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正文內(nèi)容

管理制度類資料臺(tái)塑關(guān)系企業(yè)工程管理規(guī)則(參考版)

2024-11-15 05:44本頁面
  

【正文】  實(shí)施及修訂   本規(guī)則呈總管理處總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施,修訂時(shí)亦同。   各工程部門應(yīng)指派專人定期將相關(guān)專業(yè)技術(shù)文件、建廠    經(jīng)驗(yàn)或異常實(shí)例匯編成教材及排訂訓(xùn)練計(jì)劃(含職務(wù)基    礎(chǔ)訓(xùn)練及專業(yè)訓(xùn)練),并將訓(xùn)練成績輸入計(jì)算機(jī)建文件俾作    為人員評(píng)核時(shí)參考?!  ¨B各公司倘擬變更所指定參與規(guī)范編輯小組之人員時(shí),應(yīng)    以業(yè)洽函反應(yīng)總管理處總經(jīng)理室。 工程規(guī)范   各項(xiàng)工程規(guī)范由各公司指定專業(yè)人員組成規(guī)范編輯小組    ,負(fù)責(zé)搜集國內(nèi)外最新技術(shù)、各國規(guī)范、開發(fā)新技術(shù)、    新材料及新工法,每年(或不定期)召集檢討及修訂規(guī)    范內(nèi)容?!∑渌鼣?shù)據(jù)管理   工程規(guī)劃、設(shè)計(jì)、預(yù)算、發(fā)包、施工、驗(yàn)收及決算等各項(xiàng)   作業(yè)窗體,應(yīng)于工程完工后由管制部門按『文書管理辦理   』規(guī)定分類編號(hào)及歸檔保存。 品保文件管理   本企業(yè)屬新(擴(kuò))建案且與結(jié)構(gòu)?操作?防火等安全    有關(guān)之各類工程?均應(yīng)將其各項(xiàng)品質(zhì)原始記錄文件永久    保存,由委托部門(或由各公司指定保管部門)指定?!   ∪素?fù)責(zé)保管事務(wù)?!  ¨E圖檔歸檔保存后,圖檔管理部門應(yīng)將設(shè)計(jì)部門繳交之圖    文件轉(zhuǎn)錄于光盤片中,并另制作二份備份分別存放在防火    、防水、恒溫之控制室由專人管理。   設(shè)計(jì)部門繪制完成竣工圖檔后,除需印制三份圖面(加    蓋『竣工圖』章)分別送交委托部門經(jīng)理室、項(xiàng)目廠及    保養(yǎng)部門外,另須將竣工圖檔送委托公司工務(wù)部之圖檔    管理部門歸檔保存(倘委托公司無工務(wù)部門,則由托管    公司工務(wù)部之圖檔管理部門歸檔保存)?!  ¨A設(shè)計(jì)部門接獲最末版次之施工圖面后,應(yīng)即進(jìn)行竣工圖    面繪制,經(jīng)呈主管核準(zhǔn)后,辦理竣工圖分發(fā)外,并將施    工舊圖及修妥之竣工圖與竣工圖檔交圖檔管理部門核對(duì)    ,確認(rèn)圖檔與圖面一致后,辦理歸檔。   工務(wù)部門廠處長級(jí)主管,每月應(yīng)依設(shè)訂之考核項(xiàng)目對(duì)所    屬人員進(jìn)行考核評(píng)分,作為效率獎(jiǎng)金之計(jì)算依據(jù)??己藘?nèi)    容應(yīng)包含工作負(fù)荷、時(shí)效品質(zhì)、協(xié)調(diào)主動(dòng)、領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)御及    交辦處理等。 人員考核   為激勵(lì)部門人員作業(yè)士氣、提高作業(yè)績效及作業(yè)品質(zhì),    各工務(wù)部門均應(yīng)設(shè)訂人員考核作業(yè)辦法?!  ¨A納入設(shè)計(jì)績效評(píng)核作業(yè)之部門,其部門主管應(yīng)按所屬人    員之工作性質(zhì),分別設(shè)訂其效率評(píng)核方式(如采個(gè)人評(píng)    核、團(tuán)體評(píng)核或部份個(gè)人評(píng)核部份團(tuán)體評(píng)核),俾憑以    計(jì)算其效率評(píng)核分?jǐn)?shù)。