【正文】 第五條 組織做好工程資料臺(tái)帳的收集、整理，建檔、交驗(yàn)規(guī)范化管理。 第二條 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)對(duì)項(xiàng)目工程進(jìn)行組織管理、計(jì)劃管理、施工及技術(shù)管理、質(zhì)量管理、資源管理、安全文明施工管理、外聯(lián)協(xié)調(diào)管理、竣工交驗(yàn)管理。對(duì)購(gòu)銷(xiāo)業(yè)務(wù)以外各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)，要及時(shí)崔收結(jié)算，應(yīng)討、暫收款項(xiàng)，要抓緊清償。 三、支票管理 公司支票由出納員專(zhuān)人保管。 出納員從銀行提取備用金填寫(xiě)“現(xiàn)金領(lǐng)用單”，經(jīng)財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)、公司經(jīng)理批準(zhǔn)后提取。 出納員支付個(gè)人款項(xiàng)超過(guò)使用現(xiàn)金限額以支票支付，確須全額支付現(xiàn)金的經(jīng)財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)審核、公司經(jīng)理批準(zhǔn)后支付。 公司銀行付款由公司經(jīng)辦人員填寫(xiě)“付款審批單”，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部部 長(zhǎng)、公司經(jīng)理簽字后辦理付款，支付支票等必須具備收款單位、經(jīng)辦人的收據(jù)。 除了供日常零用支付所需限額以外的現(xiàn)金，公司收到的各種匯票、支票等，均需及時(shí)存入銀行。 七、按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度規(guī)定，妥善保管會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表等檔案資料。 14. 掌握稅收政策，辦理涉稅事項(xiàng)及時(shí)、準(zhǔn)確、合法合規(guī)。 10. 每月至少一次懷出核對(duì)現(xiàn)金及銀行存款。 6. 所附原始憑證充分、真實(shí)、規(guī)范、金額準(zhǔn)確。 ，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。 8. 按照公司印信管理制度，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。 4. 做好會(huì)議紀(jì)要。 9. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政工作。 5. 協(xié)助總經(jīng)理、副總經(jīng)理組織協(xié)調(diào)各部門(mén)共同辦理的綜合性工作；檢查各部門(mén)任務(wù)指標(biāo)完成情況，落實(shí)各項(xiàng)考核指標(biāo)完成情況。 1. 負(fù)責(zé)組織起草擬定有關(guān)全公司性規(guī)章制度。 7. 所有辦公用品的領(lǐng)用，應(yīng)填寫(xiě)領(lǐng)用單，并由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字。 5. 購(gòu)置 辦公用品的購(gòu)置，由部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)總辦審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，再予以辦理。 6. 本管理制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。 2. 辦公設(shè)施保管和維護(hù)基本原則：誰(shuí)使用就誰(shuí)保管和維護(hù)。 海南永萬(wàn)利投資發(fā)展有限公司 24 辦公設(shè)施管理制度 為加強(qiáng)辦公設(shè)施的規(guī)范管理，防止資產(chǎn)流失，特制定辦公設(shè)施管理制度。 第八條 下班需關(guān)閉不使用的電器、公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險(xiǎn)柜或抽屜內(nèi)，關(guān)窗、鎖門(mén)后方可離開(kāi)。 第四條 員工在上班時(shí)間內(nèi)，要注意儀容儀表，總體要求是：得體，大方整潔。 