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正文內(nèi)容

用友ehr產(chǎn)品介紹-文庫吧資料

2025-07-01 03:21本頁面
  

【正文】 的基礎(chǔ)檔案、招聘渠道、標準招聘職位、人員信息轉(zhuǎn)入規(guī)則等進行管理維護,是整個招聘模塊開展各項業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)。簽卡處理增加簽卡處理功能節(jié)點,去掉考勤說明功能節(jié)點;簽卡處理功能節(jié)點同樣受用戶權(quán)限制約,只有分配功能節(jié)點權(quán)限的用戶才能夠打開此功能節(jié)點,并且要按照部門進行權(quán)限控制的,即某個部門的用戶只能對本部門的人員進行簽卡處理,不能夠?qū)ζ渌块T的人員進行簽卡;已經(jīng)被封存的考勤期間不可以進行簽卡處理;添加簽卡預(yù)警參數(shù):在考勤規(guī)則中定義參數(shù):“一個考勤期間中同一員工最多簽卡次數(shù)限制”,簽卡次數(shù)超過限定次數(shù)后系統(tǒng)會給出提示;考勤記錄生成時會自動將簽卡數(shù)據(jù)與系統(tǒng)刷卡數(shù)據(jù)合并處理,在考勤記錄生成的處理邏輯中簽卡數(shù)據(jù)與系統(tǒng)刷卡數(shù)據(jù)相同;提供批量簽卡、簽卡信息查詢統(tǒng)計。根據(jù)每位員工的出勤刷卡數(shù)據(jù)以及考勤規(guī)則,自動判斷遲到、早退或曠工情況。時間管理考勤管理提供對不同考勤機的TXT刷卡數(shù)據(jù)讀取,提供考勤結(jié)果數(shù)據(jù)的錄入或者導(dǎo)入。利用不同的福利類別,可以實現(xiàn)集團單位內(nèi)不同單位間、同一單位內(nèi)不同人員間適用不同的福利政策;實現(xiàn)在福利檔案中增加人員時對權(quán)限內(nèi)跨公司引用人員的選擇,基于福利檔案中跨公司引用人員的選擇,實現(xiàn)對跨公司人員福利的繳交;實現(xiàn)自定義福利類別,設(shè)置福利類別的各種參數(shù);單位福利處理實現(xiàn)福利日常管理,及提供相應(yīng)的統(tǒng)計分析;實現(xiàn)福利定期提取、轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出等;提供向相關(guān)管理機關(guān)報送相關(guān)報表的功能;系統(tǒng)提供通過動態(tài)會計平臺,與財務(wù)系統(tǒng)的總賬連接,直接生成總賬憑證;福利保險的基數(shù)計算實現(xiàn)手工錄入、從薪資系統(tǒng)取數(shù)兩種計算方式。實現(xiàn)按用戶對福利類別的權(quán)限分配。對于各單位都是相同的福利繳交方案的前提下,集團級福利類別可直接分配給下級單位使用,而不必分別設(shè)置,從而簡化用戶操作,同時也滿足了集團統(tǒng)一管控的需要。人員變化提示在薪資檔案界面和福利檔案界面中,業(yè)務(wù)人員可通過此功能按鈕對本期間內(nèi)發(fā)生變動的人員名單進行簡單的查詢;查詢的時間范圍:開始日期缺省為當前期間的起始日期,截止時間為期間結(jié)束日期,用戶可以對時間范圍進行調(diào)整;人員變化提示中能夠查詢出的人員有:未加入薪資檔案(或福利檔案)中的新進人員、已經(jīng)加入薪資檔案的離職人員、未加入到薪資檔案(或福利檔案)中并開始兼職的人員(含兼職、借用、交流人員)、已加入到薪資檔案(或福利檔案)中并結(jié)束兼職的人員(含兼職、借用、交流人員);用戶可在“新進人員”和“兼職開始”頁簽的人員列表中選中需要添加到薪資檔案的人員,批量將人員添加到薪資檔案;用戶可在“離職人員”和“兼職結(jié)束”頁簽的人員列表中選中需要從薪資檔案中刪除的人員,批量將人員從薪資檔案中刪除。 