【正文】 海南永萬(wàn)利投資發(fā)展有限公司 1 員工守則 第一條 遵紀(jì)守法，履行職責(zé)，忠于職守，愛(ài)崗敬業(yè)，嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度，自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律。 第二條 服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，互助互愛(ài)，團(tuán)結(jié)協(xié)作，共創(chuàng)佳績(jī)。 第三條 熱愛(ài)關(guān)心集體，愛(ài)護(hù)公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，積極參加公司組織的各類活動(dòng)。 第四條 注意公司及個(gè)人形象，儀表大方，衣著整潔，講究衛(wèi)生，不亂丟臟物、煙頭，不隨地吐痰。 第五條 工作認(rèn)真，主動(dòng)積極，熱情待客，文明禮貌，優(yōu)質(zhì)服務(wù) 第六條 熱愛(ài)本職，謙虛謹(jǐn)慎，努力學(xué)習(xí)，刻苦鉆研，精通業(yè)務(wù)，不斷提高自身業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量；積極進(jìn)取，勇于開(kāi)拓，求實(shí)創(chuàng)新，在各項(xiàng)工作中，創(chuàng)造優(yōu)異的成績(jī)，為公司更好的發(fā)展作出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。 海南永萬(wàn)利投資發(fā)展有限公司 2 文件、檔案、 合同、 保密管理制度 第一條 文件管理內(nèi)容主要包括：本公司上報(bào)下發(fā)的各種文件、資料、單據(jù)。按照分工的原則，全公司各類文件由辦公室歸口管理。 第二條 各部室應(yīng)在每季度底向公司辦公室移交上季度文書(shū)檔案并履行清交手續(xù)。 第三條 各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人，檔案責(zé)任人（檔案員）對(duì)本部門(mén)檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。 第四條 各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、重要電話記錄、接待來(lái)訪記錄、上級(jí)來(lái)文、公司發(fā)文、工作計(jì)劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財(cái)產(chǎn) 的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負(fù)責(zé)歸檔。 第五條 各類合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財(cái)務(wù)部歸檔，副本原件、復(fù)印件由辦公室歸檔，其他部門(mén)備份存檔并由信息中心實(shí)行電腦化管理。 第六條 歸檔資料必須符合下列要求： 文件材料齊全完整； 根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷； 根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)別保存價(jià)值、分類、整理、立卷，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，便于保管和利用。 第七條 檔 案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo) 。 第八條 由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門(mén)組成檔案鑒定小組對(duì)超期檔案進(jìn)行鑒定，提交檔案報(bào)告，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的 酌情處置。 第九條 公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)： 公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng)； 海南永萬(wàn)利投資發(fā)展有限公司 3 人事決策中的秘密事項(xiàng)； 專有技術(shù)； 招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件； 重要的合同、客戶和合作渠道； 公司非向公眾公開(kāi)的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶帳號(hào)； 第十條 屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。 海南永萬(wàn)利投資發(fā)展有限公司 4 印章、證照管理制度 第一條 公司印章由公司辦公室統(tǒng)一管理。其主要職責(zé)包括：根據(jù)公 司需要，確定公司印章的種類、范圍、數(shù)量；組織印章的刻制、發(fā)放、停用和收回、銷毀。 第二條 公司有關(guān)職能單位對(duì)所分工管理的法人章、公司鋼印、公司 業(yè)務(wù)專用章負(fù)管理的責(zé)任，承擔(dān)用印的后果。 第三條 法人章主要用于公司法人代表授權(quán)證書(shū)；人事勞動(dòng)合同；招標(biāo)書(shū)和投標(biāo)書(shū)。法人章的用印由辦公室負(fù)責(zé)管理，用印時(shí)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后須與公司公章同時(shí)使用。 第四條 財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部按公司財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定使用。 第五條 合同專用章由公司辦公室保管使用，合同專用章的管理由以上各部門(mén) 按照公司合同管理規(guī)定執(zhí)行。 