效    率評(píng)核包含各人員每月產(chǎn)出之「設(shè)計(jì)換算工時(shí)」及「非    設(shè)計(jì)工時(shí)」(含休假時(shí)數(shù),但不含加班時(shí)數(shù));主管評(píng)    核系部門主管每月就所屬各人員之工作品質(zhì)、工作效率    與配合度等進(jìn)行評(píng)核?!  ¨B工務(wù)部門每月應(yīng)打印『部門費(fèi)用分?jǐn)偯骷?xì)表』或『工程    服務(wù)收費(fèi)明細(xì)表』,經(jīng)呈經(jīng)理核準(zhǔn)后,分送各成本部門    確認(rèn)及傳送會(huì)計(jì)?!   。汗?wù)部門受理工程案件后,每月可依            實(shí)際工程進(jìn)度向工程成本部門收取工            程服務(wù)費(fèi),以計(jì)算部門經(jīng)營損益。 工程收費(fèi)   本企業(yè)工務(wù)部門系配合公司產(chǎn)銷業(yè)務(wù)需求,執(zhí)行擴(kuò)建業(yè)    務(wù)及服務(wù)企業(yè)內(nèi)各部門為目的,其所發(fā)生之部門費(fèi)用得    依「是否計(jì)算部門損益」而采下列方式之一辦理::工務(wù)部門不作損益計(jì)算?!  ¨B各工務(wù)部門人員倘因出差國外、支持他部作業(yè)或經(jīng)呈準(zhǔn)    免提報(bào)工作時(shí)數(shù)者,得于計(jì)算機(jī)輸入免提報(bào)工時(shí)期間,俾    管制免提報(bào)工時(shí)?!」ぷ鹘晦k及工時(shí)提報(bào)   工程部門接獲委托案件后,部門主管應(yīng)即參考案件內(nèi)容    、工作范圍、預(yù)定投入工時(shí)及所屬人員負(fù)荷情形,以『    工程作業(yè)交辦單』填記各項(xiàng)交辦資料,俾輸入計(jì)算機(jī)建文件    管制?! ¨F緊急工程用料,應(yīng)優(yōu)先使用滯余料或先行調(diào)用其它工程用   料,其余用料倘請(qǐng)購無法應(yīng)急者,得改由廠商帶料?! ¨D倘屬重大異常或時(shí)效迫切之緊急搶修工程,委托部門得先   向工程主辦部門廠處長報(bào)備,徑行覓妥廠商后即行施工(   零星工程另依緊急未預(yù)算規(guī)定辦理),并于三日內(nèi)填具『   工程委托單』,送工程主辦部門依本項(xiàng)作業(yè)第項(xiàng)規(guī)定辦   理?! ¨B發(fā)包部門應(yīng)將詢議價(jià)結(jié)果填載于工程決包單(零星工程為   『零星工程修造表』),依核決權(quán)限呈準(zhǔn)后,洽工程承攬   商于『工程承攬切結(jié)書』用印,并于事后另補(bǔ)訂『工程承   攬(合約)書』。 作業(yè)規(guī)定  需緊急修造時(shí),委托部門應(yīng)填具『工程委托單』并注明『   緊急工程』,呈經(jīng)理核準(zhǔn)后,送工程主辦部門辦理?! ¨F工程完工后,監(jiān)工部門應(yīng)即核算實(shí)際完成工料數(shù)量,屬須   編列工料分析者,應(yīng)以『工程供料差異明細(xì)表』、『工程   決算差異比較表』并『工程付款申請(qǐng)單』,依第七章相關(guān)   規(guī)定辦理驗(yàn)收付款;屬免編列工料分析者,應(yīng)以『預(yù)約修   復(fù)案件完工明細(xì)』或『預(yù)約計(jì)量案件完成數(shù)量明細(xì)』會(huì)委   托部門簽認(rèn)后,辦理驗(yàn)收及付款?! ¨D工程主辦部門受理工程案件后,經(jīng)判定可適用預(yù)約工程,   設(shè)計(jì)繪圖及編列工料分析后,即遴選適當(dāng)合約廠商議定施   工工期,并于『工程承攬(切結(jié))書』及『施工作業(yè)安全   告知單』用印后施工;按第五、六、七、八章辦理備料、   施工管理、付款及決算、異常案件處理;屬作業(yè)單純、項(xiàng)   目明確之修復(fù)及計(jì)量工程得免編列工料分析,徑依委托內(nèi)   容遴選合約廠商施作?! ¨B發(fā)包部門應(yīng)評(píng)估合約年度工作量及依發(fā)包管理作業(yè)相關(guān)規(guī)   定,擇定擬決包廠商家數(shù)(原則上至少2家以上),洽議   工料項(xiàng)目合約單價(jià)及決包條件,依發(fā)包核決權(quán)限呈準(zhǔn)后與   廠商訂約。 