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管理制度類資料臺塑關系企業(yè)工程管理規(guī)則-文庫吧資料

2024-11-19 05:44本頁面
  

【正文】 得與預付款等值之銀行保證函及對保完成,方得申辦給付?! ¨B廠區(qū)管理部門應將建物廠房全份各項證照文件資料正、副   本匯整歸檔,俾利相關作業(yè)部門調閱參考;廠區(qū)各『建物   廠房證照明細表』另可定期執(zhí)行打印,俾利掌握管理。 證照文件保管  各證照申辦部門取得各業(yè)務主管機關核發(fā)之證照文件后,   應即以『業(yè)務接洽便函』將證照文件正、副本分送各保管   部門,同時亦將副本函送委托部門證照申辦管制專人,俾   利申辦后續(xù)各項相關證照。 進度異常催辦及展延  證照申辦部門每周應打印『證照申辦逾期催辦及處理單』   ,針對逾期未完成之作業(yè)項目,跟催異常發(fā)生部門說明異   常原因并擬訂處理對策;倘逾期日(含)以上仍未處理   完成者,則委托部門每周另以『進度重大異常處理單』主   動追查協(xié)調。 預告提示管制  委托部門或證照申辦部門每周應打印『證照申辦作業(yè)進度周  報表』及每月應打印『證照申辦作業(yè)進度管制表』,俾憑以  了解各工程案證照申辦作業(yè)項目進度執(zhí)行情形。出廠     時,警衛(wèi)部門須查核交運單及會點數(shù)量正確后,始放     行出廠,且須以『工程帶料出廠數(shù)量復核屏幕』復核     監(jiān)工部門建檔之數(shù)量,并將相關窗體送回監(jiān)工部門銷     案存查??哲嚾霃S時,警     衛(wèi)部門須查核交運單之正確性后,始放行入廠。    『工程帶料實際進廠數(shù)     量復核屏幕』復核監(jiān)工部門輸入之進廠數(shù)量。    ,警衛(wèi)部門須按進廠清單會點數(shù)量后     ,始放行入廠。    ,警衛(wèi)部門應查核車輛無     裝載物品后,始放行出廠,并將相關窗體送回監(jiān)工部     門銷案存查。入廠時,警衛(wèi)部門須查     核交運單及會點數(shù)量正確后,始放行入廠?!   。ㄋ麖S)時:警衛(wèi)部門     應查核車輛無裝載物品后,始放行出廠,并將相關表     單送回監(jiān)工部門銷案存查(交運類別CF無本項作業(yè)     )?!   。ㄋ麖S)時:警衛(wèi)部門須     查核交運單之正確性并會點數(shù)量后,始放行入廠?!   。罕O(jiān)工部門須另以『     工程供料出廠明細輸入屏幕』建文件,并打印『工程材     料出廠清單』確認材料項目及數(shù)量,并交運單呈廠處     長核簽后辦理出廠?! ¨A公司供料出入廠門時,監(jiān)工部門及警衛(wèi)部門須按下列規(guī)定   辦理:  ?。骸   。罕O(jiān)工部門須以『工程材料交運輸入     屏幕』建立交運資料,并打印『工程材料交運單』供     廠商辦理入廠。   交運類別E:供料指交廠商加工后返廠。   交運類別C:供料出廠加工后運交客戶(或供廠外施工或         材料試驗)。 材料出入廠  公司供料出入廠門分為下列六種交運類別:   交運類別A:供料出廠加工后運回原廠?! ¨B工程完工后,如有施工剩余材料,應按規(guī)定辦理帶料出廠   或供料繳庫。 