【正文】 　　：將材料分為專業(yè)原料、化學材料、建　　　　　築材料、金屬五金、螺栓類、管及配件、管接頭、閥類　　　　　、機械材料、電機材料、儀器類、工具類、包裝雜項、　　　　　公用機械、專業(yè)機械等十五大類?！　　　　。簡蝺r100元以下，且廠處月用金額在5,000　　　　　　元以下之材料，項目由各公司訂定?！　　　。翰牧暇幪柟彩?，第一～三位為製程別，第　　　　　四～五位為設(shè)備名稱，第六～七位為廠牌型式，第八位　　　　　起為備品編號，但主機僅編至第七位?！?材料編號及規(guī)格代號設(shè)（修）訂：　　　總管理處總經(jīng)理室應(yīng)設(shè)訂各類材料之材料編號及規(guī)格代號　　　　編號原則並編訂印製「材料規(guī)格表」，以供各部門據(jù)以遵　　　　循?！　　　。毰浜险咝話褓彆r，比照非常備　　　　　材料之開單作業(yè)辦理?！　　　。９唐陂g所需之備品由廠商無償供應(yīng)，?！　　　　」唐跐M需用之備品亦免隨主機一起購買，請購部門應(yīng)檢　　　　　附「規(guī)格說明書」（表號：中文版R000010英文版R0　　　　　OOO107）詳列規(guī)格項目（含運轉(zhuǎn)條件）、品質(zhì)標準及檢　　　　　附「報價內(nèi)容確認單」（表號：R0000155），並視需要資材管理規(guī)則 ２１ 年 月 日第 次修訂　　　　　於「請購單」填註需用之技術(shù)資料（如設(shè)備規(guī)格書、操　　　　　作說明書或維修手冊等）、人員訓練方式、保固條件、　　　　　驗收方式及將來委託廠商維修之費用等有關(guān)條件，俾供　　　　　採購部門併入詢議價及訂購時列入採購合約?！　　¨C單項採購金額在2,000元以下之非常備材料（不含個人?！　　　」芄ぁ⑽木撸?，由請購部門開立「訂購單」（表號：R000　　　　0108）呈課長核準（但零星材料及存管材料應(yīng)說明原因呈　　　　廠處長）後，送地區(qū)管理處採購專人辦理詢訂購。屬事業(yè)部廠處專用者，各使用部門於每年三、六　　　　　　九、十二月日前預估未來三個月用量後，開立「訂　　　　　　購單」（零購）並自行檢附表單樣本，送資材課彙集　　　　　　後，向地區(qū)合約廠商訂購。但訂有合約採　　　　購項目者，應(yīng)向合約廠商訂購?！　　¨I需試車檢驗之設(shè)備，請購部門應(yīng)於「請購單」用途欄註明　　　　〝試車檢驗〞；若同一機種設(shè)備一次請購多套且需由廠商　　　　先製交一套，待試車合格始可交清其餘數(shù)量者，應(yīng)同時於　　　　「請購單」註明交貨方式?！?請購作業(yè)變更　　　工程材料：　　　　工程因設(shè)計、預算變更，致須減少用料數(shù)量或變更需要日　　　　、交貨地點者，請購部門應(yīng)輸入請購變更資料；但工程變　　　　更後用料數(shù)量增加時，應(yīng)依「工程管理規(guī)則」之規(guī)定，另　　　　案開立「請購單」辦理備料。資材管理規(guī)則 ２５ 年３月日第１次修訂第三章 採 購　 採購部門　　　各公司除因特殊需要事先呈總管理處總經(jīng)理核準之材料項　　　　目，得指定部門自行辦理採購外，其餘採購案件由總管理　　　　處採購部統(tǒng)一辦理?！?採購方式　　　採購部應(yīng)依材料使用狀況、用量大小、採購頻率、市場供需　　　狀況、交易習慣及價格之穩(wěn)定性等因素，選擇最有利之採購　　　方式進行採購：　　　集中計畫採購：凡本企業(yè)通用性材料，以集中計畫辦理採　　　　購較為有利者，採購部應(yīng)通知各公司依計畫提出請購，俾　　　　集中辦理採購?！　　