集團薪資管控實現(xiàn)設(shè)置集團級薪資體系,包括薪資類別、薪資項目、薪資期間、薪資規(guī)則表、稅率表、代發(fā)銀行等,對于各單位都是相同的薪酬發(fā)放方案的前提下,集團級薪資類別可直接分配給下級單位使用,而不必分別設(shè)置,從而簡化用戶操作,同時也滿足了集團統(tǒng)一管控的需要;在實現(xiàn)設(shè)置公共薪資項目的名稱及各屬性的基礎(chǔ)上,同時實現(xiàn)設(shè)置公共薪資項目的取數(shù)來源;實現(xiàn)薪資檔案中對當前單位人員及跨單位引用人員的選擇,實現(xiàn)對當前單位人員及跨單位引用人員薪資的發(fā)放;實現(xiàn)集團總部或某個單位為本單位及下級單位制定年度工資總額及各期間工資總額;在薪資發(fā)放時提供工資總額預(yù)警提示;實現(xiàn)按用戶對薪資類別的權(quán)限分配。其他功能提供對各類人員合同的全面規(guī)范化管理,包括勞動合同、崗位協(xié)議、保密協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)議等,記錄簽訂情況并對合同的變更、續(xù)簽、解除、終止進行跟蹤管理;提供各類人員合同模板功能,確定各類合同的基本屬性及內(nèi)容,實現(xiàn)各類人員合同模板的導(dǎo)入、導(dǎo)出管理;實現(xiàn)附件功能;實現(xiàn)解除勞動合同經(jīng)濟補償金及違約金的計算;提供各種勞動合同文書并可隨意增刪、打印;實現(xiàn)合同模板、合同文書以及合同管理全過程的附件功能;通過合同訂立管理,規(guī)范過程管理,同時有關(guān)信息直接進入員工信息庫,減少數(shù)據(jù)輸入量;提供勞動合同試用期、合同到期的預(yù)警提示,以便及時處理;實現(xiàn)勞動合同變更、續(xù)簽信息的記錄和查詢管理;實現(xiàn)勞動合同解除、終止信息的處理和查詢管理;提供合同臺帳管理,隨合同情況變化自動更新,便于查詢統(tǒng)計合同簽訂總體狀況;可按權(quán)限查看各種附件文檔的內(nèi)容;實現(xiàn)勞動爭議事件的記錄和統(tǒng)計管理。在各類合同業(yè)務(wù)處理時可查看人員變動情況在合同變更的查詢選人界面,提供對近期變動人員的查詢功能。在合同簽訂/變更/續(xù)簽時,支持勞動合同、崗位協(xié)議、保密協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)議和各種自定義協(xié)議的自定義信息項的顯示和編輯。只能對在本公司簽訂合同的人員,才能進行合同變更/續(xù)簽/解除/終止等業(yè)務(wù)操作。人員合同管理在集團范圍內(nèi)可跨公司簽訂勞動合同和各類協(xié)議在一個公司內(nèi),不僅能夠簽訂本公司人員的勞動合同/各類協(xié)議,還可簽訂其它公司人員(如下屬公司管理人員)的勞動合同/各類協(xié)議,簽訂單位固定為當前登錄公司。實現(xiàn)按時間、部門等條件進行查詢統(tǒng)計,并可輸出個人資料單項、綜合列表,為人力資源優(yōu)化配置提供依據(jù);靈活定義多種員工信息卡片和員工花名冊樣式,實現(xiàn)輸出形式的個性化和多樣化;提供常用條件查詢、定位查詢、模糊查詢、條件組合查詢等多種查詢方式,可以方便快捷地從數(shù)據(jù)庫中查出某個或某類人員信息;實現(xiàn)利用預(yù)警功能實現(xiàn)員工生日、轉(zhuǎn)正、合同等自動提醒;人員變動管理人員轉(zhuǎn)正管理實現(xiàn)直批與自定義審批流兩種審批模式,可靈活設(shè)置人員轉(zhuǎn)正流程;實現(xiàn)自定義設(shè)置轉(zhuǎn)正時需要查看的相關(guān)信息項;詳細記錄人員轉(zhuǎn)正信息;可由員工自己也可由直線經(jīng)理代為填寫轉(zhuǎn)正申請;提供對轉(zhuǎn)正到期執(zhí)行的預(yù)警提示;人員調(diào)配管理實現(xiàn)跨單位調(diào)配業(yè)務(wù);實現(xiàn)調(diào)出方或調(diào)入方發(fā)起調(diào)配申請;實現(xiàn)批量調(diào)配業(yè)務(wù);可靈活定義人員調