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臺塑關(guān)系企業(yè)資材管理規(guī)則(參考版)

2025-04-10 23:04本頁面
  

【正文】 」,並請於「說明」欄內(nèi) 詳填可製供之規(guī)格?!?。擬列入規(guī)格代項目 X(4) XX XX 9(9) 9(9) 9(9) X X(6) 現(xiàn)用品料號 用 量 比 對抗品開發(fā)日期 選定分析表編號 成本指數(shù) 力 度 輸入人員: 料號審查: 經(jīng)理: 主管: 經(jīng)辦: (分機(jī): )      ?申請部門↓申請部門經(jīng)理室↓總管理處總經(jīng)理室       ↓申請部門經(jīng)理室(輸入電腦)↓申請部門 一式二聯(lián):?申請部門↓申請部門經(jīng)理室↓總管理處總經(jīng)理室規(guī)格:121/2吋8吋 附表二:工程材料編號暨規(guī)格化申請表資材管理規(guī)則 A2 年 月 日第 次修訂表號:E0000103工程材料編號暨規(guī)格化申請表 材料類別:X(3)+C(20)需求原因:X(1)+C(40)申請部門:X(6)+C(5)  連絡(luò)廠區(qū):C(2) 工程編號:X(8) 成本公司:X(2) 製單編號:X(7) 99年99月99日項次 中 文 品 名 規(guī) 格  正式料號 單位 採購別 需 要 性 說 明  審 查 竟 見  編訂料號 註記  英 文 品 名 規(guī) 格  (規(guī)格代號) 9(2) C(60) X(20) X(2) X(1) X(120) 經(jīng)理: 主管: 經(jīng)辦: (分機(jī): )輸入人員: 料號編審小組:       ?申請部門↓總管理處總經(jīng)理室↓申請部門           一式二聯(lián):?申請部門↓總管理處總經(jīng)理室 規(guī)格:A4 資材管理規(guī)則  A3     年 月 日第 次修訂  合 約 材 料 編 號 申 請 表 採購部???????組  oA:新建  oR:更正   填單日期:  年  月  日項次品  名  規(guī)  格(中文限60字;英文限120字)規(guī)格代號單位材料編號      ?採購部↓總管理處總經(jīng)理室 一式二聯(lián):?採購部↓總管理處總經(jīng)理室↓採購部輸入人員小 組料號編審經(jīng) 理組長經(jīng)辦附表三:合約材料編號申請表 表號:R0001301 規(guī)格:A4                                      資材管理規(guī)則   A4      年 月 日第 次修訂請  購  單設(shè)定日需要日請購日採購別請購部門成本負(fù)擔(dān)部門用途代號工程編號交貨庫請購單編號一式一聯(lián):請購部門↓採購部門↓請購部門(呈核) ↓採購部門年 月 日年 月 日項次品名規(guī)格材料編號單位數(shù)量廠商配合事項用途 說明分批 交貨日期交貨地點採   購經(jīng) 辦代 號資材課數(shù)量詢 價截止日經(jīng) 理廠處長主 管經(jīng) 辦表號:R0000102 規(guī)格:A4附表四:請購單附表五:訂購單(紙箱專用)資材管理規(guī)則      A5  年 月 日第 次修訂訂 購 單(紙箱專用)需 要 日填 單 日採購別請購部門合約編號付款地點成本負(fù)擔(dān)部門用途工程編號交貨庫訂購單編號一式一聯(lián):請購部門↓採購部門↓資材課(收料後)↓廠區(qū)輸入↓資材課_______臺照年 月 日年 月 日材料編號單位訂購數(shù)量合約單價交期請購部門經(jīng)理廠長主管經(jīng)辦規(guī)格尺寸規(guī)格別型式材質(zhì)代號長(CM)寬(CM)高(CM)數(shù)量特 殊 加 工紙箱:    外箱?印刷,長、寬高尺寸以內(nèi)徑表示       內(nèi)箱?