作業(yè)規(guī)定  屬經(jīng)常發(fā)生之工料項(xiàng)目經(jīng)評(píng)估后納入長期合約辦理較能簡   化事務(wù)及確保工程時(shí)效,且現(xiàn)有合約均無法適用時(shí),工程   主辦部門得填列『長期合約申請(qǐng)核定表』及『材料及施工   細(xì)目輸入單』述明原因及需要性呈經(jīng)理核簽后,送公司總   經(jīng)理室審查;倘各廠區(qū)其它公司亦可適用時(shí),應(yīng)轉(zhuǎn)送總管   理處總經(jīng)理室審查。工程主辦部門應(yīng)于完工后七日內(nèi)補(bǔ)辦預(yù)算、并原『零星工程緊急報(bào)價(jià)通知單及報(bào)價(jià)單』、『工程承攬切結(jié)書』及『施工作業(yè)安全告知單』,依預(yù)算作業(yè)流程及核決權(quán)限呈核,決包及驗(yàn)收付款等依本節(jié)第及項(xiàng)規(guī)定辦理?! ¨D工程完工后,工程主辦部門應(yīng)以『零星工程修造表』辦理結(jié)算,經(jīng)委托部門課長會(huì)驗(yàn)簽認(rèn),由工程主辦部門依限呈準(zhǔn)后,送匯總部門辦理匯總付款;惟因變更致驗(yàn)收金額超過原決包金額者,應(yīng)另依驗(yàn)收核決權(quán)限呈核。  發(fā)包部門因故未能依照本條第項(xiàng)規(guī)定之家數(shù)(未報(bào)價(jià)或放棄報(bào)價(jià)之廠商,均不列為報(bào)價(jià)廠商家數(shù))比價(jià)時(shí),應(yīng)于『零星工程匯總決包呈核表』述明原因,并呈經(jīng)理核準(zhǔn)。 作業(yè)規(guī)定  工程主辦部門應(yīng)依『工程委托單』要求內(nèi)容,以『材料工資計(jì)算表』計(jì)算材料、工時(shí)數(shù)量(必要時(shí)另附圖面),并打印『零星工程修造表』,并『施工作業(yè)安全告知單』呈課長核準(zhǔn)后,送發(fā)包部門辦理發(fā)包。  統(tǒng)包建造費(fèi)用分析   統(tǒng)包工程結(jié)案時(shí),工程主辦部門應(yīng)進(jìn)行工程決算差異比較   ,憑以分析造價(jià)并檢討差異原因,俾作為未來類似案件之   參考。  統(tǒng)包工程付款作業(yè)   統(tǒng)包各項(xiàng)付款作業(yè),由工程主辦部門以匯總工號(hào)辦理。  統(tǒng)包工程發(fā)包作業(yè)   發(fā)包部門接獲統(tǒng)包案件后,應(yīng)即辦理詢議價(jià)作業(yè),并以簽   呈呈 層峰批示決包廠商,再與得標(biāo)廠商辦理訂約手續(xù)?!  。瑧?yīng)先以分案工號(hào)編列變更案預(yù)    算后,再以匯總工號(hào)呈核?! ¨D統(tǒng)包工程預(yù)算編列   ,預(yù)算部門應(yīng)設(shè)訂主要項(xiàng)目之供    帶料原則,俾供備料部門辦理備料作業(yè)?! ¨C統(tǒng)包工程進(jìn)度管制   ,監(jiān)工部門應(yīng)與統(tǒng)包廠商按合約工期洽議各    分案工號(hào)之施工進(jìn)度計(jì)劃,并輸入建檔?! ¨A統(tǒng)包匯總工號(hào)決包后,工程主辦部門(或預(yù)算部門)應(yīng)與   統(tǒng)包廠商議訂各分案工號(hào)之帶料及工資金額權(quán)重及建檔,   并于決包案呈準(zhǔn)后四個(gè)月之內(nèi)(或以簽呈呈準(zhǔn)之預(yù)算完成   日)補(bǔ)編各分案工號(hào)之工程預(yù)算,并依呈準(zhǔn)之供帶料原則   計(jì)算供料項(xiàng)目及數(shù)量,再由發(fā)包中心補(bǔ)建各分案決包檔案   ,作為后續(xù)工程追加減及供料項(xiàng)目備料數(shù)量之依據(jù)。 