【正文】 待費(fèi)在報(bào)銷時(shí)須向部門主管、審核人員主動說明，并由經(jīng)辦人及部門經(jīng)理在報(bào)銷單上簽字。 車輛維修前需提出書面報(bào)告，說明原因和預(yù)計(jì)費(fèi)用。 第二條 行政管理費(fèi)用 凡購買行政辦公用品由辦公室統(tǒng)一購買， 提供正式發(fā)票需附電腦小票，報(bào)銷必須 注 單位、品名、單 價(jià)數(shù)量 。 、不合法的報(bào)銷憑證，不予受理；對記載不正確、不完整的報(bào)銷憑證，予以退回，要求更正、補(bǔ)充。 ，票據(jù)分類粘貼并方向朝上。 、金額不得涂改，相關(guān)內(nèi)容填寫完整。 海南永萬利投資發(fā)展有限公司 19 費(fèi)用 報(bào)銷 管理制度 為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理，規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷行為 ,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想，合理控制費(fèi)用支出，特制定本制度。 二級標(biāo)準(zhǔn)： 陪同人員：副總經(jīng)理、辦公室主任、相關(guān)部門經(jīng)理 座談：公司人員確保公司環(huán)境、室內(nèi)、洗手間清潔、室溫適度、燈光合適，將公司簡介或相關(guān)資料、紙筆、 茶水杯、水果、香煙擺放于接待室。 海南永萬利投資發(fā)展有限公司 18 用餐標(biāo)準(zhǔn)：辦公室根據(jù)情況預(yù)定酒店： 辦公室根據(jù)情況、來賓意愿和興趣提前計(jì)劃參觀游覽路線。 辦公室根據(jù)情況提前購買車票及機(jī)票。 辦公室根據(jù)來賓情況提前按接待標(biāo)準(zhǔn)預(yù)定好宴請來賓的酒店，酌情安排酒水、香煙、用餐標(biāo)準(zhǔn)；提前按接待標(biāo)準(zhǔn)預(yù)約好來賓下榻酒店，酌情在房間內(nèi)準(zhǔn)備相關(guān)資料水果、香煙等。 第四條、計(jì)劃與準(zhǔn)備 辦公室在接到公司領(lǐng)導(dǎo)通知或相關(guān)部門 來訪預(yù)約時(shí)，對來賓接待，應(yīng)了解來賓基本情況：來訪具體時(shí)間、人數(shù)、本地逗留日期、目的和要求等。 海南永萬利投資發(fā)展有限公司 17 宴請接待管理 第一條、目的 為公司擴(kuò)大公司對外聯(lián)系和交流，本著厲行節(jié)約、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一管理”的原則 第二條、范圍 本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司各種接待工作和相關(guān)部門。對用車不愛惜，造成車輛損壞，給公司造成責(zé)任事故或經(jīng)濟(jì)損失，要進(jìn)行處罰。凡是對管車部門成績顯著，對公司產(chǎn)生明顯效益者進(jìn)行一定獎勵。為調(diào)動管車、用車、愛車的積極性，對管車、用車進(jìn)行表彰和處罰。 第七條 建立健全登記統(tǒng)計(jì)工作，如派車單、車歷紀(jì)錄、車輛動態(tài)登記表、車輛維修登記簿、單車油料和材料使用登記簿、車輛事故登記。 第六條 車輛維修保養(yǎng)。 第四條 從實(shí)際出發(fā)，根據(jù)公司的業(yè)務(wù)和工程任務(wù)，擬訂好車輛勤務(wù)保障方案，實(shí)施好車輛保障。 第二條 公司辦公室是管理車輛的工作部門，對車輛管理、使用、保養(yǎng)、維修及技術(shù)保障等方面，負(fù)責(zé)歸口管理，統(tǒng)一調(diào)度派遣，合理安排使用。 海南永萬利投資發(fā)展有限公司 16 車輛管理制度 第一條 公司 車輛屬公司固定資產(chǎn)，是保證公司辦公和工作創(chuàng)收的一個重要方面。 第五條 對員工生病住院或傷病員進(jìn)行慰問，其慰問費(fèi)每人按 元 報(bào)銷，掌握員工生日情況，對員工生日慰問，祝賀金按每人 元發(fā)給。 員工應(yīng)對本身的薪金保密，不得公開談?wù)?，否則降級處分。 第三條 公司員工在公司工作滿一年增加 元工齡工資，逐年依次類推， 10 年為上限。 海南永萬利投資發(fā)展有限公司 15 員工薪酬、工資發(fā)放 福利 管理制度 第一條 為使本公司員工的薪金管理規(guī)范化特制定本制度 . 第二條 工資 薪金的計(jì)發(fā)：根據(jù)當(dāng)月實(shí)際出勤情況，于下月 10 日計(jì)發(fā)， 員工工資以現(xiàn)金方式直接在公司規(guī)定的發(fā)薪日支付給員工本人或存入員工的銀行帳戶。 員工本人辭職、被公司辭退、開除或提前終止勞動合同等，在離開公司以前，必 須交還公司財(cái)物（如：文件及相關(guān)業(yè)務(wù)資料等）。 海南永萬利投資發(fā)展有限公司 14 合同期內(nèi)員工辭職的，必須提前一個月向公司提出書面辭職報(bào)告，由部門負(fù)責(zé)人簽署意見，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第四條、離職 試用人員離職應(yīng)提前三日寫出書面辭職報(bào)告，由用人部門填報(bào)“辭退員工審批表”，經(jīng)批準(zhǔn)后到人力資源部辦理辭退手續(xù)。 