工地用料管理  監(jiān)工部門應于工程施工期間指定材料堆場供承攬商堆放施   工材料,材料堆場必須有圍墻(或圍籬)區(qū)隔,且須上鎖   管制,堆場外須豎立標示牌(如有多家承攬商共享,須分   別豎立),標示工程編號、工程名稱、合約工期、施工廠   商、監(jiān)工部門、連絡人員及連絡電話等?! ¨F監(jiān)工部門應要求承攬商于施工場所發(fā)生火警、人員傷亡及   任何工程重大意外事故時,應立即搶救并將傷者送醫(yī)處理   ,同時通知監(jiān)工人員。  監(jiān)工部門應要求承攬商執(zhí)行每日自主檢查,并將檢查結果   填記于『工程每日安全衛(wèi)生檢查單』,提報監(jiān)工人員復核   ,監(jiān)工應每日按各工程檢驗點核查各項安全衛(wèi)生措施及設   備,以『安全衛(wèi)生檢查單(Check List)』核查,遇有異?!  ⒓捶磻袛埳桃蟾纳疲⒆髦攸c監(jiān)督?! ¨B施工時,若危險性機械入場作業(yè),監(jiān)工部門須核查此危險   機械是否具備有效期限內之檢查合格證,同時核查操作手   及指揮吊掛手之操作合格證,并要求其隨身攜帶備查,另   特殊作業(yè)之作業(yè)主管證照須置于工地備查,且該項作業(yè)施   工時,作業(yè)主管須到現(xiàn)場督導。 工地安全衛(wèi)生管理  開工前監(jiān)工部門應詳閱施工安全告知單、工程圖面、施工   說明、合約內容中有關工安相關規(guī)定及個案約定事項,并   核查工地現(xiàn)狀、工作環(huán)境、危害因素及所須采用之相關安   全衛(wèi)生措施是否足夠,并核查承攬商開工前應備妥之工安   核準文件,并將各項工作場所環(huán)境、可能危害因素告知承   攬商(包括請購帶安裝廠商)及其每一施工人員后,分別要   求于『施工作業(yè)安全告知單』及『施工作業(yè)安全告知單(   附表)』簽署。  公司供料收料時,監(jiān)工部門或檢驗部門應打印『材料檢驗   表』檢驗材料品質,并將檢驗結果輸入計算機,對于品質不   合格之材料應依規(guī)定辦理退貨或扣款?! ¨C針對必須施工品質中間檢驗之工程,監(jiān)工部門應于各中間   檢驗時機前打印『施工品質中間檢驗確認單』執(zhí)行施工中   間檢驗,并于檢驗合格后始可繼續(xù)下一步驟施工?! ¨A工程施工中,監(jiān)工部門及檢核部門應以『施工品質檢查單   』檢查、記錄施工品質情形,品質正常者,檢查文件呈核   后存查;品質異常者,應將異常項目內容建文件,且打印『   施工品質異常反應處理單』粘貼異常相片呈核,并跟催于   期限內改善完成。   ,應另洽承攬商簽具『工程承    攬切結書』。   、施工規(guī)范、合約內容及其它施    工應注意事項?!  ?、加入工地安全衛(wèi)生協(xié)議組織    。工程管理規(guī)則         53     92年11月 日第2次修訂第六章 施工管理 開工協(xié)調及動員準備  監(jiān)工部門于接到工程案件后,應?核查施工圖面與預算之   完整性?了解合約內容?規(guī)劃工程材料存放地點與加工場   所?規(guī)劃工地所需水源及電源?了解施工區(qū)域環(huán)境與協(xié)調   遷移地上物,倘有不明確處,應即洽相關部門協(xié)調及處理   ?! ¨A工程進行期間,工程部門已確定某項材料有剩余且不須再   使用時,應將其轉為施工中余料,俾使該余料能盡速提供   其它工程核查轉用。完工后工地之剩余供料,監(jiān)工部   門應盡速辦理繳庫;完工后尚有已請未交畢之材料者,則   應即辦理請訂購變更。   。  『領料單』經監(jiān)工人員簽署后,即可憑以領料,惟屬下列   情形之一者,須呈廠處長核準后,始可憑以領料(單項材   ,倘其金額≧?萬元   ,則須呈經理核準):  ?。绢A算數(shù)量時。  