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用友u860產品介紹手冊-文庫吧資料

2025-06-30 06:51本頁面
  

【正文】 統(tǒng)參照MRP計劃生成采購訂單,幫助企業(yè)實現數據從生產到遠程采購的平滑傳遞,實現了生產與遠程采購協(xié)調;l 支持遠程到貨:便于總部了解采購到貨情況;l 支持遠程采購發(fā)票現付:加強了企業(yè)遠程采購辦事處處理業(yè)務的靈活性;l 支持多樣化的遠程盤點管理:幫助企業(yè)靈活實現遠程倉庫盤點業(yè)務,做到賬實相符,保證庫存資產的安全和完整;l 支持靈活的調撥管理:幫助企業(yè)在總部、遠程倉庫之間互相調撥原料/產品,原料/產品分布更加合理;l 具有零售日報管理:方便遠程銷售辦事處快速處理零散客戶的,提高了效率;l 支持遠程銷售發(fā)票現結:加強企業(yè)遠程銷售辦事處處理業(yè)務的靈活性;l 支持遠程定向銷售管理:幫助企業(yè)遠程銷售辦事處有選擇性的設置商品銷售范圍,銷售更有針對性;支持離線操作:采用離線方式,先將業(yè)務單據保存在本地,然后集中一次上傳,降低成本,提高工作效率; 三、客戶關系管理【客戶關系管理】是用友U860產品線的一個子產品,它貫穿從售前、售中到售后的一條十分清晰的業(yè)務主線,可以管理從客戶向企業(yè)表達意向開始、到商機挖掘、銷售過程追蹤、交易達成直至管理決策的完整業(yè)務過程可以幫助企業(yè)將管理觸角從后臺業(yè)務運作擴展到前臺銷售行為?!編齑婀芾怼颗c【WEB購銷存】接口l 采購入庫單、產成品入庫單、其他入庫單、銷售出庫單、材料出庫單、其他出庫單、盤點單、調撥單,遠程銷售部門、總部可以分工處理。l 【WEB購銷存】中銷售單據(銷售訂單、銷售發(fā)票、銷售發(fā)貨單、零售日報)在總部的【銷售管理】啟用之后才可使用,如果總部【銷售管理】未啟用,則不允許用WEB銷售業(yè)務功能?!静少徆芾怼颗c【WEB購銷存】接口l 請購單、采購訂單、到貨單、采購發(fā)票,遠程采購部門、總部可分工處理。l 總公司對獨立核算的下屬企業(yè)實行業(yè)務監(jiān)控,總公司管理人員利用WEB登錄到各分公司服務器,進行賬表查詢,實施監(jiān)控職責。 WEB進銷存【WEB進銷存】系統(tǒng)是用友公司根據手工進銷存業(yè)務的處理流程,利用計算機技術,開發(fā)WEB應用,來實現采購管理、銷售管理和庫存管理業(yè)務;WEB的應用方案有兩種:l 非獨立核算的單位向總部提供單據業(yè)務,由總部統(tǒng)一核算的方式。l 滿足用戶個性化的應用需求,系統(tǒng)提供自定義單據屏幕格式及打印格式,自定義輸出的賬表格式。l 強大的預警,對供應商、客商的合法性進行動態(tài)監(jiān)控,細致到對供應商、客商的、營業(yè)執(zhí)照、經營許可證、法人委托書進行有效期限的控制。l 規(guī)范的質量文檔管理體系,主要對GSP日常辦公文件和表單進行記錄和管理,對企業(yè)崗位規(guī)章制度建立和更新、操作制度、設施檔案進行管理,便于查詢不同過程的執(zhí)行標準,使各個過程中的執(zhí)行標準便于區(qū)分,避免混淆。l 特殊藥品管理,可以對醫(yī)藥行業(yè)的經營的一、二類精神藥品、毒麻藥品、放射性藥品和戒度藥品等的銷售情況、銷售客戶等進行登記和管理,通過入庫環(huán)節(jié)雙人簽回單,出庫環(huán)節(jié)雙人出庫、雙人復核、雙人提貨,盤點環(huán)節(jié)雙人操作,分莊、并莊、倒莊環(huán)節(jié)雙人操作等管理,對特殊藥品的用藥銷售情況進行嚴格的控制。l 不合格品管理,醫(yī)藥企業(yè)在采購到貨驗收時,可以對不合格藥品進行拒收,杜絕不合格品從本企業(yè)進入流通,樹立形象,降低經營風險?! 