【正文】 　　：將材料分為專業(yè)原料、化學(xué)材料、建　　　　　築材料、金屬五金、螺栓類、管及配件、管接頭、閥類　　　　　、機(jī)械材料、電機(jī)材料、儀器類、工具類、包裝雜項(xiàng)、　　　　　公用機(jī)械、專業(yè)機(jī)械等十五大類?！　　　　。?jiǎn)蝺r(jià)100元以下，且廠處月用金額在5,000　　　　　　元以下之材料，項(xiàng)目由各公司訂定。　　　?。翰牧暇幪?hào)共十位，第一～三位為製程別，第　　　　　四～五位為設(shè)備名稱，第六～七位為廠牌型式，第八位　　　　　起為備品編號(hào)，但主機(jī)僅編至第七位?！?材料編號(hào)及規(guī)格代號(hào)設(shè)（修）訂：　　　總管理處總經(jīng)理室應(yīng)設(shè)訂各類材料之材料編號(hào)及規(guī)格代號(hào)　　　　編號(hào)原則並編訂印製「材料規(guī)格表」，以供各部門據(jù)以遵　　　　循?！　　　。毰浜险咝話?cǎi)購(gòu)時(shí)，比照非常備　　　　　材料之開(kāi)單作業(yè)辦理?！　　　?，保固期間所需之備品由廠商無(wú)償供應(yīng)，保　　　　　固期滿需用之備品亦免隨主機(jī)一起購(gòu)買，請(qǐng)購(gòu)部門應(yīng)檢　　　　　附「規(guī)格說(shuō)明書(shū)」（表號(hào)：中文版R000010英文版R0　　　　　OOO107）詳列規(guī)格項(xiàng)目（含運(yùn)轉(zhuǎn)條件）、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)及檢　　　　　附「報(bào)價(jià)內(nèi)容確認(rèn)單」（表號(hào)：R0000155），並視需要資材管理規(guī)則 ２１ 年 月 日第 次修訂　　　　　於「請(qǐng)購(gòu)單」填註需用之技術(shù)資料（如設(shè)備規(guī)格書(shū)、操　　　　　作說(shuō)明書(shū)或維修手冊(cè)等）、人員訓(xùn)練方式、保固條件、　　　　　驗(yàn)收方式及將來(lái)委託廠商維修之費(fèi)用等有關(guān)條件，俾供　　　　　採(cǎi)購(gòu)部門併入詢議價(jià)及訂購(gòu)時(shí)列入採(cǎi)購(gòu)合約。　　　單項(xiàng)採(cǎi)購(gòu)金額在2,000元以下之非常備材料（不含個(gè)人?！　　　」芄?、文具），由請(qǐng)購(gòu)部門開(kāi)立「訂購(gòu)單」（表號(hào)：R000　　　　0108）呈課長(zhǎng)核準(zhǔn)（但零星材料及存管材料應(yīng)說(shuō)明原因呈　　　　廠處長(zhǎng)）後，送地區(qū)管理處採(cǎi)購(gòu)專人辦理詢訂購(gòu)。屬事業(yè)部廠處專用者，各使用部門於每年三、六　　　　　　九、十二月日前預(yù)估未來(lái)三個(gè)月用量後，開(kāi)立「訂　　　　　　購(gòu)單」（零購(gòu)）並自行檢附表單樣本，送資材課彙集　　　　　　後，向地區(qū)合約廠商訂購(gòu)。但訂有合約採(cǎi)　　　　購(gòu)項(xiàng)目者，應(yīng)向合約廠商訂購(gòu)?！　　¨I需試車檢驗(yàn)之設(shè)備，請(qǐng)購(gòu)部門應(yīng)於「請(qǐng)購(gòu)單」用途欄註明　　　　〝試車檢驗(yàn)〞；若同一機(jī)種設(shè)備一次請(qǐng)購(gòu)多套且需由廠商　　　　先製交一套，待試車合格始可交清其餘數(shù)量者，應(yīng)同時(shí)於　　　　「請(qǐng)購(gòu)單」註明交貨方式?！?請(qǐng)購(gòu)作業(yè)變更　　　工程材料：　　　　工程因設(shè)計(jì)、預(yù)算變更，致須減少用料數(shù)量或變更需要日　　　　、交貨地點(diǎn)者，請(qǐng)購(gòu)部門應(yīng)輸入請(qǐng)購(gòu)變更資料；但工程變　　　　更後用料數(shù)量增加時(shí)，應(yīng)依「工程管理規(guī)則」之規(guī)定，另　　　　案開(kāi)立「請(qǐng)購(gòu)單」辦理備料。