¨A若製造廠商無法直接供應(yīng)時，採購部應(yīng)瞭解其代理商之技　　　　術(shù)服務(wù)能力及銷售實績，選定符合本企業(yè)要求之廠商做為　　　　採購對象。　 詢議價作業(yè)　　　屬由電腦依請購基準產(chǎn)生採購資料及採購部接獲「請購單　　　　」輸入接件始產(chǎn)生採購資料之案件，若其品名規(guī)格明確者　　　　，即由電腦依設(shè)定之材料別供應(yīng)廠商，自動傳真詢價；但　　　　須附圖或規(guī)範之案件，則由電腦列印「詢價單」後，檢附　　　　圖面或請購規(guī)範郵寄詢價?！　　¨C採購主辦人員應(yīng)要求廠商於我方要求之報價期限內(nèi)提出報　　　　價，以確保採購作業(yè)時效及公平性，對逾期報價之案件，　　　　一律不予受理（但呈採購組長核準者除外）。請購部門應(yīng)將各　　　　廠商所報規(guī)格項目及品質(zhì)條件填入「設(shè)備選購分析表」（　　　　表號：R0000154），經(jīng)評估各廠商之適用性並擬訂選購順　　　　序，呈經(jīng)理核簽後連同廠商所報規(guī)格資料送回採購部憑以　　　　議購?！　　¨I採購部擬辦合約採購時應(yīng)以通信招標方式辦理，且為確保　　　　合理之採購價格，採購部亦應(yīng)隨時調(diào)查市場行情及供需狀資材管理規(guī)則 ３３　　年７月日第１次修訂　　　　況，遇有變動時，應(yīng)即重新詢議價後辦理調(diào)整。屬訂購設(shè)備、需預　　　　付訂金、保固或投資抵減之案件，應(yīng)訂立「買賣合約書」　　　?。▋?nèi)購）?！　　¨C材料（設(shè)備）須直接送交指定廠商組裝再行交運進廠之案　　　　件，採購部應(yīng)於訂購時通知交貨廠商於「發(fā)票」及「送貨　　　　單」上註明「請購案號」並請其交貨後將「發(fā)票」及指定　　　　廠商簽收並加蓋公司章之「送貨單」一併寄送資材課?！　　¨G外購材料列屬經(jīng)濟部商品檢驗局「應(yīng)施檢驗商品目錄」管　　　　制之物品，採購部於訂購後應(yīng)要求廠商於裝船時提供「出　　　　廠檢驗報告」，並應(yīng)於到港日前辦妥免驗證明。但因故須追加訂購量時，請購部門應(yīng)依請購作業(yè)　　　　之規(guī)定，重新開單請購?！?採購進度及交期管制　　　採購部應(yīng)依材料別及內(nèi)、外購別，設(shè)定詢價、議價、會簽　　　　、訂購、圖面提供等五個管制點（屬投資抵減案件另管制　　　　投抵文件提供進度，屬免稅案件另管制免稅文件提供進度　　　　），將採購進度納入電腦管制，各階段作業(yè)逾期時，即列　　　　印「逾期催辦單」（表號：R0000118），送異常發(fā)生部門　　　　跟催處理?！　　¨C廠商主動於約交日前，來函採購部要求延交者，採購部應(yīng)　　　　填製「採購事務(wù)洽辦單」，說明廠商延交原因，經(jīng)向請購　　　　部門確認延交者，應(yīng)輸入變更約交日，再將該洽辦單寄送　　　　資材料庫?！　　¨A外購案件關(guān)務(wù)部門應(yīng)設(shè)定報關(guān)、放行、收料等管制點，納　　　　入電腦據(jù)以管制報關(guān)提運進度，有關(guān)報關(guān)提貨作業(yè)依「外　　　　購材料進口報關(guān)提貨作業(yè)辦法」之規(guī)定辦理?！　　¨A外購材料：　　　　資材料庫人員應(yīng)依據(jù)電腦列印之「收料單」（外購）（表　　　　號：R0000123）及「裝箱單」核對件數(shù)無誤後辦理收料；　　　　屬裝箱材料，應(yīng)於材料進廠收料後天內(nèi)會同請購部門（　　　　或檢驗部門）開箱清點數(shù)量。　 