嚴格的首營管理,通過對首營企業(yè)、首營品種多級審批,嚴格控制首營企業(yè)的首營品種、保證供應商的質量,最終使藥品的安全性得到保證。216。216。主要功能特點l 全面的質量管理216。本系統(tǒng)適用于醫(yī)藥流通行業(yè),包括:醫(yī)藥經營企業(yè) 、醫(yī)藥批發(fā)企業(yè)(醫(yī)藥公司)、醫(yī)藥零售企業(yè)(醫(yī)藥連鎖經營企業(yè))。 GSP質量管理【GSP質量管理】在功能架構、業(yè)務處理、業(yè)務流程的設計上完全遵循最新國家藥品質量管理規(guī)范標準及相關政策,涵蓋了GSP標準所要求的所有業(yè)務記錄、文檔、單據、表格,并實現了質量管理程序、企業(yè)管理制度及文件管理的規(guī)范化、無紙化。l 計提存貨跌價準備。l 靈活及時的業(yè)務調整:利用出、入庫調整單、系統(tǒng)調整單調整當月已記賬單據,同時登記明細賬或差異賬/差價賬。l 暫估入庫成本處理:提供月初回沖、單到回沖和單到補差三種暫估處理方式。提供按倉庫、部門、存貨3種核算方式?!敬尕浐怂恪勘鞠到y(tǒng)面向的使用者:存貨會計、成本會計、財務主管。【存貨核算】面向中小型工業(yè)企業(yè)、商品流通企業(yè)等有存貨核算要求的用戶,應用行業(yè)主要有:醫(yī)藥、食品、家電、機械、化工等行業(yè)。與“成本系統(tǒng)”集成,可為成本核算提供材料采購成本,同時獲得成本系統(tǒng)計算的產成品單位成本。反映和監(jiān)督存貨的收發(fā)、領退和保管情況。 存貨核算【存貨核算】存貨核算可分為工業(yè)版存貨核算與商業(yè)版存貨核算??蓪σ欢ㄆ陂g的質量狀況進行統(tǒng)計分析,還可將數據導入到EXCEL表中生成圖形或其它報表。可對供應商供貨質量、生產部門的生產產品質量進行評估。 抽檢方案全面,支持按正常、加嚴、放寬制定抽檢方案216。l 全面的抽樣檢驗:216。l 規(guī)范的質量文檔體系管理,完全可滿足ISO9000中文件管理的要求,幫助企業(yè)實現質量體系文件的電子化管理,結合WINDOWS權限設置,可靈活地實現對受控文檔的細致的權限管理,如發(fā)布、修改、刪除、查詢、打印等權限。l 直觀的質量證書/質量報告書,可根據客戶要求將供貨方所售產品的質量檢驗報告或質量證書打印出來。l 完整的質量檢驗方案,可將檢驗所執(zhí)行的標準、方案名稱(針對什么物料或產品)、方案代號、建檔人、建檔日期進行記錄,作為質量檢驗的重要依據。l 支持不良品的多種處理方式:如降級、報廢、退貨、分揀、返工、返修、改制等,對不良品的形成原因判定分析、處理及采取處理預防措施等全面地進行管理,盡量減少因不合格品造成的質量損失。216。216。216。216。216。216。216。216。主要功能特點l 支持多種類型的質量檢驗:包括,來料檢驗(采購檢驗、委外檢驗)、產品檢驗、工序檢驗、在庫檢驗、發(fā)貨檢驗、退貨檢驗、其他檢驗。本系統(tǒng)適用于離散制造和流程制造行業(yè),如計算機及配件、家電、電子、電器、通信設備、儀器儀表、機床、機械電子配件、閥門管道、五金制品、交通、機械設備、服裝;制藥、化工、食品、飲料等。 質量管理【質量管理】以統(tǒng)計質量管理為基本思想,以過程管理為宗旨,確立預防為主,幫助企業(yè)建立全過程的、系統(tǒng)的、規(guī)范的、持續(xù)改進的質量管理體系。幫助控制物料額領用和簽收儲備分析:根據設置的存貨控制信息,對超儲、短缺、呆滯、積壓的存貨進行儲備分析。l 限額領料:通過限額領料單分單后生成一張或多張材料出庫單,實現一次領料、多次簽收。l 盤點管理:提供多種盤點方式,如按倉庫盤點、按批次盤點、按存貨類別盤點、對保質期臨近多少天的存貨進行盤點等等,還可以對各倉庫或批次中的全部或部分存貨進行盤點,盤盈、盤虧的結果自動生成其他出入庫單。l 保質期管理:對存貨的保質期進行管理,進行保質期預警和失效存貨報警。用戶可使用常用條碼,也可以自定義條碼。