資材管理規(guī)則 ２５ 年３月日第１次修訂第三章 採(cǎi) 購(gòu)　 採(cǎi)購(gòu)部門　　　各公司除因特殊需要事先呈總管理處總經(jīng)理核準(zhǔn)之材料項(xiàng)　　　　目，得指定部門自行辦理採(cǎi)購(gòu)?fù)?，其餘採(cǎi)購(gòu)案件由總管理　　　　處採(cǎi)購(gòu)部統(tǒng)一辦理。　 採(cǎi)購(gòu)方式　　　採(cǎi)購(gòu)部應(yīng)依材料使用狀況、用量大小、採(cǎi)購(gòu)頻率、市場(chǎng)供需　　　狀況、交易習(xí)慣及價(jià)格之穩(wěn)定性等因素，選擇最有利之採(cǎi)購(gòu)　　　方式進(jìn)行採(cǎi)購(gòu)：　　　集中計(jì)畫(huà)採(cǎi)購(gòu)：凡本企業(yè)通用性材料，以集中計(jì)畫(huà)辦理採(cǎi)　　　　購(gòu)較為有利者，採(cǎi)購(gòu)部應(yīng)通知各公司依計(jì)畫(huà)提出請(qǐng)購(gòu)，俾　　　　集中辦理採(cǎi)購(gòu)?！　　¨A若製造廠商無(wú)法直接供應(yīng)時(shí)，採(cǎi)購(gòu)部應(yīng)瞭解其代理商之技　　　　術(shù)服務(wù)能力及銷售實(shí)績(jī)，選定符合本企業(yè)要求之廠商做為　　　　採(cǎi)購(gòu)對(duì)象?！?詢議價(jià)作業(yè)　　　屬由電腦依請(qǐng)購(gòu)基準(zhǔn)產(chǎn)生採(cǎi)購(gòu)資料及採(cǎi)購(gòu)部接獲「請(qǐng)購(gòu)單　　　　」輸入接件始產(chǎn)生採(cǎi)購(gòu)資料之案件，若其品名規(guī)格明確者　　　　，即由電腦依設(shè)定之材料別供應(yīng)廠商，自動(dòng)傳真詢價(jià)；但　　　　須附圖或規(guī)範(fàn)之案件，則由電腦列印「詢價(jià)單」後，檢附　　　　圖面或請(qǐng)購(gòu)規(guī)範(fàn)郵寄詢價(jià)?！　　¨C採(cǎi)購(gòu)主辦人員應(yīng)要求廠商於我方要求之報(bào)價(jià)期限內(nèi)提出報(bào)　　　　價(jià)，以確保採(cǎi)購(gòu)作業(yè)時(shí)效及公平性，對(duì)逾期報(bào)價(jià)之案件，　　　　一律不予受理（但呈採(cǎi)購(gòu)組長(zhǎng)核準(zhǔn)者除外）。請(qǐng)購(gòu)部門應(yīng)將各　　　　廠商所報(bào)規(guī)格項(xiàng)目及品質(zhì)條件填入「設(shè)備選購(gòu)分析表」（　　　　表號(hào)：R0000154），經(jīng)評(píng)估各廠商之適用性並擬訂選購(gòu)順　　　　序，呈經(jīng)理核簽後連同廠商所報(bào)規(guī)格資料送回採(cǎi)購(gòu)部憑以　　　　議購(gòu)?！　　¨I採(cǎi)購(gòu)部擬辦合約採(cǎi)購(gòu)時(shí)應(yīng)以通信招標(biāo)方式辦理，且為確?！　　　『侠碇畳?cǎi)購(gòu)價(jià)格，採(cǎi)購(gòu)部亦應(yīng)隨時(shí)調(diào)查市場(chǎng)行情及供需狀資材管理規(guī)則 ３３　　年７月日第１次修訂　　　　況，遇有變動(dòng)時(shí)，應(yīng)即重新詢議價(jià)後辦理調(diào)整。屬訂購(gòu)設(shè)備、需預(yù)　　　　付訂金、保固或投資抵減之案件，應(yīng)訂立「買賣合約書(shū)」　　　?。▋?nèi)購(gòu)）?！　　¨C材料（設(shè)備）須直接送交指定廠商組裝再行交運(yùn)進(jìn)廠之案　　　　件，採(cǎi)購(gòu)部應(yīng)於訂購(gòu)時(shí)通知交貨廠商於「發(fā)票」及「送貨　　　　單」上註明「請(qǐng)購(gòu)案號(hào)」並請(qǐng)其交貨後將「發(fā)票」及指定　　　　廠商簽收並加蓋公司章之「送貨單」一併寄送資材課?！　　