超交處理　　　內(nèi)購材料之計量單位為計數(shù)者（如PC、ST、SH等），其超交資材管理規(guī)則 ４１　　 年３月日第１次修訂　　　之計量數(shù)量應(yīng)予退回。但短交量在５％（含）以下由請購部門（存量管制材　　　　料得由資材部門）課長級主管核決，或短交量在５％以上　　　　，經(jīng)請購部門廠處長核決（但有最小包裝量限制之存量管　　　　制材料由資材課長核決）者，得免補交。但全企業(yè)通用　　　　性材料之「材料檢驗規(guī)範」由總管理處總經(jīng)理室召集相關(guān)　　　　部門統(tǒng)一訂定並公佈實施?！　　¨B「材料檢驗規(guī)範」制定部門應(yīng)於該項材料檢驗規(guī)範制定完　　　　成後，將檢驗部門、檢驗項目、品質(zhì)標準及拒收標準輸入　　　　電腦建檔。資材管理規(guī)則 ５１　　 年 月 日第 次修訂　　　　，得由資材料庫檢驗，其項目由　　　　　各公司（總）經(jīng)理室訂定。　 取樣及送驗作業(yè)　　　外購材料及訂有檢驗規(guī)範之內(nèi)購材料，資材收料後即由電　　　　腦列印「材料檢驗表」（表號：R0000127）送檢驗部門檢　　　　驗；未訂檢驗規(guī)範且非屬資材料庫檢驗之材料則列印「檢　　　　驗通知單」（表號：R0000130）通知請購部門檢驗（但建　　　　檔由檢驗部門自行列印之材料，則於檢驗部門出表）?！?檢驗期限：　　　化學或物理檢驗之材料，廠內(nèi)檢驗部門於接獲樣品後，原　　　　則上應(yīng)於五日內(nèi)完成檢驗（送南亞檢驗處檢驗者為七日內(nèi)　　　?。??！　　¨@內(nèi)購材料：　　　　：　　　　　資材料庫應(yīng)列印「檢驗合格案件清單」，憑以取出「發(fā)　　　　　票」等付款憑證送會計辦理付款，「收料單」歸檔自存。資材管理規(guī)則 ５３　　92年４月15日第３次修訂　　　　，資材料庫人員應(yīng)列印不合格之「材料檢　　　　　驗表」並將索賠資料輸入電腦列印「索賠處理單」，連　　　　　同「材料檢驗表」、「公證報告」等資料提出索賠?！　　¨D進廠材料複驗案件，經(jīng)收料部門重新取樣者，檢驗部門應(yīng)　　　　依「材料檢驗表」所列示之檢驗項目逐項檢驗，再行判定　　　　合格與否?！?庫存材料複驗　　　為確保庫存材料之品質(zhì)，訂有使用期限之材料，資材料庫　　　　人員應(yīng)將有效期限建檔，經(jīng)電腦反應(yīng)逾有效日者，料庫人資材管理規(guī)則 ５４　　年３月日第２次修訂　　　　員再辦理取樣送驗?！　　　?，由採購　　　　　部門填寫「採購事務(wù)洽辦單」擬訂付款金額（企業(yè)外廠　　　　　商最多八成款），送請購部門經(jīng)理核準後憑以付款?！　　　。骸　　　　　噶阗彶牧鲜樟蠁巍辜啊赴l(fā)票」　　　　　　以「零購材料付款案件輸入」螢幕輸入付款資料後列印「單　　　　　　據(jù)寄送清單」後，再連同「發(fā)票」寄送會計部門辦理付款，　　　　　　「零購材料收料單」歸檔自存。若發(fā)現(xiàn)核決權(quán)限不正確者，　　　　應(yīng)將「採購呈核表」退回採購部門重新辦理呈核?！　　　∪粽堎彶块T因配合生產(chǎn)或工程進度而逕向廠商通知緩交，　　　　事後亦未通知採購部配合輸入修改「約交日」，致造成交　　　　貨逾期扣款者，由請購部門經(jīng)（副）理核準後免扣款。　　　　　、超重之鋼板、型鋼或氮氣、乙炔等危險品，　　　　　　由領(lǐng)料人員自行到資材料庫領(lǐng)料者，則於領(lǐng)料部門列　　　　　　印「發(fā)料單」後，持單到料庫領(lǐng)料?！　　¨B領(lǐng)用工程材料：　　　　工程部門應(yīng)配合工程進度，由電腦列印「領(lǐng)料單」後，自　　　　行持單（或交由承包商）向資材料庫辦理領(lǐng)料?！?