l 處理各種特殊出入庫業(yè)務:如倉庫調撥、盤點、組裝拆卸、形態(tài)轉換、限額領料、保質期預警、安全庫存預警、貨位管理等?!編齑婀芾怼棵嫦蛭镔Y管理人員、庫房管理人員、倉庫統(tǒng)計員、倉庫主管等使用者?!編齑婀芾怼窟m用于各種類型的工商業(yè)企業(yè),如制造業(yè)、醫(yī)藥、食品、批發(fā)、零售、批零兼營、集團應用及遠程倉庫等。及時動態(tài)掌握各種庫存存貨信息。 庫存管理 【庫存管理】著重實現工商企業(yè)庫存管理方面的需求,覆蓋目前工業(yè)、商業(yè)的大部分庫存管理工作。按存貨、地區(qū)、業(yè)務員、部門等類別分析銷售狀況和銷售業(yè)績,以便及時調整銷售策略。l 追蹤溯源功能:可以從明細賬追蹤查詢相關的各種業(yè)務單據,隨時進行發(fā)貨單、出入庫單、發(fā)票等單據的聯查。l 允銷限銷管理:可以設置客戶的允銷限銷范圍,即可以向某客戶銷售哪些商品,不可以銷售哪些商品。提供了最新售價、最新成本價成、價格政策3種取價方式,其中在價格政策中可按照客戶與存貨的多種組合對不同的客戶不同的存貨給予不同的價格。l 銷售計劃管理:實現以部門、業(yè)務員、客戶、客戶類、存貨、存貨類及其組合為對象考核其銷售、回款、費用支出的計劃數與定額數的完成情況,進行考核評估的功能集合。l 銷售發(fā)貨管理:根據銷售訂單和發(fā)票開具銷售發(fā)貨單,生成銷售出庫單,統(tǒng)計銷售出庫情況,同時將該出庫單傳遞到“存貨系統(tǒng)”,統(tǒng)計銷售出庫成本?!句N售管理】企業(yè)的銷售部門和銷售核算財務部門的銷售業(yè)務員、銷售主管。【銷售管理】適用于各類工業(yè)企業(yè)和商業(yè)批發(fā)、零售、醫(yī)藥、物資供銷、批發(fā)、零售、批零兼營等商品流通企業(yè)。用戶可根據實際情況對系統(tǒng)進行定制,構建自己的銷售業(yè)務管理平臺。關鍵概念委外加工是一種代工并提供主要材料的外包加工方式,是指由于本企業(yè)生產能力不足,或有特殊工藝要求,或因其它原因,需要由企業(yè)提供加工委外件的原材料,由委外供應商負責完成委外件加工的生產,之后結算相應加工費用的一種業(yè)務運作模式。查詢委外加工相關材料的發(fā)出、收回(核銷)、結存的數量金額等明細信息,提供核銷后的委外入庫單和材料出庫單核銷明細情況,記錄委外入庫單委外件核銷后的實際材料成本以及與之核銷的材料出庫單本次參與核銷的情況。提供委外入庫單多次結算功能,結算的結果是委外結算單,它是記載委外入庫單及與之結算的委外發(fā)票對應關系的結算對照表。l 委外核銷管理:在確定了委外件的所用材料出庫業(yè)務,并且完成存貨記賬之后,系統(tǒng)針對委外入庫單提供委外加工材料核銷功能,通過加工的委外件與訂單所用材料的核銷,確定委外件的材料成本,同時生成材料核銷單。通過單據列表可以查看單據的明細記錄,可進行單據的批量操作。l 委外到貨管理:到貨是可選作業(yè)流程,用戶可以根據業(yè)務需要進行處理,但是對于需要報檢的存貨,必須使用到貨單。l 委外訂單管理:委外訂單是委外供應商領料及加工的依據,是委外業(yè)務的核心。本系統(tǒng)主要適用于離散型工業(yè)行業(yè)的委外加工業(yè)務管理,如家電、機床、汽車配件、機械配件、閥門管道、五金制品、交通設備等行業(yè)。 委外管理 【委外管理】系統(tǒng)用于滿足工業(yè)企業(yè)中的委外管理需求,幫助用戶對委外業(yè)務的全部流程進行管理,提供委外訂單下達、委外材料出庫、委外到貨、委外入庫、委外材料核銷、委外開票、委外結算等完整委外業(yè)務流程的管理。模擬報價與其他模塊的集成關系 采購管理、委外管理、生產管理、主生產計劃、需求規(guī)劃為ATP模擬提供預計收入量。 銷售管理、出口管理、委外訂單、生產訂單為ATP模擬提供預計發(fā)出量。 庫存管理為ATP模擬運算提供當前可用量。 