(diào)配類型,實現(xiàn)兼職、借調(diào)、交流、外派等多種任職模式;實現(xiàn)自定義設(shè)置調(diào)配時需要變動的相關(guān)信息項;實現(xiàn)采用審批流或者直接記錄人員變動信息兩種業(yè)務(wù)處理方式,滿足用戶不同需要;可靈活設(shè)置人員調(diào)配流程;與員工自助、經(jīng)理自助結(jié)合,實現(xiàn)調(diào)配計劃的在線申請與審批;詳細記錄人員調(diào)配信息、調(diào)配原因并進行統(tǒng)計分析;提供調(diào)配員工詳細的工作交接清單;實現(xiàn)調(diào)配業(yè)務(wù)操作的人員履歷同步更新;實現(xiàn)對不同人員類別進行調(diào)配管理;提供對調(diào)配到期執(zhí)行的預(yù)警提示;人員離職管理實現(xiàn)批量離職業(yè)務(wù);可靈活定義人員離職類型,實現(xiàn)辭職、退休、下崗、開除等多種離職模式;實現(xiàn)自定義設(shè)置離職時需要變動的相關(guān)信息項;實現(xiàn)采用審批流或者直接記錄人事變動信息兩種業(yè)務(wù)處理方式,滿足用戶不同需要;可靈活設(shè)置人員離職流程;與員工自助、經(jīng)理自助結(jié)合,實現(xiàn)離職計劃的在線申請與審批; 詳細記錄人員離職信息、離職原因并進行統(tǒng)計分析,為企業(yè)管理尤其是HR管理提供績效改進的診斷依據(jù);提供離職員工詳細的工作交接清單;實現(xiàn)記錄人員的多次離職信息。人員信息管理關(guān)鍵人員管理為適應(yīng)公司組織集中管理的需要,保障對關(guān)鍵崗位、領(lǐng)導(dǎo)班子的統(tǒng)一管理,控制人力資源信息維護權(quán),將信息維護權(quán)統(tǒng)一收歸公司總部,實現(xiàn)對全公司范圍內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)班子信息的集中管理;支持對領(lǐng)導(dǎo)班子的分類管理,各單位可分別建立自己的領(lǐng)導(dǎo)班子組,支持對領(lǐng)導(dǎo)班子組的增加、修改、刪除、封存;支持選擇本單位及以下級機構(gòu)人員,作為本單位領(lǐng)導(dǎo)班子組成員進行管理,允許某員工在多個領(lǐng)導(dǎo)班子組中存在,但每一個領(lǐng)導(dǎo)班子組中只能有一條未結(jié)束的最新記錄;設(shè)置領(lǐng)導(dǎo)班子歷史信息子集,記錄作為領(lǐng)導(dǎo)班子的開始時間、結(jié)束時間、領(lǐng)導(dǎo)班子組、所在公司等信息,該子集中支持再自定義增加20個領(lǐng)導(dǎo)班子信息項;若某領(lǐng)導(dǎo)班子離職或發(fā)生跨單位調(diào)配業(yè)務(wù),則需要將該員工的關(guān)鍵歷史信息記錄結(jié)束,將“離職時間”或“跨單位調(diào)配時間”回寫到領(lǐng)導(dǎo)班子“結(jié)束時間”中;權(quán)限控制:只要擁有“領(lǐng)導(dǎo)班子信息管理”節(jié)點權(quán)限,即可查詢并維護在本公司設(shè)置的屬于領(lǐng)導(dǎo)班子組中的人員信息,并可查看下級單位領(lǐng)導(dǎo)班子信息。組織機構(gòu)管理組織管理適應(yīng)公司不同的管理需要,實現(xiàn)多種組織機構(gòu)設(shè)計模式,實現(xiàn)顯示權(quán)限內(nèi)的各單位信息及部門信息,并自動生成組織機構(gòu)圖;實現(xiàn)公司內(nèi)跨單位復(fù)制部門,實現(xiàn)組織快速復(fù)制;實現(xiàn)部門新增、更名、合并、轉(zhuǎn)移和撤銷等業(yè)務(wù)。 