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臺塑企業(yè)工程管理規(guī)則(參考版)

2025-06-28 12:56本頁面
  

【正文】 委托部門代號 . . . . .委托項目□規(guī)劃 □設計 □工料分析 □施工監(jiān)造 □成本負擔部門代號 . . . . .廠區(qū)代號 庫別代號 . . . . .環(huán)境成本代號政府補助案件□是 □否年度歲修案件□是 □否工程性質□新擴建 □項目改善 □一般修護 □研究開發(fā) □美化環(huán)境 □環(huán)境清潔 □性質代號.投抵公司代號.投抵種類□A自動化設備 □S防治污染設備 □P貧瘠地區(qū) □L自動化設備基礎之土木水電安裝希望完成日期作業(yè)項目預開日預完日附件或圖面經辦部門受理日期委 托 說 明:   經理:      主管:       經辦:      受 理 記 事:   經理:       主管:       經辦:       BPERT 預 定 進 度 表工程管理規(guī)則          A2     92年11月 日第2次修訂一式一?!嵤┘靶抻啞  ”疽?guī)則呈總管理處總經理核準后實施,修訂時亦同?!  ¨A各工程部門應指派專人定期將相關專業(yè)技術文件、建廠    經驗或異常實例匯編成教材及排訂訓練計劃(含職務基    礎訓練及專業(yè)訓練),并將訓練成績輸入計算機建文件俾作    為人員評核時參考?!  ¨B各公司倘擬變更所指定參與規(guī)范編輯小組之人員時,應    以業(yè)洽函反應總管理處總經理室。 工程規(guī)范   各項工程規(guī)范由各公司指定專業(yè)人員組成規(guī)范編輯小組    ,負責搜集國內外最新技術、各國規(guī)范、開發(fā)新技術、    新材料及新工法,每年(或不定期)召集檢討及修訂規(guī)    范內容。 其它數據管理   工程規(guī)劃、設計、預算、發(fā)包、施工、驗收及決算等各項   作業(yè)窗體,應于工程完工后由管制部門按『文書管理辦理   』規(guī)定分類編號及歸檔保存?!∑繁N募芾怼  ¨@本企業(yè)屬新(擴)建案且與結構?操作?防火等安全    有關之各類工程?均應將其各項品質原始記錄文件永久    保存,由委托部門(或由各公司指定保管部門)指定?!   ∪素撠煴9苁聞铡!  ¨E圖檔歸檔保存后,圖檔管理部門應將設計部門繳交之圖    文件轉錄于光盤片中,并另制作二份備份分別存放在防火    、防水、恒溫之控制室由專人管理。   設計部門繪制完成竣工圖檔后,除需印制三份圖面(加    蓋『竣工圖』章)分別送交委托部門經理室、項目廠及    保養(yǎng)部門外,另須將竣工圖檔送委托公司工務部之圖檔    管理部門歸檔保存(倘委托公司無工務部門,則由托管    公司工務部之圖檔管理部門歸檔保存)?!  ¨A設計部門接獲最末版次之施工圖面后,應即進行竣工圖    面繪制,經呈主管核準后,辦理竣工圖分發(fā)外,并將施    工舊圖及修妥之竣工圖與竣工圖檔交圖檔管理部門核對    ,確認圖檔與圖面一致后,辦理歸檔?!  ¨C工務部門廠處長級主管,每月應依設訂之考核項目對所    屬人員進行考核評分,作為效率獎金之計算依據。考核內    容應包含工作負荷、時效品質、協調主動、領導統御及    交辦處理等。 人員考核   為激勵部門人員作業(yè)士氣、提高作業(yè)績效及作業(yè)品質,    各工務部門均應設訂人員考核作業(yè)辦法?!  ¨A納入設計績效評核作業(yè)之部門,其部門主管應按所屬人    員之工作性質,分別設訂其效率評核方式(如采個人評    核、團體評核或部份個人評核部份團體評核),俾憑以    計算其效率評核分數。效    率評核包含各人員每月產出之「設計換算工時」及「非    設計工時」(含休假時數,但不含加班時數);主管評    核系部門主管每月就所屬各人員之工作品質、工作效率    與配合度等進行評核。   工務部門每月應打印『部門費用分攤明細表』或『工程    服務收費明細表』,經呈經理核準后,分送各成本部門    確認及傳送會計?!   。汗詹块T受理工程案件后,每月可依            實際工程進度向工程成本部門收取工            程服務費,以計算部門經營損益。 工程收費   本企業(yè)工務部門系配合公司產銷業(yè)務需求,執(zhí)行擴建業(yè)    務及服務企業(yè)內各部門為目的,其所發(fā)生之部門費用得    依「是否計算部門損益」而采下列方式之一辦理::工務部門不作損益計算?!  ¨B各工務部門人員倘因出差國外、支持他部作業(yè)或經呈準    免提報工作時數者,得于計算機輸入免提報工時期間,俾    管制免提報工時?!」ぷ鹘晦k及工時提報   工程部門接獲委托案件后,部門主管應即參考案件內容    、工作范圍、預定投入工時及所屬人員負荷情形,以『    工程作業(yè)交辦單』填記各項交辦資料,俾輸入計算機建文件    管制?! ¨F緊急工程用料,應優(yōu)先使用滯余料或先行調用其它工程用   料,其余用料倘請購無法應急者,得改由廠商帶料?! ¨D倘屬重大異?;驎r效迫切之緊急搶修工程,委托部門得先   向工程主辦部門廠處長報備,徑行覓妥廠商后即行施工(   零星工程另依緊急未預算規(guī)定辦理),并于三日內填具『   工程委托單』,送工程主辦部門依本項作業(yè)第項規(guī)定辦   理。  發(fā)包部門應將詢議價結果填載于工程決包單(零星工程為   『零星工程修造表』),依核決權限呈準后,洽工程承攬   商于『工程承攬切結書』用印,并于事后另補訂『工程承   攬(合約)書』。 作業(yè)規(guī)定  需緊急修造時,委托部門應填具『工程委托單』并注明『   緊急工程』,呈經理核準后,送工程主辦部門辦理?! ¨F工程完工后,監(jiān)工部門應即核算實際完成工料數量,屬須   編列工料分析者,應以『工程供料差異明細表』、『工程   決算差異比較表』并『工程付款申請單』,依第七章相關   規(guī)定辦理驗收付款;屬免編列工料分析者,應以『預約修   復案件完工明細』或『預約計量案件完成數量明細』會委   托部門簽認后,辦理驗收及付款?! ¨D工程主辦部門受理工程案件后,經判定可適用預約工程,   設計繪圖及編列工料分析后,即遴選適當合約廠商議定施   工工期,并于『工程承攬(切結)書』及『施工作業(yè)安全   告知單』用印后施工;按第五、六、七、八章辦理備料、   施工管理、付款及決算、異常案件處理;屬作業(yè)單純、項   目明確之修復及計量工程得免編列工料分析,徑依委托內   容遴選合約廠商施作?! ¨B發(fā)包部門應評估合約年度工作量及依發(fā)包管理作業(yè)相關規(guī)   定,擇定擬決包廠商家數(原則上至少2家以上),洽議   工料項目合約單價及決包條件,依發(fā)包核決權限呈準后與   廠商訂約。 作業(yè)規(guī)定  屬經常發(fā)生之工料項目經評估后納入長期合約辦理較能簡   化事務及確保工程時效,且現有合約均無法適用時,工程   主辦部門得填列『長期合約申請核定表』及『材料及施工   細目輸入單』述明原因及需要性呈經理核簽后,送公司總   經理室審查;倘各廠區(qū)其它公司亦可適用時,應轉送總管   理處總經理室審查。工程主辦部門應于完工后七日內補辦預算、并原『零星工程緊急報價通知單及報價單』、『工程承攬切結書』及『施工作業(yè)安全告知單』,依預算作業(yè)流程及核決權限呈核,決包及驗收付款等依本節(jié)第及項規(guī)定辦理。  工程完工后,工程主辦部門應以『零星工程修造表』辦理結算,經委托部門課長會驗簽認,由工程主辦部門依限呈準后,送匯總部門辦理匯總付款;惟因變更致驗收金額超過原決包金額者,應另依驗收核決權限呈核?! ¨B發(fā)包部門因故未能依照本條第項規(guī)定之家數(未報價或放棄報價之廠商,均不列為報價廠商家數)比價時,應于『零星工程匯總決包呈核表』述明原因,并呈經理核準。 作業(yè)規(guī)定  工程主辦部門應依『工程委托單』要求內容,以『材料工資計算表』計算材料、工時數量(必要時另附圖面),并打印『零星工程修造表』,并『施工作業(yè)安全告知單』呈課長核準后,送發(fā)包部門辦理發(fā)包?! ¨G統包建造費用分析   統包工程結案時,工程主辦部門應進行工程決算差異比較   ,憑以分析造價并檢討差異原因,俾作為未來類似案件之   參考?! ¨F統包工程付款作業(yè)   統包各項付款作業(yè),由工程主辦部門以匯總工號辦理?! ¨E統包工程發(fā)包作業(yè)   發(fā)包部門接獲統包案件后,應即辦理詢議價作業(yè),并以簽   呈呈 層峰批示決包廠商,再與得標廠商辦理訂約手續(xù)。   ,應先以分案工號編列變更案預    算后,再以匯總工號呈核。  統包工程預算編列   ,預算部門應設訂主要項目之供    帶料原則,俾供備料部門辦理備料作業(yè)?! ¨C統包工程進度管制   ,監(jiān)工部門應與統包廠商按合約工期洽議各    分案工號之施工進度計劃,并輸入建檔。  