印刷,長、寬高尺寸以外徑表示隔板:     (1)?A印刷,?B打孔,?C開槽,?D貼合 (2)?A印刷,?B打孔,?C開槽,?D貼合 (3)?A印刷,?B打孔,?C開槽,?D貼合 (4)?A印刷,?B打孔,?C開槽,?D貼合正面印刷文字及說明側(cè)面印刷文字及說明收料編號到貨日收料數(shù)量交畢計價單位計價數(shù)量收料檢驗 年 月 日  表號:R0000104規(guī)格:A4附表六:規(guī)格說明書(中文)*適用內(nèi)購 規(guī)格說明書 工程名稱: 工程編號:品名: 請購案號:項次規(guī)格項目品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)廠 商 報 價 規(guī) 格YESNO說 明 表號:R0000106 規(guī)格:A4 廠商報價須知:請依本規(guī)格表所列之規(guī)格項目與品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)報價。R:更正  168。附表資材管理規(guī)則 131 年 月 日第 次修訂120 / 120附表一:材料基礎(chǔ)資料表資材管理規(guī)則 A1 年 月 日第 次修訂 表號:R0000101材 料 基 礎(chǔ) 資 料 表 製單編號:X(10)          168?!  ¨F有關(guān)料庫規(guī)劃儲存依「資材料庫規(guī)劃儲存管理辦法」之規(guī)    定辦理。   易燃易爆或含毒等危險性材料,應(yīng)隔離保管?!  ¨B料庫應(yīng)設(shè)置一般度量衡器具,供收料及檢驗時使用,並定    期校正以確保量具準(zhǔn)確性。資材管理規(guī)則 112 年 月 日第 次修訂第十二章 料庫管理    料庫應(yīng)規(guī)劃收料區(qū)、待檢驗區(qū)、備料區(qū)、退貨區(qū)及料品    存放區(qū),並繪製料位配置圖及設(shè)置料位標(biāo)示板,以利料    庫管理?!  ¨A課庫材料:    公司(事業(yè)部)經(jīng)理室應(yīng)於生產(chǎn)部門每月用料結(jié)算盤點時    會同抽點(所屬各課庫每半年至少抽點一次)。資材管理規(guī)則 111 年 月 日第 次修訂    :     生產(chǎn)部門未於規(guī)定期間內(nèi)列印「盤點表」,或「材料使     用結(jié)算表」出表後,有差異項目未輸入調(diào)整量者,每月    ?。比侦稄S務(wù)室列印「盤點催辦單」跟催材料經(jīng)管人員速     辦,經(jīng)催辦仍未處理者,2日早上於電腦處再次列印本     單,送公司(總)經(jīng)理室跟催處理。   課庫材料:    材料經(jīng)管人員接獲「盤點表」應(yīng)即進(jìn)行盤點,盤點數(shù)量輸    入後,由電腦列印「材料使用結(jié)算表」(表號:R0000152   ?。?,經(jīng)說明差異原因及擬訂處理對策,呈廠(處)長核簽    後,再據(jù)以調(diào)整耗用量;但擬以盤盈虧處理者,須呈事業(yè)    部經(jīng)理核準(zhǔn)後,再將該表送會計部門審核及調(diào)整料帳?!  ¨A課庫材料:    須每月盤點之材料項目由事業(yè)部經(jīng)理室建檔後每月盤點,    未建檔者,實施一年一週轉(zhuǎn)盤點。資材管理規(guī)則 101 年3月日第1次修訂第十一章 盤 點    資材料庫材料(含課庫餘料):    。資材管理規(guī)則 91 年 月 日第 次修訂第十章 回收料處理    已無利用價值之破損物品、報廢機(jī)件、廢壞材料、工程殘料   及拆棄物等仍能變賣者?!  ¨D因訂單取消、配方改善、產(chǎn)品淘汰、製程變更或設(shè)備閒置   ?。ɑ蛱蕴┽崴舸嬷畮齑娌牧希?jīng)檢討不再使用者?!  ¨B非常備材料收料後六個月內(nèi)未領(lǐng)完者。資材管理規(guī)則 82 年3月日第1次修訂第九章 滯料處理  滯料定義   存量管制材料:經(jīng)常使用之原物料連續(xù)半年未領(lǐng)用,經(jīng)檢    討不再使用者。借料入廠時應(yīng)辦理檢驗,並以「繳庫單」    辦理繳庫;。