作業(yè)方式  辦理統(tǒng)包工程作業(yè)時(shí),工程主辦部門應(yīng)以「匯總工號(hào)」匯   編統(tǒng)包全案簡易預(yù)算及設(shè)訂供帶料原則后,送發(fā)包辦理詢   議價(jià)(巳呈層峰核準(zhǔn)者,免再辦理詢議價(jià))及決包,并依   案件項(xiàng)目類別或制程區(qū)別分設(shè)「分案工號(hào)」及建立工號(hào)對(duì)   照,俾?lián)詧?zhí)行工程各項(xiàng)作業(yè):  ?。恨k理決包、訂約及付款作業(yè)?! ¨C倘施工品質(zhì)不良、用料控制不當(dāng)或發(fā)生其它異常事項(xiàng)(如   工地事故、材料損失等)時(shí),反應(yīng)部門應(yīng)于二日內(nèi)以『異   常報(bào)告單』載明原因,并擬訂處理對(duì)策,呈經(jīng)理核示;惟   經(jīng)理認(rèn)屬重大異常者,應(yīng)呈總管理處總經(jīng)理核示。  倘工程承攬商工程進(jìn)度延誤未能趕工、施工品質(zhì)與工安異   常未能改善或廠區(qū)環(huán)境整潔未能維護(hù)等,致須監(jiān)工部門另   覓其它廠商代為處理時(shí),監(jiān)工部門應(yīng)以『異常報(bào)告單』注   明原因,呈經(jīng)理核準(zhǔn),并洽代施工廠商出具『工程承攬切   結(jié)書』后施工?! ¨A因發(fā)生異常致須將未完工程或局部工程改交其它廠商施工   時(shí),監(jiān)工部門應(yīng)以『異常報(bào)告單』及『材料及施工細(xì)目表   』辨理刪減,并將未完工程數(shù)量、圖面等,送預(yù)算部門依   決包單價(jià)辦理刪減(未決包者依預(yù)算單價(jià)),并另立工號(hào)   ,并案依變更案核決權(quán)   限呈準(zhǔn)后,送發(fā)包部門辦理發(fā)包。 其它異?! ¨@因發(fā)生異常致須變更付款方式之工程,須由原發(fā)包案核決   主管核準(zhǔn)?! ¨B施工中工程取消   監(jiān)工部門應(yīng)將未施工部份送預(yù)算部門,依決包單價(jià)以『異   常報(bào)告單』及『材料及施工細(xì)目表』辦理刪減,并按預(yù)算   變更案核決權(quán)限呈準(zhǔn)后辦理驗(yàn)收結(jié)案?! ¨A已決包未施工工程取消   工程部門應(yīng)于接獲書面取消通知三日內(nèi)憑辦異常立案,并   以『異常報(bào)告單』依原決包案核決權(quán)限呈準(zhǔn)后憑以取消。 工程取消  未決包工程取消   工程部門應(yīng)于接獲書面取消通知三日內(nèi)憑辦異常立案,并   以『異常報(bào)告單』依原預(yù)算案核決權(quán)限呈準(zhǔn)后憑以取消?! ¨D配合施工即可完成之微小變更工程,監(jiān)工部門得逐次記載   于『監(jiān)工記錄表』,于驗(yàn)收前將數(shù)次變更案合并填報(bào)『異   常報(bào)告單』補(bǔ)呈核。工   程決包后十二日內(nèi),應(yīng)與工程承攬商訂妥『工程承攬變更   同意書』(企業(yè)內(nèi)公司相互承攬之工程,原案經(jīng)呈準(zhǔn)免訂   『工程承攬(合約)書』者,得免訂定,另以『材料及施   工細(xì)目表(合約用)』作為工程承攬變更之依據(jù))?! ¨A工程部門修改圖面后,應(yīng)以『材料工資計(jì)算表』詳細(xì)計(jì)算   變更工料項(xiàng)目及數(shù)量,按供料、帶料、工資順序編列『材   料及施工細(xì)目表』后,匯填于『異常報(bào)告單』,并檢附原   案『工程預(yù)算呈核表』(海外工程為『工料分析匯總表』   )、『材料及施工細(xì)目表』、『工程決包單』、『材料及   施工細(xì)目表(合約用)』、『工程圖面』等相關(guān)資料,經(jīng)   審查及視需要會(huì)委托部門經(jīng)理核簽后,依各次變更案(含   本次)累計(jì)預(yù)算金額按變更預(yù)算核決權(quán)限呈準(zhǔn)后,送發(fā)包   部門辦理發(fā)包。