業(yè)務(wù)模塊功能列表功能系統(tǒng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能說明人力資源規(guī)劃實現(xiàn)對本地區(qū)、本行業(yè)、競爭對手以及本單位的人力資源的基礎(chǔ)情況進行調(diào)查、對比、分析;實現(xiàn)根據(jù)組織結(jié)構(gòu)變化等因素預(yù)測人力資源年度需求狀況,根據(jù)現(xiàn)有員工狀況預(yù)測人力資源內(nèi)部供給情況,為供需平衡提供依據(jù); 通過對企業(yè)現(xiàn)有人力資源狀況的分析,根據(jù)人力資源需求狀況,優(yōu)化現(xiàn)有人力資源配置;根據(jù)企業(yè)歷史數(shù)據(jù)及戰(zhàn)略發(fā)展生成三年、五年人力資源中長期規(guī)劃及人員結(jié)構(gòu)等素質(zhì)規(guī)劃; 根據(jù)人力資源供需情況,制定年度人力資源規(guī)劃,并在此基礎(chǔ)上形成組織整體的、各個部門的季度、月度實施計劃; 結(jié)合人力資源戰(zhàn)略要求和人力資源現(xiàn)有情況,生成新進率、淘汰率、調(diào)整率等規(guī)劃指標,確定新進、淘汰、調(diào)動、培訓(xùn)開發(fā)的基本目標;l 安全性:提供完善的信息安全機制,以實現(xiàn)對信息的全面保護,保證系統(tǒng)的正常運行。l 可擴展性:在進行擴容、新業(yè)務(wù)擴展和系統(tǒng)接口連接中,提供快速、方便和準確的實現(xiàn)方式。l 可伸縮性:保證在充分利用系統(tǒng)資源的前提下,實現(xiàn)系統(tǒng)平滑的移植和擴展,同時在系統(tǒng)并發(fā)增加時提供系統(tǒng)資源的動態(tài)擴展,以保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性。l 可記錄操作員的登錄時間、登錄公司、操作節(jié)點、操作按鈕等每一次操作的完整信息記錄。l 系統(tǒng)可查詢、統(tǒng)計、打印所有或單個操作日志內(nèi)容,提供操作員的各種操作統(tǒng)計報表。預(yù)警管理l 系統(tǒng)提供員工生日預(yù)警、合同到期預(yù)警、員工轉(zhuǎn)正預(yù)警和自定義預(yù)警;l 靈活設(shè)定預(yù)警周期、預(yù)警提前時間,實現(xiàn)對事件的準確掌控;l 自定義預(yù)警信息接收用戶,并可選擇郵件、登錄、觸發(fā)點等多種預(yù)警信息通知方式;l 預(yù)警功能插件可按需下載(用友單位網(wǎng)站將定期發(fā)布)或開發(fā)。l 支持一般四則運算,數(shù)據(jù)可進行再計算、再統(tǒng)計。l 可以直觀地改變報表中的所有內(nèi)容,如表頭、表尾的的文字,包括字體、位置、內(nèi)容等。l 可以通過鼠標拖動、快捷菜單、工具欄等隨意修改報表的表格線,特別是增加斜線、改變表先粗細、列寬度、行高度、插入刪除行、列等。報表工具應(yīng)用流程圖應(yīng)用特點l 靈活自定義各種查詢和報表,自主控制報表的數(shù)據(jù)范圍和查詢條件;l 對報表數(shù)據(jù)提供圖表分析功能;l 提供報表輸出的自動校驗功能;l 實現(xiàn)職務(wù)、人事、薪酬福利、人力資源成本、員工變動、休假的多種信息的多種條件的報表輸出;l 可靈活進行樹狀查詢,滿足所有員工對組織結(jié)構(gòu)及相關(guān)人員信息的查詢需求;l 可設(shè)置多條件組合的條件查詢,并靈活分配權(quán)限,滿足組織中的權(quán)限管理和對信息的保密;l 可生成多種企業(yè)人事信息的統(tǒng)計報表;l 方便實用的制表工具,方便設(shè)計完成任意復(fù)雜結(jié)構(gòu)的報表,報表格式定義簡單,易學(xué)易用。中層管理者經(jīng)過授權(quán)可查詢部門員工花名冊、部門考勤情況、部門任職信息,進行部門員工統(tǒng)計分析、任職情況分析;進行繼任人選維護、調(diào)配工作交接,采集部門培訓(xùn)需求、編寫部門培訓(xùn)規(guī)劃、申請培訓(xùn)活動;經(jīng)過授權(quán)可更改員工考勤信息,在線管理和評估員工績效;審批員工或下級部門的各種申請,向上級部門提交各種申請。