海南永萬(wàn)利投資發(fā)展有限公司 23 辦公室日常管理制度 第一條 為規(guī)范辦公區(qū)域的管理，創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境，維護(hù)正常的辦公秩序，樹(shù)立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，利于公司各項(xiàng)工作的開(kāi)展，特制定本制度。各部門(mén)領(lǐng) 用時(shí)由經(jīng)辦人到財(cái)務(wù)登記并應(yīng)登記起訖號(hào)碼。作廢時(shí)要加蓋“作廢”字樣，并全份保存，不得自行銷(xiāo)毀 。在使用“財(cái)務(wù)專(zhuān)用章”過(guò)程中必須登記詳細(xì)的使用用途，同時(shí)“財(cái)務(wù)專(zhuān)用章”必須按以下規(guī)定用途使用： ①作為銀行印鑒分別在指定的各開(kāi)戶(hù)銀行備案使用，不得混用； ②收款、付款、資金調(diào)撥等業(yè)務(wù)結(jié)算票據(jù)蓋章；收據(jù)、發(fā)票蓋章； ③辦理公司相關(guān)金融業(yè)務(wù)。財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職，必須與接替人員辦理交接手續(xù)，沒(méi)有辦清交接手續(xù)的，不得離職，亦不得中斷會(huì)計(jì)工作。記帳、算帳、報(bào)帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月結(jié)、近期報(bào)帳。 第一條、財(cái)務(wù)管理工作必須嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律，以提高經(jīng)濟(jì)效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨，財(cái)務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針，勤儉節(jié)約、精打細(xì)算、在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止浪費(fèi)和一切不必要的開(kāi)支，降低生產(chǎn)成本，提高利潤(rùn)。 原則上不允許先斬后奏，因特殊原因無(wú)法事先辦理的，事后須及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 第三條 車(chē)輛費(fèi)用報(bào)銷(xiāo) 車(chē)輛使用包括汽油費(fèi)、維修費(fèi)、路橋費(fèi)、泊車(chē)費(fèi)。 ，按不同項(xiàng)目填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單。 第一條 報(bào)銷(xiāo)憑證規(guī)范 、報(bào)銷(xiāo)日期、項(xiàng)目、事宜、金額、單據(jù)張數(shù)。 辦公室根據(jù)情況購(gòu)買(mǎi)禮節(jié)性禮品。 辦公室根據(jù)情況安排接待所需車(chē)輛，保證車(chē)輛清潔，安全性能良好，司機(jī)車(chē)輛聽(tīng)從辦公室主任和主接待人員協(xié)調(diào)安排，統(tǒng)一調(diào)度。 第三條、管理 辦公室為公司接待工作的歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)接待工作的安排和管理，擬定重要來(lái)賓的接待計(jì)劃，協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)落實(shí)接待任務(wù)，提供后勤保障；公司各部門(mén)在接到重要來(lái)訪預(yù)約后，可報(bào)辦公室，并協(xié)助擬定接待計(jì)劃，需公司領(lǐng)導(dǎo)出面、辦公室協(xié)調(diào)的重要接待，應(yīng)提前 2天告知辦公室。 第十條 處罰。 第八條 獎(jiǎng)懲。 第五條 公司員工特殊用車(chē)，有條件可以安排、按規(guī)定交費(fèi)，以后根據(jù)公司實(shí)現(xiàn)效益情況、逐步解決員工交通待遇問(wèn)題。為加強(qiáng)公司的車(chē)輛管理，充分發(fā)揮其運(yùn)輸工具的作用，保障完成 好辦公和工作任務(wù)，根據(jù)相關(guān)法規(guī)和交通管理規(guī)則，經(jīng)公司辦公會(huì)議研究決定，制定《車(chē)輛管理使用保養(yǎng)辦法》，望各級(jí)遵照?qǐng)?zhí)行。 第四條 各級(jí)負(fù)責(zé)人要主動(dòng)關(guān)心員工生活 ，搞好員工生活福利，幫助解決具體問(wèn)題。 公司每月考勤時(shí)間為每月 1 日至當(dāng)月月底。