工程管理規(guī)則         73     92年11月 日第2次修訂         第八章 工程異常立案處理 工程異常立案  工程進(jìn)行期間所發(fā)生之工料變更、工期變更、工程取消及其  他異常等,工程管制部門經(jīng)檢討各項(xiàng)異常變更之合理性后,  即提報(bào)異常立案管制,并以『異常報(bào)告單』擬訂處理對(duì)策,  按各異常案核決權(quán)限呈準(zhǔn)后辦理?! ¨A「決算總金額」超出「原案預(yù)算金額」達(dá)下列管制基準(zhǔn)時(shí)   ,決算比較表及驗(yàn)收案之核決權(quán)限須由上一級(jí)主管核決(   最高呈至總管理處總經(jīng)理):   (含)以內(nèi),差異率達(dá)50﹪(含)以上?! ¨G工程完工后,倘工程承攬商要求核發(fā)完工證明,工程管制部門應(yīng)于工程承攬商開立發(fā)票后打印『工程完工證明書』,并驗(yàn)收呈準(zhǔn)之『工程付款申請(qǐng)單』,呈廠處長核對(duì)無誤,于『蓋用印信申請(qǐng)單』核簽后,憑以蓋用起造公司全銜章核給。保固期限自驗(yàn)收呈準(zhǔn)日起算,保固期滿后再憑辦退還?! ¨D辦理工程驗(yàn)收時(shí),監(jiān)工部門應(yīng)以『廠商施工評(píng)核表』辦理評(píng)核后,并『工程付款申請(qǐng)單』及罰扣明細(xì)資料,經(jīng)核查無誤并會(huì)簽委托部門于七日內(nèi)完成驗(yàn)收簽認(rèn),并依驗(yàn)收核決權(quán)限呈準(zhǔn)后,再送工程管制部門通知工程承攬商開立發(fā)票,送會(huì)計(jì)部門辦理付款。倘因驗(yàn)收不合格,工程承攬商再行施工而逾『工程承攬(合約)書』所訂完工日期時(shí),仍應(yīng)依約罰扣工程款,惟待驗(yàn)收日數(shù)扣除不計(jì)。實(shí)際供料用量低于預(yù)算數(shù)量,或以量計(jì)資工程之供料用量,監(jiān)工部門應(yīng)查明工程實(shí)作數(shù)量,以『異常報(bào)告單』辦理變更后,依實(shí)核計(jì)工程款?!  。毚_認(rèn)已取得?!   ?   ?!  ??!   ! ¨B國內(nèi)工程施工估算付款案件,采先付后審方式辦理(重大異常案件經(jīng)工程會(huì)議主管指示或提報(bào)異常呈委托部門經(jīng)理核準(zhǔn)后,得管制該工程估算付款案不得先付后審),海外工程施工估算付款案件,采先審后付方式辦理(各公司得另采授權(quán)方式設(shè)訂核決流程,以確保付款時(shí)效)。 估算款  施工中依合約約定達(dá)可辦理估算付款時(shí),即由工程承攬商自行核算擬請(qǐng)款金額后,透過臺(tái)塑網(wǎng)工程ERP系統(tǒng)傳送監(jiān)工部門審查,于2日內(nèi)再將核簽結(jié)論回傳臺(tái)塑網(wǎng),供工程承攬商查詢,并憑以開立發(fā)票送管制部門打印『工程付款申請(qǐng)單』申辦付款(倘工程承攬商尚未加入臺(tái)塑網(wǎng)者,則由承攬商自行核算擬請(qǐng)款金額后開立實(shí)體發(fā)票,送管制部門并『工程付款申請(qǐng)單』交監(jiān)工部門核查施工進(jìn)度及付款金額無誤后,始得辦理工程估算付款)?! ¨A不論發(fā)包部門于訂約時(shí)約定預(yù)付款或工程監(jiān)工部門于施工中簽報(bào)呈準(zhǔn)辦理預(yù)付款者,各作業(yè)部門均應(yīng)先洽工程承攬商議妥沖銷計(jì)劃憑以立案建檔,并須取
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