監(jiān)工部門應視實際進度需求,分批開立『領料單』辦理領   料,故外包施工案件尚未決包者,均管制不得領用材料(   托外設計案件及預約工程母案,不論是否決包,均管制不   得領料;自理施工及請購案件則均得領料,不受決包條件   限制)。 材料領用  監(jiān)工部門得自工程料庫(E庫)、物料庫(B庫)及滯料   庫(D庫)領用材料?! ¨B倘系調撥代用品取代原擬請購之材料,應于調撥完成后,   建檔打印『材料調撥代用品匯總表』,作為驗收時預算數(shù)   量與實際領用數(shù)量差異之左證資料;亦可辦理預算變更追   加減,使預算數(shù)量與實際領用數(shù)量相符合。調撥   利用余料或滯料時,不須經撥出部門核簽同意;調撥利用   非屬余料或滯料之材料時,則須先將『調撥單』送撥出部   門核簽同意,且實撥數(shù)量亦由撥出部門決定?! ¨F工程部門請購材料后,得視需要隨時打印『工程材料采購   進度表』,憑以查詢了解各請購案件采購進度動態(tài)?! ¨D工程部門打印『請購單』后,應視需要執(zhí)行打印『工程材   料請購未立案提示表』,逐項追查請購后達7天以上未經   采購部立案之請購案件,以免請購案件批次傳送失誤而導   致備料延誤?! ¨C『請購單』打印后,倘發(fā)現(xiàn)資料錯誤擬修改時,工程部門   可于采購案件立案前取消請購案號,并于修正資料后重新   開單提出請購?!  。緜淞蠑?shù)量,表示備料不足,由計算機將不足    之材料項目數(shù)量整理成計劃用料檔案,工程部門應執(zhí)行    打印『計劃用料明細表』,核查表列各項用料資料之正    確性,并參考實際工程進度,逐項檢討調整需要日,始    得于復核確認后,開單提出計劃用料請購。倘材   料特殊或購備天數(shù)較長,于預算完成后請購無法符合施工   進度需求時,工程部門得于預算編列完成前,建檔打印『   預購用料呈核表』,呈經理核準及復核確認后,先行開單   預購材料。 工程承攬變更  工程承攬變更包括工料變更、工期變更、工程改包及工程取  消,倘工程部門需辦理上述作業(yè),均需先以『異常報告單』  依限呈準后,送發(fā)包部門憑以辦理。,發(fā)包部門應以簽呈提出, 先會工程主辦部門復核并簽注意見后,依限呈核。 廠商評核及管制  發(fā)包部門應依據(jù)工程部門或委托部門所提廠商評核意見,   對發(fā)生施工品質不良、工期延誤或管理不當?shù)犬惓Vこ獭  〕袛埳?,要求其加強管理及改善或停止向其詢價?! ¨C外包工程如為責任施工或涉及強度安全與使用運轉性能、   施工中未能逐漸檢驗、屬重要設備須保證性能等,發(fā)包部   門于訂約時,應要求工程承攬商負責保固,保固期限以一   年為原則,同時約定完工驗收時出具面額至少與承攬總價   %等值之保證票據(jù),交工程主辦部門作為工程保固之擔   保?! ¨B發(fā)包部門應于保證票據(jù)收取翌日,將保證票據(jù)繳交出納部   門保管?!  ??!  ?。  企業(yè)內各公司相互承攬工程且免辦投資抵減時,免訂定『   工程承攬(合約)書』,徑以『工程決包單』、『工程圖   面』及報議價資料,作為工程承攬約定之依據(jù)?! ¨C『工程承攬書』正本由發(fā)包部門存查;副本分別由工程主   辦部門及工程承攬商存查(工程完工驗收后,工程承攬商   倘有需要,得憑副本換領正本)?! ¨A工程決包后,發(fā)包部門應與工程承攬商訂妥『工程承攬(   合約)書』;惟時效迫切者,發(fā)包部門得于決包后訂約前   ,先將決包資料送監(jiān)工部門預作開工準備。倘擬定訂『工程合約書』   ,發(fā)包人員應于『工程決包單』述明原因,呈發(fā)包案核決   主管核準。  