¨G外購(gòu)材料列屬經(jīng)濟(jì)部商品檢驗(yàn)局「應(yīng)施檢驗(yàn)商品目錄」管　　　　制之物品，採(cǎi)購(gòu)部於訂購(gòu)後應(yīng)要求廠商於裝船時(shí)提供「出　　　　廠檢驗(yàn)報(bào)告」，並應(yīng)於到港日前辦妥免驗(yàn)證明。但因故須追加訂購(gòu)量時(shí)，請(qǐng)購(gòu)部門應(yīng)依請(qǐng)購(gòu)作業(yè)　　　　之規(guī)定，重新開(kāi)單請(qǐng)購(gòu)?！?採(cǎi)購(gòu)進(jìn)度及交期管制　　　採(cǎi)購(gòu)部應(yīng)依材料別及內(nèi)、外購(gòu)別，設(shè)定詢價(jià)、議價(jià)、會(huì)簽　　　　、訂購(gòu)、圖面提供等五個(gè)管制點(diǎn)（屬投資抵減案件另管制　　　　投抵文件提供進(jìn)度，屬免稅案件另管制免稅文件提供進(jìn)度　　　?。瑢?cǎi)購(gòu)進(jìn)度納入電腦管制，各階段作業(yè)逾期時(shí)，即列　　　　印「逾期催辦單」（表號(hào)：R0000118），送異常發(fā)生部門　　　　跟催處理?！　　¨C廠商主動(dòng)於約交日前，來(lái)函採(cǎi)購(gòu)部要求延交者，採(cǎi)購(gòu)部應(yīng)　　　　填製「採(cǎi)購(gòu)事務(wù)洽辦單」，說(shuō)明廠商延交原因，經(jīng)向請(qǐng)購(gòu)　　　　部門確認(rèn)延交者，應(yīng)輸入變更約交日，再將該洽辦單寄送　　　　資材料庫(kù)?！　　¨A外購(gòu)案件關(guān)務(wù)部門應(yīng)設(shè)定報(bào)關(guān)、放行、收料等管制點(diǎn)，納　　　　入電腦據(jù)以管制報(bào)關(guān)提運(yùn)進(jìn)度，有關(guān)報(bào)關(guān)提貨作業(yè)依「外　　　　購(gòu)材料進(jìn)口報(bào)關(guān)提貨作業(yè)辦法」之規(guī)定辦理。　　　外購(gòu)材料：　　　　資材料庫(kù)人員應(yīng)依據(jù)電腦列印之「收料單」（外購(gòu)）（表　　　　號(hào)：R0000123）及「裝箱單」核對(duì)件數(shù)無(wú)誤後辦理收料；　　　　屬裝箱材料，應(yīng)於材料進(jìn)廠收料後天內(nèi)會(huì)同請(qǐng)購(gòu)部門（　　　　或檢驗(yàn)部門）開(kāi)箱清點(diǎn)數(shù)量?！?超交處理　　　內(nèi)購(gòu)材料之計(jì)量單位為計(jì)數(shù)者（如PC、ST、SH等），其超交資材管理規(guī)則 ４１　　 年３月日第１次修訂　　　之計(jì)量數(shù)量應(yīng)予退回。但短交量在５％（含）以下由請(qǐng)購(gòu)部門（存量管制材　　　　料得由資材部門）課長(zhǎng)級(jí)主管核決，或短交量在５％以上　　　　，經(jīng)請(qǐng)購(gòu)部門廠處長(zhǎng)核決（但有最小包裝量限制之存量管　　　　制材料由資材課長(zhǎng)核決）者，得免補(bǔ)交。但全企業(yè)通用　　　　性材料之「材料檢驗(yàn)規(guī)範(fàn)」由總管理處總經(jīng)理室召集相關(guān)　　　　部門統(tǒng)一訂定並公佈實(shí)施。　　　「材料檢驗(yàn)規(guī)範(fàn)」制定部門應(yīng)於該項(xiàng)材料檢驗(yàn)規(guī)範(fàn)制定完　　　　成後，將檢驗(yàn)部門、檢驗(yàn)項(xiàng)目、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)及拒收標(biāo)準(zhǔn)輸入　　　　電腦建檔。資材管理規(guī)則 ５１　　 年 月 日第 次修訂　　　　，得由資材料庫(kù)檢驗(yàn)，其項(xiàng)目由　　　　　各公司（總）經(jīng)理室訂定。　 