提供多種考勤日報、月報、年報以及員工休假報表,可按員工或部門統(tǒng)計出勤、遲到、早退、請假、休假、加班等數(shù)據(jù)。系統(tǒng)可根據(jù)崗位設(shè)置、績效管理、部門和員工提出的培訓(xùn)建議和要求進行培訓(xùn)規(guī)劃??冃Ч芾硐到y(tǒng)支持人員個人述職,員工對領(lǐng)導(dǎo)、其他同事的民主評議等多種評估方式;支持對員工的專項考核;績效評估標準可實現(xiàn)多級細化,使考核人準確定位工作績效;預(yù)置月、季、年三種考核周期,支持設(shè)置多種績效評估方案,能夠?qū)Σ煌瑣徫徊扇〔煌脑u估方案;實現(xiàn)以360考核為基礎(chǔ)的考核模式,考評人員涵蓋上下級、同事、內(nèi)外部相關(guān)人員等,可針對崗位靈活選取考評人員;系統(tǒng)提供員工對比分析、指標對比分析、部門對比分析、個人歷史對比分析等多種統(tǒng)計方式。休假管理可以自定義休假類別,例如年假、事假、病假、探親假、工休假等;可以靈活設(shè)定組織規(guī)定的休假制度(假期規(guī)則);員工享有的假期天數(shù),可以根據(jù)多個因素由系統(tǒng)自動計算;針對不同的員工可以設(shè)定不同的休假計劃,并對所有休假情況進行記錄;提供休假到期預(yù)警功能,同時提供銷假的處理。 保險福利管理自定義福利類型,設(shè)置福利提取條件,通過定義不同的福利和保險類別,支持對各種福利、保險進行管理和提取;支持福利定期提取、福利的補繳、轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出等;提供向相關(guān)管理企業(yè)報送相關(guān)報表,及提供相應(yīng)的統(tǒng)計分析的功能;系統(tǒng)提供通過動態(tài)會計平臺,與財務(wù)系統(tǒng)的總賬連接,直接生成總賬憑證,生成項目數(shù)據(jù)過入到項目成本系統(tǒng)。薪資管理支持對崗位工資、結(jié)構(gòu)工資、績效工資等多種模式的管理;支持個人所得稅的代扣代繳,支持工資的多次或分次發(fā)放;工資發(fā)放支持銀行代發(fā),提供代發(fā)數(shù)據(jù)的輸出功能,同時也支持現(xiàn)金發(fā)放,提供分錢清單功能;可以設(shè)置并計算由于年假、事假、病假、婚假、喪假等帶薪假期以及遲到、早退、曠工等形成的對薪資的扣減;存儲完整的歷史信息供查詢和生成報表;通過動態(tài)會計平臺,與財務(wù)系統(tǒng)的總賬連接,直接生成總賬憑證,生成項目數(shù)據(jù)過入到項目成本系統(tǒng)。勞動合同管理建立勞動合同及崗位協(xié)議、保密協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)議模板,確定各類合同的基本屬性及內(nèi)容;各類合同的簽訂管理,記錄簽訂情況并對合同的變更、續(xù)簽進行跟蹤管理;記錄員工解除或終止合同的情況;試用期到期、勞動合同到期自動提醒,提前天數(shù)自動定義;解除勞動合同經(jīng)濟補償金及違約金的計算;提供各種勞動合同文書并可隨意增刪、打??;可批量打印一批員工的各類合同;提供合同臺帳管理,隨合同情況變化自動更新,便于查詢統(tǒng)計合同簽訂總體狀況。員工調(diào)配離職管理 人員調(diào)配管理模塊,可靈活定義人員調(diào)配類型;靈活設(shè)置人員調(diào)配手續(xù)辦理流程,詳細記錄人員調(diào)配信息記錄調(diào)配、轉(zhuǎn)崗位原因并進行統(tǒng)計分析;提供轉(zhuǎn)崗員工詳細的資源使用清單、財務(wù)處理清單、工作交接清單以及培訓(xùn)情況清單;下崗員工管理,包括再就業(yè)培訓(xùn)計劃,社區(qū)安置計劃等。人員信息管理提供對在職員工、解聘員工、離退員工的檔案管理和報表輸出
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