工程決包后,發(fā)包部門應以『工程決標通知』通知得標廠   商;倘得標廠商未辦妥信匯手續(xù),發(fā)包部門應要求其于訂   約時一并辦理,俾信匯工程款。 決包  『工程決包單』出表后,發(fā)包經辦人員應先核查所打印擬   決包資料之正確性與決包說明之完整性,如需更正,應修   訂計算機檔案資料后,再重新出表呈核,不得以人工徑行更   正各字段資料?! ¨C議價完成后,發(fā)包部門應將擬決包金額及廠商名稱、施工   工期、訂約種類、保證保固、付款方式與特殊要求事項等   詳載于『工程決包單』,擬超預算決包時,應另分析異常   原因,并檢附各報價廠商之『報價單』、『材料及施工細   目表(詢價用)』,連同『工程詢議價記事表』及呈準之   預算案,依決包核決權限呈核。  議價前發(fā)包部門應參考廠商報價資料及預算金額重作單價   分析,擬訂議價原則,將『議價明細表』傳送至臺塑網供   廠商確認。 報價、開標與議價  工程發(fā)包案上網公告后,由工程廠商至臺塑網「工程發(fā)包   網站」自行下載工程圖面、報價明細,經詳實估算后,于   網絡上輸入報價資料,并于報價截止日前傳送至發(fā)包部門   。 工程詢價  發(fā)包部門受理發(fā)包案件時應先確認預算已上鎖,工程圖文件已  執(zhí)行傳送,憑以辦理網絡招標作業(yè)。 發(fā)包作業(yè)進度管制  工程發(fā)包案件受理后,發(fā)包部門主管應指定適當之主辦人   員辦理工程招標作業(yè),并依發(fā)包作業(yè)基準日數(shù)排定各發(fā)包   作業(yè)階段之預定完成日期,憑以管制發(fā)包作業(yè)進度?! ¨I由企業(yè)內工程部門承制之工程案,承制部門應編列施工預   算并依核決權限呈核?!  ?、承攬    商等級之管理費率基準核算為原則,惟對施工品質、工    期有特殊要求或工期較長者,應于『工程承攬須知』內    詳細載明,其管理費得酌予增加?! ¨F工程預算編列完成后,倘預算金額為萬元(含)以上,   預算部門必須選擇參考工程比較指針造價后,始可打印『   工程預算呈核表』,將該預算案件送審呈核?! ¨D工程預算用料以零料或雜項消耗一式編列者,應于『材料   及施工細目輸入單』注明詳細內容。倘屬堆放管理不易、易破損、   消耗性、緊急采購仍備料不及等用料,或單項材料預算金   額二萬元(含)以下之材料,則以承攬商帶料為原則;  ?。ㄎ┯谄髽I(yè)廠區(qū)外工地,倘無設置資材倉儲系統(tǒng)時,其單   筆帶料金額得不受二萬元上限之約束)各項帶料單價與供   料單價有差異時,得酌予調整,最多以供料單價加成5%   為原則(倘單項材料超過5%以上時,應另提出說明)?! ¨A預算部門編列預算案時,應將工程范圍、特殊責任施工要   求、保固內容、保固期限、工程類別、承攬商等級及施工   應注意事項等,詳載于『工程承攬須知』(個案約定事項   )或『施工說明書』,作為發(fā)包部門詢議價之參考。屬外售案件或須與原設備銜接之改善及   修護工程,或工程性質特殊擬采用標準規(guī)格化范圍外之材   料者,須檢附相關資料呈經理核簽并按規(guī)定申請材料編號   后,始得憑以辦理?! ¨D有關建物、設備之消防及安全防護設施之圖面,經設計完   成后,應送工業(yè)安全衛(wèi)生部門于三日內審核完成,再依核決權限呈核。ID等系統(tǒng)流程圖或   其它各類工程須相互配合之圖面繪制完成后,應送委托部   門或工程相關部門于七日內確認完成,并呈經理(廠區(qū)總   配置圖應再呈委托公司協(xié)理)核準,俾憑以進行細部設計   及繪制詳細圖面。倘設計部門擬托外設計時,應以『簽呈』
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