以舊換新　　　舊品收繳及跟催：　　　　，非消耗性材料應(yīng)實施以舊換　　　　　新管制，以舊換新項目由總管理處總經(jīng)理室設(shè)定公佈?！?退料、繳庫　　　已領(lǐng)未用完經(jīng)判定不再使用之材料、機臺拆換之堪用舊品　　　　及符合各公司規(guī)定繳庫標準之殘料，使用部門應(yīng)辦理退料資材管理規(guī)則 ７２ 年３月日第１次修訂　　　　或作價繳庫（單價以市價六折作價）。但以產(chǎn)量扣庫存或使用「用料記錄表」之材料，用料部　　　　門應(yīng)設(shè)定調(diào)撥點與調(diào)撥量，於資材料庫列印「材料調(diào)撥單　　　?。◤S內(nèi)）」辦理調(diào)撥並送貨到廠?！　　¨B內(nèi)購材料進廠檢驗不合格擬退貨且尚未付款之案件，採購　　　　部輸入退貨資料後，即於資材料庫列印「材料交運單（立　　　　案聯(lián)）」通知廠商來辦理退貨事宜，待廠商來提貨時，資　　　　材料庫人員辦理交運出廠，另由電腦自動撤銷收料資料?！　　¨A材料借出時，經(jīng)辦部門應(yīng)以簽呈依規(guī)定之核決權(quán)限呈準（　　　　屬企業(yè)外借料者應(yīng)取得借據(jù)及等值擔保），　　　　規(guī)定辦理交運，材料收回時資材料庫應(yīng)列印「繳庫單」辦　　　　理繳庫，待檢驗合格後再通知經(jīng)辦部門，俾退還借據(jù)及擔　　　　保品。　　　工程結(jié)案或變更後之餘料，逾四個月尚有庫存者?！　　　∮嘘P(guān)回收料之保管、委託標售、招標、訂約、提運及合約之　　　執(zhí)行等作業(yè)依「回收料、下腳品標售作業(yè)辦法」之規(guī)定辦理　　　?！　　　¨@資材料庫材料（含課庫餘料）：　　　　材料經(jīng)管人員接獲「盤點表」應(yīng)於三天內(nèi)完成自主盤點，　　　　盤點數(shù)量輸入後，若發(fā)生盤盈虧時，由電腦列印「盤點差　　　　異表」（表號：R0000140），經(jīng)說明差異原因，依核決權(quán)　　　　限呈準後，再將該表送會計部門審核及調(diào)整料帳?！　　　¨@資材料庫材料：　　　　公司（總）經(jīng)理室應(yīng)每月一次針對各資材料庫保管之材料　　　　項目實施抽點?！　　¨A資材料庫應(yīng)依設(shè)定之料位編號原則（附件四）建立各項料　　　　品所存放之料位編號，以利收料上架及取料?！　　¨E倉儲地區(qū)應(yīng)設(shè)置適當消防及防盜等防護措施，並應(yīng)定期?！　　　○B(yǎng)維護，以確保設(shè)備之正常功能。A：新建　　168。廠商報價規(guī)格與本表所列品質(zhì)標準相同者，請於「ＹＥＳ」　欄打「252。資材管理規(guī)則 A6 年 月 日第 次修訂附表七：規(guī)格說明書（英文） 規(guī)格說明書 P. R NO: EQUIPMENT SPECIFICATION CHECKLIST DATE:PROJ NO: Page Of:Equip:Meet Spec ExplanationSpecificationYes No if “NO”NOTE: Outline drawing mentioned with main dimension and materials shall be supplied with quotation.Remarks(by the vendor)Please also quote one year’s remended spare parts, if necessary.Parts NameUnitQuantityU/Pric