diào)   遷移地上物,倘有不明確處,應(yīng)即洽相關(guān)部門協(xié)調(diào)及處理   ?! ¨A工程進行期間,工程部門已確定某項材料有剩余且不須再   使用時,應(yīng)將其轉(zhuǎn)為施工中余料,俾使該余料能盡速提供   其它工程核查轉(zhuǎn)用。完工后工地之剩余供料,監(jiān)工部   門應(yīng)盡速辦理繳庫;完工后尚有已請未交畢之材料者,則   應(yīng)即辦理請訂購變更?!   ! ¨B『領(lǐng)料單』經(jīng)監(jiān)工人員簽署后,即可憑以領(lǐng)料,惟屬下列   情形之一者,須呈廠處長核準后,始可憑以領(lǐng)料(單項材   ,倘其金額≧?萬元   ,則須呈經(jīng)理核準):  ?。绢A(yù)算數(shù)量時?! ¨A監(jiān)工部門應(yīng)視實際進度需求,分批開立『領(lǐng)料單』辦理領(lǐng)   料,故外包施工案件尚未決包者,均管制不得領(lǐng)用材料(   托外設(shè)計案件及預(yù)約工程母案,不論是否決包,均管制不   得領(lǐng)料;自理施工及請購案件則均得領(lǐng)料,不受決包條件   限制)。 材料領(lǐng)用  監(jiān)工部門得自工程料庫(E庫)、物料庫(B庫)及滯料   庫(D庫)領(lǐng)用材料?! ¨B倘系調(diào)撥代用品取代原擬請購之材料,應(yīng)于調(diào)撥完成后,   建檔打印『材料調(diào)撥代用品匯總表』,作為驗收時預(yù)算數(shù)   量與實際領(lǐng)用數(shù)量差異之左證資料;亦可辦理預(yù)算變更追   加減,使預(yù)算數(shù)量與實際領(lǐng)用數(shù)量相符合。調(diào)撥   利用余料或滯料時,不須經(jīng)撥出部門核簽同意;調(diào)撥利用   非屬余料或滯料之材料時,則須先將『調(diào)撥單』送撥出部   門核簽同意,且實撥數(shù)量亦由撥出部門決定?! ¨F工程部門請購材料后,得視需要隨時打印『工程材料采購   進度表』,憑以查詢了解各請購案件采購進度動態(tài)。  工程部門打印『請購單』后,應(yīng)視需要執(zhí)行打印『工程材   料請購未立案提示表』,逐項追查請購后達7天以上未經(jīng)   采購部立案之請購案件,以免請購案件批次傳送失誤而導(dǎo)   致備料延誤?! ¨C『請購單』打印后,倘發(fā)現(xiàn)資料錯誤擬修改時,工程部門   可于采購案件立案前取消請購案號,并于修正資料后重新   開單提出請購。  ?。緜淞蠑?shù)量,表示備料不足,由計算機將不足    之材料項目數(shù)量整理成計劃用料檔案,工程部門應(yīng)執(zhí)行    打印『計劃用料明細表』,核查表列各項用料資料之正    確性,并參考實際工程進度,逐項檢討調(diào)整需要日,始    得于復(fù)核確認后,開單提出計劃用料請購。倘材   料特殊或購備天數(shù)較長,于預(yù)算完成后請購無法符合施工   進度需求時,工程部門得于預(yù)算編列完成前,建檔打印『   預(yù)購用料呈核表』,呈經(jīng)理核準及復(fù)核確認后,先行開單   預(yù)購材料。 工程承攬變更  工程承攬變更包括工料變更、工期變更、工程改包及工程取  消,倘工程部門需辦理上述作業(yè),均需先以『異常報告單』  依限呈準后,送發(fā)包部門憑以辦理。,發(fā)包部門應(yīng)以簽呈提出, 先會工程主辦部門復(fù)核并簽注意見后,依限呈核。 廠商評核及管制  發(fā)包部門應(yīng)依據(jù)工程部門或委托部門所提廠商評核意見,   對發(fā)生施工品質(zhì)不良、工期延誤或管理不當?shù)犬惓Vこ獭  〕袛埳?,要求其加強管理及改善或停止向其詢價?! ¨C外包工程如為責(zé)任施工或涉及強度安全與使用運轉(zhuǎn)性能、   施工中未能逐漸檢驗、屬重要設(shè)備須保證性能等,發(fā)包部   門于訂約時,應(yīng)要求工程承攬商負責(zé)保固,保固期限以一   年為原則,同時約定完工驗收時出具面額至少與承攬總價   %等值之保證票據(jù),交工程主辦部門作為工程保固之擔   保。  