由行政辦公室予以辦理辭職手續(xù)。調(diào)離人員到新單位后，以實(shí)際聘任崗位和任職時(shí)間為準(zhǔn)，其相 關(guān)待遇以月度分段實(shí)施。 第二條、任免： 需公司任免的干部必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)，以公司文件為準(zhǔn)。辦理試用手續(xù)。以上處罰的資金用于伙食費(fèi)用。室內(nèi)經(jīng)常保持通風(fēng)。 9. 飯后周?chē)h(huán)境要打掃干凈， 陰溝要常疏通，廢物袋扎口。 5. 就餐不得打鬧和大聲喧嘩，做到吃多少打多少，如不喜歡某種食品可少打或者不打，嚴(yán)格禁止亂倒糧食之行為。（就餐時(shí)間為： 12:0013:00，特殊情況可延遲到 13:00）。 為了加強(qiáng)就餐管理，保證就餐秩序，營(yíng)造一個(gè)溫馨、衛(wèi)生、整潔的就餐環(huán)境，特制定本規(guī)定。 海南永萬(wàn)利投資發(fā)展有限公司 11 衛(wèi)生、工作餐管理制度 第一條 為創(chuàng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹(shù)立公司的良好形象，制定本制度。 業(yè)務(wù)需要拔打長(zhǎng)途，應(yīng)嚴(yán)格控制和掌握通話時(shí)間，杜絕電話里吹牛談心。 第十條 、固定電話： 部門(mén)因業(yè)務(wù)或工作需要安裝電話，應(yīng)由所需部門(mén)提出書(shū)面申海南永萬(wàn)利投資發(fā)展有限公司 10 請(qǐng)報(bào)告送呈行政辦公室部辦，經(jīng)總經(jīng)理批示后由行政辦公室聯(lián)系裝機(jī)事宜。 第七條 長(zhǎng)期外派出差手機(jī)補(bǔ)助 元 /天 ,整月的按月 元計(jì)算。 第三條 差旅交通工具原則上以火車(chē)硬臥、硬座、長(zhǎng)途汽車(chē)為主。 班時(shí)間禁止對(duì)外出私事、飲茶、打牌、串崗 聊天 或未經(jīng)批準(zhǔn)接待親友等做與工作無(wú)關(guān)的事情，違反者當(dāng)天按曠工處理。 第九條、事假、病 假、婚假、工傷假等批準(zhǔn)權(quán)限：?jiǎn)T工請(qǐng)假部門(mén)負(fù)責(zé)人有三天之內(nèi)審批權(quán)、三天以上由行政辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，報(bào)總經(jīng)理批示。 第七條、工傷假 公司員工在生產(chǎn)工作中因工負(fù)傷，在取得規(guī)定的因工證明材料后，憑醫(yī)院的醫(yī)療休息證明方可批準(zhǔn)休假。 無(wú)故不辦理請(qǐng)假手續(xù)，而擅自不上班，按曠工處理。會(huì)議主辦部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)會(huì)議管理，做好會(huì)議安排；與會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時(shí)參會(huì)，不得缺席或指定他人代表，確因個(gè)人緊急事務(wù)需要請(qǐng)假的，須向會(huì)議主持人請(qǐng)假，同時(shí)指定專(zhuān)人代為參會(huì)。會(huì)前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，做到充分溝通，心中有數(shù)；對(duì)議而不決的事項(xiàng)提出解決的原則與方法；各類(lèi)會(huì)議力求精干、高效，工作進(jìn)展和安排應(yīng)明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。 第十六條 證照復(fù)印件必須加蓋“再?gòu)?fù)印無(wú)效章”。 第十二條 證照使用必須填寫(xiě)《證照使用申請(qǐng)單》。印章管理人應(yīng)堅(jiān)持原則，工作細(xì)致，嚴(yán)格執(zhí)行印章管理制度，公司印章的使用必須登記記錄。 第六條 公司公章用印應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行用印審批和登記手續(xù)。 第三條 法人章主要用于公司法人代表授權(quán)證書(shū)；人事勞動(dòng)合同；招標(biāo)書(shū)和投標(biāo)書(shū)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)： 公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng)； 海南永萬(wàn)利投資發(fā)展有限公司 3