公司干部和員工持行政辦公室開具的“職工調(diào)動通知書”，在原任職部門辦理完交接手續(xù)后，再到新任部門報(bào)到。 第三條、員工調(diào)動： 公司干部和員工在公司范圍內(nèi)調(diào)動，由用人部門提出擬調(diào)人員申請，行政辦公室求雙方負(fù)責(zé)人意見后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。試用期滿，可聘為公司合同制員工并與公司簽訂勞動合 同，公司將根據(jù)國家勞動和社會保障部的相關(guān)規(guī)定辦理“養(yǎng)老保險(xiǎn)” 等手續(xù)。 部門經(jīng)理助理以上人選由分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理親自筆試和面試。 人力資源部經(jīng)市“人才市場”、“人力資源市場”收集應(yīng)聘人員相關(guān)資料后再進(jìn)行初步篩選，根據(jù)情況組織筆試和面試，經(jīng)初選合格后，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 海南永萬利投資發(fā)展有限公司 13 員工招聘、調(diào)動、離職管理制度 第一條、招聘 用 人部門根據(jù)實(shí)際工作需要填報(bào)“用工”申請表，向人力資源申請并提出招聘崗位的基本要求（如：年齡、性別、學(xué)歷等）。 處罰標(biāo)準(zhǔn) 違反以上 8 管理規(guī)定的給予每人 20元 /次處罰。 ，如有意見可提出建議，使其改進(jìn)。不亂倒垃圾，不亂倒污水。積極貫徹除四害要求，消滅蒼蠅、蚊子、老鼠、蟑螂等害蟲，晚上要將食品蓋好放入冰箱以防蟲咬。 8. 愛護(hù)餐廳公物，不得隨意移動餐廳設(shè)施，不得在餐廳桌椅、廚具上亂涂亂畫。 6. 員工就餐時(shí)，要注意保持室內(nèi)衛(wèi)生，不準(zhǔn)隨地吐痰，不準(zhǔn)亂扔贓海南永萬利投資發(fā)展有限公司 12 物，嚴(yán)禁在食堂內(nèi)吸煙。 4. 因會議或其他事情影響正常開餐時(shí)間的和不在食堂就餐的要提前一小時(shí)通知食堂，做好提前或推遲開餐時(shí)間和購買，其他情況一律按照正常時(shí)間就餐。 3. 嚴(yán)格遵守就餐標(biāo)準(zhǔn) ，每天兩菜一湯。 2. 嚴(yán)格遵守就餐時(shí)間，不得提前或拖后。 就餐規(guī)定 本公司就餐的人員，要自覺遵守食堂的規(guī)定，做到文明就餐，禮貌就餐。 第四條 各部門要認(rèn)真對待衛(wèi)生清理和衛(wèi)生保持工作，積極主動地搞好衛(wèi)生清理，不得因衛(wèi)生清理不到位而影響公司的形象。 第二條 衛(wèi)生管理的范圍為公司各部門、辦公室、會議室、走廊及門窗等辦公場所及其設(shè)施的衛(wèi)生。 第十一條 、移動電話 公司為員工配備公司自備卡號，話費(fèi)實(shí)際實(shí)報(bào)實(shí)銷，補(bǔ)助話費(fèi)人員在上班時(shí)間必須保持暢通，凡發(fā)現(xiàn)電話聯(lián)系不暢，每次予以 50 元經(jīng)濟(jì)處罰，對工作造成損失，將予以重罰，三次以上， 降低原話費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。 因各部門電話由其負(fù)責(zé)人監(jiān)督管理，并有權(quán)拒絕非本部門人員使用電話。 禁止拔打與業(yè)務(wù)無關(guān)的電話，未經(jīng)許可擅自拔打者每次予以10 元的經(jīng)濟(jì)處罰。 各部門安裝固定電話后不得隨意移動，在使用過程中應(yīng)輕拿輕放，如使用不當(dāng)應(yīng)照價(jià)賠償。 人 員 住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 日費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 總經(jīng)理 元 /天 /人 元 /天 /人 副 總、 元 /天 /人 元 /天 /人 職 員 元 /天 /人 元 /天 /人 長期外派 元 /天 /人（公司不能安排提供住宿條件） 元 /天 /人 為提高辦事效率，精減話費(fèi)，本著厲行節(jié)約的原則，特訂立本規(guī)定。 第八條 外派 一級、二級城市 日費(fèi)按照 元計(jì)算，其他地區(qū) 元計(jì)算。 第五條 住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行以實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算；日費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行以所在目的地天數(shù)計(jì)算。凡乘做飛機(jī)、火車軟臥、 公司汽車須提前在計(jì)劃中注明。（核算部審核出差計(jì)劃書） 第二條 出差回程后五個工作日內(nèi)必須填寫支出憑單，并上報(bào)出差報(bào)告書，就出差工作情況、費(fèi)用情況予以匯報(bào)，由部門負(fù)責(zé)人簽字，核算部審核出差報(bào)告、報(bào)銷單據(jù)，總經(jīng)理簽批后按報(bào)銷程序進(jìn)行報(bào)