存貨檔案或倉庫存貨對照表為ATP模擬運算提供安全庫存量。與關聯模塊的集成【售前分析】是用友ERP-U8供應鏈的組成部分,與基礎信息、委外管理、銷售管理、采購管理、物料清單、生產訂單、主生產計劃、需求規(guī)劃、車間管理、出口管理、庫存管理、存貨核算、成本管理之間存在著接口關系。 模擬報價 ATP模擬運算: 選取需要模擬的存貨,并選用已定義的模擬方案,進行ATP計算。 ATP模擬方案定義:定義ATP模擬運算的規(guī)則,來適應不同企業(yè)的具體應用需要。 ATP選項:設置系統(tǒng)參數,主要用于設置是否進行相關權限的控制。適用對象:銷售人員主要功能特點【售前分析】主要包括以下功能:167。167。【售前分析】是針對銷售人員和計劃人員而設置的功能,主要支持以下業(yè)務模式:167。模擬報價主要實現制造企業(yè)在銷售前對產品報價進行模擬,特別是對于新品的銷售,可組建模擬BOM(可以通過拷貝類似產品的BOM及工時資料實現),進行成本分析,并加上合理的利潤額之后,給出合理的報價。可承諾量,指的是在當前的生產安排和采購情況下,在(未來)指定的時間段內可用于交付的產品量。l 最高進價控制:對企業(yè)的原料采購進行最高進價控制,嚴格控制采購成本采購管理 售前分析【售前分析】包括ATP模擬運算和模擬報價兩部分功能。l 遠程應用:可對期初數據、采購訂單、采購入庫單、采購發(fā)票、采購結算單、現付單、盤點單等進行遠程錄入、查詢。l 采購資金流管理:根據訂單和入庫單開具采購發(fā)票,在發(fā)票與貨物到達的情況下,執(zhí)行采購結算,與“應付賬款”系統(tǒng)接口,統(tǒng)計應付賬款的情況。l 采購訂單管理:根據采購計劃及請購單等,生成采購訂單,跟蹤訂單執(zhí)行情況,幫助企業(yè)實現采購業(yè)務的事前預測、事中控制、事后統(tǒng)計。l 請購單管理:明確采購什么貨物、采購多少、何時使用、誰用等內容。【采購管理】企業(yè)的采購部門和采購核算財務部門的采購業(yè)務員、采購主管?!静少徆芾怼窟m用于各類工業(yè)企業(yè)和商業(yè)批發(fā)、零售、醫(yī)藥、物資供銷、圖書發(fā)行等商品流通企業(yè)??梢蕴幚砥胀ú少?、受托代銷、直運業(yè)務3種業(yè)務類型。l 豐富的合同查詢,提供合同的統(tǒng)計、執(zhí)行、變更查詢,包含匯總與明細。216。216。 實現合同與采購銷售系統(tǒng)的直接關聯,通過聯查,實現合同的實際執(zhí)行情況的追蹤216。 通過合同附件可以對電子版的合同原始資料進行管理。 通過大事記功能可以對合同的重大處理進行紀錄。 對合同變更有較完善的支持,支持不同的變更版本與合同變更單。 根據設置的合同控制點,可以在錄入時對合同的單價、數量、金額進行相應的控制。 合同標的對應的存貨或項目檔案,支持對應到末級與非末級。 合同標的支持單一級次與無限級次,合同標的可以對應存貨檔案或者項目檔案。 通過合同收付信息與資金預測配合,進行有關合同的資金預測。 在合同界面中時用多頁簽管理,包括:合同概要、合同收付信息、合同標的、合同條款、合同變更、合同大事記、合同附件七個頁簽。l 支持多種報警方式:合同生效報警、合同結案報警、合同執(zhí)行報警,其中包括提前報警與滯后報警。l 支持主子合同的劃分,同時提供子合同付款時參照主合同的參數控制。l 支持合同的分組與合同分類的交叉劃分體系。l 支持分類的合同類型設置,可以依據客戶應用定義合同的分類及性質(按性質可分為應收、應付、采購、銷售、其他),為以后分類管理合同與查詢合同提供基礎。本系統(tǒng)面向采購經理、銷售經理、項目主管、應收應付會計使用。【合同管理】可以單獨使用,也可以與采購管理、銷售管理、應付款管理、應收款管理、資金管理集成使用。 二、供應鏈供應鏈部分 主要包
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