發(fā)包部門應(yīng)于保證票據(jù)收取翌日,將保證票據(jù)繳交出納部   門保管?!  ?。   ?! ¨E企業(yè)內(nèi)各公司相互承攬工程且免辦投資抵減時,免訂定『   工程承攬(合約)書』,徑以『工程決包單』、『工程圖   面』及報議價資料,作為工程承攬約定之依據(jù)?! ¨C『工程承攬書』正本由發(fā)包部門存查;副本分別由工程主   辦部門及工程承攬商存查(工程完工驗收后,工程承攬商   倘有需要,得憑副本換領(lǐng)正本)?! ¨A工程決包后,發(fā)包部門應(yīng)與工程承攬商訂妥『工程承攬(   合約)書』;惟時效迫切者,發(fā)包部門得于決包后訂約前   ,先將決包資料送監(jiān)工部門預(yù)作開工準備。倘擬定訂『工程合約書』   ,發(fā)包人員應(yīng)于『工程決包單』述明原因,呈發(fā)包案核決   主管核準。  工程決包后,發(fā)包部門應(yīng)以『工程決標通知』通知得標廠   商;倘得標廠商未辦妥信匯手續(xù),發(fā)包部門應(yīng)要求其于訂   約時一并辦理,俾信匯工程款。 決包  『工程決包單』出表后,發(fā)包經(jīng)辦人員應(yīng)先核查所打印擬   決包資料之正確性與決包說明之完整性,如需更正,應(yīng)修   訂計算機檔案資料后,再重新出表呈核,不得以人工徑行更   正各字段資料?! ¨C議價完成后,發(fā)包部門應(yīng)將擬決包金額及廠商名稱、施工   工期、訂約種類、保證保固、付款方式與特殊要求事項等   詳載于『工程決包單』,擬超預(yù)算決包時,應(yīng)另分析異?!  ≡?,并檢附各報價廠商之『報價單』、『材料及施工細   目表(詢價用)』,連同『工程詢議價記事表』及呈準之   預(yù)算案,依決包核決權(quán)限呈核?! ¨B議價前發(fā)包部門應(yīng)參考廠商報價資料及預(yù)算金額重作單價   分析,擬訂議價原則,將『議價明細表』傳送至臺塑網(wǎng)供   廠商確認。 報價、開標與議價  工程發(fā)包案上網(wǎng)公告后,由工程廠商至臺塑網(wǎng)「工程發(fā)包   網(wǎng)站」自行下載工程圖面、報價明細,經(jīng)詳實估算后,于   網(wǎng)絡(luò)上輸入報價資料,并于報價截止日前傳送至發(fā)包部門   。 工程詢價  發(fā)包部門受理發(fā)包案件時應(yīng)先確認預(yù)算已上鎖,工程圖文件已  執(zhí)行傳送,憑以辦理網(wǎng)絡(luò)招標作業(yè)。 發(fā)包作業(yè)進度管制  工程發(fā)包案件受理后,發(fā)包部門主管應(yīng)指定適當之主辦人   員辦理工程招標作業(yè),并依發(fā)包作業(yè)基準日數(shù)排定各發(fā)包   作業(yè)階段之預(yù)定完成日期,憑以管制發(fā)包作業(yè)進度?! ¨I由企業(yè)內(nèi)工程部門承制之工程案,承制部門應(yīng)編列施工預(yù)   算并依核決權(quán)限呈核?!  ?、承攬    商等級之管理費率基準核算為原則,惟對施工品質(zhì)、工    期有特殊要求或工期較長者,應(yīng)于『工程承攬須知』內(nèi)    詳細載明,其管理費得酌予增加?! ¨F工程預(yù)算編列完成后,倘預(yù)算金額為萬元(含)以上,   預(yù)算部門必須選擇參考工程比較指針造價后,始可打印『   工程預(yù)算呈核表』,將該預(yù)算案件送審呈核?! ¨D工程預(yù)算用料以零料或雜項消耗一式編列者,應(yīng)于『材料   及施工細目輸入單』注明詳細內(nèi)容。倘屬堆放管理不易、易破損、   消耗性、緊急采購仍備料不及等用料,或單項材料預(yù)算金   額二萬元(含)以下之材料,則以承攬商帶料為原則;  ?。ㄎ┯谄髽I(yè)廠區(qū)外工地,倘無設(shè)置資材倉儲系統(tǒng)時,其單   筆帶料金
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