第六條 公司公章用印應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行用印審批和登記手續(xù)。用印申請(qǐng)單位應(yīng)根據(jù)用印的性質(zhì)重要性以及用印后果有相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。 第七條 “公司公章用印登記表”必須由用印申請(qǐng)單位經(jīng)辦人依照所附填表說(shuō)明，認(rèn)真、清楚、詳細(xì)的填寫(xiě)。 第八條 公司印章設(shè)專人保管，原則上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。印章管理人應(yīng)堅(jiān)持原則，工作細(xì)致，嚴(yán)格執(zhí)行印章管理制度，公司印章的使用必須登記記錄。 第九條 公司印章的使用限在公司辦公室內(nèi)，不能將印章攜帶出辦公室以外使用。 第十條 證照是指由上級(jí)主管部門(mén)頒發(fā)的各類證書(shū)、批文等。 如：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人代碼 證、法定代表人證書(shū)、稅務(wù)登記 證 第十一條 證照的使用包括借用、復(fù)印等。 第十二條 證照使用必須填寫(xiě)《證照使用申請(qǐng)單》。 第十三條 證照借用程序： 借用人申請(qǐng) → 部門(mén)負(fù)責(zé)人復(fù)核 → 主管副總經(jīng)理審核 → 總 海南永萬(wàn)利投資發(fā)展有限公司 5 經(jīng) 理核準(zhǔn) → 辦理借用手續(xù) → 歸還借用完畢后，應(yīng)在時(shí)限內(nèi)歸還證照保理人。 第十四條 證照復(fù)印程序： 借用人申請(qǐng) → 部門(mén)負(fù)責(zé)人復(fù)核 → 主管副總經(jīng)理核準(zhǔn) → 辦理借用手續(xù) → 歸還（如證照復(fù)印件未使用，應(yīng)立即退還證照保管人）。 第十五條 如需使用原件，則須總經(jīng)理核準(zhǔn)。 第十六條 證照復(fù)印件必須加蓋“再?gòu)?fù)印無(wú)效章”。 證照保管人必須做出登記，認(rèn)真填寫(xiě)《證照使用登記 表》 海南永萬(wàn)利投資發(fā)展有限公司 6 會(huì)議管理制度 第一條 會(huì)議 做到合理、方便、高效、整潔。 第二條 會(huì)議要求 一、會(huì)議應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要召開(kāi)，著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各方面關(guān)系、解決問(wèn)題、安排部署工作。 二、會(huì)議應(yīng)注重質(zhì)量，提高效率。會(huì)前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，做到充分溝通，心中有數(shù)；對(duì)議而不決的事項(xiàng)提出解決的原則與方法；各類會(huì)議力求精干、高效，工作進(jìn)展和安排應(yīng)明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。 三、講求實(shí)效。會(huì)議議定的事項(xiàng)、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施，與會(huì)人員要按照職責(zé)分工傳達(dá)、貫徹，落實(shí)，力求取得具體成果。 四、嚴(yán) 格會(huì)議紀(jì)律。會(huì)議主辦部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)會(huì)議管理，做好會(huì)議安排；與會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時(shí)參會(huì)，不得缺席或指定他人代表，確因個(gè)人緊急事務(wù)需要請(qǐng)假的，須向會(huì)議主持人請(qǐng)假，同時(shí)指定專人代為參會(huì)。 第三條 做好會(huì)議記錄和會(huì)后整理并歸檔。 海南永萬(wàn)利投資發(fā)展有限公司 7 考勤管理制度 第一條、公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律，按時(shí)上下班，不遲到，不早退，工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人同意；部門(mén)經(jīng)理及以上人員外出時(shí)，需向行政辦公室說(shuō)明去向，特殊情況經(jīng)總經(jīng)理同意。 第二條、作息時(shí)間： 上午： 8:30—— 12:00 下午： 14:30—— 18:00 如有調(diào)整，另行通知 第三條、考勤 公司員工上、下班（ 30 分鐘以內(nèi)為遲到或早退、 30分鐘以上則視為曠工）遲到、早退一次，罰款 50 元，二次，罰款 200 元，月累計(jì)三次及以上情節(jié)嚴(yán)重者，降職使用或按自動(dòng)離職處理。 無(wú)故不辦理請(qǐng)假手續(xù)，而擅自不上班，按曠工處理。 第四條、事假 公司員工因事需請(qǐng)假，須持書(shū)面請(qǐng)假報(bào)告，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字同意報(bào)綜合管理部。 第五條、病假 公司員工因病治療或休息，須持區(qū)級(jí)以上醫(yī)院醫(yī)療機(jī)構(gòu)休息證明，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休病假。 第六條、婚假 公司員工結(jié)婚可憑書(shū)面報(bào)告請(qǐng)婚假三天， 其配偶在外地居住者另加往返路程假，符合晚婚年齡的初婚者增加婚假二十天。 第七條、工傷假 公司員工在生產(chǎn)工作中因工負(fù)傷，在取得規(guī)定的因工證明材料后，憑醫(yī)院的醫(yī)療休息證明方可批準(zhǔn)休假。 員工因工致殘喪失或部分喪失勞動(dòng)能力必須長(zhǎng)期休息者，由相關(guān)勞動(dòng)保障部門(mén)和醫(yī)療鑒定部門(mén)根據(jù)《勞保條例》研究處理。