資材管理規(guī)則 81 年3月日第1次修訂   材料標(biāo)售案件,若廠商需無價取回少量樣品(500ML或500   ?。且韵拢z驗試用者,由經(jīng)辦部門開立「物品出入廠憑單   」並註明〝免返廠〞字樣,呈廠(處)長核簽後辦理出廠。屬回收料出售者,依「回收料、下腳品標(biāo)售作業(yè)辦法    」之規(guī)定辦理交運出廠。  交運作業(yè)   屬材料託工、贈送、讓售、借出、借入品歸還、保管品退    回、組裝材料及已付款之不合格品退貨換料等交運案件,    由經(jīng)辦部門輸入立案後列印「材料交運單(立案聯(lián))」(    表號:R0000149)送資材料庫,資材料庫發(fā)料並列印「材    料交運單(出廠門聯(lián))」(表號:R0000150)後辦理交運    出廠?!  ¨A同廠區(qū)不同庫別間之材料調(diào)撥,由經(jīng)辦部門列印「材料調(diào)    撥單(廠內(nèi))」(表號:R0000147)送資材料庫辦理撥轉(zhuǎn)    ?!  ¨A資材料庫針對上述繳回之料品,應(yīng)管制優(yōu)先發(fā)放?!  ¨B舊品之使用:    同一材料倉庫內(nèi)有新、舊品時,資材料庫一律優(yōu)先發(fā)放舊    品?!   。娔X即列印「舊品清單」(表號    ?。篟0000143),並由電腦立案管制舊品繳回進(jìn)度,料庫     送貨人員於新品送達(dá)時應(yīng)取回舊品,若逾天仍未全數(shù)     取回舊品時,即於資材料庫列印「舊品催繳單」(表號    ?。篟0000154)跟催保養(yǎng)人員須將拆下之舊品繳回資材料     庫?!  ¨E屬廠外領(lǐng)料者,由警衛(wèi)人員逕於「發(fā)料單」(或「領(lǐng)料單    」影本或「訂購單」)上簽認(rèn)後出廠?!  ¨C資材料庫發(fā)料時,應(yīng)將實發(fā)數(shù)量填入「發(fā)料單」(由資材    料庫送貨到廠者免填)或工程材料之「領(lǐng)料單」,但實發(fā)    數(shù)量不等於需要數(shù)量時,點收人員應(yīng)於「發(fā)料單」之點收資材管理規(guī)則 71 年3月日第1次修訂    欄簽註實收數(shù)量?!  ¨A使用部門欲領(lǐng)用未直卸現(xiàn)場之非常備材料時,     之作法辦理?!    割I(lǐng)料單」(表號    ?。篟0000136)逕向資材料庫領(lǐng)料:     ,無法列印「領(lǐng)料單」時。電腦列印      「發(fā)料單」扣減庫存後,庫存剛好低於最低存量之材      料,電腦同時列印「盤點表」(表號:R0000139),      料庫人員在取料時應(yīng)順便盤點?!  ¨A品質(zhì)異常案件    檢驗結(jié)果因品質(zhì)不符擬扣款允收案件,採購人員應(yīng)將呈準(zhǔn)    之扣款金額輸入電腦,經(jīng)採購主管覆核後辦理扣款?!?扣款案件處理   逾期交貨案件    納入電腦審核付款之內(nèi)購材料,由電腦自動計算逾期交貨    扣款金額;但逾期交貨天數(shù)在三天(含)以下或當(dāng)批收料    金額在1,000元(含)以下或企業(yè)內(nèi)購撥案件均免扣款?!  ¨A內(nèi)購材料(庶務(wù)用品及零購材料除外)經(jīng)電腦審核付款金    額結(jié)果,遇有金額不符者,即列印「付款金額異常反應(yīng)單    」(表號:R0000133)送異常發(fā)生部門處理?!?付款審核及進(jìn)度管制   會計部門接獲「採購呈核表」及「採購明細(xì)單」,應(yīng)即審    核該案是否依規(guī)定之核決權(quán)限呈準(zhǔn),正確者,應(yīng)即輸入核    決註記立案,供付款審核用?!    ?,則由零購      專人備齊「零購單」、「發(fā)票」以「單據(jù)粘貼單」依一般帳      務(wù)付款方式
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