取樣及送驗(yàn)作業(yè)　　　外購(gòu)材料及訂有檢驗(yàn)規(guī)範(fàn)之內(nèi)購(gòu)材料，資材收料後即由電　　　　腦列印「材料檢驗(yàn)表」（表號(hào)：R0000127）送檢驗(yàn)部門檢　　　　驗(yàn)；未訂檢驗(yàn)規(guī)範(fàn)且非屬資材料庫(kù)檢驗(yàn)之材料則列印「檢　　　　驗(yàn)通知單」（表號(hào)：R0000130）通知請(qǐng)購(gòu)部門檢驗(yàn)（但建　　　　檔由檢驗(yàn)部門自行列印之材料，則於檢驗(yàn)部門出表）?！?檢驗(yàn)期限：　　　化學(xué)或物理檢驗(yàn)之材料，廠內(nèi)檢驗(yàn)部門於接獲樣品後，原　　　　則上應(yīng)於五日內(nèi)完成檢驗(yàn)（送南亞檢驗(yàn)處檢驗(yàn)者為七日內(nèi)　　　?。??！　　¨@內(nèi)購(gòu)材料：　　　?。骸　　　　≠Y材料庫(kù)應(yīng)列印「檢驗(yàn)合格案件清單」，憑以取出「發(fā)　　　　　票」等付款憑證送會(huì)計(jì)辦理付款，「收料單」歸檔自存。資材管理規(guī)則 ５３　　92年４月15日第３次修訂　　　　，資材料庫(kù)人員應(yīng)列印不合格之「材料檢　　　　　驗(yàn)表」並將索賠資料輸入電腦列印「索賠處理單」，連　　　　　同「材料檢驗(yàn)表」、「公證報(bào)告」等資料提出索賠?！　　¨D進(jìn)廠材料複驗(yàn)案件，經(jīng)收料部門重新取樣者，檢驗(yàn)部門應(yīng)　　　　依「材料檢驗(yàn)表」所列示之檢驗(yàn)項(xiàng)目逐項(xiàng)檢驗(yàn)，再行判定　　　　合格與否?！?庫(kù)存材料複驗(yàn)　　　為確保庫(kù)存材料之品質(zhì)，訂有使用期限之材料，資材料庫(kù)　　　　人員應(yīng)將有效期限建檔，經(jīng)電腦反應(yīng)逾有效日者，料庫(kù)人資材管理規(guī)則 ５４　　年３月日第２次修訂　　　　員再辦理取樣送驗(yàn)?！　　　?，由採(cǎi)購(gòu)　　　　　部門填寫「採(cǎi)購(gòu)事務(wù)洽辦單」擬訂付款金額（企業(yè)外廠　　　　　商最多八成款），送請(qǐng)購(gòu)部門經(jīng)理核準(zhǔn)後憑以付款。　　　?。骸　　　　　噶阗?gòu)材料收料單」及「發(fā)票」　　　　　　以「零購(gòu)材料付款案件輸入」螢?zāi)惠斎敫犊钯Y料後列印「單　　　　　　據(jù)寄送清單」後，再連同「發(fā)票」寄送會(huì)計(jì)部門辦理付款，　　　　　　「零購(gòu)材料收料單」歸檔自存。若發(fā)現(xiàn)核決權(quán)限不正確者，　　　　應(yīng)將「採(cǎi)購(gòu)呈核表」退回採(cǎi)購(gòu)部門重新辦理呈核?！　　　∪粽?qǐng)購(gòu)部門因配合生產(chǎn)或工程進(jìn)度而逕向廠商通知緩交，　　　　事後亦未通知採(cǎi)購(gòu)部配合輸入修改「約交日」，致造成交　　　　貨逾期扣款者，由請(qǐng)購(gòu)部門經(jīng)（副）理核準(zhǔn)後免扣款?！　　　　　⒊刂摪?、型鋼或氮?dú)?、乙炔等危險(xiǎn)品，　　　　　　由領(lǐng)料人員自行到資材料庫(kù)領(lǐng)料者，則於領(lǐng)料部門列　　　　　　印「發(fā)料單」後，持單到料庫(kù)領(lǐng)料?！　　¨B領(lǐng)用工程材料：　　　　工程部門應(yīng)配合工程進(jìn)度，由電腦列印「領(lǐng)料單」後，自　　　　行持單（或交由承包商）向資材料庫(kù)辦理領(lǐng)料?！?以舊換新　　　舊品收繳及跟催：　　　　，非消耗性材料應(yīng)實(shí)施以舊換　　　　　新管制，以舊換新項(xiàng)目由總管理處總經(jīng)理室設(shè)定公佈?！?退料、繳庫(kù)　　　已領(lǐng)未用完經(jīng)判定不再使用之材料、機(jī)臺(tái)拆換之堪用舊品　　　　及符合各公司規(guī)定繳庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)之殘料，使用部門應(yīng)辦理退料資材管理規(guī)則 ７２ 年３月日第１次修訂　　　　或作價(jià)繳庫(kù)（單價(jià)以市價(jià)六折作價(jià)）。