統包匯總工號決包后,工程主辦部門(或預算部門)應與   統包廠商議訂各分案工號之帶料及工資金額權重及建檔,   并于決包案呈準后四個月之內(或以簽呈呈準之預算完成   日)補編各分案工號之工程預算,并依呈準之供帶料原則   計算供料項目及數量,再由發(fā)包中心補建各分案決包檔案   ,作為后續(xù)工程追加減及供料項目備料數量之依據。 作業(yè)方式  辦理統包工程作業(yè)時,工程主辦部門應以「匯總工號」匯   編統包全案簡易預算及設訂供帶料原則后,送發(fā)包辦理詢   議價(巳呈層峰核準者,免再辦理詢議價)及決包,并依   案件項目類別或制程區(qū)別分設「分案工號」及建立工號對   照,俾據以執(zhí)行工程各項作業(yè):  ?。恨k理決包、訂約及付款作業(yè)。  倘施工品質不良、用料控制不當或發(fā)生其它異常事項(如   工地事故、材料損失等)時,反應部門應于二日內以『異   常報告單』載明原因,并擬訂處理對策,呈經理核示;惟   經理認屬重大異常者,應呈總管理處總經理核示?! ¨B倘工程承攬商工程進度延誤未能趕工、施工品質與工安異   常未能改善或廠區(qū)環(huán)境整潔未能維護等,致須監(jiān)工部門另   覓其它廠商代為處理時,監(jiān)工部門應以『異常報告單』注   明原因,呈經理核準,并洽代施工廠商出具『工程承攬切   結書』后施工?! ¨A因發(fā)生異常致須將未完工程或局部工程改交其它廠商施工   時,監(jiān)工部門應以『異常報告單』及『材料及施工細目表   』辨理刪減,并將未完工程數量、圖面等,送預算部門依   決包單價辦理刪減(未決包者依預算單價),并另立工號   ,并案依變更案核決權   限呈準后,送發(fā)包部門辦理發(fā)包。 其它異?! ¨@因發(fā)生異常致須變更付款方式之工程,須由原發(fā)包案核決   主管核準。  施工中工程取消   監(jiān)工部門應將未施工部份送預算部門,依決包單價以『異   常報告單』及『材料及施工細目表』辦理刪減,并按預算   變更案核決權限呈準后辦理驗收結案?! ¨A已決包未施工工程取消   工程部門應于接獲書面取消通知三日內憑辦異常立案,并   以『異常報告單』依原決包案核決權限呈準后憑以取消。 工程取消  未決包工程取消   工程部門應于接獲書面取消通知三日內憑辦異常立案,并   以『異常報告單』依原預算案核決權限呈準后憑以取消?! ¨D配合施工即可完成之微小變更工程,監(jiān)工部門得逐次記載   于『監(jiān)工記錄表』,于驗收前將數次變更案合并填報『異   常報告單』補呈核。工   程決包后十二日內,應與工程承攬商訂妥『工程承攬變更   同意書』(企業(yè)內公司相互承攬之工程,原案經呈準免訂   『工程承攬(合約)書』者,得免訂定,另以『材料及施   工細目表(合約用)』作為工程承攬變更之依據)?! ¨A工程部門修改圖面后,應以『材料工資計算表』詳細計算   變更工料項目及數量,按供料、帶料、工資順序編列『材   料及施工細目表』后,匯填于『異常報告單』,并檢附原   案『工程預算呈核表』(海外工程為『工料分析匯總表』  ?。?、『材料及施工細目表』、『工程決包單』、『材料及   施工細目表(合約用)』、『工程圖面』等相關資料,經   審查及視需要會委托部門經理核簽后,依各次變更案(含   本次)累計預算金額按變更預算核決權限呈準后,送發(fā)包   部門辦理發(fā)包?!        〉诎苏隆」こ坍惓A柑幚?工程異常立案  工程進行期間所發(fā)生之工料變更、工期變更、工程取消及其  他異常等,工程管制部門經檢討各項異常變更之合理性后,  即提報異常立案管制,并以『異常報告單』擬訂處理對策,  按各異常案核決權限呈準后辦理?! ¨A「決算總金額」超出「原案預算金額」達下列管制基準時   ,決算比較表及驗收案之核決權限須由上一級主管核決(   最高呈至總管理處總經理):   (含)以內,差異率達50﹪(含)以上?! ¨G工程完工后,倘工程承攬商要求核發(fā)完工證明,工程管制部門應于工程承攬商開立發(fā)票后打印『工程完工證明書』,并驗收呈準之『工程付款申請單』,呈廠處長核對無誤,于『蓋用印信申請單』核簽后,憑以蓋用起造公司全銜章核給。保固期限自驗收呈準日起算,保固期滿后再憑辦退還?! ¨D辦理工程驗收時,監(jiān)工部門應以『廠商施工評核表』辦理評核后,并『工程付款申請單』及罰扣明細資料,經核查無誤并會簽委托部門于七日內完成驗收簽認,并依驗收核決權限呈準后,再送工程管制部門通知工程承攬商開立發(fā)票,送會計部門辦理付款。倘因驗收不合格,工程承攬商再行施工而逾『工程承攬(合約)書』所訂完工日期時
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