但以產(chǎn)量扣庫(kù)存或使用「用料記錄表」之材料，用料部　　　　門應(yīng)設(shè)定調(diào)撥點(diǎn)與調(diào)撥量，於資材料庫(kù)列印「材料調(diào)撥單　　　?。◤S內(nèi)）」辦理調(diào)撥並送貨到廠?！　　¨B內(nèi)購(gòu)材料進(jìn)廠檢驗(yàn)不合格擬退貨且尚未付款之案件，採(cǎi)購(gòu)　　　　部輸入退貨資料後，即於資材料庫(kù)列印「材料交運(yùn)單（立　　　　案聯(lián)）」通知廠商來(lái)辦理退貨事宜，待廠商來(lái)提貨時(shí)，資　　　　材料庫(kù)人員辦理交運(yùn)出廠，另由電腦自動(dòng)撤銷收料資料?！　　¨A材料借出時(shí)，經(jīng)辦部門應(yīng)以簽呈依規(guī)定之核決權(quán)限呈準(zhǔn)（　　　　屬企業(yè)外借料者應(yīng)取得借據(jù)及等值擔(dān)保），　　　　規(guī)定辦理交運(yùn)，材料收回時(shí)資材料庫(kù)應(yīng)列印「繳庫(kù)單」辦　　　　理繳庫(kù)，待檢驗(yàn)合格後再通知經(jīng)辦部門，俾退還借據(jù)及擔(dān)　　　　保品。　　　工程結(jié)案或變更後之餘料，逾四個(gè)月尚有庫(kù)存者?！　　　∮嘘P(guān)回收料之保管、委託標(biāo)售、招標(biāo)、訂約、提運(yùn)及合約之　　　執(zhí)行等作業(yè)依「回收料、下腳品標(biāo)售作業(yè)辦法」之規(guī)定辦理　　　?！　　　¨@資材料庫(kù)材料（含課庫(kù)餘料）：　　　　材料經(jīng)管人員接獲「盤點(diǎn)表」應(yīng)於三天內(nèi)完成自主盤點(diǎn)，　　　　盤點(diǎn)數(shù)量輸入後，若發(fā)生盤盈虧時(shí)，由電腦列印「盤點(diǎn)差　　　　異表」（表號(hào)：R0000140），經(jīng)說(shuō)明差異原因，依核決權(quán)　　　　限呈準(zhǔn)後，再將該表送會(huì)計(jì)部門審核及調(diào)整料帳?！　　　¨@資材料庫(kù)材料：　　　　公司（總）經(jīng)理室應(yīng)每月一次針對(duì)各資材料庫(kù)保管之材料　　　　項(xiàng)目實(shí)施抽點(diǎn)?！　　¨A資材料庫(kù)應(yīng)依設(shè)定之料位編號(hào)原則（附件四）建立各項(xiàng)料　　　　品所存放之料位編號(hào)，以利收料上架及取料。　　　倉(cāng)儲(chǔ)地區(qū)應(yīng)設(shè)置適當(dāng)消防及防盜等防護(hù)措施，並應(yīng)定期保　　　　養(yǎng)維護(hù)，以確保設(shè)備之正常功能。A：新建　　168。廠商報(bào)價(jià)規(guī)格與本表所列品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)相同者，請(qǐng)於「ＹＥＳ」　欄打「252。資材管理規(guī)則 A6 年 月 日第 次修訂附表七：規(guī)格說(shuō)明書(shū)（英文） 規(guī)格說(shuō)明書(shū) P. R NO: EQUIPMENT SPECIFICATION CHECKLIST DATE:PROJ NO: Page Of:Equip:Meet Spec ExplanationSpecificationYes No if “NO”NOTE: Outline drawing mentioned with main dimension and materials shall be supplied with quotation.Remarks(by the vendor)Please also quote one year’s remended spare parts, if necessary.Parts NameUnitQuantityU/Pric